封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應貼在檔案最後一頁(封印上。
在實際工作中，有些公文需要附一些表格。為使表格裝排得規範，本標準對表格如何放置作了較為明確的規定。對於橫排a4表格的頁碼，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼橫表表頭在訂口一邊，雙頁碼橫表表頭在切口一邊。這樣放置可保證連續編排的表格可以依次順序向下看，否則有可能出現單雙頁表格全部放在釘口一邊或切口一邊，閱讀公文就要反覆顛倒來看，很不方便。
公文如需附a3表格，也就是表格的開本比較大，而且是作為公文正文的最後一頁時，為避免表格的脫落，所以應使表格處於封三之前位置，而不應將表格貼在封四上。
ll公文的特定格式
11．1信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字號置於武文線下l行版心右邊緣頂格標識。發文字號下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置於武文線下1行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。
在制發機關公文的實踐今，經常使用一種只標識發文機關名稱而不標識“檔案”二字的“信函式”公文，用於處理日常事務的平行文或下行文，而且使用頻率很高。這種公文除了不標識簽發人以外，其他各要素均與“檔案式”公文相同。為此，本標準為這種“信函式”公文設計了格式，具體為：
(1)發文機關名稱上邊緣距上頁迫30mm，也就是打破了本標準規定的“檔案式”公文上白邊為37mm的界限，將“信函式”公文的上白邊縮小為30mm，然後在30mm之下標識發文機關名稱。由於不加“檔案”二字，這時的發文機關名稱一般不用簡稱，如xx這種，“信函式”公文，機關名稱便標識為“中華人民共和國xx”，而不像“檔案式”公文那樣用規範化簡稱標識為“xx檔案”。
(2)在發文機關名稱4mm之下印一條上粗下細的武文線，在距”下頁邊20mm處印一條上細下粗的文武線，線的長度為170mm。這樣設計，可保證“信函式”公文與“檔案式”公文的版心基本一致，只不過將發文機關標識移出了版心。
(3)“信函式”公文的份數序號、密級、緊急程度可以放
在武文線下版心左上角頂格(一般說來，“信函式”公文很少同時出現這三項)，發文字號放在武文線下版心右上角頂格。首頁不放頁碼，最後一行(第22行)文字下邊緣與文武線距離6mm。其他各要素的標識方法均同“檔案式”公文格式。
11．2命令格式
命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號白髮文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；