資產管理中心管理制度 篇1
為進一步推進單位制度化建設,加強和規範固定資產管理,防止固定資產的閒置和流失,提高固定資產的使用效率,真實地反映單位資產狀況,特制定本制度。
一、固定資產定義及分類
本制度所指固定資產為:
單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用後基本保持原有實物形態的有形物體都屬固定資產管理範疇。如:
1.保潔及工程維修作業設備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;
2.交通運輸工具:電動車、推車等;
3.辦公類固定資產:電腦、印表機、複印機、網路設備、伺服器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案櫃、書櫃、辦公沙發組合、檔案櫃、鑰匙櫃、空調、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;
4.生活類固定資產:電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰櫃、消毒櫃、洗衣機等
二、固定資產的使用與管理
1.各職能部門負責人,對本部門在用固定資產的使用和管理負總責;
2.各職能部門,應將領用的固定資產管理責任落實到具體使用人。
3.固定資產管理由馬千里牽頭,採購供應部負責,邱少平監督,徐玉容經辦。綜合部設固定資產管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產管理員,負責對單位固定資產設定實物台賬,建立固定資產卡片,對固定資產進行統一分類編號;
三、固定資產的申購與領用
1.各部門需增置固定資產時,應嚴格按照單位《物資採購流程》辦理,各部門負責人先填寫《物資申購單》,報單位領導審批後,交採購供應部實施購買。
2.各部門領用固定資產,應嚴格按照單位《物資領用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領用審批手續發放固定資產後,報一份發放清單給固定資產管理員登記備案。
四、固定資產的登記與編碼
1.固定資產管理員根據倉庫管理員提供的固定資產發放單,登記固定資產名稱、品牌、數量、金額、領用部門等,並與領用部門負責人確認;
2.固定資產管理員對領用的固定資產進行編碼,並在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重複使用和更改;
3.編碼設定和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得年月日編制。
(1)、工具類機器設備代碼為01(指保潔、工程維修等作業所用設備);
(2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);
(3)、辦公設備代碼為03(包括電腦、傳真機、複印機、掃瞄器、照相機、辦公組合桌椅、空調等);
(4)、生活類服務設備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰櫃、衣櫃、熱水器、消毒櫃等);
如:保潔部20xx年7月1日購置一台電腦,則該電腦編號為:bj
4.固定資產管理員建立實物台賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的台賬做相應調整。
五、固定資產的轉移
1.固定資產在單位內部轉移,需由單位領導批准,固定資產管理員統一調配,不得私自轉移使用;
2.固定資產轉移時,由三方(轉出部門、接收部門、固定資產管理員)核對實物、編碼和台賬等,並在實物台賬上辦理變更手續,做到賬隨物移,資產移交時,均應由三方負責人簽字。
六、固定資產的保養及維修
1.各部門所用固定資產,個人使用的由個人負責保養和維護,集體公用的要安排專人負責保養和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門負責人承擔相應責任;
2.各部門所有固定資產,存在故障,應立即停止使用,報固定資產管理員,由其聯繫工程技術部人員進行維修;對於需要待修設備原廠家人員維修時,由固定資產管理員聯繫工程技術部人員配合維修,所發生的維修費用經單位領導審批後方可報銷。
七、固定資產的報廢
1.固定資產報廢標準有四點
使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備。
嚴重損壞,無修復價值。
技術性能不能滿足工作要求的設備。
場地搬遷無法拆遷的設備。
2.凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門負責人填寫《固定資產報廢申請單》,報給固定資產管理員,由其組織有關人員(3人以上)進行確認,確認符合報廢條件後,簽署報廢依據及意見,報單位領導審批。
3.審批後的報廢單複印一份交使用部門備案。
4.報廢的固定資產一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產除外),同時由固定資產管理員註銷相應記錄。
八、固定資產的盤點
1.各部門固定資產負責人每周核查一次固定資產使用情況,如有變動及時與固定資產管理員核對,對固定資產管理中存在的.問題及時報告單位領導予以解決。
2.固定資產管理員每半年盤點單位所有固定資產一次,由綜合部統一發盤點通知,各使用部門配合進行。
九、固定資產的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經單位領導批准按固定資產淨值的10%-100%由當事人賠償,對於當事人不明確的,由各職能部門負責人賠償。
2.固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的固定資產,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
十、附則
1.採購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產管理員進行歸檔保管,使用部門需查閱相關資料,在固定資產管理員處辦理借閱手續。
2.本制度適用於物業中心各職能部門。
3.本制度由綜合部負責解釋和修訂,自單位領導批准之日起實施。
物業中心
20xx年7月30日
資產管理中心管理制度 篇2
