前台文員工作職責主要有哪些

前台文員工作職責主要有哪些 篇1

1、接待校區來訪人員;

2、轉接電話，記錄留言;

3、協調校區各部門工作，負責校區人事、行政基礎工作;

4、負責招聘、入職、轉正考核、離職手續的基礎辦理;

5、負責校區員工統計考勤

6、完成校區領導交辦的其他工作任務;

前台文員工作職責主要有哪些 篇2

1、接聽、轉接電話，接收傳真，

2、負責公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。

3、接待來訪人員。

4、管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記、發放。

5、承辦員工考勤工作，每天檢查到崗情況。

6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。

前台文員工作職責主要有哪些 篇3

負責公司前台接待及電話接轉，接待來訪客人;

收發傳真，複印文檔，收發信件、檔案等;

文檔資料整理存放，報刊管理;

協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

預訂火車票、飛機票;

辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計;

負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，固定資產管理;

維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

與物業等相關業務部門的溝通工作;

起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄;

負責公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全;

負責公司辦公日常管理工作、

綜合服務工作、突發事件的處理工作、確保後勤保障到位。

工作順暢和環境優雅;

協助組織公司各種企業文化活動和會議;

負責工會工作、外聯事宜等;

完成領導安排的其他臨時工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇4

1、負責公司總機的接聽及轉達、做好通訊簡要記錄，並傳達給相關人員;

2、各類信件、傳真、快遞的分發與費用結算，確保公司內外信息傳遞快速、暢通;

3、負責接待來訪客人，做好接待工作;

4、負責新員工的入職手續辦理，並及時交由人事專員建檔;

5、負責月度員工考勤記錄的統計與匯總;

6、接受領導指派的其他臨時性工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇5

1、 負責整理、登記客戶資料信息，整理文本契約;

2、 負責前台電話的接聽和轉接，按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

3、 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、 負責檢查評估圖片及傳送每日評估報告，登記接收評估報告時間;

5、 協助其他人員完成圖片列印。

前台文員工作職責主要有哪些 篇6

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

5、負責前台區域的環境維護，協助公司員工的複印、傳真等工作

7、完成上級主管交辦的其它工作

前台文員工作職責主要有哪些 篇7

1、負責公司總機電話接聽，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、禮貌接待來訪客人，引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

3、做好辦公區域及會議室的管理，使其保持整潔美觀;

4、負責公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發傳送、郵寄;

5、負責辦公用品的申購、分發並做好登記台賬;

6、負責公司固定資產的登記、管理，並配合財務部定期做好固定資產盤點;

7、負責公司車輛管理，根據用車申請分配鑰匙，提醒督促員工做好用車記錄登記，車輛歸還檢查;

8、負責公司5s管理;與保潔配合，監督其對公司各個區域的打掃與清理(包括綠植養護);

9、負責複印、傳真和列印等公共設備的使用維護與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

10、負責公司員工活動的組織和實施，員工福利的申購與發放，協助公司企業文化的落地;

11、完成上級領導交辦其他的工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇8

1、負責公司前台接待工作。根據接待流程接送、陪同客戶，完成高質量參觀、體驗和服務項目，解答客戶疑問以及快速應對處理可能的突發事件;

2、對已接待客戶進行回訪，意見收集，最佳化服務;

3、公司會議室預約協調管理工作，會議室的布置;

4、現場環境的監督管理工作，確保公司公共區域時刻處於整潔狀態;

5、日常電話的接聽及轉接，做好記錄工作;

6、積極完成上級布置的其他工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇9

- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;

- 負責快遞及內部郵件的送取，快遞費/郵資統計和報表製作;

- 負責差旅員工機票、車票預訂及接送安排;

- 部門交辦的其他工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇10

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

7、負責複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇11

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、 做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

10、宿舍管理包括入住安排、退宿辦理等。

11、公司綠化情況檢查，綠植保養工人保養時跟蹤檢查效果;

12、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇12

1、負責前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專業的分析與建議，解決顧客提出的問題;

6、認真執行公司的各項規章制度，以及完成上級交代的各項任務;

7、負責區域內的環境衛生，貨架物品擺放整齊;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇13

1. 負責來訪客戶的接待，基本諮詢及引見，保持良好的禮節禮貌;

2. 負責電話、郵件、信函、檔案、通知、快遞的收轉發工作，不遺漏，不延誤;

3. 更新管理員工通訊錄，匯總考勤記錄、外出登記，監督員工打卡，維護打卡系統;

4、協助行政部門辦公用品、設備，生活用品等物資採購，做好相關統計及盤點工作;

5、協助組織年會、員工活動以及各類會議;

6、協助公司日常行政事務工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇14

1、負責公司前台接待及部分行政日常事務工作，展示公司良好形象;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，並保持公司前台及公共區域的環境衛生;

3、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責會議室的監理，做好會前準備工作，保障正常使用及茶水擺放和預定;

7、協助做好公司領導及重要客戶餐飲接待工作;

8、協助上級完成部門內部日常事務工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇15

1、負責總經理出差機票及酒店預訂及費用報銷;

2、負責員工考勤管理及蓋章;

3、負責辦公用品、辦事處日常物資的採購、入庫管理、發放;

4、負責員工節日活動及福利的物品發放;

5、負責外籍員工的簽證申請及延期;

6、員工名片、工牌的申請製作，辦公區域、庫房的整理工作;

7、總機轉接、資料複印掃描;

8、上級領導交待的其他臨時工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇16

1. 負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待禮儀服務規範;

2. 收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

3. 負責前台電話總機的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;

4. 負責公司前台、會議室、公共區域環境管理，保持整潔乾淨;

5. 負責公司辦公用品、後勤物品採購發放工作;

6. 負責公司日常考勤匯總整理工作;

7. 完成上級主管交辦的其它工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇17

1、負責每天、月考勤更新，月度考勤核算;

2、負責日常入職、離職、轉正、調動等事項處理，實時更新花名冊;

3、負責來訪客戶接待，檔案收發、快遞等事項;

4、負責日常辦公用品購買，協助組織各種活動等。