為了豐富我校大學生的校園文化生活，倡導高尚、健康的校園文化，提高青年學生的文化品位和藝術修養，拓展廣大青年學生素質，搭建一個充分展示自我的平台，展現我院學生的良好風貌，激發青年學生積極探索美好的未來，根據我院校園文化活動有關規定，決定於3月至5月舉辦以“青春、奉獻”為主鏇律的一系列文化藝術活動。
一、指導思想：
本屆文化月堅持面向全體學生，以先進文化為導向，以育人為宗旨，通過舉辦藝術節來展現當代大學生奮發向上的風貌，不斷提高大學生的綜合素質和審美情趣，展現高等院校改革與發展的豐收碩果，體現向真，向善，向美和向上的校園文化特質。
二、活動目的：
1、豐富同學們的課餘文化生活，為同學們提供一個展示自我發揮潛能的平台。
2、以藝載德，以藝促智，充分發揮校園活動的育人功能。
3、為我校營造良好人文環境，打造平安、和諧校園。
三、活動主題：
校園文化 ，藝術傳承，展現風采，秀我青春
四、組織領導機構：
主辦方：共青團湖南化工職業技術學院委員會
承辦方：院社團聯合會
五、活動時間：
xx年3月——5月
六、參加對象：
東校區全院師生
七、活動內容及形式：
活動一：“栽培文明的幼苗，收穫幸福的微笑”清潔滿校園（具體方案見附屬檔案1）
活動形式：組織各協會成員、社聯內部成員、團委各部門幹部幹事及志願者對校 園衛生進行大清潔。
活動二：“漫”由心生，“畫”在化校！--幽默漫畫展（具體方案見附屬檔案2）
活動形式：本次漫畫展由楓林美協承辦，將幽默的小漫畫以海報的形式展出
活動三：“志願服務，愛我株洲”--文明交通安全小衛士（具體方案見附屬檔案3）
活動形式：組織各協會成員、社聯內部成員、團委各部門幹部幹事及志願者對部分十路的不文明現象進行治止並對其進行勸阻，幫助需要幫助的人。
活動四：化院誰最快----跑得快撲克競技賽（具體方案見附屬檔案4）
活動形式：3人棋牌晉級賽
活動五：“ 延伸點愛舞台，攜手溫情世界”--溫馨孤兒院（具體方案見附屬檔案5）
活動形式：組織志願者到孤兒院去慰問、關心兒童，讓孩子們感受到溫暖。
活動六：“羽”你同行----羽毛球比賽（具體方案見附屬檔案6）
活動形式：男子單打、女子單打友誼晉級賽
八、活動流程：
1、宣傳階段：3月份下發活動方案到各系，在校園內通過板報形式大力宣傳，讓同學們了解此次文化月的活動內容和目的，鼓勵同學們積極報名參與。
2、實施推廣階段：文化月活動正式啟動，具體開展各項活動的選拔。
3、總結階段：整理文化月活動的相關資料，並對文化月活動中優秀的成員內進行表彰，做好整個文化月的總結，從中吸取經驗教訓，便於以後的工作。
九、活動經費：
1.榮譽證書：30個
2.宣傳橫幅：2條*80=160元
3.活動獎品：360
4、車費：50元
5.小禮品：100元
合計：700元院社團聯合會
xx年3月
附屬檔案1：
栽培文明的幼苗，收穫幸福的微笑-----清潔滿校園
（一）活動主題：“鮮花還要綠葉扶，校園更需同學護”
（二）活動目的：1.通過開展豐富多彩我愛校園清潔活動，充分發揮學生的主動 性和積極性精神，努力提高學生的環保意識，培養學生的優良品格。
2.共同營造一個美麗溫馨、乾淨整潔、積極向上的校園環境。
（三）活動形式：組織各協會成員、社聯內部成員、團委各部門幹部幹事及志願者對校園衛生進行大清潔。
（四）活動要求：教室：擦乾黑板、燈管、講台、風扇、桌椅、板凳，打掃好地面衛生，脫乾地面地板。
校園:清掃號校園白色垃圾，產出校園小廣告。
（五）活動安排：
1、活動時間：xx年3月12日
2、活動地點：教學樓、校園
（六）獎項設定：
文明環保衛士：5名積極進步獎：5名
附屬檔案2
