資產管理制度

資產管理制度 篇1

一、全體工作人員必須自覺遵守機關作息時間,按時上班,不得無故遲到早退,不得中途離崗、串崗、辦私事。凡擅自離崗或捏造事實請假或塗改偽造請假證明不上班者,一律按曠工處理。

二、辦公室必須明

確一名同志負責考勤工作,每天要自覺按時進行考勤登記,並按月將考勤結果進行統計,每個工作人員必須逐日填好個人崗位手冊。年底由辦公室統一組織進行考核,並與目標管理考核、評先評優掛鈎。凡全年遲到、早退在20次以上的扣除全年福利的50%,取消評優、評先資格;凡全年曠工15天以上的,扣除全年福利,年底考核不稱職;曠工1個月以上的',建議組織做自動離崗處理。

三、凡因病、因事或休假不上班的,一律履行請、銷假手續。

1、凡一般幹部、職工請事假1天以上者,須經分管副局長批准,2天以上者須經局長同意批准;凡副職請假一天以上經局長同意,3天以上報告區分管領導;局長外出,請假必須報告區分管領導。凡需請事假5天以上者,一律須經區分管領導批准。請假期滿,必須到辦公室辦理銷假手續。凡不請假,又未到崗著,視同無故曠工處理。

2、幹部職工的工傷假、婚假、探親假、年休假、喪假、女職工的生育假,按現行政策執行。

3、所有經批准的請假條(請病假,須出示定點醫療單位證明)都需報辦公室備查。凡違反上述規定者,必須嚴肅查處。

資產管理制度 篇2

為規範我局行政機關和事業單位固定資產管理,實現固定資產的最佳化配置,保證固定資產的安全、高效,防止固定資產的流失,根據國家有關規定,結合我局實際,制定本制度。

第一條固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,並在使用過程中基本保持原有物形態的資產包括房屋及建築物、一般設備(單位價值在500元以上)、專用設備(單位價值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。其單位價值雖然不足規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產,按固定資產管理。

第二條局各科站室固定資產由辦公室統一購置,嚴格按照市政府的規定實行政府採購。每年年末,局各科站室要根據業務工作的需要,本著合理、節約、高效的原則,編制下年度固定資產購置計畫。於每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交jú長辦公會審定後執行。對於確屬急需購置的固定資產,由辦公室提出意見後,報jú長批准後辦理。

第三條局辦公室負責固定資產實物管理。即對固定資產的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負責辦理固定資產的調撥、轉讓、報損、報廢等報批手續。

第四條局水利經濟科負責固定資產統一建帳、統一核算,並協助辦公室對固定資產實物進行管理。

第五條購入的固定資產,由辦公室組織驗收,驗收合格後並填制<固定資產入庫驗收單>一式二聯,辦公室憑第一聯登記固定資產登記簿和固定資產卡片,水利經濟科憑第二聯填制記帳憑證,記入固定資產總帳。固定資產卡片必須登記到每一件固定資產,明確使用、保管職責,堅持“按物設卡、物卡相符、物移卡隨”的管理原則。各科室站根據工作需要簽字領取。

第六條各科室站之間和上級調撥固定資產,應填制<固定資產領用(調撥)單>,視同“購入固定資產”管理。

第七條各科室站的固定資產要指定專人管理,及時登記,科學使用,以延長固定資產的使用壽命,提高其使用效率。固定資產保管人退休或調離時要及時辦理固定資產移交手續。

第八條為了保證固定資產的安全和完整,每年年末要對固定資產進行一次全面的清查盤點。

1、清查盤點的內容,包括固定資產的實有數與帳面數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常等。

2、清查盤點的具體程式是,由各科室站填報固定資產調查表,於每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產明細帳逐一核對。

3、清查中,盤盈的固定資產應當及時入帳;盤虧報損的固定資產,屬於不可抗拒原因造成的,應當按照國家規定和資產報廢的審批許可權及時辦理核銷;屬於過失的責任事故或違法行為造成的,應當按照規定給當事人以必要的經濟賠償。

