2023公司公章管理制度 篇1
一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續。
二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後，方可蓋章，以備查。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回。
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
印章使用流程與管理制度
1.公司印章指公司行政章、契約章及財務章。
2.使用流程：
1)契約章使用流程：辦公室登記編號後，由部門相關人員自行保管，並對契約章的使用負責。使用時部門經理批准，並在使用登記台帳上作好使用記錄。
2)公司公章使用流程：
A申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請
B印章保管人員審閱、了解用印內容
C印章保管人員對申請人資格進行核准並在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。
3)財務章使用流程：同公章使用流程。
3.管理制度：
1)公司公章由辦公室主任保存，財務章由財務部指定專人、專櫃管理。印章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。
2)印章管理人員對印章的`使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記，未經總經理或副總經理批准，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3)對於超出使用許可權的檔案，必須經總經理審批，對未經審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產生的後果由當事人負責。
4)如因業務需要需在空白紙上章蓋，需經總經理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記後蓋章。申請人對空白紙的使用負責。
5)因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶印章出差的，須經公司總經理審批，並在使用時請示總經理或部門經理，承擔依法使用的責任、用後及時歸還。
6)各種印章由相應的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成責任由管理人全權負責。
7)印章每一年核查一次人員調整後需辦理交接手續。
8)附：《印章使用登記表》
2023公司公章管理制度 篇2
一、總則
公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。
（二）法人個人名章、行政章、財務章、契約章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經上海市公安局備案。
（三）未經公司總經理批准，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的使用範圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（契約章、財務章、出圖章、）、註冊人員章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
（一）公司行政章的使用範圍主要為：
1 、公司對外簽發的檔案。
2 、公司與相關單位聯合簽發的檔案。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協定。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協定（契約）資金擔保承諾書。
（二）公司契約專用章的使用範圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協定。
2 、各類契約等。
（三）公司法人個人名章，主要用於需加蓋私章的契約、財務及報表、人事任免等各類檔案。
（四）財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。
（五）出圖章，用於設計圖紙證明其有效性;註冊人員章，用於出圖和項目備案等相關業務。
（六）公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用，不得對外。
四、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、契約專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。
2、財務章財務部門專人負責管理。
3、出圖章、註冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。
4、印章管理者必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，。
5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格按照印章的'使用範圍，經公司領導批准後方可用章。
2、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字後方可使用。
3、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責許可權使用。
4、出圖章、註冊人員章應由項目負責人授權後使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經理簽批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的契約、協定、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批准後方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批後，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委託他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理者應及時向上級領導報告，並備案，配合查處。
五、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
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20xx年7月16日
2023公司公章管理制度 篇3
一、總則
公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特定製此制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司董事會審批。
(二)法人個人名章、行政章、財務章、契約章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經岳陽市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產章等)，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
(四)未經公司總經理批准，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，並統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
四、公司印章的使用範圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(契約章、財務章、人事章、生產章)、總經理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定范
圍使用，不得超出範圍使用。
(一)公司行政章的使用範圍主要為：
1 、公司對外簽發的檔案。
2 、公司與相關單位聯合簽發的檔案。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協定。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協定(契約)資金擔保承諾書。