“漫”由心生，“畫”在化校！-----幽默漫畫展
（一）活動主題：“漫”由心生，“畫”在化校！
（二）活動目的：為加強校園精神文明建設，活躍校園文化生活，創建文明、高雅、活潑向上的校園文化氛圍，提高當代大學生審美能力和綜合素質。它將本著創造文明 健康、積極向上的校園文化氛圍，展示大學生的活力，塑造良好人文環境的目的，希望通過這次活動能夠激起每個人對漫畫對藝術等等的了解，同時提高自己對藝術的鑑賞能力，讓文化藝術節更加富有藝術的氛圍。
（三）活動形式：本次漫畫展由楓林美協承辦，將幽默的小漫畫以海報的形式展出
（五）活動安排：
1、活動時間：xx年4月15--19日（展出）
2、活動地點：校園詠道
附屬檔案3
“志願服務，愛我株洲”-----文明交通安全小衛士
（一）活動主題：和諧與志願同行，生命與文明共存
（二）活動目的：新的學期，新的征程。又是學習雷鋒的季節，我們 志願者又要開始新的征程。為提高行人的安全意識，拓展人們的基本交通常識，讓志願者走上街頭 協助交通管理，切實在活動中提高安全意識及法律 常識，用行動來詮釋我們當代大學生。我們有責任，有義務，去時現我們的諾言。也鍛鍊我們 自己，讓我們更好的成長。
（三）活動形式：組織各協會成員、社聯內部成員、團委各部門幹部幹事及志願者對部分十路的不文明現象進行治止並對其進行勸阻，幫助需要幫助的人。
（五）活動安排：
1、活動時間：xx年3月22日
2、活動地點：市中心、紅旗廣場、向陽廣場
3、活動流程： 1、 全體參加人員7號13點在教學樓門口集合2、步行至紅旗廣場清點人員3、 聽從組織人員安排4、參加交通協管活動，維護秩序 5、活動完畢，清點人數返校
4、注意事項：1、所有參加人員準時到達2、活動時積極主動，聽從安排3、路上注意安全4、如有它他情況，再行通知，緊急情況找負責人
（六）獎項設定：
文明交通衛士：5名積極進步獎：5名
策劃書附屬檔案4
化院誰最快----跑得快撲克競技賽
（一）活動主題：我參與，我快樂
（二）活動目的：充分發揮學生的主動性和創新精神，發展學生的各項藝術特長。以藝載德、以藝促智，充分發揮各方面的長項，豐富空餘時間，使學生生動活潑地發展。
（三）活動形式：3人棋牌晉級賽
（四）活動安排：
1、活動時間：xx年4月23日
2、活動地點：足球場
3、活動規則：三名玩家按抽取的座位就座，開始發牌。
發牌：一副牌54張，去掉大小王、黑桃“a”和三個“2”（保留黑桃“2”）。總計48張牌，每人16張，進入遊戲。
出牌：發牌時發到黑桃“3”的玩家先出牌。而且出的牌必須含有黑桃“3”。之後順時針輪流出牌，下家出牌必須比上家大。當出牌進行到無人能大過上家的時候，則此輪出牌結束。下輪出牌開始，由上輪出牌最大者先出牌。如果其中有一人的牌先出完，則牌局結束。誰先出光手裡所有的牌算贏，其他玩家算輸。
4、報名方式 ：東304報名tei
（五）獎項設定：
冠軍 證書+獎品 （ 50元左右）
亞軍 證書+獎品 （ 30元左右）
季軍 證書+獎品 （ 20元左右）
附屬檔案5
“ 延伸點愛舞台，攜手溫情世界”--溫馨孤兒院
（一）活動主題：“ 延伸點愛舞台，攜手溫情世界”
（二）活動目的： 大手牽小手走進孤兒院，一起營造和諧校園的新風尚，以培養愛心為宗旨，在不打擾孤兒院孩子的日常生活前提下，了解一個特殊群體，走進孩子們的內心世界，力所能及地幫助他們。讓孤寡兒童充分體會到社會大家庭的溫暖，並鼓勵他們好好學習，將來回報社會。同時體現了當代大學生、青年關愛兒童，關注弱勢群體，奉獻社會的高尚品德，為同學們展現愛心提供一個平台。
（三）活動形式組織志願者到孤兒院去慰問、關心兒童讓孩子們感受到溫暖。
