位一體認證與《工程項目管理手冊》的實施緊密融合在一起,堅決防止貫標中的“兩張皮”想像再次出現。一定要把住檔案編制關,使檔案要求體現管理的要求、符合認證的要求,怎么樣能控制注怎么樣有實效就怎么寫,絕對不能位認證而認證,最終造成管理上的混亂現象,導致勞民傷財、得不償失。
第三,進一步加大信息化建設力度。利用信息化成果改造傳統產業,即是黨中央的戰略決策,也是我們經營領域多、地域分布廣、管理跨度大的施工企業加強管理、降低成本的迫切需求。公司將結合辦公遷地,進一步加大軟硬體投入,建設較高標準的職能辦公大樓,條件成熟時將組建信息中心。有關部門要儘快制定企業信息管理制度和工程項目信息管理制度,加快各類信息的計算機處理和網路化管理進程。科技部、財務部、工程部等有條件的部門,要率先建立本系統的遠程管理體系,全面推廣預算、結構計算、成本管理等套用軟體;公司本部和和項目經理部要積極組建區域網路,逐步實現企業信息共享和資源充分利用;積極推進本部及各項目辦公網路化、無紙化,管理信息的遠程傳遞要取得實質性進展。各單位、各部門要進一步加強信息化、計算機信息處理、網路技術的學習和推廣普及,確定專人管理本單位、本部門的信息處理工作,保證企業信息化建設的順利進行。
第四、增強檔案意識,加強檔案管理。檔案是企業歷史的真實記載,是企業的寶貴財富。但由於種種原因,過去的一些珍貴資料沒有及時歸檔,已經給公司的很多工作造成不利影響,損失難以估量。今年要以檔案目標管理國家二級標準認證位契機,全面強化檔案意識,完善檔案管理體系。各部門、各單位要明確意識到檔案資料及時歸檔不僅是自己的責任,而且是方便自己工作的要求,因為檔案查閱者往往就是原來檔案歸檔者。清理完善各項制度、細則,提升檔案管理軟、硬體設施,保證檔案資料應歸盡歸,檔案管理規範標準。
(四)、更新成本控制觀念,全面加強成本的過程控制。
成本是企業經營結果的直接體現,是企業能否在市場生存的決定性因素。近年來,我們逐步確立了以成本管理為中心的企業管理體系,促進企業經營取得了顯著的成績。面對日新月異的市場環境,我們有必要進一步更新成本管理觀念,不斷提高成本控制水平,保持低成本競爭優勢。
第一,進一步強化成本管理在企業中的關鍵和核心地位,完善全員參與、全面控制的成本管理體系。財務部門要革新成本管理的思想,要將成本管理從單純的成本核算向整個經營過程延伸,要將成本管理的責任從財務部門獨善其身向各部門各負其責,有機聯繫轉變,要堅決從幕後走向前台,逐步深入生產經營,管理的大舞台發揮作用。經營開發、預算、工程、技術、物設、安質等部門都要明確自己肩負的成本控制責任,要圍繞增加收入、提高效益創造性的開展工作,要繼續鼓勵物資招標採購討價索賠分成、合理化建議等作法,對於做出重點貢獻人員要及時給予重獎,反之,給予處罰。要進一步完善以項目經理為核心的,以財務部門為龍頭,施工、預算、契約、安質、試驗得功能部門共同參與的責、權、利相一致的工程項目成本控制體系,使成本控制事事有人管、責任有人擔、貢獻與利益相一致,調動廣大職工人人關心成本、人人控制成本的積極性。各工程項目要逐步形成責任成本分解、成本分項分時段預測、成本的過程控制制度,特別要增強成本的過程控制能力,準確掌握車成本信息,及時發現存在的問題,落實糾偏措施和責任。