學習要求：
學習本章了解：套用文寫作的概念、分類；套用文的作用和寫作要求。
掌握：套用文的概念、特點；套用文寫作的基本要素。
重點掌握：主旨、材料、結構的概念，寫作要求；套用文開頭、主體、結尾的寫作方式;
敘述、說明、議論的表達方法； 套用文的語言要求。
一、重難點內容提示
(一)套用文的概念、特點
套用文寫作是研究套用文體寫作規律和方法的一門學科，它具有系統的理論性和極強的實踐性。
1.套用文是指國家機關、企事業單位、社會團體和個人在日常工作、生活中，為處理公私事務而常用的具有某種固定格式和直接套用價值的文體。
2.套用文的特點
（1）文體的實用性
實用性，是指套用文無論在處理公共事務還是私人事務中，都具有實際套用的價值。“實用”是套用文最重要的特點，文中不僅要擺出這個問題是什麼，而且要明確提出解決這個問題的具體意見、辦法, 直接為解決現實問題而寫。實用性是判斷套用文好壞的價值尺度。
套用文的實用性還表現在寫作的時效性上。延誤時間，時過境遷，就失去它的實用價值。
（2）體式的規範性
套用文體式的規範性主要表現在兩個方面：一是文種的規範，即辦什麼事用什麼文種，有大體的規定，不能亂用。二是格式的規範，即每一文種在寫法上有大體的格式規範，不能隨意變更。
（3）內容的真實性
真實性是指內容的真實確鑿，實事求是。套用文是管理工作的工具，要為解決現實問題，指導實際工作服務，因而它完全排斥虛構和杜撰，文中所寫的數據、材料等，要真實、準確；所發布、傳達的上級指示精神是確切，沒有經過任何藝術加工，否則作者將承擔一定的行政和法律責任。
（4）語言的簡明性
簡明性是指套用文在語言上儘量簡潔、明確。套用文是辦事的,簡潔，才能提高辦事效率；明確，才能保證工作質量。套用文要避免使用一些不切實際的形容詞和不適宜的比擬、誇張等修辭方法。
（二）套用文的分類
1.公務文書
公務文書，簡稱公文。人們通常說的公務文書有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指法定機關、社會團體、企事業單位在公務活動中形成的、具有規範格式的文書材料。其中包括行政公文、事務文書、各類專用文書等。狹義的公文，專指行政機關公文。行政機關的公文（包括電報，下同），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具，即國務院XX年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》中列出的十三種公文：“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要”。
2.事務文書
事務文書是機關、團體、企事業單位為反映事實情況、解決問題、處理日常事務而普遍使用的文書，它具有很強的實用性、事務性和某種慣用格式。從廣義上說，事務文書也是一種公務文書，目的是處理公務和傳遞信息，使用“事務文書”這一名稱，是相對於正式公文而言的。如：計畫、總結、調查報告、述職報告、簡報、規章制度等。