3．選擇材料
選擇材料是指在蒐集和分析材料的基礎上對具備候選資格的材料進行篩選取捨。經過分析的材料，並不能都寫進套用文中去，還須按照一定的原則對其進行篩選。選擇材料是分析材料的深化。套用文選擇材料主要是根據主旨需要選擇那些典型、真實、新穎的材料。所謂典型材料是指能夠集中、深刻地表明事物的本質及共性，同時又帶有鮮明的個性色彩，“以一當十”的材料。所謂真實性材料是指材料既是生活中客觀存在的事實，又要能反映客觀事物的本質和主流。新穎材料是指材料具有新鮮的意義，思想有一定的深度，同時又具有很強的感染力、吸引力。新穎材料有兩種情況，一是這個材料是以前沒有人用過的，二是以前雖有人用過，但我用時卻發掘出新的含義。
（五）套用文的結構
套用文的結構是指套用文內部的組織構造，也是安排材料、謀篇布局的方式。結構是套用文的骨骼，材料是套用文的血肉，主旨是套用文的靈魂。沒有骨骼血肉無所附，靈魂無所依，套用文的骨骼是否有機、和諧的統一成一個整體，直接影響到套用文的表達效果。套用文的結構與一般文章一樣，包括開頭和結尾，層次和段落，過渡和照應等，下面按開頭、主體和結尾三個部分予以介紹：
1．開頭
開頭，是指文章從什麼問題寫起，從哪裡下筆。由於寫作內容、文種、目的等不同，套用文的開頭方式常見的有：
（1）概述式
概述式是在開頭部分用敘述的方法，概括地寫出寫作對象的基本情況、問題、或寫出工作的基本過程。這種開頭，多用於“調查報告”、“簡報”、“總結”、“會議記要”等。
（2）目的式
目的式是開頭就開宗明義，說明寫文章的目的。這種開頭常用於情況通報、通告、通知、意見等文種。
（3）根據式
根據式是根據法律、法令；檔案精神，領導指示；或對方來文；或存在的問題，突發事件等行文。這多用於決定、調查報告、某地場預測報告、契約等
（4）提問式
提問式是開頭就開門見山地提出問題，製造一個懸念，發人深思，然後引出正文。情況通報、調查報告、會議紀要、學術論文、新聞等，有時用這種方式開頭。
（5）說明式
說明式是開頭先對要寫的對象的背景、情況做一些說明，在此基礎上引出正文。這種開頭多見於調查報告、新聞、通訊、廣告等。
2．主體
主體是套用文的主幹所在。在考慮這部分結構安排時，要根據行文的目的，緊緊扣住主旨，條理清晰地逐層展開述說，把有關事項的內容、情況、過程、要求、措施、辦法、結果、成效、問題、經驗、教訓等敘述清楚。
套用文主體部分的寫法沒有固定的模式，可以靈活多變，量體裁衣。但也不是無規律可循，常見的結構方式有：
（1）時序式
時序式是按時間的推移或按事物發展演變的過程來安排結構。各層次之間為“先後”關係。總結、調查報告、情況通報等常用此種方式。