（四）活動要求：1. 每位參與志願者都懷有飽滿的熱情及認真負、在活動當中建議大家應該更多的注意到孩子的情緒，多採取主動的鼓勵性的溝通方式，例如真誠面帶微笑的注視，拉手，擁抱，拍肩，擊掌等，與孩子有不同意見時候的表達儘量委婉，比如：“要不我們試試這樣呢？”“你覺得這樣好不好呢？”等，並且在接觸期間嚴格自己的禮貌用語，活動完後清潔活動場地等
（五）活動時間地點：xx年3月23日株洲市孤兒院
（六）活動流程：（1）到了後一部分人先打掃衛生（2）先和孩子們自我介紹，讓他們熟悉我們（4）可以單獨和孩子聊天，了解孩子的生活學習情況（5）可以個人、也可以找伴或小朋友表演。男生們和男孩子們做遊戲，打球。女生則可以和孩子們進行談心，會繪畫的孩子可以教他們一些繪畫基礎。和小朋友一起做活動的、當結束時送小朋友一個小禮物，算是鼓勵。（6）到了快結束的時候，我們可以開一個小會，和小朋友一起分享我門的感受，還可以選出最佳搭配組。表達能和小朋友在一起很開心，以後有時間會再來，同時在以後的日子裡也會有越來越多的人來關注、關懷這個大家庭，讓小朋友們感到溫暖和幸福。〉（7）合影留念：給小朋友，也給我們彼此一個美好的回憶。讓這激動人心的一刻永遠保留。上車前必須點清人數以保證成員安全
附屬檔案6“羽”你同行----羽毛球比賽
（一）活動主題：激仰青春羽我同行
（二）活動目的：為回響大學生運動會的號召為學院發掘羽毛球人才。同時也為全面貫徹教育方針豐富同學們的業餘文化生活培養同學們頑強奮鬥、勇於拼
搏的優良品質。
（三）活動形式：男子單打、女子單打晉級賽
活動時間地點： 初賽xx年4月9日足球場
決賽xx年4月16日羽毛球館
（五）報名方式 ：東304報名tei:1327211195218373348883
（六）獎項設定：
冠軍 （2名）證書+獎品 （ 60元左右）
亞軍 （2名）證書+獎品 （ 40元左右）
季軍 （2名）證書+獎品 （ 30元左右）
（七）比賽規則：比賽進行時球擊打到天花板判該球無效應重新開球比賽進行時受到外界不可抗拒因素干擾而導致無法正常接到球的重新開球發球規則可視情況而定不考慮違例情況。
（八）比賽方法 1、比賽項目只設單打 2、每場比賽設十一局Ｓ局最多者為勝。 3、初賽選手將會以抽籤的方式分為六小組初賽中小組比賽採用單淘汰制度初賽每小組將產生一名小組賽冠軍進入晉級賽也就是將會有六人進入晉級賽4、晉級賽也將會以抽籤的方式分為兩小組晉級賽中小組比賽將採用循環賽制度晉級賽每小組中將會產生兩名選手進入決賽也就是將會有四名選手進入決賽晉級賽中小組賽可能會打出平局屆時將安排複賽直至小組賽中產生兩名獲勝選手進入決賽。5、決賽不分組直接比賽採用循環賽制度。決賽中有可能出現平局屆時將安排加時賽直至產生冠軍、亞軍、季軍各一名為止。
（九）比賽要求 1、堅持友誼第一１熱第二。
2、文明比賽Ｗ鷸廝人。
3、若賽中有疑問或對判球不服？上蟶曄觥
一， 活動前言
1，協會簡介：
（活動開始由會長發言介紹本協會內容背景。）
2，活動意義：
作為青春的代言人，大學生總是奔放著年輕的活力，充滿著對生活的熱情。為了豐富我協會的文化生活，提高大學文化品位，展現大學精神風貌，展示社團風采，營造一個良好的校園文化氣息，給學生提供一個展示自我才華和特長的舞台。
二， 活動主題：
1，展現青春本色
2，構建和諧團體
3，彰顯個性魅力
三， 活動組織：
it協會
四， 活動對象：
全體it協會成員
五， 活動時間：
（待定）
六， 活動地點：
北海職業學院校區
七， 活動形式：
可以自由組成小組，或個人。
八， 活動內容：
歌唱，舞蹈，小品，相聲，時裝繡等，要求內容健康向上即可。
