2002年11月秘書中級國考試卷

單項選擇
1、秘書人員要保持( )的美德
a、謙虛謹慎 b、惟命是從 c、謹小慎微 d、居安思危
2、秘書是上給的有力助手,發揮“助手“作用是指秘書要( )
a、跟從上級,當好參謀 b、鞍前馬後,搞好服務
c、調查研究,科學決策 d、維護權威,樹立形象
3、秘書人員加強職業道德給養,很重要的一條是不可( )
a、有自己的想法和創新 b、更多地考慮自己的家庭利益
c、假借上級的名義以權謀私 d、只會實幹,不會巧幹
4、下列各級詞語中,書寫完全正確的一組是( )
a、去逝 鍛鍊 辣手 b、去世 鍛鍊 棘手 籃球
c、去世 鍛練 辣手 藍球 d、去逝 鍛鍊 棘手 藍球
5、“吾妻之美我若,私我也“運用了( )
a、動詞的使動用法 b、形容詞的使動用法
c、形容詞的意動用法 d、名詞的意動用法
6、從定語和中心語的意義關係來看,有( )兩種
a、修飾性和制約性 b、美化性和限制性
c、制約性和美化性 d、修飾性和限制性
7、狀語的正常位置是在中心語( )
a、之內 b、之外 c、之前 d、之後
8、記錄講話時,把可有可無或重複的語句刪去,儘可能做到既要注重精,還要注重詳,需採用( )記錄法
a、綱要 b、精詳 c、精要 d、補充
9、“心服“(心服口服)是採用漢字速記中的( )略寫法
a、熟知 b、成語 c、詞組 d、多音節詞
10、漢字草書是有規律、( )的“草率化“
a、無規則 b、有系統 c、無系統 d、無規則
11、根據契約法規定,下列關於違約責任的說法錯誤的是( )
a、違約責任是一種民事責任 b、違約責任是一種財產責任
c、違約責任是一種人身責任 d、違約責任具有一定的懲罰性
12、公司法規定,股東以工業產權.非專利技術作價出資金額,不得超過公司註冊資本的( ),國務院另有規定的除外。
a、15% b、20% c、25% d、35%
13、根據勞動法的規定,發生( )情形時,勞動契約即終止
a、試用期限屆滿 b、企業合併成立分立的
c、企業被宣告破產的 d、勞動者患重病的
14、經濟、科技、社會管理系統的多層次性,決定了管理科學各分支學科研究的( )
a、複雜性 b、綜合性 c、全面性 d、層次性
15、企業的運作就是( )這四個過程要素加以合理的配合,並在此基礎上不停運轉而形成的一系列轉換過程
a、投入、產出、轉換、反饋 b、投入、轉換、反饋、產出
c、投入、轉換、產出、反饋 d、生產、轉換、反饋、銷售
16、建立現代企業制度,重點是對企業( )、用工制度、工資制度、財務制度和會計制度等進行改革,建立嚴格的責任制體系。
a、管理機構 b、人員配備 c、機構設定 d、領導機構
17、了解來賓基本情況,包括其所在的單位、姓名、( )、級別及一行人數,以及到達的日期和地點。
a、學歷 b、職務 c、薪酬 d、籍貫
18、接待日程安排應當( ),尤其是接待活動的重要內容不可疏漏
a、詳細 b、周全 c、緊湊 d、完美
19、對來訪者提出的能當即答覆解決的問題,應予以( )
a、請示後解決 b、研究後解決 c、答覆解決 d、說明後解決
20、接待工作的原則是:誠懇熱情、講究禮儀、細緻周到、按章辦事、儉省節約、( )
a、實事求是 b、忠於職守 c、嚴肅認真 d、保守秘密
21、同來訪者交談,要堅持一聽、二問、三記、四( )
a、解答 b、分析 c、請示 d、小結
22、秘書不準向客人索要禮品,如對方主動贈送,應婉言謝絕,無法謝絕的( )
a、可以接收 b、收下上交 c、要及時匯報 d、先收下,後退回
23、接待工作三項主要任務是安排好來賓的工作事宜、生活服務和( )
a、學習 b、參加訪問 c、培訓活動 d、文化娛樂活動
24、進行檔案存放管理和維護檔案完整與安全的活動屬於檔案( )
a、整理工作 b、保管工作 c、統計工作 d、利用工作
25、檔案部門最基本的檢索工具是( )
a、分類目錄 b、案卷目錄 c、全宗指南 d、文號目錄
26、根據有關規定,我國檔案保管期限的檔次分為( )
a、永久、定期 b、永久、長期、短期
c、永久、長期、短期、不歸檔 d、永久、長期、短期、不移交
27、使檔案系統化、有序化的工作是( )
a、檔案立卷 b、檔案保管 c、檔案整理 d、檔案檢索
28、標引一份公文文稿,首先是從( )開始
a、分析主題 b、查表選詞 c、審計文稿 d、概念組配
29、多級上行文( )
a、只有在少數特殊情況下才可以採用 b、是上行文最基本的行文方式
c、是上行文一般使用的行文方式 d、只有在少數十分特殊必要的情況才可以採用
30、通用文書中指揮性文書有( )
a、命令、指示、決定、條例等 b、命令、指示、決定、批覆等
c、命令、指示、決定、規定 d、命令、批示、決定、辦法等
31、通用文書中知周類決定的特點是重在( )
