工廠行政專員崗位職責

工廠行政專員崗位職責 篇1

1、企業文化建設：圍繞企業以人為本的核心價值觀，提升員工的企業歸屬感;

2、招聘：協同招聘專員開展各部門的招聘需求;

3、培訓：協同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;

4、流程梳理：以業務需求為導向，最佳化人力行政的各項工作流程;

5、行政支撐：協助人力行政專員完成行政後勤工作。

工廠行政專員崗位職責 篇2

1、全面負責公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發展各階段的人才需求，定期輸出招聘數據分析報告;

2、負責員工入離職(契約、檔案)等手續，並及時更新人員信息，轉正等人事關係;

3、制定和完善各項管理規範、制度和流程，確保人力資源管理有效執行;

4、統籌公司整體企業文化建設，組織員工活動，增強公司凝聚力;

工廠行政專員崗位職責 篇3

1、參與制定和最佳化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作;

2、執行年度行政費用預算,控制行政費用;

3、行政後勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬頻管理等);

4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作，

5、上級交辦其他工作

工廠行政專員崗位職責 篇4

1、帶領綜合行政團隊，完成人員招聘、培訓、績效、員工關係等人事工作，協助運營部門達成其業績目標;

2、為業務部門提供足夠的可選人才，幫助其建立團隊;

3、協助業務部門提高員工業績技能、管理技能，提高員工勞動生產率和員工整體素質;

4、協助業務部門制定薪資績效考核方案，組織並執行薪資的核算發放;

5、組織並執行員工勞動人事管理工作，並推進員工關係建設，降低勞動風險;

6、組織並執行員工活動、福利項目落實，推進公司企業文化建設，提高員工滿意度;

工廠行政專員崗位職責 篇5

1. 負責公司的行政管理，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯繫，保證上傳下達。

2. 負責公司各項制度的制定和監督執行;負責公司各類檔案的管理及發布;

3. 控制公司行政預算，安排辦公用品採購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理;

4.負責制定招聘計畫和程式，開展招聘工作，實施人才發展儲備計畫。5.員工福利發放及年度活動的執行，如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日，大型年會的籌辦;

5. 幫助下屬改善績效目標，激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

6. 執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

7. 公司團隊建設;

8. 公司領導安排的其他各類事務

工廠行政專員崗位職責 篇6

1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;

2、負責建立和完善績效考核體系，並組織實施績效管理;

3、負責協助公司各部門流程制度梳理;

4、負責跟進項目性工作進度跟進;

5、完成上級領導安排的其他事項。

工廠行政專員崗位職責 篇7

1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

2、日常考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、負責日常人事工作數據統計匯總;

4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，並不斷完善績效管理體系;

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關檔案;

8、協助領導交辦的其他工作。

工廠行政專員崗位職責 篇8

、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

3、負責總部園區的後勤保障管理;

4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;

5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;

6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

工廠行政專員崗位職責 篇9

1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動契約的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統籌安排公司各種工作會議;

3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

4、負責項目月度物資及辦公用品的採購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

5、完成上級領導安排的其它工作。

工廠行政專員崗位職責 篇10

1.負責公司日常行政事務管理：費用結算、採購申報、對外聯繫等事宜;

2.負責公司契約管理：申報、歸檔等;

3.負責政府項目申報及管理。

工廠行政專員崗位職責 篇11

崗位職責：

1、區域接受辦事處經理的領導，業務上接受行銷中心銷售發展經理的指導；

2、負責辦事處渠道運營規劃與計畫，含客戶發展、渠道發展、人員配置等；

3、負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解；

4、負責指導渠道運營團隊執行經銷商交易政策和各渠道交易政策；

5、負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動；

6、負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準；

7、負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發展與渠道發展的計畫；

8、負責渠道運營工作進度統計分析並提出改進提案；

9、負責渠道運營團隊績效統計分析並提出改進提案；

10、負責指導渠道運營團隊規範有效地使用渠道費用；

11、負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執行的推進與跟蹤；

12、負責渠道運營費用和促銷費用的統計分析評估並提出增效方案；

13、負責辦事處銷售信息系統維護與使用指導；

14、負責統籌與指導渠道運營團隊發展特通渠道（如KA）；

15、負責統籌與指導辦事處渠道運營團隊的`管理與考核工作；

16、統籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導

任職要求：

1、25—35歲，本科及以上學歷。

2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經驗。

3、溝通及協調能力強。

4、熟悉操作各類辦公軟體，數據分析能力強，有銷售運營管理經驗。

工廠行政專員崗位職責 篇12

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、做好各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

工廠行政專員崗位職責 篇13

1、負責各部門的行政後勤類相關工作;

2、負責新員入職後的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;

3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5、配合部門經理開展內部管理和對外聯繫。

工廠行政專員崗位職責 篇14

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動契約簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；

11、協助上級制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的善後處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、契約解除等；

17、負責管理勞動契約、保密協定、房屋租賃協定以及各類人士行政文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

工廠行政專員崗位職責 篇15

1、安排標書製作計畫，招投標信息的收集，投標檔案的製作及標書中涉及到的相應工作;

2、負責投標檔案商務檔案的編制、整體投標檔案的排版等，不斷改進投標及標書製作工作;

3、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的後續進行;

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞。

工廠行政專員崗位職責 篇16

平面設計的崗位職責：（總述為企業形象系統的建立與維護）

1、負責公司日常宣傳、策劃設計製作、公司展覽會議布置；

2、廣告平面設計、製作及其它圖文處理；企業宣傳資料的設計、製作與創新。

3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；

4、協助網頁設計人員對公司網站風格的`把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業徽標處理等等；

