在某種意義上說，禮品最好能成為宣傳本組織的廣告載體。一般應在禮品的包裝上印有組織標誌、慶典開業日期、服務承諾或產品圖案及廣告用語等。當然商業味不宜太濃，本組織信息要善於巧妙別致地設計在禮品上。
九、提前試驗音響
了解無線麥克風電磁波的方向性、頻率高低、音量大小，不要出現”吱吱”的噪音或間斷噪音。線路距離與麥克風連線長短要考慮周全，不要使講話者無法進行必要的移動。有時一個麥克風在講話者間傳遞使用，電線太短不方便，電線太長又顯得很雜亂，因此，事先應設計好講話、演示、產品介紹時表演者的路線。如果可能，對移動的演講者、表演者最好用移動無線麥克風，或儘可能將線的一部分藏在地毯下面，以避免絆倒人。 如果為演講者提供新的服務設施，在會議前一定要向有關人員進行明確的介紹。有關服務人員應熟悉業務與設備，事先做好細緻的準備。
十、配套節目
典禮完畢，宜安排些氣氛熱烈的節目，如敲鑼打鼓、舞獅子，放飛信鴿，合唱歌曲，放喜慶音樂等。在允許燃放鞭炮的地區，還可燃放鞭炮聲花產禮炮等，造成喜慶氣氛。此外，還可以請軍樂隊演奏。（注意一般情況下不要放氫氣球，特別是在機場附近，以免影響飛機的飛行安全。）
十一、參觀、座談或聚會
主持人宣布儀式結束，即可引導客人參觀工程、組織、公司或商店。可介紹主要設施或特色商品，以融洽與同行的關係，也可以舉行短時間的座談或請來賓在留言簿上籤字。之後，還可以安排舞會、宴會答謝來賓。
第二節 紀念慶典活動的儀式程式
一、簽到
賓客來到後，有專人請他們簽到。簽到簿以紅色封面、內部紙張以裝飾美觀的宣紙為宜。如此時組織有關於產品經營項目及公司全方位說明的資料，均可發給到來的賓客，擴大組織的知名度。
二、接待
賓客簽名後，禮儀小姐為其佩帶胸花，由接待人員引到備有茶水、飲料的接待室，讓他們稍事休息並相互認識。本組織人員應在此陪同賓客進行交流，可以談一些本組織的事情，或者說些對賓客到來表示感謝的話語。
三、主持人宣布慶典活動開始
四、升國旗奏國歌和升公司旗奏公司歌
五、主持人介紹領導和嘉賓、領導和嘉賓致辭
主持人介紹出席慶典活動的領導和嘉賓。由主客雙方領導或代表致辭。無論是開幕詞、賀詞、答謝詞均應言簡意明、熱烈莊重，切忌長篇大論。
六、剪彩
如果是大型工程破土動工奠基儀式、工程竣工儀式、公司成立、商場開業等慶典活動，一般要進行剪彩。這時，禮儀小姐手托托盤，將用彩帶紮成的花朵相互連著放在托盤上，可以放置紅色方口布，口布上面放花朵及剪刀，同時配以熱烈的音樂。當主持人出場時，音樂停止，主持人進行簡單致詞，宣讀到會來賓，並表示謝意。
剪彩開始，由主持人宣布剪彩人員的單位、職務、姓名，主席台上的人員一般要位於剪彩者身後約1一2米外。剪彩者穿著端莊整齊的服飾，步履穩健，全神貫注，走向彩帶。拿剪刀時以微笑向服務人員禮儀小姐表示謝意，剪彩時，向手拉綢帶或托彩花的左右禮儀小姐微笑點頭，然後神態莊嚴地一刀剪斷彩帶，待剪彩完畢時，轉身向四周觀禮者鼓掌致意。