九， 活動規則：
由大眾投票和評審打分。大眾投票占六分，評審占四分，滿分十分。
十， 活動獎勵 ：
1，獎品：
紀念筆或筆記本。
2，勵名次：
獎勵前十名。
十一，活動報名：
1，報名處：（ 待定）
2，報名方式：直接報名
十二，活動流程：
1，觀眾入場完畢，會場一切準備就緒。
2，相關評審入場就坐。
3，主持人宣布活動開始。
4，對來賓表示感謝。
5，節目表演。
6，學生代表講話。
7，主持人宣布活動結束。
8，播放歌曲《我相信》，嘉賓退場。
9，觀眾離席。（工作人員留下收拾會場）
十三，工作人員及項目組織：
1，宣傳組：（人員待定）
負責做好活動策劃宣傳。
2，節目組：（人員待定）
負責節目彩排和節目表演順序，完成主持人及評審的選拔。
3，禮儀組：（人員待定）
負責給評審上水，頒獎。
4，舞台組：（人員待定）
負責舞台所需物品。
5，採購組：（人員待定）
負責獎品及活動所需食品的購買。
6，安檢組：（人員待定）
負責安全問題及突發事件。
7，機動組：（人員待定）
隨時聽從安排，輔助活動的順利完成。
註：（各人員必須留有聯繫方式，以便工作聯繫需要。）
十四，活動預算：
1）資金支出：
1，獎品：50元。
2，食品：（水，瓜子，餅乾，糖果，水果等）300元。
2）資金來源：
協會來出
十五，活動注意事項：
1，確保無任何安全隱患。
2，各負責人做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動氣氛，使活動有序，成功的舉辦。
3，活動期間工作人必須佩帶工作證，主持人除外。
4，活動結束幹部留下點名並收拾會場。（特殊情況向請假）
5，確保所有設備的運行，特別是有關電的設備。
6，確保應急的準確到位，並具備處理突發事件的能力。
策劃人：it協會策劃部成員
潘婷婷
xx年12月11日
一、會議背景：第七屆社團文化節在攀枝花學院進行得如火如荼，在此期間，各大社團使出渾身解數展示出各自風采、開創特色品牌、打響個性名聲。百花競艷，各展風流，給校園生活注入了無限活力，展攀院學子風貌，更鑄就了一道獨特的風景線。而我們外國語學院的四大社團更是其中的佼佼者。隨著社團文化節的日益接近尾聲，各類活動的收關，此時進行一場活動的總結大會更是恰逢其時。在為期一個多月的社團文化節即將結束之時，我們將舉行一場綜合性的頒獎晚會，各種活動中表現優秀的團體和個人也將在這次晚會上進行表彰獎勵,讓社團文化節劃下一個完美的句號。
二、會議目的：總結文化節以來的各項活動，表揚提倡優點，檢討改正缺點，加強各社團之間的了解和以後各社團之間的相互配合，促進社團的進步提升與完善成熟，為今後各類活動的成功有效開展打下基礎。為提升外國語學院各部門、協會的工作經驗和辦事能力，使我學院的各內活動日臻成熟，取得學校領導的好評，能夠為其他學院樹立榜樣。對獲獎選手進行表彰，鼓勵大家積極參加各種社團活動，提高大家對社團活動的了解和重視。
三、會議主題：總結外國語學院本屆社團文化節開展的各類活動及頒發各種獎項。
四、會議時間：XX年xx月xx日晚7:30
五、會議地點：外語多功能廳(籃球場旁)
六、會議要求：與會人員準時到場、保持安靜整潔、著裝正式規範、遵守現場秩序、不得提前離席。
七、與會人員：嘉賓——外國語學院王院長、外國語學院樊院長、學生科科長xx老師、XX級輔導xx老師、分團委副書記xx、學生會主席xx、學生會副主席xx、學生會副主席兼社管委主xx出席者——xxx、社管委幹事、各協會主要幹部及15個會員
八、主持人：xx
九、會議流程：1.主持人致開場白，宣布會議開始，介紹各位嘉賓
