紀念慶典活動和節慶活動策劃

10:45---10:47  主持人介紹活動主題及金剛房產樓盤項目

10:47---11:07  第九---十二號選手參賽

11:07---11:13  主持人報得分情況,街舞表演

11:13---11:38  第十三---十六號選手參賽

11:38---11:42  主持人報得分情況 魔術表演

11:42---12:02  第十八---二十號選手參賽

12:02---12:08  主持人報得分情況,勁舞表演

12:08---12:22 匯總成績,評選出各項目寶貝,進行頒獎儀式(放禮花)活動結束。

12:22---12:22  全體嘉賓在“觀光酒店”赴宴

四、布置場地

舉行儀式的場地可以設在組織有關慶典活動的現場,如開工或竣工慶典選在工程現場,開業慶典選擇在鋪面或商店的門口等,應在場地懸掛開業或慶典會標、慶祝或歡迎詞語。因為開業活動一般是站立舉行的,所以要在來賓站立處和剪彩處鋪設紅色地毯,以示尊敬和莊重。場地布置可充分利用飄空氣球、彩虹門、步道旗、花籃及花卉植物、紅地毯等,如會場兩邊可放置來賓贈送的花籃,四周懸掛彩帶和宮燈。還要準備好音響、照明設備,使整個場地氣氛顯得隆重、熱烈。總之應喜慶而熱烈。

五、安排接待工作

這一工作要事先指派專人負責。重要來賓的接待應由組織負責人親自完成。事先安排接待服務人員,安排來賓接待室,接待室中要求茶杯潔淨,茶几桌上放置煙缸,如不允許吸菸,套用禮貌標語標牌放置在接待室中,提示來賓。要事先訂購嘉賓佩帶的胸花。

六、安排剪彩工具和禮儀小姐

慶典活動主辦單位應備好彩綢或彩帶、剪刀、托盤、托布等,禮儀小姐的人數應比剪彩領導人數多1人。禮儀小姐可穿西式禮服,但更多情況下是穿中式禮服如旗袍。中國人的傳統觀念認為紅色為吉慶的顏色,所以最好是著紅色旗袍,身披綬帶,帶上要有開業或慶典標誌及組織名稱等;髮式可以是齊耳直發,也可梳古老典雅的髮髻;無論冬夏,只要是身著旗袍,腳下就應為高跟鞋,還應穿連褲襪,一般情況下,禮儀小姐要化淡妝。(如果是請專業的公關公司操作,那這些由公關公司準備。)

七、準備來賓簽到處和貴賓留言冊

貴賓留言冊不要用普通簽字本,套用紅色或金色錦緞面高級留言冊,應準備好毛筆、硯墨或碳素筆,還要準備好來賓簽到處。

此外,還可以準備兩個盒子或碟,一個裝單位領導或公關部經理的名片,另一個裝來賓的名片,這樣便於今後聯繫或製作通訊錄。

八、準備相關文字材料和饋贈禮品

印製一些材料,如本組織宣傳冊、慶典活動的程式表,來賓名單和致詞,組織經營項目和政策等。

贈送的禮品也是一種宣傳性傳播媒介,只要準備得當,往往能產生很好的效果。從組織形象考慮,禮品應該具有以下特點:

1.象徵性和紀念性

在開業慶典中的禮品應該有紀念意義。人們從禮品的形狀及內容上能一目了然地明確它的含義。同時給人發禮品,是作為紀念,總希望人們能重視它、珍惜它,可以使人不時地想到或向別人提起曾經參加過某個活動、曾經當過某某代表、曾經去過某個地方,使自己有一種特殊的榮譽感。

2.宣傳性