4、局各科室站閒置的固定資產,由辦公室進行統一調配,使之合理流動,發揮效益,防止積壓。

第九條固定資產的處置要嚴格執行國家國有資產管理局有關檔案和市有關規定。固定資產的調出、處置、報廢、報損,必須嚴格按照國家有關規定的審批程式辦理,各科室站不得擅自處置。報廢時應填制“固定資產報廢申請表”報局領導批准後,方可辦理固定資產核銷手續。符合下列條件之一的設備,可以申請報廢。

1、電腦設備、交通工具等固定資產質量低劣、技術落後、效率低、耗能大、主要結構或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足最低性能指標和技術要求,無修復意義或無改裝利用意義,被確認為淘汰的產品。

2、因意外災害事故或其他原因致使設備主部件嚴重受損,已無修復價值的。

3、修理費用超出原值的50%,或接近同類產品新購價格的。

第十條出售、出租、報廢固定資產所得收入須按規定全額交水利經濟科入帳。

第十一條以上規定如與上級或有關主管部門規定相牴觸,執行上級或有關主管部門的規定。

資產管理制度 篇3

目的

為了保持良好的工作環境和氛圍,提高工作效益,促使辦公規範化,特制定本規定。

責任與檢查

1.部門經理對部門人員有直接管理責任,對所屬員工的出勤有直接管理責任。

2.總經理對各個員工的考勤有監控之責。

管理制定

1.上班時間

2.星期一至星期六上班,星期天休息。

3.營運部:上午:09:00-12:00

下午:13:00-18:00

4.開發部:上午:09:00-12:00

下午:13:30-18:00

晚班:19:00-21:00

5.網路部:上午:09:00-12:00

下午:13:00-18:00

晚班:15:00-24:00

員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時間打卡。(備註:中午上班應在12:30後打卡)

(1)出差人員在外出差時,每天9:00~10:30用所在地電話(不能用IC卡、IP卡)撥打銷售行政文員的電話並通話以作考勤登記,並在《出差跟蹤表》上填寫通話時間、電話號碼、地點。

(2)如員工外出,需填寫外出申請單,由部門負責人簽字同意後交由前台;如未能在下班前回來打卡,應在第二天上班時補填外出申請單交給部門經理簽字證明確屬因公外出;

(3)工資發放的形式和日期:工資發放時間為每月15日當天,當月發放上月全額薪資,(例:8月15日領取7月份薪資),工資發放形式,以銀行匯款或現金;

工資以實際出勤的'天數計算,如需加班滿2小時的員工,公司發放10元/小時作為加班補貼。

(4)公司特設每月全勤獎50元作為獎勵。

6.獎罰規定

遲到:

(1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。

(2)上班時間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

(3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。

(4)因突發事件遲到經核准者,經事假處理。

早退:

(1)早退1~30分鐘內,每分鐘扣罰一元。

(2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

(3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。

(4)因突發事件早退經核准者,經事假處理。

曠工:

(1)假期滿未續假,又沒有上班者,均以曠工論。

(2)曠工一天,除當天不計工時外,另外扣兩天工資。連續曠工三日,或全月累計曠工六日,予以開除處分。上班時間外出辦私事,一經發現,作曠工一天處理。

資產管理制度 篇4

一、課堂教學常規

1、每位老師必須提前2分鐘上教室,保證正常時間上課。如不執行每次扣0.5分。

2、課堂上不許坐著上課、接打手機、會客等影響正常教學秩序的行為,如不執行每次扣0.5分。

3、任何老師不許提前下課,如不執行每次扣0.5分。

4、嚴格按課表上課,不許任何老師私自調課,發現一次算十次(即一節課5元錢,發現一次就是五十元錢,而且是雙方都罰。)