2.開場節目表演:舞蹈《single barbe》
3.樊院長及崔老師致詞講話
4.各會長總結本屆社團文化節開展的各項活動(包括優缺點、報告各項收支明細、活動時遇到的主要困難及如何解決的、有哪些成功的經驗和失敗的教訓、現在還沒有解決的問題、今後社團發展方向的構想和展望等等)
5.院長及老師的意見和建議、師生之間的交流
6.社團部分幹部及會員代表的發言(提出意見和建議)、自由討論及交流
7.由老師和各位會長向本屆社團文化節獲獎的個人及團體頒獎，並由代表發表獲獎感言。
8.主持人陳詞總結，宣布會議結束
十、會議使用資源：礦泉水、橫幅、資料、彩帶、氣球、剪刀、繩索
十一、會議經費預算：橫幅：4元 礦泉水：40元 繩索和資料總計5元 彩帶：18元 氣球24元 請柬：24元 證書46元 總計：161元
十二、任務分配：(一)信息聯絡部：發請柬(xx)、申請多功能廳(xx)、購買準備物品(xx)、通知聯絡信息(xx)、製作橫幅(xx)
(二)活動監察部：會場布置(掛橫幅、掛彩帶和氣球)、迎賓、維持秩序
(三)會議結束後共同清理場地
十三、會議策劃人：外國語學院信息聯絡部
一、活動前言：我們又迎來了一年金秋時節，同時也迎來了xx級的新生，帶著蓬勃的青春朝氣給dm社這個大家庭帶來的無限的活力和熱情。在新學期伊始，我們為迎接新社員打造了一個迎新聯誼party。這不只是一個迎新的舞台，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給大家帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動宗旨：
加強會員之間的交流，增進成員之間的感情和友誼。通過晚會形式表示對新會員的熱烈歡迎,增強dm社的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流
三、活動時間：
xx年10月23日
四、活動地點：
李園活動中心
五、活動對象：
全體dm社團成員及全校廣大師生
六、活動形式：
以聯誼的形式將晚會舉辦成大型party，希望每個人都能融入，參與節目和遊戲當中，歌舞串燒、小品及樂器表演等多種多樣的節目，以各種好玩帶動氣氛的活動穿插，希望能打破往年來迎新晚會的古板形式，儘量推陳出新，做出一台新穎的聯誼晚會。
七、 活動流程策劃
（一）前期宣傳：
1、在南北樟樹林及幾個具有標誌性人群來往密集的地方懸掛幕布和橫幅
2、派發傳單和張貼自製海報
3、在論壇上發帖
4、在qq群里、校內、空間、部落格里公布這次迎新晚會的活動信息
5、製作宣傳板並展出大力宣傳此活動
（二）晚會流程：
1、晚會當天憑入場券入場，dm 社員憑會員卡入場
2、晚會7:00準時開始，屆時請全體人員儘量不要到處走動，全場熄燈， 開始晚會倒計時階段，主持人站在兩側，待倒計時數到0時，探照燈打向舞台中心，主持人出場
3、開場舞，勁歌熱舞儘量帶動現場氣氛（拉拉隊舞）
4、節目一：精彩魔術表演
活動一：九宮格之你來比劃我來猜 活動隨即抽取觀眾號碼且隨即分組。
（1）大螢幕上出現一個九宮格，分別有數1-9，參與者從九個數中選一個，每個數對應一組詞條，兩人面對面的站著，一人可以用手式做出動作，或者用其他句子來形容，但是不能包含所猜的或詞中的任何一個，另外一個人猜所做的動作對應的詞條。
（2）參考詞條：空調、麵粉、口紅、白色、皮影、鉛筆、足球、醬油 （2）腳踏車、大米、香水、藍色、評劇、橡皮、籃球、牛奶 （3）電視機、饅頭、雨傘、紅色、京劇、書包、排球、豆漿 （4）冰櫃、油條、餐巾紙、綠色、話劇、眼鏡、桌球、啤酒 （5）洗衣機、麵條、超市、黃色、小品、音響、網球、象棋 （6）電風扇、蛋糕、電話、黑色、相聲、電話、羽毛球、圍棋 （7）飲水機、蘋果、圍裙、紫色、舞蹈、風箏、雜技、軍棋 （8）電腦、香蕉、手機、灰色、武術、蠟燭、魔術、跳棋。
