本標準規定會議紀要的標識用紅色小標宋體字，字號由發文機關自定。位置同“檔案式”發文機關標識方法一樣，即距版心上邊緣25mm。會議紀要不加蓋印章。此類會議紀要的其他要素本標準只作了原則規定，即如果會議紀要具有本標準規定的要素，那就按本標準對該要素的規定辦。
12式樣
a4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯合行文公文末頁版式l見圖5；聯合行文公文末頁版式2見圖6。
為方便從事公文處理的同志準確理解和掌握本標準，在標準說明之後附有6張公文式樣。其中第一張附圖示識了a4型公文用紙頁邊及版心尺寸；第二張附圖示識了公文首頁的版式排布；第三張附圖示識了上報公文首頁的版式排布；第四張附圖示識了一般公文末頁的版式排布；第五張附圖示識了兩個機關聯合行文時公文末頁的版式排布；第六張附圖示識了多個機關聯合行文時公文末頁的版式排布。