日常公文處理程式、常見問題及處理意見

(四)規章制度種類:細則、管理制度、規定等。

二、工程處公文處理程式及要求

(一)公文處理程式:

1.領會發文意圖(根據工作需要或領導授意);

2.起草文稿;

3.校對、審核;

4.上載股份oa辦公系統;

5.部門審核;

6.辦公室審核;

7.領導簽發;

8.蓋章;

9.成文。

(二)公文處理要求

1.總體要求:

及時準確、遵守程式、保守秘密、達到目的。

2.具體要求:

(1)正確領會、理解發文背景、目的和意圖;

(2)準確把握油田公司、工程處總體工作部署和相關規章制度的原則性要求,確保公文符合政令;

(3)確定好行文方式和文種;

(4)嚴格按照公文格式、要素要求編寫提綱、草擬文稿;即行文邏輯嚴密、格式規範。

公文一般有相對固定的格式,任何發文單位不得另搞一套,自行其是。起草公文時要把握特點,行止有序,自然、清晰、嚴謹。正文一般分開頭、中段、結尾三部分。

開頭:開篇明意,簡述發文依據和理由或者目的、結論。通常有引據式、目的式、綜合式等寫法。復文要引述來文日期和文號,長文可先提出要點。

中段:表述主要內容。根據辦文的目的,把情況、問題、要求闡述清楚。

結尾:表述發文機關對檔案辦理的要求,或請求批覆,或要求執行,或提出希望,首尾呼應,結束全文。

對於不同的行文關係、行文方向,語氣上要有所區別。

(5)語言要嚴肅、平實、得體、簡明,數據要準確、可靠;

(6)認真校對文稿;用儘量少的文字反映儘量多的內容,這是寫文章的基本要求,為此,就必須在遣詞造句方面字斟句酌,使公文的字、詞、句準確通順,段落、層次分明,標點符號無誤。

(7)嚴格按照oa系統要求程式處理公文。

三、工程處常用事務文書起草注意事項

1.界定清楚文書的類別;

計畫規劃類:工作計畫活動方案、工作規劃;

總結匯報類:工作總結、工作匯報、述職報告調研報告

講話發言類:會議報告、領導講話、表態發言、經驗交流、開幕詞、閉幕詞等;

函書類:表揚信、慰問信、感謝信、賀信、倡議書;

2.熟悉文書特定的格式;

3.不急於動筆,先動腦思考,對材料的主題、基本結構、內容在腦子裡形成雛形;

4.針對性收集材料;

5.編寫提綱;

6.起草文稿;

7.檢查文稿內容與主題有無偏差,反覆閱讀、檢查修改語、詞、句及標點符號;

8.送呈領導審核,再修改、再完善;

9.完稿列印。

四、工程處公文處理常見問題及注意事項

(一)處理程式方面:

1、橫穿直送。基層單位或業務部門直接向業務主管領導報送檔案。原則上,除上級領導直接交辦事項外,全處各單位(部門)收到的外來、上級、上報檔案統一由處長(黨委)辦公室處理,由處長(黨委)辦公室文書人員呈送批閱,不得以單位名義向領導個人報送公文。

2、不按順序呈批呈閱。一般講,呈閱檔案應按照領導職務高低或排序先後依次呈送,呈批檔案則反之。