a、執行 b、要求 c、說明 d、宣告
32、通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分( )
a、批示的根據、指示事項、執行要求 b、指示的緣由、指示事項、執行要求
c、指示的緣由、執行方法、執行要求 d、指示的緣由、指示事項、完成日期
33、通用文書中知照性文書有( )
a、公告、通告、報告等 b、公告、通告、指示等
c、公告、通告、函等 d、公告、通告、批覆等
34、“標引“是主題詞標引操作程式的( )
a、第一步驟 b、初期工作 c、中期工作 d、最後步驟
35、文書菜有的特點,歸納起來共有( )特徵
a、四個 b、五個 c、六個 d、七個
36、案卷備考表應放在( )
a、全卷開首 b、全卷目錄之後 c、全卷後半部分 d、全卷末尾
37、文書立卷的最後一個步驟是( )
a、結合運用、靈活運用文書特徵組卷 b、照顧文書的價值和數量組卷
c、填寫案卷卷皮 d、編目定卷
38、簡報名稱的正下方是簡報的( )
a、編髮單位 b、印發日期 c、順序期號 d、印發份數
39、文書式計畫一般是由( )組成
a、兩部分 b、三部分 c、四部分 d、五部分
40、會議召開的時間應( )確定下來之後確定。
a、會議的名稱 b、會議的主持人 c、會議的規模 d、會議的議題
41、會見與會談的人數較少時,一般採用( )座位布局形式
a、馬蹄型 b、半圓型 c、空心式方型 d、倒“山“字型
42、擬定會議議程應當( )
a、簡明概括 b、詳細具體 c、面面俱到 d、時間固定
43、會議簡報的交流性和指導性決定了簡報的( )特點
a、快 b、新 c、實 d、短
44、在會議期間要做好值班工作,就要有相應的( )
a、獎懲規定 b、人員安排 c、制度與要求 d、檢查與催詢
45、會場的裝飾布置是用來( )的
a、顯示規模規格 b、烘托宣染氣氛 c、制度與要求 d、表明會議主題、目的
46、會議紀要的內容應做到( )
a、集中、概括、準確 b、概括、精煉、詳細
c、集中、概括、詳細 d、集中、概括、精煉
47、會議的議事規則屬於( )類文書
a、程式 b、管理 c、參考 d、指導
48、秘書在收集、編髮重要的內容會議信息時,應確保信息的( )
a、準確性 b、透明性 c、保密性 d、全面性
49、秘書部門是匯集和傳播各種信息的總樞紐,掌握信息收集的方法非常重要,因為它是( )
a、信息工作的原則 b、信息工作的手段 c、信息工作的基礎 d、信息工作的特點
50、信息分類過程一般可以分為( )兩個主要環節
a、母類和子類 b、大分類和小分類 c、辯類和歸類 d、子類和小類
51、常用的檢索工具有( )
a、目錄、文摘、索引 b、目錄、文摘、分類、索引
c、文摘、索引、資料指南 d、目錄、文摘、索引、資料指南
52、嚴格執行保密法規,做好保密工作,是辦公室業務工作的( )
a、外在要求 b、內在要求 c、最高要求 d、效率要求
53、所謂公務活動預安排,就是把( )每月、每周、每日的主要活動納入計畫。
a、秘書部門 b、秘書人員 c、領導 d、組織
54、下列屬於宴請活動主要內容之一的是( )
a、準備檔案 b、準備設施 c、安排席位 d、善後工作
55、一般活動的周安排,常常( )進行
a、按工作內容安排 b、按工作布置安排 c、按人安排 d、按時間安排
56、在舉辦剪彩儀式時,剪彩人多是( )
a、普通大眾 b、秘書人員 c、儀式主持人 d、在場的最高領導人
57、對下關係協調,應嚴守本分不擅權越位,這是( )決定的
a、秘書部門的獨立性 b、秘書部門的服務性
c、秘書部門的非獨立性 d、秘書部門的中介性
58、秘書部門進行上下協凋時,應注意捕捉有利時機、換位思考和( )
a、抓住關鍵環節 b、服從大局 c、調協動人的積極性 d、均衡各方利益
59、秘書部門上下關係協調方法中不包括( )
a、文字協調法 b、政策對照法 c、信息溝通法 d、政策諮詢法
60、秘書捕捉有利的協調時機,必須善於( )
a、解決問題 b、發現偶然線索加以利用 c、及時匯報及時解決 d、了解積存已久的矛盾
多項選擇:
61、秘書人員處理自己與上級之間關係的基本準則是( )
a、服從上級,輔助上級 b、服從上級,但不是惟命是從
c、埋頭苦幹,絕對服從 d、在服從上級的前提下,發揮自己的主觀能動性
62、“看吧,狂風緊緊抱起一層層巨浪,惡狠狠地將它甩到懸崖上,把這些大塊的翡翠摔成塵霧和碎末“這句中使的修辭格有( )
a、比喻 b、誇張 c、批擬 d、序換
63、下列各複句中屬於無條件的條件複句的有( )
a、只要他一到,他們馬上出發 b、無論做什麼,他都非常認真
c、儘管他知道沒什麼希望,他還是要想辦法爭取一下 d、不管能不能辦成,你總得試試吧?
