正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。
命令(令)可以說是國家行政機關發文的最高級形式。《辦法》規定，命令(令)適用於依照有關法律規定發布行政法規和規定；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。從命令(令)的適用內容也可以看出其權威性、重要性。因此本標準特別規定了命令(令)的格式，而且是比照xx命令(令)的現行格式設計的。應該說，這個格式應嚴格按照執行，以從表現形式上維護國家政令的權威性和統一性。本標準對命令(令)的格式規定具體為：
(1)發文機關名稱套用全稱，不能用簡稱包括規範化簡稱。如xx今的發文機關名稱就是“中華人民共和國xx令”。因此命令(令)的發文機關應以批准本機關成立檔案核定的全稱為準。。發文機關名稱後加“命令(令)”字。發文機關標識用紅色小標宋體字；字號由發文機關酌定，但要掌握在不超過上級機關的字號的程度，可以同等大小，但不能超過。標識的位置按本標準的規定可以這樣計算：上白邊37mm十20mm即57mm下標識。如果是聯合發布命令(令)，在首位的發文機關也要在此處標識，其餘機關下移，“命令(令)”字右側上下居中。
(2)在發文機關之下空2行標識令號，居中，令號用黑體字較莊重，前加“第”字，即“第×號”。令號的編制自發第1號令開始，不受年度限制，這與發文字號不同，發文字號序號以年度為限。
(3)令號之下空2行標識正文，中間沒有紅色反線，與“檔案式”公文不同。正文標識格式執行標準對正文的規定。令文的
內容一般都比較簡短，大多是一個自然段。
(4)正文之下空l行標識簽發人親筆名章，發文機關平時應製備。簽名章用紅色，右空4字。簽名章左空2字標識簽發人職務，
命令的簽發人應是發文機關的最高領導；如果是聯合命令，職務
應標全稱，此時可用簡稱，如“××部部長”，因為發文機關標識已使用全稱了。
(5)簽名章之下空1行標識成文日期，右空2字。
(6)命令(令)的版記格式從本標準相關規定，只有一點不同，即命令(令)不分主送、抄送，而用“分送”這一特定形式，這一點要注意。
11．3會議紀要格式
會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位置同8．1．4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。
本標準中的會議紀要的格式主要是針對國家行政機關的辦公會議紀要而言。至於用作公文種類的會議紀要，可用“檔案式”或“信函式”公文形式來發，並在標題中顯示。
國家行政機關的辦公會議是本機關決策的最高機構，會議議定的事項都是本機關的決策事項，並以固定形式的會議紀要印發，有鑒於此，本標準對此類會議紀要格式做了統一規定。