檔案管理制度及流程 篇1
為履行對接觸職業危害的從業人員進行職業健康監護的法定職責，規範職業健康監護工作，加強職業健康監護管理，保護員工健康，根據《職業病防治法》、《作業場所職業健康監督管理暫行規定》等法律法規的要求，結合企業實際情況制定本制度。
一、企業職業健康管理部門根據企業存在的職業危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業健康監護技術規範》的規定，組織從事接觸職業危害因素的從業人員有計畫地到法定職業衛生技術服務機構進行職業健康檢查。員工接受職業健康檢查應當視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業危害因素作業的新錄用人員（包括轉崗到該作業崗位的'人員）、擬從事有特殊健康要求作業的員工進行上崗前職業健康檢查。新進廠員工必須經職業健康檢查合格後，方可從事接觸職業危害因素作業。
三、對長期從事接觸職業危害因素作業的員工應組織進行在崗期間的定期職業健康檢查。由企業職業健康管理部門負責核實人員名單，制定體檢計畫並組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業危害因素作業的員工，職業健康管理部門應組織其進行離崗前職業健康檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動契約。
五、對體檢中發現有職業禁忌證或有從事與職業相關的健康損害的員工應調離原作業崗位，並妥善安置；發現健康損害或需要複查的，應如實告知員工本人，並按照體檢機構要求的時間，進行複查或醫學觀察。
六、對疑似職業病病人應當按規定向所在地安監和衛生部門報告，並按照體檢機構的要求安排其進行職業病診斷或者醫學觀察。
七、在設備生產、檢修過程中如出現職業危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業病危害的勞動者，職業健康管理部門應當及時組織進行健康檢查和醫學觀察。
八、職業健康管理部門應當建立員工職業健康監護檔案和企業職業健康監護管理檔案，並按規定妥善保存，接受安監部門的監督檢查。
1、勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；
2、相應作業場所職業危害因素監測結果；
檔案管理制度及流程 篇2
一、建立健全老幹部工作領導小組，組長由老幹部工作分管領導兼任，組員由工會主席、辦公室、財務科、退管組長等組成。
二、局工會、辦公室具體負責組織機關全體退休人員不定期學習黨的各項方針政策，了解國際國內形勢，了解社會、經濟及各項工作的開展情況。組織老同志參加局系統組織的.各種培訓班或學習會。
三、按規定為老幹部訂閱必要報刊雜誌，政治時事資料做到與在職幹部一樣發放。
四、每年兩次召開退休人員座談會，匯報局工作情況，聽取他們對工作、學習、生活以及對局各項工作的意見和建議，解決退休人員在學習、生活中的困難，做好情況通報和解釋工作。
五、結合機關工作實際和退休人員身體健康狀況，適時組織退休人員開展有益身心健康的各類活動，就近就地安排考察、學習活動，考察活動如分散進行，活動經費按規定發給退休老同志。
六、及時看望、慰問生病住院的老同志，一般慰問品為200元，對身患重病、有特殊困難老幹部，報經黨委研究，按實際情況給予補助。對已故退休幹部配偶建立走訪慰問制度，退休幹部離世後，對其配偶連續三年春節進行慰問，慰問費為500元。
七、每年高溫季節上門走訪慰問老同志，慰問費為200元，每年春節和重陽節對每位退休幹部進行一次慰問，慰問費不少於200元。
八、退休人員開展活動的經費按有關政策檔案報銷，退休幹部就讀老年大學的學費由單位支付。如退休幹部擔任黨支部書記的通信費每人每月補助50元，擔任機關事業單位退休幹部活動小組組長的每人每月補助30元，兩者兼任的不重複享受，執行時間從今天起。
檔案管理制度及流程 篇3
一、契約授權審批制度
第1章、總則
第1條、為明確企業契約審批許可權，規範企業契約訂立行為，加強對契約使用的監督，防範和降低因契約的簽訂給企業帶來的風險，特制定本制度。
第2條、規範企業契約的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國契約法》等法律法規及規範性檔案有關規定，確保契約的順利履行，維護企業的合法權益。
第2章、適用範圍
第3條、本制度所稱契約指企業與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的契約或協定。
第4條、本制度適用於企業所有的書面契約審批，包括冠以契約、契約、協定、契約、意向書等名稱的規範性檔案的審批。
第5條、本制度中所稱部門指代表企業洽談、簽訂契約的各業務、職能部門。
第6條、本制度中所稱業務經辦人是契約談判、簽訂及履行的第一責任人，並有責任保證契約最終文本與經各級審批後的契約文本在條款內容上的一致性。
第3章、授權審批職責
第7條、契約分類。
1、一般性契約：契約標的在××萬元資金支出或××萬元資金收入以下的契約。
2、重大契約：契約標的超出××萬元資金支出或××萬元資金收入的契約。
第8條、企業對外簽訂契約均由董事長授權總裁代表企業行使職權。
第9條、總裁職責。
1、審批企業所有格式契約和各部門的契約文本。
2、負責企業對外重大契約的簽章，並審核超出各部門負責人審核許可權的契約。
3、授權業務經辦人員代表企業簽訂契約。
第10條、法務部經理審核企業格式契約和各部門契約文本。
第11條、各部門負責人職責。
1、負責草擬與本部門業務相關的契約文本
2、協助法律顧問擬定企業主營業務格式契約。