(二)公司契約專用章的使用範圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協定。
2 、各類經濟契約等。
(三)公司總經理(法人)個人名章，主要用於需加蓋私章的契約、財務及報表、人事任免等各類檔案。
(四)財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。
(五)公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司總經理
負責行政章的使用審批工作。
(二)各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
(三)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記台帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程式。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、契約專用章由行政管理中心專人負責管理。
2、專項業務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程式，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記台帳，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或部門負責人本人簽字或
被授權人簽字後方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責許可權使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總經理簽批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的契約、協定、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批准後方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經總經理審批後，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委託他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向總經理報告，並備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(二)印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
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2023公司公章管理制度 篇4
為了規範小區業主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發生，根據《業主大會議事規則》和有關法律法規，特制定本制度。
第一章 總則
第一條 業主委員會公章是業主大會的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。
第二條 業主委員會的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業主委員會公章但沒有半數以上有表決權的委員簽字的檔案，不得視為業主委員會的決定、決議。
第三條 業主大會會議的決定、決議自半數以上業主大會會議成員簽字之時起生效，在加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主大會會議決定、決議的有效性。
第四條 業主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業主委員會公章，同時採取一切合理手段予以追繳或廢除後重新刻制。
第二章 公章的保管
第五條 業主委員會公章由專人保管，一般由主任指定或業主委員會召開會議討論由專人保管，也可由業主委員會決議另行指定其他業主代表專人保管。
第六條 業主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委託他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交於他人任意使用。
第七條 業主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章檔案的複印件等檔案。
第八條 保管業主委員會公章的業主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業主委員會決議指定的專人。
第九條 更換業主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章檔案的複印留底存檔檔案等資料一併移交。
第三章 公章的使用
第十條 使用業主委員會公章的程式為：
1.使用人填寫公章使用申請單，註明事由並簽字
2.批准人員在申請單上或須蓋章檔案上籤字；
3.公章保管人員在公章使用登記簿上籤字、填寫日期；
4.申請單和加蓋公章的檔案複印留底存檔。
第十一條 業主委員會公章使用的批准人員為半數以上有表決權的業主委員會委員，審核人員為業主委員會主任，也可由業主委員會決議另行指定專人負責審核。
第十二條 對於存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批准加蓋公章的人員，並且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章 審批許可權
第十三條 下列事項經公章使用審核人員審核同意後可直接加蓋業主委員會
公章:
1.業主車輛在建築區劃內出險，需要業主委員會在現場證明上蓋章；
2.業主委員會成員的任職證明；
3.須蓋章檔案已經有半數以上業主大會會議成員簽字的業主大會會議決議和文告；
4.以業主委員會名義發給相關單位的一般性函件(函件上須有主任的.簽字)該等函件不得包含有業主委員會承諾義務和責任等內容；
5.已經有生效決議的，以業主大會或業主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權委託書，及訴訟過程中需要提交的證據材料
6.按已經生效的以業主大會或業主委員會名義簽署的契約約定，催促契約相對方履行契約的函件；
7.向有關部門申請政策解釋、投訴的檔案
第十四條 下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章檔案上籤字，才可以加蓋業主委員會公章：
1.以業主委員會名義簽署的各種契約、備忘錄(契約、備忘錄文本須有主任的簽字)；
2.向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續檔案。
第十五條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章檔案上籤字，才可以加蓋業主委員會公章
1.以業主委員會名義發布的各類須向業主公示的文告
2.業主委員會的決定、決議；
3.專項維修基金使用的申請檔案、管理情況報告；
4.公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性檔案；
5.本制度和業主委員會決議沒有明確規定可以加蓋業主委員會公章的事項。
第十六條 在緊急情況下，有五名以上業主證明或有關政府部門證明，必須使用業主委員會公章，但無法完成公章使用手續的，公章保管人經電話徵得主任、副主任及半數以上有表決權的業主委員會委員同意後，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事後三天內補齊蓋章手續。
第五章 附則
第十七條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經濟和法律責任。無法證明由於他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。
第十八條本制度從20xx年8月22日起生效。
2023公司公章管理制度 篇5
一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續。
