本標準規定印發機關左空1字，印發時間右空l字，並且只能占一行位置。因此，印發機關如果字數太多，可以自行簡化；本標準規定印發日期用阿拉伯數碼標識，也有儘量縮小位置的考慮，以保證一行位置能容下印發機關和印發日期。
8．3．4版記中的反線
版記個各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
本標準規定版記中各要素之間加一條反線隔開，一是為顯示各要素之間的區別，二是如此設計顯得美觀。要注意最後一個要素之下要有一條反線，具體標識方法可參見標準中的圖4。
8，3．5版記的位置
版記應置於公文最後一面(封四)，版記的最後一個要素置於最後一行。
本標準規定版記置於最後一面(封四)，版記的最後一個要素置於最後一行。也就是說版記一定要放在公文的最後即公文的最後一面(本標準規定公文雙面印刷)的最下面的位置。之所以這樣規定，是為了保證公文的完整性。因為公文的開始部分很明顯，即印有紅頭的首頁，而結束部分就是本標準規定的版記。這樣，紅頭與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以準確認定公文是否完整。確定版記的位置在實際操作中會遇到以下情況：
(1)公文主體之後的空白容不下版記的位置，需另起一頁標識版記，此時版記要放在最後一面，即使前一面完全空白也沒有關係。
(2)公文的篇幅如果在一個折頁(即有四面)以上，這時公文的頁數一般應是4的倍數，此時版記也一定要放在最後一面，而不管前面的空白有多少(一般不會超過3面)。
(3)公文有附屬檔案。如果附屬檔案最後的空白能夠容下版記，而該頁又正是4的倍數，此時版記應置於該空白處，以免造成不必要的浪費。如果附屬檔案是被轉發的檔案，該檔案後面也有版記，此時被轉發檔案的版記不能代替轉發檔案的版記，轉發檔案還應標識自己的版記。
9頁碼
用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
本標準規定頁碼分別置於公文左下角或右下角，並在頁碼左右各放一字線，是為了方便閱讀。
規定空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼(包括印有版記的那面)是為了防止在空白頁私加文字。也就是說，頁碼只標識到公文主體部分結束的那頁。如果想在公文主體部分之後私加文字而冒充公文的主體，就需要在該頁標識頁碼，印有版記的那面也就要標識頁碼，這樣，真假公文一相對照，假公文在頁碼上就會露出馬腳。
10公文中表格
公文如需附表，對橫排a45氏型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼
表頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。
公文如需附a3紙型表格，又當最後一頁為a3紙型表格時，