3、初步審核業務經辦人員與契約對方商定的契約具體條款。
第12條、法律顧問職責。
1、草擬企業主營業務格式契約或企業重大、特殊契約。
2、監督、指導各部門起草及修訂契約文本。
第4章、授權審批流程
第13條、原則上，在業務談判、雙方達成一致意見後，各部門應儘可能使用企業制定的格式契約或部門契約文本。
第14條、法律顧問草擬的格式契約應經法務部經理、總裁審核批准後形成正式書面，變更程式亦同。
第15條、各部門草擬的契約文本應經法律顧問審查、法務部經理審核、總裁審批，然後形成正式書面，變更程式亦同。
第16條、業務經辦人員與契約對方擬定的一般性契約，須經所屬部門負責人初審、法律顧問審查後正式訂立契約，變更程式亦同。
第17條、業務經辦人員與契約對方擬定的重大契約，須經所屬部門負責人初審、法律顧問審查、法務部經理審核、總裁審批後方能訂立正式契約，變更程式亦同。
二、契約會審制度
第1章、總則
第1條、為防範和控制契約可能的風險，加強對契約制定的監督，規範企業契約制定行為，制定本制度。
第2條、本制度適用於企業各類格式契約、部門契約文本的制定，以及對業務經辦人員與契約對方擬定的契約的會審。
第3條、本制度所稱會審，指契約在擬稿以後、正式生效之前，由契約關鍵條款涉及的其他專業部門（如技術、財務、審計等相關部門）會同企業法務部對契約文本進行審核。
第2章、契約的會審內容及要點。
1、法律顧問會同各部門起草企業格式契約、各部門擬定本部門契約文本以及業務經辦人與契約對方擬定契約的，分別由法律顧問、各部門負責人及業務經辦人負責契約在會審過程中的傳遞。
2、契約擬定者須按企業規定在“契約會審單”上填寫契約會審部門及人員名稱。
3、契約擬定者負責契約連同“契約會審單”在整個會審過程的傳遞，直到契約蓋上契約專用章後結束。
第4條、契約擬定
第5條、契約會審主體及內容。
1、法務部主要負責對契約對方當事人身份和資格的審查及契約爭議解決方式的審核。
2、技術部門主要負責對契約標的物是否符合國家各項標準（產品質量、衛生防疫等）、企業技術標準等進行審查。
3、財務部主要負責契約對方資信情況、價款支付等的審查。
4、法務部和財務部負責違約責任條款的審查，包括違約金的賠償及經濟損失的計算等。
第6條、契約會審要點。
1、合法性。包括契約的主體、內容和形式是否合法；契約訂立程式是否符合規定，會審意見是否齊備；資金的來源、使用及結算方式是否合法，資產動用的審批手續是否齊備等。
2、經濟性。主要指契約內容是否符合企業的經濟利益。
3、可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔保方式是否可靠；擔保資產權屬是否明確等。
4、嚴密性。包括契約條款及有關附屬檔案是否完整齊備；文字表述是否準確；附加條件是否適當合法；契約約定的權利義務是否明確；數量、價款、金額等標示是否準確。
第3章、契約會審管理規定
第7條、參與契約會審的部門應根據會審職責安排人員按時參加會審工作。
第8條、會審人員應對契約中相關內容認真仔細審查，發現疑問之處，應及時與契約擬定部門進行溝通。
第9條、會審中發現契約中確有不妥之處的，應責成契約擬定部門修改或重擬，直至確認無誤。
三、契約違約及糾紛處理制度
第1章、總則
第1條、為監督契約的有效履行，及早發現違約情況，避免或減少因違約或糾紛給企業帶來的損失，保障本企業合法權益，根據《中華人民共和國契約法》及企業相關規定，制定本制度。
第2條、本制度適用於企業所有契約違約及糾紛情況的處理。
第2章、契約違約處理
第3條、契約簽訂後進入執行階段，業務經辦人員應隨時跟蹤契約的履行情況，發現契約對方可能發生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或企業自身可能無法履行或延遲履行契約的，應及時報告領導處理。
第4條、針對契約對方違約的情形，可採取以下措施處理。
1、要求契約對方繼續履行契約。
繼續履行契約是違約對方必須承擔的法律義務，也是本企業享有的法定權利。不論違約對方是否情願，只要存在繼續履行的可能性，本企業就有權要求違約對方繼續履行原契約約定的義務。
2、要求契約對方支付違約金。
契約對方違約的，本企業可按照契約約定要求違約對方支付違約金。
3、要求定金擔保。
契約對方違約，本企業可按照契約約定及《中華人民共和國擔保法》向對方收取定金作為債權的擔保。違約對方履行債務後，可將定金抵作價款或者收回，違約對方不履行約定債務的，無權要求返還定金。
4、要求賠償損失。
契約對方因不履行契約義務或者履行契約義務不符契約定，給本企業造成損失的，本企業有權提出索賠，具體賠償金額可由業務經辦部門會同法律顧問與契約對方協商確定。
第5條、企業自身違約的，業務經辦部門或人員應與契約對方協商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報總裁，經批准後承擔相應責任、履行有關義務。
第3章、契約糾紛處理
第6條、契約履行過程中發生糾紛的，業務經辦人員應在規定時效內與契約對方協商談判，並及時報告主管領導。
第7條、經雙方協商達成一致意見的，雙方簽訂書面補充協定，由雙方法定代表人或其授權人簽章並加蓋單位印章後生效。
第8條、契約糾紛經協商無法解決的，應依契約約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第9條、企業法律顧問會同相關部門研究仲裁或訴訟方案，報總裁批准後實施。
第10條、糾紛處理過程中，企業任何部門或個人未經授權，不得向契約對方做出實質性答覆或承諾。
1、契約簽訂流程圖