二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後，方可蓋章，以備查。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回。
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的`簽字，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
2023公司公章管理制度 篇6
第一章 總則
第一條 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受損失並提高工作效率，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理規定。
第二條 本規定適用於總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。
第二章 管理許可權及責任
第三條 總公司行政中心負責制定公章使用管理規定 ，並指定專人負責公司總部各類公章的日常使用管理工作。
第四條 各分公司、辦事處負責人根據本規定對分公司各類公章進行日常使用管理 ，或也可授權分公司行政部門專人負責各類公章的日常管理工作。
第五條 公章使用中出現錯誤或對公司造成損失的根據使用申請記錄追查相關人員責任。
第三章 公司公章的種類及定義
第六條 印章/鑒：總公司、分公司向主管機關登記的公司印章或制定業務專用的公司印章(如財務支票印鑑等)。
第七條 職章：刻有公司董事長或總裁、總經理等職銜的印章。
第八條 部門章：刻有公司重要部門名稱的印章，其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
第九條 簽字章：刻有公司董事局主席及總裁、總經理簽名的印章，某種程度上也可稱之為法人章。
第十條 財務章、契約章：由某些重要部門使用的印章，如財務專用章、發票專用章 、契約專用章等。
第四章 公司印章的刻制、啟用
第十一條 公司印章的刻制均須報公司董事長審批。
第十二條 法人個人名章、行政章、財務章、契約章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按 國家有關規定執行，並經北京市公安局備案。
第十三條 公司各部門的專用章(人事章、契約章等 )，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
第十四條 未經公司董事長批准，任何人不得擅自刻制本部門的印章。
第十五條 新印章要做好戳記，並統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。 第十六條 新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知 ，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
第五章 公司印章的使用範圍
第十七條 公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(契約章、財務章、人事章 )、總經理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
第十八條 公司行政章的使用範圍主要為：
1 、公司對外簽發的檔案。
2 、公司與相關單位聯合簽發的檔案。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協定。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協定(契約)資金擔保承諾書。
第十九條 公司契約專用章的使用範圍主要為：
1 、 對外投資、合資、合作協定。
2 、 各類經濟契約等。
第二十條 公司董事長/總經理(法人)個人名章，主要用於需加蓋私章的契約、財務及報表、人事任免等各類檔案。
第二十一條 財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務 。
第二十二條 公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用，不得對外 。
第六章 公司印章的保管、停用
第二十三條 印章的管理
1 、公司所有印章須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
2 、公司行政章、契約專用章由行政管理中心專人負責管理。
3 、 專項業務章(財務章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負責管理。 4 、 法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。
5 、 各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
6 、 印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任 。
第二十四條 公章的保管
1 、 公章的保管應做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應將各類公章放置總公司、分公司指定保險柜內保存。印章不可私自委託他人代管。
2 、 為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀 行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
3 、 印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。
4 、 公章保管人因公外出時，應委託專人暫時代為保管，並辦理相關交接手續，同時及時知會公司行政管理中心和各級行政部門領導。
5 、 印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6 、 印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，並備案，配合查處。
第七章 公司印章的停用
第二十五條 公司印章出現以下情況時，需停用。
1 、 公司名稱變動。
2 、 印章使用損壞。
3 、 印章遺失或被竊，聲明作廢。
第二十六條 印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀 ，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第八章 印章的使用流程
第二十七條 公司印章只限於發布公司內部檔案、對各分公司的通告、公司內部制度 、總公司與各分公司之間的檔案往來，外部單位、政府部門等得對外發文，及有關契約、協定、擔保、證明等事項，為維護公司利益嚴禁個人未經批准擅自挪用、借用公司公章。
第二十八條 對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經理 ，分公司一般為總公司授權審批的分公司負責人。
第二十九條 任何類型公章的使用一律實行登記 、審批制度。使用人因對公業務需
要按實際情況不通，使用不同類型的公章時，應統一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負責人、行政部門、公司領導審批後方可蓋章使用。
第三十條 因地域或其他原因，總公司領導根據分公司處理日常事務的重要程度可授權 分公司領導審批分公司公章的使用情況。
第三十一條 緊急情況下(如遇契約簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關等重要事項，)需要簽批公章和公司保管人電話聯繫確認最終由審批人加蓋公章，事後補簽審批手續 。
第三十二條 任何公章只能在辦公區域內使用，嚴禁任何人將公章帶離工作區域。如確須工作需要或有重要事項須將公章帶往異地使用的，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總經理/ 董事長簽批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對 印章的使用後果承擔一切責任。
第九章 使用時注意事項
第三十三條 以公司名義簽訂的契約、協定、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批准後方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當 ，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