（3）每個組1分鐘時間，看最後哪個組猜出的詞條最多即為獲勝者。
5、節目2：古典舞
小插曲：成語接龍 自願報名
這個遊戲的名只是用來迷惑大家，而並不是真的要接龍。先讓參加的幾位在紙上寫出5個成語，因為遊戲的題目叫成語接龍，所以大家會考慮成語如何接龍，最後一個該容易還是簡單。等大家都寫好了之後，讓大家把自己的成語想觀眾們讀一遍。然後讓每個人在這5個成語前加上“我初戀時（第一個成語）、我結婚時（第二個成語）、我的洞房花燭夜（第三個成語）、我結婚後（第四個成語）、我的婚外戀（第五個成語）”。
6、節目3：瑜伽
活動二：彝族進山舞 自願報名
（1）由一個老師在前面教，教了兩遍之後練習幾遍，開始正式一起挽起手跳。節奏會越來越快，這時主持人可以呼籲觀眾睜大眼睛看各位參與者，在越來越快的情況下，一旦有人跳錯就“進山”，直到最後剩下最後一個人即為獲勝者。
（2）腳跟、腳尖、腳跟提，腳跟、腳尖、腳跟碰
7、節目4：笛子、小提琴演奏
8、節目5：街舞
活動三：搶灘登入——搶板凳 自願報名
選10人圍著9個椅子站一圈，一人敲鼓。鼓響人轉，鼓停看誰搶到座位。每次淘汰一人，之後再減少一個椅子。如此循環，直到最後一人勝出
抽獎活動：大螢幕滾動號碼，隨機選擇。
9、節目6：小品校園dm社招新
活動四：明察秋毫 自願報名
（1）播放一段視頻，讓大家仔細看，過後會有相關的視頻問題，讓大家都做好，當主持人說開始的時候，最快站起來的人回答問題，答對有獎勵
10、節目7：歌曲串燒
最終抽獎：號碼隨機滾動，最後抽到的觀眾將得到本場晚會的中級大禮
最後，由主持人宣布晚會結束，請全體dm社策劃人員上台，合唱****，晚會落下帷幕
（三）活動當天：
1、晚會當天下午由陳明負責進行最後彩排，再次確定節目的順序及人員，並及時根據彩排情況調整不夠完善的地方
2 、現場布置：
(1) 王勇和張旭負責場地清掃工作。
（2）何子穎負責協助活動部晚會當天下午的現場布置。
（3）陳思負責話筒等音響設備。
（4）相機由余曉婭負責截取與保管。
3、由組織部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
4、由孫萍負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
5、由王維保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
6、晚上7:00準時由主持人宣布晚會開始。
7、晚會過程中，何南霖負責拍照，組織部、行銷部、外聯部維持秩序。
8、在觀眾互動環節，主持人陳思和***開展遊戲。
附屬檔案：各階段任務及工作分配
為做好這次聯誼迎新晚會，成立聯誼迎新晚會工作籌備小組，組成人員如下：
組長：陳思
成員：余曉婭、黃茵、任怡
籌備小組下設秘書處、宣傳部、活動部、外聯部、行銷部、組織部
一、 晚會策劃及準備期
這個階段主要完成前期宣傳、節目編排以及確定贊助商。
（1） 前期宣傳：由何子穎負責，製作宣傳板，幕布和橫幅。
（2） 節目編排：由陳明負責，節目主要出自於新會員及dm社內部成員，還可以邀請其他節目做補充。
（3） 贊助商確定：由陳思負責，聯繫商家，並配合商家做好宣傳工作。
二、 晚會協調及進展期
這個階段主要完成節目的篩選及排練、中期宣傳、舞檯燈光音響確定及所需物品的購買。
