軟體項目實施方案

一、項目實施方案概述. 1

二、項目實施方案介紹. 2

(一)項目啟動階段... 2

(二)需求調研確認階段... 3

(三)軟體功能實現確認階段... 5

(四)數據標準化初裝階段... 5

(五)系統培訓階段... 6

(六)系統安裝測試及試運行階段... 7

(七)總體驗收階段... 8

(八)系統交接階段... 9

一、項目實施方案概述

軟體產品,特別是行業解決方案軟體產品不同於一般的商品,用戶購買軟體產品之後,不能立即進行使用,需要軟體公司的技術人員在軟體技術、軟體功能、軟體操作等方面進行系統調試、軟體功能實現、人員培訓、軟體上線使用、後期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟體項目實施。大量的軟體公司項目實施案例證明,軟體項目是否成功、用戶的軟體使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決於軟體產品本身的質量,軟體項目實施的質量效果也對後期用戶套用的情況起到非常重要的影響。項目實施規範主要包括項目啟動階段、需求調研確認階段、軟體功能實現確認階段、數據標準化初裝階段、系統培訓階段、系統安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統交接階段等八個階段工作內容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關係,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

二、項目實施方案介紹

(一)項目啟動階段

此階段處於整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調研、編制總體項目計畫、啟動會四個階段組成。

此階段主任務:

公司:在契約簽定後,指定項目經理,成立項目組,授權項目組織完成項目目標。

公司項目組:進行前期項目調研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計畫》,召開項目啟動會。

商務經理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯繫。

用戶:成立項目實施組織,配合前期調研和召開啟動會,簽署《總體項目計畫》和《項目實施協定》。

1、成立項目組

部門經理接到實施申請後,任命項目經理,指定項目目標,由部門經理及項目經理一起指定項目組成員及成員任務,並報總經理簽署《項目任務書》。

2、前期調研

項目經理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯繫,對契約、用戶進行調研。填寫《用戶及契約信息表》。在項目商務談判中,商務經理積累了大量的信息,項目組首先應收集商務和契約信息,並與商務經理一起識別那些個體和組織是項目的干係人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

3、編制《項目總體計畫》

《項目總體計畫》是一個檔案或檔案的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內容:

項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計畫的職責分配(包括用戶的);

溝通管理計畫,確定項目干係人對信息和溝通的需要:即什麼人何時需要什麼信息以及通過什麼方式將信息提供給他們。質量管理計畫,確定適合於項目的質量標準和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計畫,詳細程度根據每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策