2025年的工程企業行政助理職責

2025年的工程企業行政助理職責 篇1

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、戶口本複印件及戶主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員列印檔案、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登入公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時了解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

2025年的工程企業行政助理職責 篇2

1. 掌握公司財務相關政策，負責業務部門費用預算和實際發生的統計和反饋;

2. 支持上級主管行程安排，檔案送簽，差旅報銷等工作;

3. 協助完成各類內部流程，包括會議審批、費用申請，會議計畫申請等;

4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備，並為會議提供相關的數據分析支持;

5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。

2025年的工程企業行政助理職責 篇3

1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規範;

2、按規範流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;

4、熟練運用前台整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前台日常英文;

5、熟練掌握會所設施設備的操作;

6、掌握基本的物業基礎知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

2025年的工程企業行政助理職責 篇4

1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；

2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

3、各項資料匯總及各類表單簽核；

4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

5、部門相關檔案的送達。

6、銷售數據統計

2025年的工程企業行政助理職責 篇5

來電接聽和轉接，訪客接待;

公司對外檔案、快遞的收發及月結統計工作;

負責辦公區域的環境維護;

參與公司活動的策劃、組織工作;

協助公司領導處理日常的行政事務;

領導安排的其他工作。

2025年的工程企業行政助理職責 篇6

1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3.負責各崗位說明書的編制與更新。

4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8.監督各部門的辦公行為(網路、傳真、電話)。

9.負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

2025年的工程企業行政助理職責 篇7

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其他事物性工作;

2025年的工程企業行政助理職責 篇8

1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

3、公司員工社保公積金購買。

4、公司考勤管理、後勤管理、辦公環境維護工作。

5、協助總經理做公司管理制度檔案的修訂、監督執行。

6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

7、公司契約的蓋章、整理、存檔等工作。

8、配合公司各部門相關工作。

9、完成上級領導交代的其他工作。

2025年的工程企業行政助理職責 篇9

1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，

2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

3、負責人事檔案的安全管理內容;

4、公司活動籌備、組織與協調工作;

5、員工關係管理;

6、上級安排的其他事項;

2025年的工程企業行政助理職責 篇10

1、協助起草，製作各種表格;

2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

3、負責各類資料的傳閱和回收;

4、參加公司部門會議，做好會議記錄，並做好與各部門之間的協調溝通工作;

2025年的工程企業行政助理職責 篇11

1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;

2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;

3、其他日常行政事務工作。

2025年的工程企業行政助理職責 篇12

1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;

4、負責企業花名冊台帳及人員動態分析;

5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;

7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

2025年的工程企業行政助理職責 篇13

1、協助領導日常工作

2、負責公司內部人才招聘工作，根據用人需求制定招聘計畫;

3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;

2025年的工程企業行政助理職責 篇14

1、具備良好的文字功底，協助起草各類行政檔案，根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協調能力，組織公司會議，協助領導公司的接待工作。

3、協助公司的人事招聘工作。

4、協助公司資質維護，人員繼續教育和證書延期、註冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

2025年的工程企業行政助理職責 篇15

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、列印檔案、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決;

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

2025年的工程企業行政助理職責 篇16

1、負責公司契約錄入以及考勤;

2、配合店長的日常工作;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟體，表格的簡單製作;

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環境的整潔有序;

6、完成區域經理、店長交代的其它工作。

2025年的工程企業行政助理職責 篇17

1.負責公司易耗品的採購及收發管理，並做好登記台帳;

2.做好辦公室的環境衛生管理;

3.對接物業、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知並轉達，維護好關係;

4.總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;

5.協助上級籌備公司旅遊、年會等文化活動;

6.上級交辦的其他行政後勤事項。

2025年的工程企業行政助理職責 篇18

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準檔案表格，落實貫徹執行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內部相關行政事務的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

2025年的工程企業行政助理職責 篇19

(1) 負責前台電話接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏延誤;

(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;

(3) 負責公司契約申報和協定的整理;

(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

(5)負責員工入職、離職手續辦理;

(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發放;

2025年的工程企業行政助理職責 篇20

1、門店招聘工作;

2、協助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設;

3、門店重點工作輔助跟進;

4、配合公司或平台相關工作的上傳、下達及推進;

5、完成門店臨時交付的各類工作;

2025年的工程企業行政助理職責 篇21

1、負責簽約預約、接待來訪、解答諮詢等工作;

2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;

3、推行並檢查監督中心6S管理;

4、協助簽約經理完成內部日常工作;

5、負責線下契約的收取、整理及歸檔;

6、負責每日台賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性;

7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

2025年的工程企業行政助理職責 篇22

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;

5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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2025年的工程企業行政助理職責 篇23

教學支持：

1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔;

2、負責課程剪輯及課程平台的維護(需要會剪輯軟體的基本使用);

新媒體平台維護;

1、負責視頻內容在各視頻平台的分發;

2、各新媒體平台的留言管理;

2025年的工程企業行政助理職責 篇24

1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心諮詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作並做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公採購、領用，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協助、協調。

2025年的工程企業行政助理職責 篇25

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、後勤及辦公用品的管理及發放等工作；

4、負責整理和歸檔辦公室檔案；

5、協助領導撰寫、處理各類檔案及工作報告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作；

8、領導交給的其它臨時性工作。

2025年的工程企業行政助理職責 篇26

1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;管理公司內部相關的檔案,向員工傳達相關制度;

5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

7、獎懲辦法的執行

8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;

10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

13、參與公司行政、採購事務管理

14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程最佳化;

17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

2025年的工程企業行政助理職責 篇27

1、協助領導做好團隊的各項事務工作;

2、負責團隊的檔案、各類檔案及宣傳稿的整理工作;

3、負責會外的聯繫工作;

4、完成上級安排的其它臨時性工作。

2025年的工程企業行政助理職責 篇28

1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;

3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、複印機、空調及打卡機等);

4、監督員工每日考勤和外出人員管理;

5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;

6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

7、完成上級主管交辦的其它工作。

2025年的工程企業行政助理職責 篇29

1，負責公司固定資產、網路賬號、辦公用品等物資的採購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

2，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的後勤保障工作。

3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作，維護公司的企業形象。

4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。