保密期限是對公文密級的時效加以規定的說明。如公文針發單位能夠知道保密期限，可按照國家保密局的要求在密級程度後標註保密期限，在秘密等級和保密期限間用“★”隔開。如：絕
密★3個月，意味著該公文屬於絕密等級，保密的期限為3個月，過期即可解密。在此需要說明的是，如不標識保密期限，秘密等級兩字之間應空l字距離，如需標註保密期限，則秘密等級的兩字間則不空l字距離，以使該欄位不致過長。
8．1．3緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
緊急程度是對公文送達時限的要求。根據《辦法》規定，緊
急公文應當分別標明“特急”、“急件”。具體“特急”和“急件”的時間要求是多少，由各地行政機關主管自行確定。在標準中只規定緊急程度的標識位置是居於版心右上角頂格第l行。
如果遇到秘密等級和緊急程度需同時標識時，按照秘密等級
在上、緊急程度在下的次序分兩行頂格標註在版心右上角。
8．1．4發文機關標識
由發文機關全稱或規範化簡稱後加“檔案”組成；對一些特
定的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。友文機關標識上
邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。
發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22mm×15mm(高×寬)。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“檔案”二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
發文機關標識即人們通常所稱的“紅頭”。它是由發文機關
全稱或規範化簡稱加“檔案”二字組成的。發文機關全稱應以批准該機關成立的檔案核定的名稱為準。規範化簡稱應由該機關的上級機關規定。
有一些特定的公文在發文機關名稱後面不加“檔案”二字，如xx就有“xx任免通知”紅頭形式，本標準給這類“紅頭”留了餘地，未規定一律要加“檔案”二字，但只限於特定的公文。一般來說，行政機關的重要公文特別是上報的公文均應加“檔案”二字。
發文機關標識的字型，本標準推薦使用小標宋體字，是因為小標宋體字顯得莊重，其他字型如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術的成分，應該說不適於標識具有執法職能的國家行政機關的公文。
發文機關標識的字號，本標準以22mm×15mm為高限，現行“xx檔案”的字號即是22mm×15mm。本標準以此為高限，就是要求除“xx檔案”以外，其他各級行政機關標識的字號要小於“xx檔案”，以顯示xx作為最高國家行政機關的地位，具體字號各行政機關可根據機關名稱的字數多少來定。