(一)投標書的內容
投標書的內容，包括投標態度、達標程度、達標的有利條件和不利因素及達標的具體措施等幾個方面。
1.投標態度投標書首先要明確寫清投標態度，即為什麼要投標，這關係到是否能得到民眾的信任、贊成和支持問題。一定要把態度十分明朗地寫清楚。
2.達標的有利條件有利條件包括主觀和客觀兩個方面。主觀條件包括：投標人的年齡、身體素質、健康狀況、專業知識、_上作經歷和經驗等方面。客觀條件包括：生產設備、技術隊伍、資金來源以及和外界社會的聯繫等。使招標者根據竟爭者的這些條件來衡量選擇。
3.不利因素不利因素也從主客觀兩方面分析，如個人能力、技術力量、資金短缺、設備老化等。不利因素有多大、能否克服，都要分析清楚。
4.打算和行動方案
①怎樣在實際工作中貫徹黨的方針和政策及政府的決定。②如何組織生產，分解任務指標。
③如何調動員工的積極性，提高工作效率，按時完成任務。④如何加強管理，保證質量。
5.任務完成與否的獎懲說明表示完成任務的決心，如果不能按時按質按量完成，情願受罰。給自己加壓，讓對方信任。
(二)投標書的書寫格式
1標題用簡明扼要的語言，揭示出投標人、投標單位和標書名稱。如《x xx關於揭榜x xx招標的投標書》，也可寫成《我的投標書》。
2開頭要用概括的語言，寫明為什麼要投標，為下面的正文做好準備。如《x xx關於揭榜xx日報廣告科招標的投標書》開頭是這樣寫的：“為了加速廣告事業的發展和振興報紙廣告，提高服務質量，增強社會效益和報社內部的經濟活力，我決定參加這次招標競爭活動。”
3.正文正文大多採用並列分述，把達標的有利條件、不利因素以及採取的措施分幾個方面加以闡述。
4.結尾投標書的結尾是全文的結束語，要求把感情推向高潮，使聽眾留下深刻難忘的印象，以期得到聽眾的支持和擁護。
(三)寫作投標書的基本要求
一是要堅持實事求是的原則，不虛誇，不溢美，實實在在分打析問題，講明措施。二是要有很強的針對性，抓住招標者和聽眾最關心的問題，突出重點，切中要害。共是要語言樸實，通俗易懂，令人信服。