二、業務送查

1、每周五下午放學前所有老師必須把相關業務送到相關人員桌上備查,如不執行每次扣0.5分。

2、教案上的上課日期要填寫清楚,復備與反思要詳實有針對性,作業布置的形式要體現多樣化,板書設計要科學簡潔有概括性。以上環節缺一項扣0.1分。

三、教研組活動

1、每位老師要正常參與各教研組的活動,如有特殊情況要向教研組長請假(事假扣0.1分),否則缺一次扣1分。

2、教研活動時要認真參與,做好教研活動的過程性記錄材料,並及時送交到教研組長手裡,如不執行每次扣0.5分。

3、教研活動需要討論時要有討論稿,並積極發言,活動結束後討論稿上交教研組長處作存檔用,如不執行每次扣0.5分。

以上制度扣分結果將直接計入教師個人年度考核結果中。

資產管理制度 篇5

為了加強本幼稚園國有資產管理,促進資產合理有效使用,保障資產的安全和完整,保障教育教學工作的順利開展,根據《嘉定區教育系統固定資產管理制度》(試行)的有關精神。結合我們幼稚園實際情況,特制定如下制度:

一、固定資產的範圍、分類、計價

(一)固定資產的範圍

1、使用年限一年以上,單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,並在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。

2、單位價值不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。

(二)固定資產分類

1、房屋建築物:指產權屬於教育局和教育局所屬學校(單位)的所有房屋建築物及其附屬設施、土地與綠化。

房屋包括:教育用房、辦公用房、倉庫用房、師生宿舍用房、食堂用房、鍋爐用房、門衛用房、生產經營用房等。建築物包括:道路、運動場地、圍牆、雕塑、畫廊等。附屬設施包括:房屋、建築物內的電梯、通訊線路、水和氣管道等。

2、一般設備:指辦公和日常事務工作用的通用設備。包括:行政設備、校具家具。

3、專用設備:指各種具有專門性能和專門用途的設備。包括:教學儀器、電教電訊電器設備、體育設備、音美設備、衛生保健設備、勞技設備、幼稚園的教具玩具。

4、圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書資料。包括:圖書、電子圖書、教學掛圖、參考資料、音像資料及其他。

5、文物和陳列品:指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

6、其他固定資產:指未能包括在上述各項內的固定資產。

(三)固定資產的計價:

1、購入、調入的固定資產,按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬;

2、自行建造的固定資產,按建造過程中實際發生的全部支出記賬;

3、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按改建、擴建發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入後的淨增加值,增記固定資產賬;

4、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記賬,接受捐贈固定資產時發生的相關費用計入固定資產價值;

5、無償調入固定資產,不能查明原值的,按照估價入賬;

6、盤盈的固定資產,按照重置完全價值入賬;

7、已投入使用,但尚未辦理移交手續的'固定資產,可先按估價入賬,待確定實際價值後,再進行調整;

8、用外幣進口的設備等固定資產,按當時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應折合成人民幣金額),再加上支付的關稅、海關手續費等計價入賬;

9、融資租入的固定資產,按租賃協定確定的設備價款、運雜費、安裝費等記賬;

10、購置過程中發生的差旅費,不計入固定資產價值;

11、事業單位固定資產不實行折舊,按原值記賬。

二、固定資產的增、減變動

1、固定資產的增加:凡購入、有償調入、無償調入、自行建造、改建和擴建、接受捐贈、盤盈、融資租入的固定資產按固定資產的計價相關規定增記固定資產。

2、固定資產的減少:凡發生報廢、捐出、調出、盤虧等情況減少的固定資產,按規定辦理審批手續,經批准後,減記固定資產。

三、固定資產報廢的基本條件

符合下列情況之一,可以申請報廢:

1、達到規定報廢的使用年限;

2、使用年久,技術指標落後或失去原有精確度和性能的固定資產;

3、市場上不能提供零、配件,又不能改為其他用途,且無法修復;

4、被盜並有公安部門備案而無法繳回的固定資產,在上級管理部門對責任人已作出處理結論後,申請辦理報廢手續。

5、其他原因造成的固定資產毀損。

四、固定資產報廢的審批

(一)一般設備、專用設備、圖書、文物、其他固定資產。

申請辦理報廢審批手續時,填制《嘉定區行政事業單位固定資產處置申請確認表》,“申請表”填寫一級科目名稱,明細附後,一式四份。送教育局國資管理辦公室審核,報區國有資產監督管理委員會(以下簡稱“國資委”)、區財政局審批。