總裁-法律顧問-選擇契約標的物的合作者-財務人員-契約協定-對方各部門負責人-調查擬簽約對象資格提供資料-調查擬簽約對象的法律資格-調查擬簽約對象的資信狀況-初審-協商具體條款，擬定契約文本-審核-審核確定擬簽約對象名單-雙方進行業務談判-簽定契約-審核-審核部門-步驟-調查擬簽約對象資格-確定擬簽約對象-業務談判並簽訂契約。
2、契約的解除與變更流程圖
法律-顧問-總裁-部門-步驟-契約-對方業務經辦人-契約檔案管理員-各部門負責人-訂立契約-履行中發現契約條款欠妥-申請變更或解除契約-審核-審核提出變更或解除契約意見-審批-向契約對方提出變更或解除契約-協商變更或解除契約-達成契約變更或解除的.協定-審核-審核-審批-簽訂契約變更或解除的書面協定-保管契約變更或解除的書面協定及資料-提出變更或-解除契約申請-變更或解除契約-保管協定及資料。
3、經濟契約稅務風險防範指引
適合對象：對外簽訂契約、審核契約、批准契約的崗位
第一步：審核契約的價格條款
（1）契約的價格是否包含稅金，契約價格不包含稅金必須清晰說明
（2）契約收付款除契約訂明價款以外，是否包括其他款項，如包括其他款項應送財務部門審核
第二步：審核契約的結算時間條款
（1）契約是否明確了收付款的方式
（2）賒銷契約是否有明確的賒銷時間段或者賒銷的天數
（3）分期收款的契約是否有明確的付款期和每次付款金額或者百分比
（4）按進度付款的契約是否明確了確定進度的方法
（5）如果以上內容不明確，該契約需送財務部門審核
第三步：審核契約的發票條款（甲方契約適用）
（1）契約是否明確了對方有按稅務規定提供發票的義務
（2）契約是否明確了在取得對方提供的發票以後才能支付款項（預付契約除外）
第四步：審核契約的稅務責任條款
（1）契約是否明確：由於對方提供的票據不符合規定給本公司造成的損失，由對方承擔賠償責任
（2）沒有上述條款的契約需經特別批准
第五步：審核契約的其他條款
（1）同一契約是否包括了銷售和服務兩項服務
（2）同一契約是否包括了適用不同稅率的服務
（3）同一契約是否包括了非現金結算支付的方式
（4）存在以上條款的契約或者對以上內容不清楚的契約經財務部門審核
檔案管理制度及流程 篇4
為了認真貫徹執行國務院、財政部、國家稅務總局頒布的《中華人民共和國發票管理辦法》、《增值稅專用發票使用規定》等法規檔案，加強本校發票的使用和管理，維護財經紀律，根據上級規定精神，結合本校實際情況，制定本制度。
一、總則
（一）本校發票管理部門為財務部。財務部指定專人負責發票的購買、使用、回收、保管和檢查工作，各發票使用部門和經辦人必須服從財務部的管理。
（二）本校所有使用、接觸、保管發票的部門和個人必須遵守本制度。
二、銷貨發票
（一）銷貨發票是公司銷售產品及提供勞務時向客戶開具的發票。
（二）財務部票管員負責公司銷售發票的購買、保管、發放以及報表填制和報送工作。使用過的增值稅專用發票，票管員要及時登記“增值稅專用發票使用日記賬”，月終填報“增值稅發票購、用、存情況月報表”和“發票使用明細表”，分別於次月3日和10日內報送稅務局。
（三）發票使用部門必須指定專人負責開具發票事宜，併到財務部備案。人員調動變更時，必須到財務部辦理變更登記手續。
（四）發票使用部門領用空白髮票時，須到財務部辦理登記手續，每次領用的限量為一本；若採用按產品種類開具發票的辦法時，經財務部同意，可不受一本限制，但不準領用備用發票。使用完的發票存根要必須及時交財務部辦理註銷手續，並由財務部存檔保管。計算機列印發票的領用限量為每次不超過十份。
（五）經主管稅務機關批准使用電子計算機開具的發票，須使用稅務機關統一監製的機打發票，開具後的存根聯應當按照順序號裝訂成冊。
（六）銷售部門要加強增值稅專用發票的.管理，指定專人，設專用保險柜存放，不得丟失。如發生丟失和被盜，應於丟失當日立即報財務部，並報稅務機關和當地公安部門，並於三日內在報刊和電視、電台等新聞媒介上公告聲明作廢。
（七）開具發票時，必須按下列要求辦理：
1、按號碼順序填開；
2、填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚、不得塗改；
3、全部聯次一次複寫、列印，上、下聯內容完全一致；
4、票物相符，票面金額與實物價值、實收金額相符；
5、各項目內容正確無誤；
6、按時限開具；
7、經財務部門審核無誤，並在發票聯和抵扣聯加蓋公司財務專用章或發票專用章。
（八）銷售發票的開具時限為：
1、採用預收貨款、托收承付、委託收款結算方式的，為貨物發出的當天；
2、採用交款提貨結算方式的，為收到貨款的當天；
3、採用賒銷分期收款結算方式的，為契約約定的收款時間。
（九）任何部門和個人不得轉借、轉讓、拆本漸頁、代開的發票，不得自行擴大發票使用範圍，不得攜帶空白髮票外出或郵寄空自發票。
（十）發票開具後，發現錯誤，應在各聯1次上註明“作廢”字樣，並在原發票中按編號保存。
（十一）發票開具後，若發生退貨沖票事宜，應視不同情況按以下規定辦理：
1、如果銷貨方和購貨方均未作賬務處理，購貨方應將原發票聯和抵扣聯退還銷貨方，銷貨方收回後，連同其存根聯和記賬聯一起，按作廢處理；若是部分退貨，銷貨方收回原發票作廢后，重新開具增值稅專用發票給購貨方，不準索取退貨證明單。
2、如果銷貨方已作賬務處理，購貨方未作賬務處理，應將發票聯和抵扣聯退還給銷貨方，銷貨方以發票聯作為抵減當期銷項稅額的憑證，將抵扣聯註明“作廢”字樣貼上在存根聯下方，以備審查。未收到購貨方退還增值稅專用發票前，銷貨方不得扣減銷項稅款。屬於銷貨折讓的，銷貨方應按折讓後的貨款重新開具增值稅專用發票。
