8．2．2主送機關
標題下空l行，左側頂格用3專仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
本標準規定主送機關在標題下空l行頂格標識，回行時仍頂格。本標準又講了當主送機關過多而使首頁不能顯示正文的變通辦法，即將主送機關移至版記中的主題詞之下。如果因僅差一行就可以不擠出正文時，主送機關在標題下也可以不空1行，道理不再贅述。
標識主送機關時應標明主送機關的全稱、規範化簡稱或同類型機關的統稱。所謂同類型機關的統稱如“各盛自治區、直轄市人民政府”。
8．2．3公文正文
主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
正文的標識方法同寫信一樣，在主送機關名稱之下第1行開始標註，每起一自然段均要左空2字。本標準特意規定公文，中的數字、年份、(用阿拉伯數碼標識的)均不能回行，這是根據公文的特點而定的。因為公文中的數字、年份不能出半點紙漏，數字、年份回行權易出現差錯，也易使讀者看錯。
8．2．4附屬檔案
公文如有附屬檔案，在正文下空l行左空2字用3號仿宋體字標識“附屬檔案”，後標全形冒號和名稱。附屬檔案如有序號使用阿拉伯數碼(如“附屬檔案：1．×××××”)；附屬檔案名稱後不加標點符號。附屬檔案應與公文正文一起裝訂，並在附屬檔案左上角第1行頂格標識“附屬檔案”，有序號時標識序號；附屬檔案的序號和名稱前後標識應一致。如附屬檔案與公文正文不能一起裝訂，應在附屬檔案左上角第1行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附屬檔案(或帶序號)。
公文正文中有一些內容，如圖表、名單、規定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前後意思的聯繫而造成閱讀上的不便。這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附屬檔案單獨表述，而又是放在公文生效標識印章之後。需要明確的是，公文的附屬檔案是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。為了保證這一點，需要在公文正文之後標註附屬檔案的序號和名稱，然後在附屬檔案同樣標識附屬檔案的序號和名稱，以顯示附屬檔案與正文的不可分割的關係。如果正文之後的．附屬檔案序號和名稱與附屬檔案的序號和名稱不一致，在法律意義上講，可以不承認該附屬檔案是正文的附屬檔案，附屬檔案便失去了其本應有的與正文同等的效力。因此，本標準對此做了較詳細的規定。其要點一是附屬檔案應與正文一起裝訂；如果附屬檔案與正文不能一起裝訂，在附屬檔案上要標識所屬公文的發文字號及“附屬檔案”二字。二是正文後的附屬檔案標識應與附屬檔案的標識前後一致。三是對一些細節做了規定，如：附屬檔案序號用阿拉伯數碼；附屬檔案名稱後不加標點符號。四是對標識的位置做了規定，正文後的附屬檔案標識要與正文空l行，左空2字；附屬檔案上的“附屬檔案”標識在左上角頂格第l行。
8．2，5成文日期
用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“o”；成文日期的標識位置見8．2．6。