3.專用文書
專用文書是指在一定的業務範圍內，按照特殊需要而專門使用的文書。如：
（1）傳播文書
（2）謀職文書
（3）經濟文書
（4）法律文書
（5）科研文書
4.日常文書
日常文書是指機關、團體、企事業單位和個人在日常生活、工作和學習中所使用的，具有一定規範體式，能起交流思想、溝通感情、傳遞信息等作用的套用文書。如：書信、日記、條據、啟事、對聯、感謝信、表揚信、申請書、慰問信、請柬等。
（三）套用文的主旨
主旨指套用文的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文中的體現。主旨也指套用文的行文目的、文本內容或對客觀事物的態度等。主旨是套用文的靈魂，它決定著套用文質量的高低、價值的大小、社會作用的強弱。套用文的主旨與其它要素相比處在統帥的地位，材料的取捨、結構的安排、語言的運用、表達方式的選取都要圍繞著它進行。對套用文主旨的要求是：正確、直露、單一。
（四）套用文的材料
套用文的材料是指撰寫者為表現套用文主旨時所蒐集、攝取或寫入文之中的一系列事實、數據或論據。材料是套用文寫作的基礎。如果說主旨是套用文寫作的靈魂，那么材料就是套用文的血肉。沒有材料，主旨就不能確定。套用文的材料主要分為理論材料和事實材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規及科學原理、定律、學說等；事實材料主要有事件與情況、實物與現象等。材料與寫作休戚相關，套用文從蒐集材料到文章定稿，實質上是一個蒐集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。對材料工作要抓好以下三個環節：
1．蒐集材料
根據特定的寫作目的，套用文蒐集材料要做到豐厚典型。所謂豐厚，指力所能及，全面占有材料。所謂典型，指材料能夠揭示事物的本質，代表事物的特徵。豐富指的是材料的數量，典型指的是材料的質量，沒有一定的數量，也無所謂質量。二者是辯證統一的。
套用文蒐集材料的途徑一般地說主要通過直接獲取與間接獲取兩條途徑。1、直接獲取是指作者親自從現實生活中獲取。如運用觀察、實地調查、訪問、問卷、開調查會等方法直接蒐集材料。2、間接獲取是指作者通過某種傳播媒介所獲得的材料。如各種記錄、報表、統計數字、報刊、書籍、部門或單位的檔案等獲取大量的間接材料。
2．分析材料
蒐集到大量的材料，明確了寫作的主旨，接下來就是分析材料的真偽。材料的真實是套用文寫作的生命。分析材料的真偽主要從二個方面：一是分析材料的客觀真實性。材料的客觀真實是指作者不能根據需要隨意編造，不能移花接木和虛構、誇張。二是分析材料的本質真實性。材料的本質真實是指現實社會中，有些偶然的個別現象，從局部看，它確實存在於客觀實際，是真實的，但就整體而言，這些偶然的、個別的真實現象卻不能反映事物的整體面目和內在本質。因此，在分析材料客觀真實性的基礎上，作者還必須分析材料的本質真實性，以便及時剔除那些不能反映事物本質真實的虛偽材料。分析材料的總原則是：去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里。