3、購貨方已作賬務處理，在發票和抵扣聯無法退還的情況下，購貨方必須到當地稅務機關開具進貨退出或折讓證明單交銷貨方，作為開具紅字發票的合法依據。銷貨方收到證明單後根據退回貨物的數量或折讓金額向購貨方開具紅字專用發票，退貨、轉讓證明單附在開具的紅字專用發票的存根聯後面，紅字專用發票的記賬聯作為銷貨方沖減當期銷項稅額的合法憑證，其發票聯和抵扣聯作為購貨方扣減進項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專用發票後，應將紅字專用發票所註明的增值稅額從進項稅款中如實扣減。
銷貨方辦理退款時，必須取得購貨方財務部門出具的收款收據。
（十二）公司使用增值稅專用發票的範圍如下：
1、銷售本公司生產的產品；
2、銷售本公司外購的生產用材料、物資；
3、銷售本公司生產過程中的廢料、廢渣；
4、其他按國家規定應開具增值稅專用發票的貨物和勞務。
（十三）屬於下列情況之一的，應開具普通發票，不得開具增值稅專用發票；
1、向消費者個人或小規模納稅人銷售貨物或提供應稅勞務的；
2、處理廢舊設備等固定資產變價銷售的；
3、處理在建工程物資的；
4、其他按國家規定不應開具增值稅專用發票的貨物和勞務。
（十四）本公司開具的銷貨發票應於當月送交購貨方，並督促其入賬處理。本公司財務、物資管理部門也必須於當月將銷貨記賬憑單、出庫單及時人賬，以達到賬賬相符、賬實相符。
（十五）已經使用過的發票存根和作廢發票的各聯次及發票登記簿由票管員保存，保存期為五年。保存期滿後，由稅務機關查驗批准，監督銷毀。
三、購貨發票
（一）購貨發票是指本公司採購材料、物資、設備或接受勞務時，由銷貨單位出具給本公司的發票。
（二）所有部門和個人在為本公司購買商品、接受勞務以及從事其他經營活動支付款項時，都應向收款方索取發票。
（三）物資採購部門和費用支出部門向收款方索取發票時，都必須索取增值稅專用發票（本制度另有規定的項目除外），若對方不能提供增值稅專用發票，則不得與其發生業務。若本公司業務人員未按規定索取增值稅專用發票，而以普通發票到財務部門報銷的，財務部門對當事人處以票面總金額5％的罰款。
（四）下列經濟活動可不向收款方索取增值稅專用發票：
1、具有獨立法人資格的交通運輸企業提供的運輸勞務；
2、建築企業提供的建築安裝勞務；
3、旅店、飲食服務業提供的住宿、就餐服務；
4、郵電費、保險費、娛樂活動費；
5、行政事業單位的非納稅性服務收費；’
6、其他按國家稅務局規定不實行增值稅專用發票的項目。
（五）各業務部門向供貨單位採購物資，發生的勞務、費用，一經發生，不管付款與否，都要及時向對方索取發票，採購的物資應立即辦理人庫手續，費用支出辦好籤字手續，發票報銷的各種手續齊全後，立即交財務部門辦理人賬。對不能立即付款的發票，財務部門要一式兩份填制“應付款項轉賬單”，分別交經辦人存查和登記應付款賬。
（六）財會人員要充分履行《中華人民共和國會計法》賦予的會計監督職能，對有下列情況之一的發票有權拒絕付款：
1、未按本公司規定辦理法定手續的發票；
2、應收取增值稅專用發票，卻收取了普通發票的發票；
3、項目不全、填寫不清楚的發票；
4、內容不真實、有塗改痕跡的發票；
5、採購的物資價格明顯高於市場行情的發票；
6、其他不合理、不合法、不真實的發票。
（七）購貨後，若遺失發票或抵扣聯，應向原銷貨方索取有原銷貨方蓋章的證明和記賬聯的複印件，經有關稅務機關審核同意後，方可作為進項稅款抵扣憑證和記賬憑證。
四、附則
（一）公司收款部門為財務部門，其他任何部門和個人一律無權向客戶收款。
（二）公司人員違反本制度規定者，視情節輕重給予100～l 000元的罰款，觸犯刑律的移交司法機關追究刑事責任。
（三）對丟失增值稅專用發票者，除責令寫出檢查外，每份空白髮票罰款5 000～10000元；丟失已填開的專用發票者，每份罰款1000元。
（四）本制度如有與國家規定牴觸之處，按國家規定執行；未盡事宜，按國家規定執行。
（五）本制度由財務部負責制定、修改和解釋。
（六）本制度自頒布之日起施行。
檔案管理制度及流程 篇5
.引言
泵站是水利工程建設中不可缺少的一部分,它既要承擔該區域的防洪、除澇、灌溉、調水和供水等工作重任,而泵站的主要用途是農田排灌、城市給排水以及跨流域調,對合理配置水資源起著積極的作用。泵站與其它水利上程建設不同,無需修建擋水和引水建築物,還不會影響生態環境和其它資源,受自然條件影響小,投資較少、生產成本低、便於投入使用。但泵站在平時的運轉中,由於各種消耗.會引起各方面的障礙,維護較為困難。因此,對泵站進行科學的管理,提高運行效率成為泵站管理人員未來工作的重點之一。
泵站工程的興建,是為農田灌排和城鄉供水等創造一個良好的條件,而管好用好泵站工程,充分發揮其經濟效益,更好地為農業和國民經濟各部門服務,還需要加強科學管理。
泵站工程的管理包括組織管理、技術管理、經濟管理等。泵站管理的主要內容和任務是根據泵站技術規範和國家的有關規定,制定泵站的遠行、維護、檢修、安全等技術規程和規章制度;搞好泵站的機電設備、工程設施、供水、排水等管理工作;完善管理機構。建立健全崗位責任制,制定考核、評比和獎懲制度,提高管理隊伍的政治和業務素質,認真總結經驗,開展技術改造、技術革新和科學試驗,套用和推廣新技術;按照泵站技術經濟指標的要求,考核泵站管理工作等。本節著重介紹機組運行和技術經濟指標方面的一些問題。
一、機組的運行
機組試運行以後,並經工程驗收委員會驗收合格,交付管理單位。管理單位接管後,應組織管理人員熟悉安裝單位移交的檔案、圖紙、安裝記錄、技術資料,學習操作規程,然後進行分工,按專業對設備進行全面檢查,電氣作模擬試驗。
在泵站的水工建築物和主要機電設備安裝、試驗、驗收完成之後,正式投入運行之前,都必須按照 204-86《泵站技術規範(安裝分冊)》的要求進行機組的試運行。一切正常後方可投入運行、管理、維護工作。
(一)試運行的目的和內容
1.試運行的目的
