行政助理崗位職責具體說明 篇1
負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
♦數據統計
1.每月統計項目承保情況，並報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。
2.考勤統計及各類非業務範圍統計及報送。
♦費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。
♦綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的列印及保管。
2.檔案掃描、複印、收發信件等日常事務。
3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。
6.接收部門外部檔案，送相關領導審批及返還。檔案管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
行政助理崗位職責具體說明 篇2
1.負責建立並執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計畫及程式。
2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。
3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。
4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。
5.負責公司日常用車的調配及管理。
6.負責公司行政事務的外聯工作。
7.負責公司辦公秩序及環境的管理。
8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇3
1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;管理公司內部相關的檔案,向員工傳達相關制度;
5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執行
8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;
12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞
13、參與公司行政、採購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程最佳化;
17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作
18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理崗位職責具體說明 篇4
負責幼稚園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼稚園工作計畫，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。
制定並落實本部門工作計畫，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。
對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，並提出建議。
協助園長管理幼稚園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。
協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼稚園所需物品。
協助園長做好幼稚園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯繫、購置花木等。
行政助理崗位職責具體說明 篇5
1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;
2、負責行政採購及資產管理工作;
3、負責行政成本的預算和管控;
4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;
5、負責公司供應商的管理;
6、領導交辦的其他臨時工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇6
1、協助業務部門進行產品上架和維護;
2、協助業務部門維護和管理帳號安全;
3、協助業務部門回復客戶郵件;
4、負責業務部門的數據統計及匯總;
5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇7
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;
2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準檔案表格，落實貫徹執行情況;
3、公司義工活動的策劃及組織實施;
4、部門內部相關行政事務的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇8
1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解;
2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;
3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;
4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;
5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;
6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;
7. 兩年內的職業生涯方向，培養成經理;
行政助理崗位職責具體說明 篇9
1.負責部門公文流轉處理，負責書面檔案存檔及保管。
2.負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。
3.負責部門綜合事務管理，包括快遞、郵件收發、檔案用印、固定資產管理、財務報銷等。
4.協助部門各類後勤支持工作，包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發。
5.完成部門其他交辦任務。
行政助理崗位職責具體說明 篇10
行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品採購計畫的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐製作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理崗位職責具體說明 篇11
1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品採購
2、公司年度行事曆的編訂、年度計畫啟動與管理
3、會議規劃、召開及行政事務辦理;
4、組織安排公司各種會務、團建活動;
5、協助經理日常工作;
6、領導交代的其他工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇12
1、負責前台接待訪客，做好訪客指引;
2、接聽電話，並準確轉接相關負責人;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇13
1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;
2、 負責員工入職及離職手續的辦理;
3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理
4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責協助員工關係管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;
6、負責組織公司團體活動;
行政助理崗位職責具體說明 篇14
①辦公用品的採購及發放。
②辦公環境衛生的監督以及財產的維護。
③辦公設備的維護。
④每月對公司水電費、物業費管理以及報銷。
⑤協助物業完成公共區域衛生以及其他工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇15
1.負責前台總機接聽
2.負責來訪客戶的接待，基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌
3.負責公司各類信件，快遞的收發
4.負責公司環境的整理和監督
5.負責對接物業，完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務
行政助理崗位職責具體說明 篇16
1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;
2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;
3、負責公司主要管理人員日程安排;
4、負責各類內外會務的安排工作，並做好相關會議紀要及整理
5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況
6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢
7、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的整理統計工作;
8、協助行政部各項行政事務的安排和執行
9、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇17
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;
4、協助計畫行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計畫運營工作;
5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇18
1.負責實驗室日常行政等事務性工作，包括：實驗室儀器平台管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作；
2.其他科室交辦的工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇19
1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；
2、負責公司考勤統計和外出人員管理；
3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；
4、負責前台接待工作，接聽電話，收發快遞；
5、協助製作標書；
6、完成領導交代的其他工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇20
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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行政助理崗位職責具體說明 篇21
1.接待體驗課
2.維護客戶，整理客戶資料。
3.採購辦公室用品及體育用品等
4.隨行翻譯，筆譯各種資料。
5.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
行政助理崗位職責具體說明 篇22
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及複試的組織，並根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，並定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。
7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍，車輛、飯堂管理。
行政助理崗位職責具體說明 篇23
1.前台接待
2.負責公司人員招聘，入職、離職手續辦理;
3.負責公司考勤，花名冊和員工檔案管理;
4.部門報銷事宜;
5.處理一些日常行政事務;
6.領導安排的相關事項。
行政助理崗位職責具體說明 篇24
1、協助制定並完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；
2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；
3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、後勤及員工儀容儀表的檢查；
4、及時做好檔案的收發及歸檔工作；
5、上級領導交待的其他事宜。
行政助理崗位職責具體說明 篇25
1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關係，積極配合做好內部管理工作;
2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關係管理、車輛等行政後勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;
5. 負責完成領導交辦檔案的起草、制文和發文和其他日常行政事務;
6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務。
行政助理崗位職責具體說明 篇26
1、發布招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；
行政助理崗位職責具體說明 篇27
1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告，發現問題及時反饋並協助處理;
2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，製作相關報表，協調部門相關工作;
3、跟進運營總監個人工作日程，匯報、督辦重要事項;
4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預定並傳送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行並形成匯報檔案;
行政助理崗位職責具體說明 篇28
1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;
2、辦公用品的採購、保管和領用發放;
3、檔案資料的整理存放，考勤記錄匯總;
4、協助組織公司各種活動和會議;
5、完成領導交辦的臨時工作內容。
行政助理崗位職責具體說明 篇29
1、負責公司外來人員接待;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;
3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;
5、完成領導安排的其它工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇30
1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;
2、其他各類統計報表，物流對賬，單據核對等
3、公司各項活動的策劃組織及後期的行政工作;
4、完成公司安排的臨時工作。