（2）分類和舉例
分類說明,是將被說明的對象，根據它們的性質、形狀、成因、關係、功用等，按照一定的標準分成不同的類別，然後逐類說明。
舉例說明，是舉出突出實例來說明事物。它是通過個別認識一般的一種方法，給人以實感。舉例說明要精心選擇例子，做到事例典型、有代表性，有啟發性。套用文中的論文、總結、報告、調查報告、通報等常用舉例說明。
（3）比較和引用
比較說明，是將不同的事物加以比較或將某事物本身的不同情況相比較的一種說明方法。比較包括類比和對比。比較時突出事物之間相似的地方，這就是類比；突出事物差異的地方，就是對比。
引用說明，是說明事物或事理時，必要地引用一些與說明有關的權威性資料來加以說明。引用，可以為證明服務，也可以為說明服務。引用資料來證明作者之有理，讓人信服;為了充實內容或作為說明的依據而引用有關資料。引文必須貼切，有針對性。引用資料要認真核實、註明出處。
（4）數字與圖表
數字說明，是用數字來說明事物和事理。數字說明，包括用約數、倍數、百分比等。運用數字說明，必須認真核實數字，做到來源可靠和準確無誤。即使是估計數字，也要有根據，力求切近。
圖表說明，是藉助插圖、表格、照片來說明事物的本質和特徵。圖表說明能使說明對象由抽象變具體，便於讀者理解和掌握，但用圖表說明時，要注意配有適當的文字加以說明。
以上八種說明方法，在套用文中經常交替使用，它們沒有高低之分。寫作時要從實際出發，根據說明的內容、讀者對象和寫作目的的不同，靈活運用。
3．議論
議論是通過擺事實、講道理，來闡明觀點的表達方法。議論，一般說來是由論點、論據、論證三個要素構成。論點，是作者對所論述的問題提出的主張，看法和表示的態度。它常常是議論的主旨，或稱中心論點；論據，是用來證明論點的理由和依據，它主要是議論中的事實材料，它是議論的基礎；論證，是以論據證明觀點的過程和方法。套用文中適當運用議論，可以深化主旨，點明事情的實質；有時運用議論，還可以超越所要議論的事物本身，讓讀者發揮聯想。常用的論證方法有：
（1）舉事例論證
舉事例論證，是用典型的具體事實作論據來證明論點。也是“擺事實”的方法。舉事例論證，最重要的是注意論據和論點關係的一致性和緊密的統一性。
（2）對比論證
對比論證，是將論據中截然相反的兩種情況進行比較，形成鮮明的對照，互為襯托，具有很強的論證力量。對比論證的方法有兩種情況：一種是“橫比”，是把同一時期的兩種性質截然不同的事物進行比較。一種是“縱比”，是把同一事物在不同時間的不同情況作比較。
（3）類比論證
類比論證，是將性質特點相近的事物放在一起比較，從而達到準確認識事物的目的。在套用文寫作中，把一些規模、條件彼此相似的單位、企業進行比較的方法，運用得比較普遍。