物業客服主管工作職責2023歸納

物業客服主管工作職責2023歸納 篇1

1、主持客戶服務中心工作,執行和完善客戶服務中心有關規章制度、服務標準、作業流程、績效考核辦法及緊急情況應急預案並組織實施。

2、負責客戶投訴事宜協調處理,對重大客戶投訴及時向所在項目領導及公司相關部門匯報,同時跟蹤處理結果。

3、負責重大報事報修、投訴、委託及合理化建議的跟蹤處理。

4、負責轄區內各項社區文化活動的策劃、組織、實施。

5、負責管理項目的業主論壇發言監督、管理。協調業主的各項矛盾糾紛,並定期對業主進行訪問,及時了解業主需求、改進提高客服工作。定期開展業主滿意度調查。

6、督導檢查客服前台、監控中心等各崗位的工作記錄,將全面質量管理體系落到實處。

7、負責統籌各類費用收取收,欠費催收。協助公司財務管理部進行財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據的保管及帳務處理。

8、負責客戶服務中心內部管理工作。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇2

1、進行日常客戶服務工作,包括:接受諮詢、辦理業務、受理報事、催收費等。

2、負責所管轄區域客戶溝通、投訴類報事的跟蹤、協調,控制投訴。

3、實施客戶滿意度的評估、獲取客戶需求,並提出改進、創新的建議及措施。

4、負責項目經營性業務宣傳、執行。

5、負責小區入伙、裝修手續辦理。

6、每日巡檢小區設施設備、環境、外觀及裝修情況,並對巡檢發現的問題反饋至相關部門整改。

7、建立、整理、完善、歸類業主檔案、資料。

8、協助工程管理部進行裝修管理、監管。

9、定期走訪業主,了解服務需求,不斷提高服務水平及質量,定期組織社區文化活動。

10、執行業主滿意度的調查工作。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇3

嚴格按照公司檔案管理制度的要求進行作業,配合本部門經理監督管提出合理化的意見與建議

負責管理接待和投訴、收集業戶意見並進行匯總分析。

負責制訂本部門的培訓和工作計畫,並組織實施和考核。

負責社區文化活動的策劃及組織實施工作。

5.負責業戶需求信息的收集及回訪工作。

6.完成領導交辦的其他工作。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇4

1、現場品質監督;

2、策劃業主活動;

3、對管轄小區/寫字樓收費率、滿意度負責;

4、團隊人員管理;

5、完成領導交代的其他工作事項。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇5

1、負責主持客戶服務部的全面工作,協調、督導轄下各員工工作。

2、貫徹執行公司、項目經理的各項方針、決策,全面負責客戶服務部的日常事務和管理工作。

3、按照管理處規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施。不斷提高服務水平。

4、指揮和調整本部門人員工作安排,負責制定本部門的工作計畫,並組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作。

5、掌握小區業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。

6、對房屋的質量維修進行及時跟進,並將信息反饋有關部門。

7、隨時掌握小區物業費、租金等繳納情況,及時做好物業費催交的組織工作。 8、領導做好小區前台、水吧、會所、工程、食堂等監督管理工作。

9、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯繫,了解業主需求與心聲,並採取有效措施及時解決。

10、做好與各部門的橫向配合工作。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇6

1、負責園區項目客服部的日常管理工作;

2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日誌,並跟進處理;

3、接受及處理業主(住戶)投訴,並予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向項目經理報告;

4、準時向業主(住戶)派發各種費用的交費通知單,並督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率並向項目經理匯報。

5、跟進處理突發事件;

6、編寫部門管理月和年報告;

7、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及格線片區、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握室內房屋基本結構,防止違章帶來不利因素。

8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

9、 負責定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案;

10、協助工程維修部組織轄區內房屋建築、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主(住戶)的裝修審核、監督;

11、組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活;

12、領導交辦的其他工作。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇7

1.負責對業主辦理收樓等各種手續,並及時更新業戶資料。

2. 負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴。

3.負責前台內務的整理。

4.接待來訪的客人

5.協助配合會務的接待工作。

6.完成領導交待的其它任務。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇8

1提交部門工作計畫,根據項目服務中心工作計畫,負責完成部門職責範圍內的各項工作,監督、檢查工作執行情況,實施工作質量標準考核,對工作績效負責。

2負責項目客戶服務部的日常管理工作,對不符合內部管理和小區管理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映;負責組織辦理住戶入住、裝修手續操作、相關資料的歸檔、報修接待、維修上門、服務結果反饋等工作落實。