⑴.參照設計、施工、安裝及驗收等有關規程、規範及其技術檔案的規定,結合泵站的具體情況,對整個泵站的土建工程機、電設備及金屬結構的安裝進行全面系統的質量檢查和鑑定,以作為評定工程質量的依據。
⑵.通過試運安裝工程質量符合規程、規範要求,便可進行全面交接驗收工作,施工、安裝單位將泵站移交給生產管理單位正式投人運行。
2..試運行的內容
機組試運行工作範圍很廣,包括檢驗、試驗和監視運行,它們相互聯繫密切。由於水泵機組為首次啟動,而又以試驗為主,對運行性能均不了解,所以必須通過一系列的試驗才能掌握。其內容主要有:
⑴.機組充水試驗。
⑵.機組空載試運行
⑶.機組負載試運行
⑷.機組自動開停機試驗。
試運行過程中、必須按規定進行全面詳細的記錄,要整理成技術資料,在試運行結束後,交鑑定、驗收、交接組織,進行正確評估並建立檔案保存。
(二)試運行的程式
為保證機組試運行的安全、可靠,並得到完善可靠的技術資料,啟動調整必須逐步深入,穩步進行。
1.試運行前的準備工作
試運行前要成立試運行小組,擬定試運行程式及注意事項,組織運行操作人員和值班人員學習操作規程、安全知識,然後由試運行人員進行全面認真的檢查。
試運行現場必須進行徹底清掃,使運行現場有條不紊,並適當懸掛一些標牌、圖表,為機組試運行提供良好的環境條件和協調的氣氛。
⑴流道部分的檢查。具體工作有:
1).封閉進人孔和密封門。
2).在靜水壓力下,檢查調整檢修閘門的啟閉;對快速閘門、工作閘門、閥門的手動、自動作啟閉試驗,檢查其密封性和可靠性。
3).大型軸流泵應著重流道的密封性檢查,其次是流道表面的光滑性。清除流道內模板和鋼筋頭,必要時可作表面鏟刮處理,以求平滑。流道充水,檢查進人孔、閥門、砼結合面和轉輪外殼有無滲漏。
4).離心泵抽真空檢查真空破壞閥、水封等處的密封性。
⑵水泵部分的檢查。
1).檢查轉輪間隙,並做好記錄。轉輪間隙力求相等,否則易造成機組徑向振動和汽蝕。
2).葉片軸處滲漏檢查。
3).全調節水泵要作葉片角度調節試驗。
4).技術供水充水試驗,檢查水封滲漏是否符合規定或橡膠軸承通水冷卻或潤滑情況。
5).檢查軸承轉動油盆油位及軸承的密封性。
⑶電動機部分的檢合。
1).檢查電動機空氣間隙,用白布條或薄竹片拉掃,防止雜物掉入氣隙內,造成卡阻或電動機短路。
2).檢查電動機線槽有無雜物,特別是金屬導電物,防止電動機短路。
3).檢查轉動部分螺母是否緊固,以防運行時受振鬆動,造成事故。
4).檢查制動系統手動、自動的靈活性及可靠性;復歸是否符合要求;視不同機組而定頂起轉子0.003~0.005 ,機組轉動部分與固定部分不相接觸。
5).檢查轉子上、下風扇角度,以保證電動機本身提供最大冷卻風量。
6).檢查推力軸承及導軸承潤滑油位是否符合規定。
7).通冷卻水,檢查冷卻器的密封件和示流信號器動作的可靠性。
8).檢查軸承和電動機定子溫度是否均為室溫,否則應予以調整;同時檢查溫度信號計整定位是否符合設計要求。
9).檢查核對電氣接線,吹掃灰塵,對一次和二次迴路作模擬操作,並整定好各項參數。
10).檢查電動機的相序。
11).檢查電動機一次設備的絕緣電阻,做好記錄,並記下測量時的環境溫度。
12).同步電機檢查碳刷與刷環接觸的緊密性、刷環的清潔程度及碳刷在刷盒內動作的靈活性。
2.機組空載試運行
⑴.機組的第一次啟動。經上述準備和檢查合格後,即可進行第一次啟動。第一次啟動套用手動方式進行。一般都是空載啟動,這樣既符合試運行程式,也符合安全要求。空載啟動是檢查轉動部件與固定部件是否有碰磨,軸承溫度是否穩定,擺度、振動是否合格,各種表計是否正常,油、氣、水管路及接頭、閥門等處是否滲漏,測定電動機啟動特性等有關參數,對運行中發現的問題要及時處理。
⑵.機組停機試驗。機組運行4~6 後,上述各項測試工作均已完成,即可停機。機組停機仍採用手動方式,停機時主要記錄從停機開始到機組完全停止轉動的時間。
⑶.機組自動開、停機試驗。開機前將機組的自動控制、保護、勵磁迴路等調試合格,並模擬操作準確,即可在操作盤上發出開機脈衝,機組即自動啟動。停機也以自動方式進行。
3.機組負荷試運行
機組負載試運行的前提條件是空載試運行合格,油、氣、水系統工作正常,葉片角度調節靈活(指全調節水泵),各處溫升符合規定。振動、擺度在允許範圍內,無異常響聲和碰擦聲,經試運行小組同意,即可進行帶負荷運行。
⑴.負荷試運行前的檢查
1).檢查上、下游渠道內及攔污柵前後有無漂浮,並應妥善處理。
2).打開平衡閘,平衡閘門前後的靜水壓力。
3).吊起進出水側工作閘門。
4).關閉檢修閘閥。
5).油、氣、水系統投入運行。
6).操作試驗真空破壞閥,要求動作準確,密封嚴密。
7).將葉片調至開機角度。
8).人員就位,抄表。
⑵負載啟動
上述工作結束即可負載啟動。負載啟動用手動或自動均可,由試運行小組視具體情況而定。負載啟動時的檢查、監視工作,仍按空載啟動各項內容進行。如無抽水必要,運行6~8 後,若一切運行正常,可按正常情況停機,停機前抄表一次。
4.機組連續試運行
在條件許可的`情況下,經試運行小組同意,可進行機組連續試運行。其要求是:
⑴.單台機組運行一般應在7 時累計運行72 或連續運行24 (均含全站機組聯合運行小時數)。
⑵.連續試運行期間,開機、停機不少於3次。
⑶.全站機組聯合運行的時間不少於6 。
機組試運行以後,並經工程驗收委員會驗收合格,交付管理單位。管理單位接管後,應組織管理人員熟悉安裝單位移交的檔案、圖紙、安裝記錄、技術資料,學習操作規程,然後進行分工,按專業對設備進行全面檢查,電氣作模擬試驗。一切正常即可投入運行、管理、維護工作。
(三)運行方式
水泵機組的運行方式是決定水系統管理方式的重要因素。而水系統的總體管理方式又反過來對水泵的運行方式給予一定的制約。在任何情況下,決定運行操作方式以及操作方法,都必須根據水泵機組的規模、使用目的、使用條件及使用的頻繁程度等確定,並使水泵機組安全可靠而又經濟地運行。