為加強對政府信息公開工作的組織領導,依據《中華人民共和國國政府信息公開條例》的規定,結合本中心實際,遵循公正、公平、便民、及時的原則制定資產中心信息公開制度。
一、信息發布機制
辦公室作為本中心信息公開工作的主管部門,負責推進、指導、協調、監督政府信息公開工作。各組室在辦公室統一協調下,共同推進、指導、協調、監督本中心的信息公開工作。
信息公開部門的具體職責是:
(一)具體承辦本中心的.信息公開事宜;
(二)對擬公開的信息進行保密審查;
(三)維護和更新本中心公開的信息;
二、保密審查機制
在公開信息前,應當依法進行保密審查;確定不予公開的,應當註明理由。辦公室應當審查並明確該公文屬於主動公開、依申請公開或者不予公開。
政府信息保密審查,由相關業務組室提出意見,經中心信息公開工作小組審核後,報中心負責人決定。
三、監督檢查機制
信息公開工作主管部門和監察小組負責對中心政府信息公開的實施情況定期進行監督檢查。對不依法履行政府信息公開義務的,可以向主管部門舉報,予以調查處理。
四、責任追究機制
信息公開部門有下列情形之一的,由主管部門和監察小組關責令改正;情節嚴重的,對直接負責人員給予處分、追究責任:
(一)不依法履行政府信息公開義務;
(二)不及時更新公開的政府信息內容、政府信息公開指南和目錄;
(三)違反規定收取費用;
(四)通過其他組織、個人以有償服務方式提供政府信息;
(五)公開不應當公開的政府信息;
(六)在政府信息公開工作中隱瞞或者捏造事實
五、考核機制
每年對政府信息公開工作進行考核,由信息公開工作主管部門會同監察小組、信息工作部門、人事部門等組織實施,並予以公布考核結果。
資產管理中心管理制度 篇3
為進一步加強對本院資產的管理，規範資產的購、發、用行為，降低消耗，提高經濟效益，保障審判和其他各項工作的完成，特制定本制度。
一、資產的管理
(一)資產實行統管與分管相結合的原則。辦公室明確一名兼職資產管理員，負責對全院資產的管理;各部門內勤具體負責本部門資產的管理。
(二)全院購置的資產，由辦公室資產管理員負責登記、造冊、入帳、發放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發放。
(三)正在使用的資產，在資產管理員的統一管理下，由各部門負責人和內勤進行具體管理。
(四)資產管理員要嚴格手續，定期對帳，做到帳、物、購、發相符。
(五)辦公室要建立固定資產管理檔案。建檔範圍包括車輛、計算機、印表機、一體機、複印機、傳真機、錄像機、照相機等貴重物品。
二、資產的購置
(一)全院資產的購置，由辦公室負責，經辦人應根據辦公室的購物通知單、按照“多家比較、優中選優”的原則進行問價、比價、議價、定價，對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產應簽定採購契約。各部門急需的物品，經分管財務的副院長或院長批准後由辦公室購置。
(二)各部門需要購置資產，應向辦公室提出申請，由辦公室報經分管財務的副院長或院長批准研究決定後購置。
(三)對無償撥入和接受饋贈的資產，如知原價的按原價記帳，查不到原價的比照同類資產現行市場價格入帳。
(四)資產購置後，由資產管理員依據契約、發票，檢查核對數量和質量無誤後，填寫《資產增加登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中，資產登記表一份留存，一份記實物帳，一份連同發票交會計記帳。
三、資產的發放和領用
(一)各類資產的發放必須按照有關規定執行，由辦公室管理人按有關規定發放，各部門領用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品，採取登記的辦法領用。由保管員進行登記造冊，建立《領用物品登記簿》，領用部門的負責人登記領用。
(二)對可以長期使用的辦公用品及使用數額較大的低值易耗品，採取限額發放的辦法進行登記發放。
(三)領用部門或個人對使用時間較長的物品，例如訂書機、計算器等，可以舊換新，憑交回的舊實物換領新實物。
(四)領用部門將資產交回時，保管人員在登記簿上記載交回時間。
(五)資產無論是借給本院有關部門還是外單位使用，由分管財務的副院長或院長批准。借用時應由借用人出具借條，約定歸還日期，由借用人簽收後借予。借用的資產毀損，由借用部門或單位賠償或修好後歸還。貴重物品一般不外借。
四、資產的維護
(一)資產的管理要根據季節變化情況，經常檢查，保持通風、乾燥，以防止物品受潮、發霉、變質、變形、蟲蛀而損耗、毀損。
(二)資產要按照儲藏、使用要求，在使用後定期採取擦洗、塗油、涼曬等措施，進行維護。
(三)庫房內要設定消防設備，嚴禁吸菸，防止火災。做好防盜、防破壞、防事故工作，無關人員不準進入庫房。
(四)資產維修由辦公室統一負責。
(五)個人使用的物品、器材和工具，均由使用人負責;多人使用的專用物品，應明確有專人負責。部門負責人負責監督管理。
(六)資產管理員要在資產管理檔案中，詳細記載從設備購置之日起有關使用、養護、故障、事故、維修、運轉等情況，以加強管理、維護。
五、資產的賠償
(一)使用部門或個人對資產造成毀損、浪費的，要查明原因，追究責任、賠償損失。
(二)對無故損壞的，要責成責任人修復或全部賠償;對因責任事故造成毀損的，要根據責任大小，予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的，要酌情予以賠償。
(三)屬於違紀違法行為造成的責任事故，致使資產毀損的，除賠償損失外，還要根據有關規定，追究責任人的政紀責任。
(四)造成資產毀損的部門，有關部門負責人要責成使用人寫出情況說明，經部門負責人簽署意見後，報辦公室備查。
六、資產的盤點
辦公室要建立資產實物定期盤點制度，由資產管理員會同保管員對固定資產每年盤點一次;對低值易耗品每半年盤點一次。帳、卡、物不相符的，應及時查明原因，明確責任。並由管理員、保管員填寫《資產盤贏、虧損表》一式兩份，經分管財務的副院長批准後，由資產管理員和財務人員作帳務處理。
七、資產的處理
(一)產權變動和處置應根據院領導的安排布置由辦公室按照有關規定辦理。產權變動後，出售的資產變價款收入均納入本院專用資金。
(二)對毀損、變質、失效、淘汰並確已喪失使用價值的資產，報經院領導同意辦理資產報廢手續。使用部門填寫《物品報廢單》一式兩份，經分管財務的副院長批准後，由資產管理員和財務室作帳務處理。
八、資產的交接
資產管理員、保管員、資產使用部門負責人、部門內勤、財務人員和資產使用人工作變動時，要辦理資產交接手續，對所有資產與帳目進行核實。
車輛、電腦、照相機等貴重物品的具體管理辦法另行規定。本辦法自制定之日起施行。