(二)房屋建築物、汽車

1、房屋建築物的報廢或處置。

各單位無權對土地、房屋建築物自行轉讓、變賣、報廢。需經教育局及區政府相關部門審查批准。

申請辦理報廢或處置審批手續時,除填寫“申請表”之外,還需相關材料:區經濟委員會立項批文等。

2、機動車輛的報廢。

申請辦理機動車輛報廢審批手續時填寫“申請表”之外,還需附上資料:機動車輛報廢證明、上海市機動車退牌更新申請表、上海市報廢機動車回收證明。

(三)已批准報廢的固定資產處置程式。

1、對已批准報廢的固定資產處理結果的詳細情況報教育局國資管理辦公室備案;收回的殘值餘額交學校財務部門入賬。

2、按批准報廢的固定資產原值,財產保管員、學校財務人員(會計)同時調整固定資產明細賬、會計總賬和分類賬。

五、固定資產的調撥

1、閒置的固定資產應當及時上報,由教育局國資管理辦公室統一安排調劑。

2、填制《嘉定區行政事業單位國有資產調撥申請表》,一式四份,明細附後,送教育局國資管理辦公室審核,報區“國資委”、財政局審批。

3、經批准調撥的固定資產,調出單位減記固定資產,調入單位增記固定資產。

六、固定資產的日常管理

1、應設一名財產管理員(可兼職),財產管理員登記固定資產明細賬,負責日常管理幼稚園的固定資產及其他財產。

2、會計登記固定資產總賬、“六大類”明細賬。

3、建立“固定資產卡片”管理制度,做到物、卡、賬相符。

4、每年暑假期間及年末做好固定資產清點、核對工作。做到物卡相符、賬物相符、賬賬相符,確保固定資產安全、完整。

5、嚴格執行“政府採購”制度,購置“專控商品”審批制度,工程項目審價制度。

6、不得擅自出租房屋,凡出租房屋均由教育局國資管理辦公室統一管理。

7、財產管理員、財務人員(會計)調動工作,必須辦理移交手續。

七、事故責任

1、固定資產在使用、管理過程中發生被盜、非正常毀損等各種重要事故,當事人和主管人員必須及時如實向教育局有關領導和主管部門匯報,同時送達書面報告,提出處理意見,接受調查處理。

2、對重大事故隱瞞不報,將追究有關領導責任。

資產管理制度 篇6

第一章 總 則

第一條 為完善實物資產管理體制,理順管理關係,明確各部門實物資產管理職責,加強內部控制,提高資產運營效能。根據 中華人民共和國企業國有資產法 、集團公司 設備管理辦法 、股份公司 資產處置操作實施細則 以及銷售公司 資產管理暫行辦法 等有關規定,結合分公司實際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱實物資產是指具有實物形態的資產(不包括商品),主要指房產、土地、車輛和設備設施等。第三條 本辦法適用於中國石化銷售有限公司江蘇石油分公司、中國石化集團資產經營管理有限公司江蘇石油分公司管理部。控股公司、參股公司可參照執行。

第二章 管理體制

第四條 實物資產按“六統一”(即統一預算、統一購置、統一付款、統一核算、統一處置、統一核銷)的原則,實行賬表圖冊相結合的管理形式。

第五條 實行兩級管理體制。由省公司對全系統實物資產實行總體管理,分公司對其範圍內的實物資產進行具體管理。

第六條 實行經理負責制。根據集團公司、股份公司、省公司規定,分公司經理為實物資產管理的第一責任人;分公司黨委書記為實物資產管理的第一監督人;分公司分管副經理按照“誰主管誰負責”的原則,對主管業務及部門的實物資產管理工作直接負責;各部門負責人為具體的實物資產管理者並對經理負責。

第七條 實行集體決策制。根據集團公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司經理、黨委書記、分管副經理等主要領導組成的資產管理領導小組,成員主要由安全數質量科、實物資產科、財務核算部、基建管理科、零售管理部及各縣片區、綜合辦公室、信息工作站、朝陽管理公司等部門組成。