一般條件下,水泵運行過程中從開始啟動到停機操作完畢,主水泵及輔助設備的操作都是這樣進行的,但也有採取各機組單台聯動操作或多台聯動操作的,必要時由計量測試裝置發出相應的指令進行自動開停機操作。究竟採用何種操作方式,必須從水系總體的管理方式出發,視其重要性、設施的規模、作用、管理體制等確定。運行方式有一般手動操作(單獨、聯動操作)和自動操作兩大類。
1.開機
對於離心泵為關閥起動。起動前,水泵和吸入管路必須充滿水並排盡空氣。當機組達到額定轉速,壓力超過額定壓力後,打開閘閥,使機組投入正常運行。
對於軸流泵為開閥起動。起動前,應向填料面上的接管引注清水,潤滑橡膠軸承。待動力機轉速達到額定值後,停止充水,完成起動任務。
2.運行
對於季節性運行的排灌泵站,投入運行時,應做好以下工作。
⑴.在機組投入正常的排灌作業前,要進行試運行,並應檢查前池的淤積、管路支承、管體的完整以及各儀表和安全保護設施等情況。
⑵.開啟進水閘門,使前池水位達設計水位,開啟吸水管路上的閘閥(負值吸水時),或抽真空進行充水;啟動補償器或其它啟動設備啟動機組,當機組達到額定轉速,壓力超過額定壓力後(指離心泵機組),逐漸開啟出水管路上的閘閥,使機組投入正常運行。
⑶.觀察機組運行時的響聲是否正常。如發現過大的振動或機械撞擊聲,應立即停機進行檢修。
⑷.經常觀察前池的水位情況,清理攔污柵上堵塞的枯枝、雜草、冰屑等,並觀測水流的含沙量與水泵性能參數的關係。
⑸.檢查水泵軸封裝置的水封情況。正常運行的水泵,從軸封裝置中滲漏的水量以每分鐘30~60滴為宜。滴水過多說明填料壓地過松,起不到水封的作用,空氣可能由此進入葉輪(指雙吸式離心泵)破壞真空,並影響水泵的流量或效率。相反,滴水過少或不滴水,說明填料壓地太緊,潤滑冷卻條件差,填料易磨損發熱變質而損壞,同時泵軸被咬緊,增大水泵的機械損失、使機組運行時的功率增加。
⑹.檢查軸承的溫度情況。經常觸摸軸承外殼是否燙手,如手不能觸摸,說明軸承溫度過高。這樣將可能使潤滑油質分解,摩擦面油膜被破壞,潤滑失效,並使軸承溫度更加升高,引起燒瓦或滾珠破裂,造成軸被咬死的事故。軸承的溫升、一般不得超過周圍環境溫度35°,軸承的溫度最高不得超過75°。運行中應對冷卻水系統的水量、水壓、水質經常觀察。對潤滑油的油量、油質、油管是否堵塞以及油環是否轉動靈活,也應經常觀察。
⑺.注意真空表和壓力表的讀數是否正常。正常情況下,開機後真空表和壓力表的指針偏轉一定數值後就不再移動,說明水泵運行已經穩定。如真空表讀數下降,一定是吸水管路或泵蓋結合面漏氣。如指針擺動,很可能是前池水位過低或者吸水管進口堵塞。壓力表指針如擺動很大或顯著下降,很可能是轉速降低或泵內吸入空氣。
⑻.機組運行時還應注意各輔助設備的運行情況,遇到問題應及時處理。
3.運行中的維護及故障處理
機組運行中可能會發生故障,但是一種故障的發生和發展往往是多種因素綜合作用的結果。因此,在分析和判斷一種故障時,不能孤立地靜止地就事論事,而要全面地、綜合地分析,找出發生故障的原因,及時而準確地排除故障。水泵運行中,值班人員應定時巡迴檢查,通過監測設備和儀表,測量水泵的流量、揚程、壓力、真空度、溫度等技術參數,認真填寫運行記錄,並定期進行分析,為泵站管理和技術經濟指標的考核,提供科學依據。
水泵運行發生故障時,應查明原因及時排除。泵故障及其故障原因繁多,處理方法各不相同。機組運行中常見的故障及排除方法列於表12-2-1、表12-2-2。離心泵、混流泵的故障原因和處理方法表。
4.停機
停機前先關閉出水閘門,然後關閉進水管路上的閘閥(對離心泵而言)。對臥式軸流泵停機前應將通氣管閘閥打開,再切斷電源,並關掉壓力表和真空表以及水封管路上的小閘閥,使機組停止運行。軸流泵關閉壓力表後,即可停機。
二、機組的檢修
水泵機組的檢修是運行管理中的一個重要環節安全、可靠運行的關鍵,必須認真對待。
檢修的目的和要求:
為更好地為工農業生產和人民生活提供服務,泵站中的所有設備均應具備很高的運行可靠性,保證機組經常處於良好的技術狀態。因此,對泵站所有的機電設備,必須進行正常的檢查、維護和修理,更新那些難以修復的易損件,修復那些可修復的零件。
定期檢修:
定期檢修是機泵管理的重要組成部分,主要是解決運行中已出現並可修復的,或者尚未出現問題,按規定必須檢修的零部件。
定期檢修是為避免讓小缺陷變成大缺陷,小問題變成大問題,為延長機組使用壽命、提高設備完好率、節約能源創造條件。必須認真地、有計畫地進行。
定期檢修又分局部性搶修、解體大修和擴大性大修三種。
(一).局部性檢修
是指運行人員可進入直接接觸的部件、傳動部分、自動化元件及機組保護設備等,一般安排在運行間隙或冬季檢修期有計畫地進行。主要項目有:
1).全調節水泵調節器銅套與油套的檢查處理。
2).水泵導軸承的檢查。水泵導軸承有橡膠軸承和油導軸承兩種。對橡膠軸承的磨損情況、漏水量、軸頸磨損等要檢查、記錄、處理。油導軸承大多是巴氏合金軸承、質軟易磨損,密封效果不好,停機油盆進水,泥沙沉澱,運行時磨損軸承、軸頸。特別是對未噴鍍或鑲包不鏽鋼的碳鋼軸頸,為了解其鏽蝕、磨損情況,應定期檢查處理。
油導軸承密封裝置常見的有迷宮環、平板密封、空氣圍帶等。由於橡膠件的製作質量及本身易於老化等,若是季節性泵站,停機時間長,空氣圍帶長期處於充氣膨脹狀態,因而損壞率高,應定期檢查更換。
3).溫度計、儀表、繼電保護裝置等檢查、檢驗。這些是鑑定機組能否正常運行的依據,要達到靈活、準確。
4).上、下導軸承油槽油及透平油取樣化驗,根據化驗結果進行處理。
5).軸瓦間隙及瓦面檢查。根據運行時溫度計的溫度,有目的檢查軸瓦間隙和軸面情況。