第三十四條 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
第三十五條 任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋印章。 用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
第三十六條 對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批後，方可蓋章。
第十章 違反使用管理規定應承擔的責任
第三十七條 公章使用責任人(簽字人)對公章富有經濟、行政、法律責任。如公章使用申請人假公濟私，未經批准利用公章辦理個人事務的，每次罰款 100 元。累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經濟損失的應予以賠償，造成重大損失或嚴重後果的承擔法律責任。
第三十八條 公章保管人應以身作則，不得利用職務便利未經批准私自使用公章 ，違者扣罰保管人100 元/ 次，累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除 ，給公司造成經濟損失的應予以賠償。造成重大損失或嚴重後果的承擔法律責任。
第三十九條 公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的，應立即報告上級領導採取措施。如有必要應到當地新聞媒體通告註銷、掛失。同時，公司將追究公章保管當事人的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，並賠償所發生的一切費用。
2023公司公章管理制度 篇7
為了規範小區業主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發生，根據《業主大會議事規則》和有關法律法規，特制定本制度。
第一章總則
第一條業主委員會公章是業主大會的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。
第二條業主委員會的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業主委員會公章但沒有半數以上有表決權的委員簽字的檔案，不得視為業主委員會的決定、決議。
第三條業主大會會議的決定、決議自半數以上業主大會會議成員簽字之時起生效，在加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主大會會議決定、決議的有效性。
第四條業主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業主委員會公章，同時採取一切合理手段予以追繳或廢除後重新刻制。
第二章公章的保管
第五條業主委員會公章由專人保管，一般由主任指定或業主委員會召開會議討論由專人保管，也可由業主委員會決議另行指定其他業主代表專人保管。
第六條業主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委託他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交於他人任意使用。
第七條業主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章檔案的複印件等檔案。
第八條保管業主委員會公章的業主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業主委員會決議指定的專人。
第九條更換業主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章檔案的複印留底存檔檔案等資料一併移交。
第三章公章的使用
第十條使用業主委員會公章的程式為：
1、使用人填寫公章使用申請單，註明事由並簽字
2、批准人員在申請單上或須蓋章檔案上籤字；
3、公章保管人員在公章使用登記簿上籤字、填寫日期；
4、申請單和加蓋公章的檔案複印留底存檔。
第十一條業主委員會公章使用的批准人員為半數以上有表決權的業主委員會委員，審核人員為業主委員會主任，也可由業主委員會決議另行指定專人負責審核。
第十二條對於存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批准加蓋公章的人員，並且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的`要求但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批許可權
第十三條下列事項經公章使用審核人員審核同意後可直接加蓋業主委員會
公章：
1、業主車輛在建築區劃內出險，需要業主委員會在現場證明上蓋章；
2、業主委員會成員的任職證明；
3、須蓋章檔案已經有半數以上業主大會會議成員簽字的業主大會會議決議和文告；
4、以業主委員會名義發給相關單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業主委員會承諾義務和責任等內容；
5、已經有生效決議的，以業主大會或業主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權委託書，及訴訟過程中需要提交的證據材料
6、按已經生效的以業主大會或業主委員會名義簽署的契約約定，催促契約相對方履行契約的函件；
7、向有關部門申請政策解釋、投訴的檔案
第十四條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章檔案上籤字，才可以加蓋業主委員會公章：
1、以業主委員會名義簽署的各種契約、備忘錄（契約、備忘錄文本須有主任的簽字）；
2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續檔案。
第十五條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章檔案上籤字，才可以加蓋業主委員會公章
1、以業主委員會名義發布的各類須向業主公示的文告
2、業主委員會的決定、決議；
3、專項維修基金使用的申請檔案、管理情況報告；
4、公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性檔案；
5、本制度和業主委員會決議沒有明確規定可以加蓋業主委員會公章的事項。
第十六條在緊急情況下，有五名以上業主證明或有關政府部門證明，必須使用業主委員會公章，但無法完成公章使用手續的，公章保管人經電話徵得主任、副主任及半數以上有表決權的業主委員會委員同意後，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事後三天內補齊蓋章手續。
第五章附則
第十七條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經濟和法律責任。無法證明由於他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。
第二十條本制度從8月22日起生效。
2023公司公章管理制度 篇8
一、 總則
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、 印章的分類
公司的印章根據用途、類別分為：公司公章、財務專用章、法人章、公司契約章、發票專用章、部門章。
三、 印章的保管
(一)公司公章、契約章、發票專用章由行政部保管;
(二)財務專用章、法人章由財務部保管;
(三)部門章由各部門負責人保管。
(四)印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。見《印章移交登記表》
四、 公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司董事長審批。
(二)法人個人名章、公章、契約章，由行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經上海市公安局備案。
(三)未經公司董事長批准，任何單位和個人不得擅自刻制公司及部門印章。
五、 公司印章的啟用
新印章要做好戳記，並統一在行政部留樣保存並註明啟用日期，以便備查。詳見《印章保管登記表》
六、 印章使用
(一)印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批流程，按照印章的使用範圍，經審
