寶石服飾文化展覽活動 10月10日周二上午—10月19日 寶石城1—3樓
寶石首飾展覽 10月10日周二上午—10月19日 寶石城1—3樓
旅遊美食嘉年華 10月10日周二下午—10月19日 騎樓城
文藝晚會暨閉幕式 10月19日20:00—23:00 市政府廣場
八、項目與人員安排：
成立寶石節組委會，下設多個部門。
嘉賓報到：公關部、：組委會秘書處
招商引資項目洽談及簽約儀式：組委會秘書處、宣傳部、法律諮詢部負責
開幕式：寶石節組委會公關部、文藝部、外聯部、工程部、美工部負責
招待晚宴：：組委會秘書處、外聯部、公關部、保全部負責
寶石麗人電視大賽、寶石麗人寶石車巡遊：梧州市委宣傳部、梧州市廣播電視局負責。
寶石首飾展覽展銷及寶石服飾文化活動：由籌委會、展中部、展覽部、工程部負責
旅遊美食嘉年華活動：由梧州飲食協會負責完成
文藝晚會暨閉幕式：籌委會、外聯部、公關部、文藝部、保全部、美工部、工程部負責
物品調度：後勤部全部負責
以上各部門在寶石節組委會的整體協調下多聯繫溝通，共同完成任務
九、實施步驟：
（一）前期準備：
1．10月4日落實好場地，選定儀式背景板圖樣方案，擬定嘉賓講話稿，確定主持人及主持人講話稿、節目安排、禮儀人員，劃定開幕式當天增加的臨時停車點。
2．確定開幕式的領導名單：廣西區政府書記、梧州市市長、中國寶玉石協會會長、副會長、梧州寶玉石分會會長。
3．確定開幕式媒體：廣西電視台、廣西衛視、梧州電視台；廣西日報、梧州日報及新華日報駐廣西記者站。
4．10月6日布置場地。
場地布置方案：
（1） 廣場正中前方設定舞台8*4=32m2，背景板8*4=32m2， 上面文字為：第三屆梧州國際寶石節。中文下方為英文：the 3th wu zhou international jewel festival. 引文下方正中為寶石節會徽。左下方標註主辦單位，承辦單位，協辦單位。背景板底色為淡黃色，字型為藍色。舞台全部鋪設紅地毯。
（2）貴賓席距舞台兩米，橫桌上鋪設紅絲綢，一排12個座位標 明貴賓姓名，貴賓席後設普通席12人/排*10排。
（3）會場入口設定簽到處，鋪紅色檯布，擺放簽到簿及寶藍色名片賜贈籃
（4） 會場入口擺放氣拱門一個，紅底黃字”第三屆梧州國際寶石節開幕節典禮”，四周懸掛10個以上高空氣球。寶石城主樓懸掛紅色條幅，花籃共20個。
5．嘉賓禮品準備：一套三件裝：鑲寶石的杭州真絲絲巾一條，標籤著明寶石節節徽，925純銀製造，上面各有節徽logo的領帶夾，徽章各一枚。
6．其他：所有工作人員統一著裝，同時佩戴統一印製的胸卡。
7．寶石節各分項目在規定日期由各部門完成準備工作。
（二）活動進行：
整個寶石節由開幕式拉開帷幕。
工作人員穿著制服，禮儀人員身著白色旗袍，身披黃色綢帶，主持人穿著禮服，模特穿著指定服裝8：30到場。各部門對場地做最後調試。
9：00嘉賓開始進場，簽到處簽到同時得到籌委會準備的禮品，接著由禮儀人員為其佩帶胸花，並帶領入座。
9：30開幕式正式開始，由梧州市市長，籌委會主任向嘉賓致歡迎詞。
9：40由廣西區政府書記代表來賓講話。
9：50由梧州市長，寶石協會會長，梧州分會會長，副會長四位各持一大杯寶石，以期向舞台中心的寶石盆傾倒，利用重力作用積壓開關，另一側大寶石等點亮，主持人旁白：大寶石等點亮表示寶石節開幕。