（1） 節目篩選及排練：由孫萍負責，時間地點自定，選取優秀節目，隨時進行修改和強化。
（2） 中期宣傳：由何子穎負責，主要展開張貼海報及橫幅懸掛一系列工作。
（3） 舞檯燈光音響確定：由陳思負責（其他各部協同），主要為確保晚會當晚的燈光及音響設備的到位及維修。
（4） 物品購買：由張旭負責，物品需要詳細徵求各部意見。
三、 晚會結束後續工作
本階段主要完成晚會後的道具及工具收理、後期宣傳、會場清掃
（1） 道具收理：由盧園林、韓敘負責物品的回收與歸還（其他各部協同）。
（2） 後期宣傳：田志斌負責對本次活動的影音資料做一個總結匯總，作為對今後的宣傳素材，增強影響力。（其他各部協同）
（3） 會場清掃：童益玲、黃茵、任怡負責會後收尾工作（其他各部協同）
八、經費預算：
項目
費用（ 元）
備註
幕布（2塊）
400
4*5*2
展板（4塊）
200
場地申請
300
李園活動中心
海報
200
其他（獎品、氣球、禮花、場地布置等）
800
總結
1900（元）
九、注意事項
1、由於本活動涉及人員比較多，安全問題就成為確保活動成功的首要問題，在成立安全籌備小組的同時，各部門幹部仍需要高度重視；
2、為確保整台晚會的有序進行，需要大量的彩排，以及做好時間的控制；
3、工作人員在接待嘉賓以及會員時需要注意禮貌問題，面微笑，以禮相待，不得出現任何不文明行為或者面容沮喪之意；
4、活動前期的需要也需要做好相應的記錄，確保今後有據可查，有話可說，整個活動期間的影像採集需要提到議事日程，不得馬虎；
5、注意保持活動現場的清潔衛生，活動結束後也需要仔細的清掃活動現場；
6、其他未完事宜待續。
附屬檔案一：應急控制
一、 停電應急方案
（1） 若晚會中停電，則立即抽出人員購買蠟燭，由陳明負責，至少保證100支，直接將晚會變成燭光晚會；晚會過程中需要用到電腦或投影的部分，全部用手繪圖或卡片的形式現場製作，這部分由何子穎負責，其他部門人手聽從調配；何南霖負責馬上徵集手電筒，採取一切可行手段徵集到足夠多的手電，以備節目燈光需求。
（2） 在停電期間，由盧園林負責演員的組織和服裝道具的看管工作：由王勇負責觀眾們的服務工作：由王維和陳學洋負責現場秩序的維持；由陳思負責舞台、音響設備的看管、
（停電為突發事件，各部門應做好充分的思想準備，在情況發生時積極配合，共同維持好現場秩序）
二、 燈光應急方案 不定
三、 節目應急方案
（1） 上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時演出時，下一個節目及時跟進。
（2） 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行時，由在場主持人或場下部長等協調處理
（3） 一旦出現冷場，各部門部長及副部長還有參與策劃準備的所有幹事要積極主動參與活動，暫定救場小分隊，成員有：韓敘、徐飛、余曉婭、黃茵、童益玲、賈曉敏、田志斌、王勇。
（4） 為避免現場過於安靜，或觀眾放不開以致影響到活動或節目氣氛，成立瘋狂小組，負責使勁鼓掌叫好吹口哨等等炒熱氣氛的舉動，成員暫定：陳學洋、王維、盧園林、孫萍、任怡、張旭、何南霖、辜西亞。
（5） 為確保整場晚會的秩序，避免出現磕碰打鬧等情況，現成立一個保全團，成員有：辜西亞、陳學洋、盧園林、王勇、田志斌。
附錄：
獎品設定：終極大獎——超大洋娃娃，九宮格大獎——筆記本，進山舞大獎——精美水杯，搶灘登入大獎——鋼筆，明察秋毫大獎——電腦清潔套裝，所有活動鼓勵獎——棒棒糖
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