批後方可用章。見《公章使用申請單》及《契約會簽審批表》
(二)印章的使用由管理員設立使用登記台帳，嚴格審批和登記制度。見《用印
登記表》《公章借用登記表》
(三)嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出
使用，需填寫《公章使用申請單》或《契約會簽審批表》後，由部門負責人及法務總監、執行總裁、董事長簽批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
(四)如審批過程中，相關負責人外出未能簽批，可以簡訊形式暫為代替，待回
(五)以公司名義簽訂的契約、協定等，由該部門負責人、法務部、財務部審核，
(六)需加蓋印章的契約檔案資料，用印後，行政人事部留存一份，以備後查。
(七)私人取物、貸款、掛失、辦理各種證明，需單位介紹信或證明時，由行政
(八)印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式檔案上加蓋印章。用章材
(九)對已解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，
七、 印章使用審批流程
(一)投資類部門
投資類部門人員申請用章皆為《契約會簽審批表》
(二)基金部
日常辦事用印，使用《公章使用申請單》，如下：
1、合夥企業註冊、合夥企業變更籤字;
2、合夥協定簽字蓋章、基金成立公告蓋章;
3、基金收益分配、基金結算;
契約類檔案資料用印，使用《契約會簽審批表》
(三)法務部
日常辦事用印，使用《公章使用申請單》，如下：
1、訴訟、仲裁、糾紛類文書;
2、政府部門查檔辦事等文書及證照提供。
經辦人部門負責人董事長
契約類檔案資料用印，使用《契約會簽審批表》
經辦人部門負責人董事長
(四)財務部
日常辦事用印，使用《公章使用申請單》，如下：
1、開戶申請、銀行相關證件變更，網銀相關協定申請與變更;
2、稅務申報、稅務培訓、稅管員通知相關財政、稅務政策變更時所需檔案;
3、股權轉讓、辦理相關稅控事宜。
經辦人部門負責人董事長
契約類檔案資料用印，使用《契約會簽審批表》
經辦人部門負責人法務部負責人董事長
(五)行政人事部
日常辦事用印，使用《公章使用申請單》，如下：
1、工商變更;
2、物業事項;
3、對外政府事業單位辦事等;
經辦人部門負責人董事長
契約類檔案資料用印，使用《契約會簽審批表》
經辦人部門負責人法務部負責人董事長
集團事宜均由集團董事長簽字。
八、 公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(二)印章停用時須經董事長批准，及時將停用印章送行政人事部封存或銷毀，
九、 失職責任
由於經辦人、審批人的過錯決定或印章管理者的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責補償或者由公司酌情予以相應的經濟處罰和紀律處分，嚴重者應追究其法律責任。
十、 本制度自發布之日起實施。
行政人事部
2023公司公章管理制度 篇9
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批准。部門經理的.印製、啟用、停用及銷毀應報總經理批准。
三、印章使用要求
（一）凡屬經濟契約文本需蓋公司級公章和經濟契約專用章的應事先經過董事會或其授權人員批准。
（二）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先徵得總經理批准。
（三）凡需攜公章外出辦事，應事先徵得總經理簽字批准，用後立即退回辦公室。
（四）凡屬一般例行公事、聯繫業務等需加該公司級公章的，需經辦公室主任批准。
（五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。
（六）部門及公章只適用於不發生任何經濟責任的一般業務往來。
（七）各類公章的使用均應建立登記制度。
四、介紹信使用要求
（一）介紹信均由辦公室統一保管出具，開具介紹信須經辦公室主任批准。
（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經理簽字批准。如有剩餘介紹信應交回辦公室註銷。
五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
2023公司公章管理制度 篇10
一、公司公章由綜合部秘書負責保管，部門印章由部門經理負責保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經理批准。
三、印章使用要求
1、凡屬經濟契約文本需蓋公司公章和契約專用章的應事先經過總經理批准。
2、凡屬對外公文需蓋公司公章的`，應事先徵得總經理批准。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的，應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續，借出辦完事後應立即交給綜合部秘書，並辦理交接手續。
4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。
5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。
2023公司公章管理制度 篇11
地產公司公章使用管理規定
為規範公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規定如下:
第一條公章包括但不限於“南京z置業有限公司”、“南京z置業有限公司契約專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司契約專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司契約專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”、“法人章”、“印鑑名章”等。
第二條“南京z置業有限公司”、“南京z置業有限公司契約專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司契約專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司契約專用章”、“法人章”等,由總經理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫“公章使用申請單”選擇相應的公章名稱、填寫相關內容並上傳需蓋章的`相關附屬檔案,經逐級審批,最終申請單流轉至總經理辦公室秘書處,由總經理辦公室秘書核實並登記後方可蓋章。蓋過公章的檔案如因特殊原因需修改後重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”。“印鑑名章”由總經理辦公室秘書保管,該公章需由總經理辦公室秘書核實總經理簽字的款項申報表或報銷單後方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經總經理同意,總經理辦公室秘書確認後方可蓋章,事後須及時補打申請單。
第三條“南京z置業有限公司銷售契約章”、“z投資(南京)有限公司銷售契約章”和“法人章”由總經理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫“商品房預(現)售契約審批表”,經主管副總簽批後可使用,特殊情況下需報總經理簽批。
第四條“南京z置業有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批後可使用,特殊情況下需報總經理簽批。蓋章後原件需存檔。
第五條“南京z置業有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經理保管,經主管副總簽批後可使用。
第六條“南京z置業有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”由財務經理保管。該公章使用必須在辦公系統中填寫相應款項申報表或填寫報銷單,經逐級審批,財務經理審核後方可蓋章。
第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經各部門經理簽批同意後可使用。特殊情況下需報總經理簽批。
第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批後可使用。特殊情況下需報總經理簽批。