8.5 公司應聘請律師就上述調整是否符合《管理辦法》、《公司章程》和本計畫的規定向董事會出具專業意見。
8.6 因其它原因需要調整股票期權數量、行權價格或其它條款的,應經董事會做出決議並經股東大會審議批准。
第九章 股票期權的授予和行權程式
9.1 公司實施股權激勵計畫應當履行以下程式:
(1)薪酬與考核委員會擬訂股權激勵計畫草案;
(2)董事會審議薪酬與考核委員會擬訂的股權激勵計畫草案;
(3)獨立董事就本計畫是否有利於公司的持續發展,是否存在明顯損害公司及全體股東利益的情形發表獨立意見;
(4)監事會核實股權激勵對象名單;
(5)董事會審議通過股權激勵計畫草案後的2個交易日內,公告董事會決議、股權激勵計畫草案摘要、獨立董事意見;
(6)公司聘請律師對股權激勵計畫出具法律意見書;
(7)公司將擬實施的股權激勵計畫報中國證監會備案,同時抄報證券交易所和中國證監會河北證監局;
(8)中國證監會自收到完整的股權激勵計畫備案申請材料之日起20個工作日內未提出異議的,公司發出召開股東大會的通知,同時公告法律意見書;
(9)獨立董事就股權激勵計畫向所有股東徵集委託投票權;
(10)股東大會審議股權激勵計畫,監事會應當就激勵對象名單核實情況在股東大會上進行說明;
(11)股東大會以特別決議批准股權激勵計畫;
(12)董事會根據股東大會的授權辦理具體的股票期權授予、行權等事宜,包括與激勵對象簽署股票期權授予協定等。
9.2 公司向激勵對象授予股票期權應當履行以下程式:
(1)股權激勵計畫報中國證監會備案且中國證監會無異議,並經股東大會批准;
(2)董事會薪酬與考核委員會負責擬定股票期權授予方案;
(3)董事會審議批准薪酬與考核委員會擬定的股票期權授予方案;
(4)監事會核查激勵對象名單是否與股東大會批准的股權激勵計畫中規定的對象相符;
(5)股東大會審議通過股權激勵計畫之日起30日內,公司召開董事會對激勵對象進行授權;
(6)公司與激勵對象簽訂《股票期權授予協定書》,約定雙方的權利和義務;
(7)公司於授權日向激勵對象發出《股票期權授予通知書》;
(8)激勵對象在3個工作日內簽署《股票期權授予通知書》,並將其中一份原件送回公司;
(9)公司根據激勵對象簽署情況分別製作股權激勵計畫管理名冊,記載激勵對象姓名、證券賬戶、獲授股票期權的數量、授權日期、股票期權授予協定書編號等內容;
(10)公司董事會根據中國證監會、證券交易所、登記結算公司的有關規定辦理實施股權激勵計畫的相關事宜。
9.3 激勵對象應當在公司定期報告公布後第2個交易日,至下一次定期報告公布前10個交易日內行權,但不得在下列期間內行權:
(1)重大交易或重大事項決定過程中至該事項公告後2個交易日;
(2)其他可能影響股價的重大事件發生之日起至公告後2個交易日。
9.4 激勵對象行權應當履行以下程式:
(1)激勵對象向董事會薪酬與考核委員會提交《股票期權行權申請書》,提出行權申請(除最後一次行權外,行權數量應為100股的整數倍);
(2)董事會授權董事會薪酬與考核委員會對申請人的行權資格與行權條件審查確認;
(3)激勵對象的行權資格及行權條件經公司董事會薪酬與考核委員會確認後,由公司向證券交易所提出行權申請;
(4)經證券交易所確認後,激勵對象應將行權資金按照公司要求繳付於公司指定賬戶,並經註冊會計師驗資確認;
(5)公司向登記結算公司辦理登記結算事宜;
(6)公司向公司登記機關辦理公司變更登記手續。
第十章 公司與激勵對象的權利和義務
10.1 根據相關法律、法規、規範性檔案及《公司章程》的規定,在本計畫中公司具如下權利和義務:
(1)公司有權要求激勵對象按其崗位要求為公司工作,若激勵對象不能勝任工作崗位或考核不達標,經董事會批准,公司可以取消激勵對象尚未行權的股票期權;
(2)若激勵對象因觸犯法律、違反職業道德、泄露公司機密、失職或瀆職等行為嚴重損害公司利益或聲譽,經董事會批准,公司可以取消激勵對象尚未行權的股票期權;
(3)公司根據國家有關稅收法律、法規的規定,為激勵對象代扣代繳其應繳納的個人所得稅及其他稅費;
(4)公司不得為激勵對象依股權激勵計畫行權提供貸款以及其它任何形式的財務資助,包括為其貸款提供擔保;
(5)公司應當根據本計畫並按照中國證監會、證券交易所、登記結算公司等的有關規定,積極配合滿足行權條件的激勵對象行權;若因中國證監會、證券交易所、登記結算公司的原因造成激勵對象未能按其自身意願行權並給激勵對象造成損失的,公司不承擔責任;