64、根據勞動法的規定,確保和調整最低工資標準應當參考( )等因素
a、社會平均工資水平 b、就業狀況 c、勞動生產率 d、地區之間經濟發展水平的差異
65、集體契約有以下特點( )
a、集體的當事人一方是企業、事業組織工會或職工代表,另一方是企業事業組織
b、契約內容是職工集體勞動事項 c、契約是要式契約、效力高於勞動契約
d、適用於企業事業組織及其工會和全體職工
66、公司法人治理結構是由( )組成
a、股東大會 b、董事會 c、監事會 d、高層經理人員組成的執行機構
67、接待中的握手禮要求( )
a、距受禮者約兩步,上身向前傾 b、距受禮者一步,上身略向前傾
c、兩足立正,伸出右手 d、四指併攏,拇指張向受禮者
68、接待工作是重要的公共關係工作,它要求接待人員( )
a、了解規範的儀態 b、學習禮儀常識 c、懂得會客環境的布置 d、服飾穿戴大方得體
69、已擬定的接待人員應( )
a、經領導批准 b、經本人同意 c、被通知按期不得外出 d、做好接待的各項準備
70、自尊與尊人的原則是指( )
a、保持自己的人格尊嚴 b、顯示自己的地位和矜持
c、漠視他人的利益與權利 d、承認和尊重他人的人格與利益
71、檔案整理工作的基本內容包括( )
a、區分全宗 b、歸檔 c、立卷 d、登記
72、一個機關列為長期保管的檔案材料包括( )
a、一般會議的主要檔案 b、重要會議的主要檔案 c、下級報送的重要總結 d、重要的請示
73、文書案卷標題的擬寫要求是( )
a、結構完整 b、對卷內文書內容的概括要準確
c、要新穎、醒目 d、要簡練、通順
74、受雙重領導的單位向上級行文( )
a、應根據內容寫明主報單位和抄報單位
b、向上級的請示不要同時向下級抄送
c、接受抄送件的單位,不應再向其它單位抄送
d、可以請求抄報單位與主報單位共同解決所請示的問題
75、下行文有( )等幾種方式
a、逐級行文 b、多級行文 c、越級行文 d、直達基層組織或民眾的行文
76、賀信一般( )
a、篇幅比較簡短 b、感情充沛、文字明快
c、可以直接發給對方 d、可以登報、廣播
77、報核是簡報的主體部分,由( )組成
a、標題 b、正文 c、作者或出處 d、印發日期
78、主題詞選詞規則的要求是( )
a、選定的詞一般應是主題詞表中規定使用的正式主題詞
b、能直接地客觀地反映文書所論述的主題
c、其書寫形式要與詞表中的詞形一致 d、必須用名詞
79、計畫也有別稱,如( )
a、××要點 b、××規劃 c、××辦法 d、××方案
80、會議經費預算聊了會議費之外,還應包括( )
a、資料費 b、培訓費 c、住宿費 d、交通費
81、擬定會議的飲食工作方案要制定明確的( )
a、一伙食標準 b、衛生標準 c、用餐座次 d、選單
82、擬定會場的布置方案應注意( )
a、豪華性 b、科學性 c、合理性 d、藝術性
83、會議的名稱可以由以下幾部分構成( )
a、主辦單位的名稱 b、會議的主題 c、會議的類型 d、會議的範圍
84、會後總結工作應做到( )
a、及時 b、全面 c、客觀 d、公正
85、信息收集的方法有多種類型,根據收集途徑的不同,可以劃分為( )
a、正式收集方法 b、公開收集方法 c、非正式收集方法 d、秘密收集方法
86、信息收集的渠道多種多樣,歸結起來,主要有( )幾個方面。
a、國內信息渠道 b、外部渠道 c、國外信息渠道 d、內部渠道
87、對一般秘書部門而言,保密工作主要內容是( )
a、檔案保密 b、會議保密 c、一般工作保密 d、來訪保密
88、為安排好領導參觀活動,應做好( )準備
a、物質 b、思想 c、資料 d、保健
89、秘書機構的( ),使之具有一定的組織協調功能。
a、職責許可權 b、職能基礎 c、職能位置 d、職責性質
90、秘書在協調民眾關係時,應注意( )。
a、內外有別 b、平等互利 c、親疏有別 d、辦事公道