3負責建立、完善客戶資訊檔案,客戶意見受理、處理住戶的投訴,組織住戶日常聯繫走訪及意見徵詢工作,保持與住戶的良好關係;負責小區各類台帳的建立與完善歸檔工作

4制定部門財務預算報告,嚴格執行財務制度與有關規定,厲行增收節支,做好預算控制;負責物業服務相關費用(往欠相關費)、租賃的收繳工作,檢查和督導二級倉庫的管理。

5 協助做好社區文化活動及社區宣傳的組織策劃工作。

6 負責項目客戶服務部的業務培訓、考核工作,做好團隊建設。

7 負責對外保單位工作的現場管理、督導、考核、契約的管理。

8 完成上級交辦的其它各項工作。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇9

1、所管轄區的客戶服務、裝修、管理費催收、業戶投訴等服務管理工作。

2、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進行催收。

3、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。

4、制定所管轄區內的工作計畫及物品需求計畫,並保證計畫的貫徹執行。

5、負責協調與其他部門之間的關係,使工作能夠順利完成。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇10

1、拜訪意向客戶,完成有效的拜訪。

2、負責公司與客戶之間的溝通,處理客戶提出的要求

3、對收集來的信息進行整理、分類。

4、向客戶推薦產品,完成訂單。

5、完成物業管理方案、契約等文書的製作工作。

6、管理維護客戶關係以及客戶的長期戰略合作計畫。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇11

1、負責統籌物業客服中心工作。

2、負責辦理園區企業的入駐手續、退租手續的辦理。

3、負責物業費、水電費的收繳及相關單據的派發。

4、負責客戶相關資料的收集、整理、歸檔等工作。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇12

1.帶領部門做好各項工作,協調完成客服部其他崗位的日常工作安排。

2.組織員工進行相關培訓、員工考核等,做好相關質量表格記錄,不斷提高員工的服務水平及服務質量。

3.負責日常現場工作的的檢查及監督,對業主的要求及時處理並上報給客服主管。

4.負責安排客戶的日常溝通工作。

5.負責督導崗位日常工作,按上級的接待要求,按作業規程做好檢查與督導員工各項的服務工作。

6.負責會務人員現場服務工作安排及帶領會務人員對會場的布置,參與會務服務工作,並監督指導。

7.負責重要接待與訂會人員銜接會議需求;負責接待現場服務人員工作安排並帶領服務人員對會場進行布置;並監督指導客服人員的各項工作。

8.負責檢查每月月底對各崗位質量記錄表格檢查並完成存檔。

9.負責前台崗位日常工作巡視檢查、監督工作,遇突發事件及時匯報部門主管以及重要賓客的接待安排,臨時突發性事件的處理。

10.完成領導交辦的其他工作任務。

11.突發事件的應急處理工作。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇13

1. 管理及安排客戶組員工日常工作,完成管理層下達任務指標;

2. 監控客戶投訴,制定客戶滿意度提升計畫,提高整體客戶滿意度;

3. 統籌社區文化策劃工作;

4. 項目市場拓展考察,跟進,前期介入、招投標等;

5.交辦其他工作任務。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇14

1、集團新事業部崗位,主營健康產業醫療器械產品;

2、負責產品線上市場定位與競品分析,指定短、中期運營規劃;

3、線上銷售渠道的開發與建設;

4、策劃與執行線上運營體系,實現銷售目標;

5、定期分析運營數據與運營效果,為推廣策略提供精確的數據分析、嚴謹的邏輯推論,持續最佳化運營體系;

6、搭建電商事業部人才梯隊。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇15

1、熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,並能有效運用;

2、對物業管理服務工作計畫積極提出意見和建議;

3、負責接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;

4、及時向項目經理反映業主的意見和建議;

5、熟悉房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;

6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協定,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;

7、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,並及時對業主進行回訪;

8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業主提出的相關問題;

9、做好領導交辦的其他任務。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇16

1. 編制及安排各級管理員工輪班表,並報行政人事部;

2. 定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;

3. 督導外包單位的各項工作;

4. 負責定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案;

5. 監督客服助理的工作;

6. 遇有緊急事故,協助處理善後工作;

7. 制定本部門的規章制度及員工守則;

8. 督導各客服助理的工作;

9. 接受及處理客戶投訴,並予記錄,重要事件向上級報告;

10.檢查大廈管理日誌,跟進所列問題;

11.跟進處理突發事件;

12.編寫部門管理周/月/年報告。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇17

1、組織、規劃、推進客戶服務,維持良好的客戶關係,保證老客戶的忠誠度;

2、負責客戶管理、老客戶關係的維護;

3、負責客戶投訴的受理,做好記錄,上報運營部並與相關部門配合,進行統一處理,並將結果反饋至客戶;

4、定期回訪並收集客戶反饋的信息,推進相關部門給予解決和工作改進,從而提高客戶的滿意度。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇18

1、在項目經理的領導下,對樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。

2、完成所轄區域的各項收費任務。

3、對客戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。

4、熟悉樓宇的結構、設施管線情況,熟悉入駐客戶單位情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

5、熟悉相關部門規定,市容衛生、綠化、治安、消防等,並能熟練運用到日常工作中。

6、對管理區域全面負責,監督樓宇的改造工程,發現違法、違章行為及時處理並上報,做好每日工作記錄。

7、完成公司領導交辦的其他工作。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇19

1、居住小區物業的日常管理;

2、負責督促各項費用的收取,應收款項的催討、收繳;