6).制動部分檢查處理。
7).機組各部分緊固件定位銷釘是否鬆動。
8).油冷卻器外觀檢查並通水試驗,看有無滲漏現象。
9).檢查葉輪、葉片及葉輪外殼的汽蝕情況和泥沙磨損情況,並測量記錄其程度。
10).測量葉片與葉輪外殼的間隙。
11).集水廊道水位自控部分準確度的檢查及設備維護。
總之進行局部性檢修的目的是為安全運行創造條件,至於檢修的時間間隔,可根據不同內容和運行中發現的問題而定。
(二)機組解體大修所謂機組解體大修,是機組的大修。機組大修是一項有計畫的管理工作,是解決運行中經大修方能消除的設備重大缺陷,以恢復機組的各項技術指標,機組大修包括解體、處理和再安裝三個環節。
機組的損壞有兩種:一是事故損壞,發生的機率很小。二是正常性損壞,如運行的摩擦磨損、汽蝕損壞、泥沙磨損、各種干擾引起的振動、交變應力的作用和腐蝕、電氣絕緣老化等。
在規定的大修周期內,如機組運行並沒有出現明顯的異常現象,同時又可預測在以後一定時期內仍能可靠地運行,則可適當延長大修的時間。如機組能正常運行,而硬要按規定的大修周期來拆卸機組的部件或機構,那將惡化機組的技術狀況。應根據機組的工作情況及部件的損壞情況來確定檢修的規模。
(三)擴大性大修當泵房由於基礎不均勻沉陷等而引起機組軸線偏移、垂直同心度發生變化,甚至固定部分也因此而受影響,有嚴重的事故隱患;或者零部件嚴重磨損、損壞,導致整個機組性能及技術經濟指標嚴重下降而必須進行整機解體,重新修復、更換、調整,並進行部分改造,必要時對水工部分進行修補。
結語
泵站是水提供勢能和壓能,解決無自流條件下的排灌、供水和水資源調配唯一動力來源,而泵站電氣設備管理與維護是保證泵站正常運行的 關鍵之一,電氣設備維護與保養不僅要總結經驗,更要不斷完善與創新,以提高運行效益。
檔案管理制度及流程 篇6
酒店檔案管理工作流程
辦公室負責酒店主體檔案的管理，並對各職能部門的檔案保管工作進行督促和指導。各部門應配備有關同志兼任部門檔案管理人員，按照國家《檔案法》等法規的規定精神，做好檔案材料的收集積累、整理、預立卷和開具歸檔交接清單。酒店檔案工作的.主要流程是：
項目工作規範
接收
凡酒店經營管理活動中形成和使用的，業已辦理完畢並具有查考價值的檔案、報告、規定、通知及有關資料、圖片、會議記錄等均應列入酒店檔案的接收範圍。酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應於次年一月底前將檔案資料統一移交辦公室。
整理
酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。辦公室檔案，按其不同內容和體裁，製成統一的分類檔案。按照案卷的排列順序編制卷號，案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。
保管及利用
酒店檔案應由專人負責保管，並定期進行檢查。凡使用檔案應辦理借閱手續，填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應經領導批准。借閱結束後，請借閱者在檔案借閱單上籤名。
鑑定和移交
檔案鑑定工作在相關領導的領導下，組成鑑定小組，按規定進行。銷毀失去保存價值的檔案由鑑定小組提出意見，登記造冊，經酒店領導批准，由兩人在指定地點監銷。檔案移交要按國家有關規定執行。檔案員調動工作，須辦完檔案移交手續後方能離崗。
檔案管理制度及流程 篇7
酒店夜間運行管理工作流程
項目工作規範
接班
掌握當日酒店經營管理情況、重要接待任務以及總經理交辦的工作事項。閱讀值班經理工作日記和總經理閱批意見，了解需要進一步辦理的工作。掌握各部門夜間工作安排和各崗位主要工作人員。
巡視酒店
隨身攜帶傳呼機，隨時與電話總機保持聯繫。檢查各部門工作進展和質量，發現問題，及時協調、督導和處理。對難以當場解決的問題做好記錄，報總經理批示後作出處理。
接待重要客人
根據大堂副理或總服務台報告，代表酒店總經理迎接重要客人，並督導有關部門按照重要客人接待要求做好接待工作。在總經理授權範圍內處理重要客人提出的費用優惠要求，超過職權範圍的`應先辦理，然後報總經理審批。遇有政府主管部門來店檢查工作，要熱情接待，親自或委派有關人員陪同檢查，並將檢查情況及意見記錄在案，第二天報總經理。
酒店發生停電事故的處理
迅速與工程、保衛及有關部門溝通聯繫。督導工程部門迅速查明停電原因及涉及範圍，如停電發生在酒店及周邊區域，應督導工程部迅速與供電部門取得聯繫。督導保衛部門工作人員嚴守崗位，加強巡邏與控制，防止壞人乘機搗亂和其他不測事件的發生。督導前廳、客房、餐飲等各營業部門，迅速向客人做出解釋，穩定情緒，並使用蠟燭、電筒等照明物品，以免發生混亂。督導電話總機經常保持和溝通各部門聯繫，掌握信息，及時報告。迅速將停電事故和處理情況向總經理報告。
停水事故的處理
督導酒店工程部立即與地區供水單位聯繫，了解停水原因，如地區性發生水管爆裂不影響酒店備用的另一路進水管道，應督導工程部迅速打開另一路進水閥門。如酒店兩路進水管均受影響，應迅速召集各部門夜間值班人員研究制定控制節水措施和辦法。如予期停水時間較長，應督導客房部在適當時間向客人進行解釋，說明停水原因及酒店採取的措施，請求客人諒解。如酒店內水管爆裂，應迅速趕到現場，督導工程人員立即關閉爆裂水管區域閥門，組織和指揮工程人員搶修，督導前台部門迅速轉移和安置爆裂水管區域客人，並代表酒店總經理向受影響的客人表示慰問和歉意。立即向酒店總經理報告停水原因及採取的措施。
火警事故的處理
立即趕赴現場察看火情，立即判斷是否向119報警。立即向酒店總經理報告。按火警處理預案進行處理。
盜竊案件的處理
