（2）遞進式
遞進式是指內容之間的意思一層進一層，層層推進其順序不可顛倒。經濟活動分析報告、意見、報告、議案等常用這種方式。
（3）總分式
總分式是總述與分述的層次關係。具體運用此方式時，可以是先總提，後分述的“首括式”安排，也可以是先從幾個方面分述，最後總括的方式。簡報、調查報告、總結、述職報告等常用這種方式。
（4）並列式
並列式是文章各層意思無主從關係，並列而有聯繫，共同表達主旨或論點。具體運用此方式時，可以是：(1)按空間的分布或場面的轉換安排層次，如綜合性簡報、調查報告、情況通報等，常把不同地區、不同部門的動態情況，按同一主旨，採用並列結構方式進行綜合報導。(2)按材料的性質歸類安排層次，如經驗類調查報告、總結、經濟活動分析報告等，常按材料的性質分為幾個層次。(3)按中心論點的若干側面，提煉各個分論點，從不同的角度共同論證論點。學術論文等常用此方式。
3．結尾
結尾是文章的總收束。套用文常見的結尾方式有：
（1）總結式
總結式，是依據正文的中心內容，進行概括總結，作出結論，點明主旨，以加深人們對文章的印象。這多用於總結、調查報告、通報等。
（2）號召式
號召式，是在結尾處發出號召，號召人們行動起來去落實文中所提出的要求和任務。這多用於總結、決定、會議紀要等。
（3）說明式
說明式，主要是對主體部分的未盡事宜作一些補充說明，或者對與內容有關的問題做一些必要交代。這多用於公告、通報、通告、規章制度等。如“本通告自公布之日起生效”、“這個通知精神，適用於政府機關和事業單位”之類的結尾語句，都是對有關事項的補充說明。
（4）慣用式
慣用式多用於公文的結尾。其中包括上行文中的祈請式，如“妥否，請審查批示”、“以上意見，如無不妥，請批轉各地執行”等帶有祈請意思的語句，作為公文的結束語；還有下行文中期望式，如“特此公告”、“希遵照執行”、“希參照執行”等帶有期望意思的慣用語句作結尾。
以上各種結構形式，在一篇套用文中可以採用一種，也可以以一種為主、其他幾種並用。總之，結構的安排必須為主旨服務。力求在不變的結構形式中求變，在變化的結構形式中求穩。
（六）套用文的語言
寫作套用文要從以下幾個方面注意語言的表述。
1準確
準確是指用詞要切合語體，語言要準確、連貫，邏輯性要強，造句要合乎語法。
2簡煉
簡煉是指語言的簡潔和精煉，用最少的文字表達最豐富的內容。
3質樸
質樸，就是不用誇飾性語言，杜絕虛妄不實之詞，保持寫作的嚴肅性。
（七）套用文的表達方式
表達方式，是行文時對有關內容進行表達時所採用的表述角度與方法。套用文的表達方式通常只有：敘述、議論和說明。