3、負責業戶的報修管理工作;

4、帶領項目客服團隊協助完善質量系統;

5、及時檢查管理部所屬人員的工作質量及行為規範,制定並執行經濟責任制考核;

6、完成管理處交辦的有關工作。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇20

1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項規章制度,制訂工作計畫,組織開展各項工作;

2)監督及指導本部門員工的工作,負責部門之間的溝通聯繫;

3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準備及善後工作,對執行過程進行檢查監督;

4)定期進行客戶回訪及意見調查工作,及時跟進處理匯報;

5)處理突發事件,及時發現問題,及時整改,消除事故隱患;

6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務水平。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇21

1、熟悉所在物業情況、業戶動態,完成上級領導交辦的各項工作;

2、保持與業戶的日常溝通,了解業戶的需求並及時反饋信息;妥善處理業戶的投訴,及時與相關部門溝通,落實解決問題,並對客戶進行回訪;

3、熟練掌握小區各項費用標準,做好日常各類費用催收及收取的監管工作;監督、統計收費,並將情況匯總至相關部門處;

4、配合項目經理做好交房、裝修、維修等相關事宜;

5、負責客服組與其它部門之間的溝通、協調工作;

6、負責客服組的日常事務及管理工作,並對小區保潔綠化工作進行監督管理;

7、負責客服組員工的的人員招聘、培訓、考核等指導和監督管理工作;

8、負責監督考勤管理、物資管理;項目的宣傳工作,微信公眾號的維護;

9、負責項目客服組的管理體系檔案的管理工作;

10、完成上級領導交辦的其他工作。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇22

1、根據項目服務中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作計畫。

2、負責處理業主(住戶)投訴,並定期或不定期走訪業主(住戶),了解業主意見或建議。

3、負責項目服務中心物業管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進行重點催繳,確保物業管理費及其他費用的收繳率達到年度目標。

4、負責物業“四保”服務的日常檢查,對檢查中發現的不合格事項及時給予糾正。

5、負責業主(住戶)的反饋工作,確保對於業主(住戶)的投訴、報修或暫時解決不了的事宜在24小時以內給予答覆。

6、負責協助項目經理對二次裝修管理進行監管。

7、負責對業主(住戶)的調查結果進行統計和分析。

8、負責收集有價值的物業管理信息,為推動公司物業管理工作出謀劃策。

9、負責項目服務中心社區活動的策劃、組織工作。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇23

1.跟蹤客戶服務處理全過程並作記錄;

2.受理客戶來訪、查詢、委託、投訴等事宜,並協助有關部門及時解決,並做好回訪工作;

3.指導部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,對檔案內容及時進行更正,保持檔案內容的時效性;

4.承擔項目專項服務的接洽、記錄,並聯繫相關服務供應或承判商,協調服務過程中反映的問題和意見;

5.承擔協助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監督,聽取客戶意見,提出整改措施並落實;

6.定期公布物業維修、更新費用的收支賬目,接受客戶監督;

7.協助項目經理編寫部門定期培訓計畫和培訓資料;配合人力資源部,實施年度、月度培訓計畫;

8.配合綜合管理部,承擔與客服相關的公司主管政府部門的溝通和聯繫工作;

9.協助配合相關公安部門、社區,組織項目綜合治理、社區文化、節慶假日部署等精神文明建設工作;

10.執行公司品質及客服部內部各規章規程,強化客服部對內、對外的服務意識;

11.配合品質管理部、工程管理部,建立、完善部門各項管理服務的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續改進。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇24

1、 客服部日常工作管理。

2、 接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理。

3、 建立與業主密切友好的關係,熟悉小區業主情況不低於90%,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主。

4、 及時向項目經理反映業主的意見和建議,定期提交小區業主滿意度提案。

5、 熟悉小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求。

6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案。簽署有關管理協定,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)檔案及記錄好業主的服務軌跡。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇25

1、傳達、安排客服經理下達之工作計畫及工作指令;

2、定期召開部門工作會議;

3、協助制定客服部內部管理制度,監督、檢查、指導客服人員工作,定期進行考核;

4、協助制定部門培訓計畫,定期開展業務培訓;

5、處理客戶投訴,可處理者即行處理,不能解決的即向物業經理匯報,做好投訴處理後的業戶回訪工作,同時做好記錄及將業戶意見、建議反饋至各職能部門;

6、領導交付的其他事宜。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇26

1、負責訪客、會務接待的相關事宜;

2、負責帶領客戶參觀並解說,包括園區講解、展廳講解、和其他企業文化宣講等;

3、負責協助園區參觀接待及會議接待流程的跟進服務工作;

3、接待配套設施、用品的管理;

4、負責部分物業項目客服助理相關工作;

5、完成上級交辦的其他事宜。

物業客服主管工作職責2023歸納 篇27

1.全面負責客服部日常管理,統籌安排客服、環境管理工作。

2.負責物業服務中心的人事、行政事務工作。

3.負責完成領導交辦的其他事項。