5、公司其他PC及MAC設計檔案的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合；

6、建立規範以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準；

7、按照現有規範及組織實際狀況，確定並執行質量和安全標準；

8、與協作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。

9、負責設計控制的'執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求。

10、利用自身的行業背景和知識，在設計和製作上有效的控制成本。

工廠行政專員崗位職責 篇17

1. 與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、套用等進行溝通並解決問題

2. 根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息

3. 協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求

4. 協助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數據並準備相關檔案等

工廠行政專員崗位職責 篇18

1、負責專利申請檔案的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

2、負責軟著、商標、著作權等智慧財產權申報工作;

3、負責智慧財產權的維護管理工作，包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、檔案歸檔等;

4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;

5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行後期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

6、總部及校區採購及庫存管理;

7、公校日常需求對接;

8、月固定費用付款申請;

9、配合總經辦進行項目的跟進;

10、領導安排的其他工作。

工廠行政專員崗位職責 篇19

1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

8、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;

9、完成領導交辦的其他任務。

工廠行政專員崗位職責 篇20

1、組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關檔案;

5、負責公司企業文化建設;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作;

9、協調公司內部行政等工作;

10、對控制成本的方法提出建議;

11、負責車輛管理安排;

工廠行政專員崗位職責 篇21

1、負責所在銷售部門的訂單處理及售後行政支持工作;

2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;

3、對客戶的相關信息進行收集與管理;

4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;

5、負責接待客戶的來電來訪等銷售後勤和行政工作;

工廠行政專員崗位職責 篇22

1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行並持續最佳化;

2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品採購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及後勤保障等;

3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性;

4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

5、上級交代的其他事項等

工廠行政專員崗位職責 篇23

1、建立及檔案，完成相關銷售報表;

2、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關係;

3、熟悉數據分析與數據挖掘理論;

4、其它主管交辦事項。

工廠行政專員崗位職責 篇24

職責描述:

1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;

2、公司產品的日常運營管理(包括與託管、外包機構的協調,細心披露等);

3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;

4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事後的監督和管理;

5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’

任職要求:

1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。

2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。

3、熟練把控產品需求及分析,並熟練的進行產品及流程設計。

4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。

5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。

工廠行政專員崗位職責 篇25

職責描述：

崗位職責：

1、協助上級建立公司制度建設；

2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行；

3、具備較強的公文撰寫功底；

4、執行公司各項制度流程；

5、外部行政事務辦理；

6、負責公司網路管理和車輛管理。

職位要求：

1、大專以上學歷，無專業限制；

2、熟練使用各類辦公軟體，具備基本的.網路知識；

3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神；

4、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：經驗不限

工廠行政專員崗位職責 篇26

一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

二、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的'接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、複印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作。

工廠行政專員崗位職責 篇27

1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地並接待;

2.郵件、信函、檔案的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞;

3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的採購、入庫、登記、盤點及管理;

4.與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

6.會議室預約、會議籌備、線上會議連結等事務;

7.領導交辦的臨時性工作。

工廠行政專員崗位職責 篇28

1.全盤工業賬務處理、財務管理，及管理團隊工作經驗;

2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理，會計憑證的製作，會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;

3.增值稅專用/普通發票的開具，納稅申報工作的完成;

4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產及銷售統計，製作各類報表;

工廠行政專員崗位職責 篇29

1、來訪人員登記、接待、茶水供應；

2、前台快遞收發管理；

3、辦公用品申購領用管理，固定資產標籤列印；

4、會議室管理與服務；

5、公司檔案管理；

6、2號軟體平台考勤管理；

7、複印機的管理；

8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理；

9、協助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；

10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

11、其他領導安排。

工廠行政專員崗位職責 篇30

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;

8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

工廠行政專員崗位職責 篇31

1、負責工廠現場溝通協調，項目性工作進度跟進。

2、負責公司行政專項類採購的選型、採購，契約簽訂及付款等流程;

3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;

4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

6、協助公司各類接待、活動執行等;

7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施採辦與繳費及其他相關對接;

工廠行政專員崗位職責 篇32

1.根據公司的經營發展計畫，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計畫，報總經理批准後執行;

2.向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;

3.全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正並完善制度、流程;

4.根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計畫，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;

5.負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6.塑造、維護、發展，公司文化;

7.上級交辦的其它事項。

工廠行政專員崗位職責 篇33

1）負責制定公司的人力資源發展計畫及人員的招聘配置。

2）負責員工勞動簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、解除等手續的辦理；負責員工入職手續辦理，員工的簽訂、續簽與管理；負責公司內部員工檔案的建立與管理。

3）負責制定、監督及執行公司管理規章制度；負責制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。

4）負責組織企業文化建設工作，包括文體活動安排等。

5）負責協助上級制定員工培訓計畫，包括培訓以及所有員工的培訓計畫。

6）負責與其他部門的.協調工作，做好信息的上傳下達。

7）負責部門一些日常行政事務，員工宿舍管理、一伙食管理等，配合上級做好行政人事方面的工作。

8）負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

9）負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。

工廠行政專員崗位職責 篇34

1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行採購，控制公司內部不合理物資採購並有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制台賬，做好發放、回收工作;

3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及台賬編制;

4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計，並跟進員工本人簽字確認;

5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、註銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;

6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章採購等;

7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的傳送，及微信群管理。