率領保衛部值班人員和巡邏人員迅速趕赴現場。督導保衛部派人保護案發現場，並向報案人了解案發時間、經過及可疑的人、事、物。督導保衛部與公安部門入店破案，並提供必要工作條件。督導有關部注意保密，防止擴散，儘量不驚動其他客人。迅速向酒店總經理報告。
醫療急救事故的處理
迅速趕赴現場，了解情況，視情指揮急救。督導大堂副理（或總台）聯繫急救中心，直接將病人送往醫院。督導客房部值班人員將客人安全送抵急救醫院。護送客人應儘可能從酒店職工通道出入。視病員病情，徵求病員或接待單位意見，確定是否與病人家屬聯繫，並儘可能滿足病員合理要求。向酒店總經理報告。
檔案管理制度及流程 篇8
1、嚴格執行國家勞動保護法規，模範遵守公司各項安全管理制度及安全操作規程，把參與體系管理、改善公司職業安全健康行為視作自己的職責之一。
2、對工程施工中所管轄各小隊、維修站安全生產負有全面責任。自覺遵守客戶的各項安全管理制度，主動爭取客戶的支持和配合。進場前負責辦理好政府部門規定的各項手續。
3、特殊工種必須持證上崗操作。按規定參加特種作業人員安全培（復）訓。
4、堅決貫徹“以人為本、安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，增強安全管理意識，增強自我保護意識和能力，自覺做到“三不傷害”（不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害）。
5、抓好作業現場安全管理，負責開好每天上班前“安全例會”，做好安裝維修過程中的安全記錄。接受安裝、維修任務的同時，負責組織接受施工前安全教育，並填寫好安全教育表。
6、認真貫徹執行勞防用品使用規定，督促和指導職工正確使用勞防用品，嚴格要求職工使用安全帽、絕緣工作鞋和安全帶，使用移動電具時必須使用漏電保護器。
7、自覺服從安全檢查監督，聽眾指揮，遵守紀律，積極參加安全競賽活動。
8、在檢查各安裝維修人員作業進度的同時，檢查工地安全情況，做好記錄。進場施工期間，負責安排好每天安全值班人員，做到嚴於職守。工地立體交叉作業危及我方施工安全時，立即向甲方反映，並有書面通知。
9、督促公司區域委託安裝單位等相關方做好作業安全管理。
10、嚴格執行工藝規程和安全操作規定，控制違章、違紀現象的發生。同時對違章、違紀者及時制止，並批評教育，堅決嚴肅處理，不手軟、不姑息。發現所管轄作業人員在工程中有違章、違紀行為，安裝部、維修部和下屬科室有不可推卸的責任，在查清實情後，同樣將受到批評和處罰。公司的安裝小隊或維修站發生事故，在查清實情後，小隊或維修站受到處理，安裝部、維修部和下屬科室同樣受處理。
11、對施工腳手架，要對其牢固性、可靠性、安全性進行全面檢查，按公司要求驗收、交接和使用。搭設單位和本單位掛出“合格證”後方可進入施工。
12、急修、修理負責人應明確修理任務和現場作業的注意點。並提醒所駕車輛安全行駛。
13、發生事故後，保護好現場，組織搶救傷員，迅速上報，如實反映真實情況。
14、協助公司辦公區域的文明安全辦公。
檔案管理制度及流程 篇9
一、工程部在接到工程施工任務後,與設計人員共同進行現場勘察,交流現場實際情況與設計方案存在的出入,出圖、並出勘察紀要,以備設計整改。
二、提交施工組織設計方案,進行內部交底,施工方案應包括工期進度安排、材料準備、施工流程、設備安裝量表、工期質量材料保障措施,內部交底後確定工程解決方案。
三、對甲方進行施工技術交底,交底內容以設計思路為輔,施工方案為主,交底後編寫可行的施工組織設計。
四、向監理報審施工組織設計,打開工報告,準備施工資料,施工資料包括:
1)落實水、電、庫房、辦公場地
2)倉庫管理須配備專職倉管員,倉管員須對施工中設備材料的進出倉做好登記、在設備開箱時對設備的外觀、型號進行檢查作好記錄、設備材料堆放有續倉庫內須做好防潮放火工作。
2)施工隊伍安全文明施工教育,施工隊伍施工交底,落實施工隊伍安全管理制度。
3)設備材料報甲方認質,報監理材料審驗。
4)向公司提交人員、資金、材料計畫。
五、工程實施階段:
1)安全管理,對於危險、超高、易燃、易爆、高壓等環境做好保障措施。
2)進度管理,合理安排工作計畫,按工程整體進度表進行規劃,月底前報下月進度計畫,包括資金、材料、人員的使用,報本月完成工作量,加強現場協調。
3)質量控制,按照規範檢查工作,控制成本,現場變更及時得到甲方及監理確認。
4)同甲方、監理方定期進行現場例會,會後填寫會議紀要
4)施工資料及時整理積累,做好施工日誌。
5)催要階段工程款。
六、組織工程自檢,發現工程中存在的問題及時解決。
七、協同甲方、監理共同進行工程驗收。
八、竣工資料整理,資料內部存檔。
九、寫工程總結報告
檔案管理制度及流程 篇10
一、填開發票時，應按順序號，全份複寫，並蓋單位發票印章。各欄目內容應填寫真實、完整，包括客戶名稱、項目、數量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應劃上“○”符號封項；作廢的發票應整份保存，並註明“作廢”字樣。五、嚴禁超範圍或攜往外市使用發票；嚴禁偽造、塗改、撕毀、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯填寫。
二、開具發票後，如發生銷貨退回情況需開紅字發票的，必須收回原發票，並註明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
三、使用發票的部門和個人應妥善保管發票，不得丟失；如發票丟失，應於丟失當日用書面報告財務部，再由財務部上報處理。
四、增值稅發票的有關特殊規定，按有關相應的規定執行。
五、如因發票管理不善而發生稅務部門罰款，公司將直接追究有關部門和人員的經濟責任。
六、公司內部使用的各種單據參照本制度管理。