分公司資產管理領導小組辦公室設安全數質量科,主要負責組織和落實資產管理領導小組的各項工作任務,安全數質量科科長兼任辦公室主任。

資產管理領導小組的主要職責是:負責制定實物資產管理制度;審批和審核許可權範圍內的重大資產處置方案;審查資產運營分析報告、清查報告、項目評估報告;負責檢查實物資產管理責任制度落實情況;決定資產管理獎懲政策等。

第八條 實行責任追溯制。資產管理領導小組成員由於崗位變動或企業改革等原因發生變化時,由變動後承擔相應資產管理職責的部門負責人參加,管理責任不因企業(部門)合併、變更而免除,並可追溯管理責任。

第九條 實行崗位相對固定制。各職能部門應按照資產類別設定相關工作崗位,負責相應的實物資產管理職責。分公司各部門要指定一名兼職實物資產管理員,建立本部門實物資產管理台賬,做好本部門實物資產日常管理工作。

第三章 職責分工

第十條 實物資產管理分為主管部門、監督部門、模組管理部門及具體管理使用部門。分公司實物資產主管部門為安全數質量科;監督部門為黨群紀監科;模組管理部門為財務核算部、安全數質量科、信息工作站;具體管理使用部門為機關各部門、油庫及加油站等。

第十一條 分公司部門職責

(一)分公司資產管理領導小組

1.負責制訂本單位實物資產管理制度;

2.審批和審核許可權範圍內的重大資產處置方案;

3.審查本單位資產運營分析報告、清查報告、項目評估報告;

4.負責落實實物資產管理責任制度;

5.落實資產管理獎懲政策;負責督促和協調本單位各職能部門完成各自的資產管理職責。

(二)安全數質量科

1.安全數質量科為分公司實物資產管理主管部門,按規定設1-2名資產管理員;

2.組織對實物資產管理情況進行監督、檢查,確保資產管理各項制度落實;

3.牽頭做好資產清理、招標、處置工作,使資產處置有據可依;

4.配合財務核算部做好資產清查盤點工作,保證賬實相符;

5.負責本部門實物資產管理工作。

(三)實物資產科

1.負責自有、租賃(含承租和出租)的土地、房產日常管理工作;

2.負責關閉庫、站資產及閒置資產日常管理工作;

3.負責配合省公司做好系統車輛的編制、更新、處置等工作,建立系統車輛明細台賬;

4.負責本部門實物資產管理工作。

(四)財務核算部

1.負責資產核算工作,建立相關資產賬簿、卡片、出租資產台賬、賬銷案存資產台賬,編制相關憑證和報表,配合實物資產管理部門做好實物資產交付驗收、調撥、報廢、轉讓、出租、清理等手續審核,收集、整理實物資產報廢、處置、評估等資料,做好財務價值核銷資料上報及賬務處理工作,負責更新、維護資產AM模組工作;

2.牽頭做好資產評估工作;

3.根據省公司清查盤點通知及相關規定,下達清查盤點計畫,審核盤點結果,並負責盤點數據的匯總和上報;

4.協助基建管理科定期對在建工程進行清理工作;

5.參與加油站收購等實物資產盡職調查、論證及後評估工作;

6.負責本部門實物資產管理工作。

(五)基建管理科

1.負責竣工驗收前庫、站實物資產的管理工作;

2.牽頭負責並配合財務部門做好在建資產的竣工驗收工作;

3.負責辦理新增庫、站土地房產證的領用、變更、過戶手續等工作。

4.負責本部門實物資產管理工作。

(六)零售管理部、各縣片區及朝陽管理公司

1.督促和監督加油站對資產狀況(含土地、房產、其他設施等)進行登記造冊,建立在用加油站實物資產保管明細賬,確保各項資產的完整和安全;

2.負責加油站日常維修、調撥、保養,在安全儲運部門的監督指導下正確使用加油站設備;

3.負責閒置、廢舊加油站實物資產的保管工作;

4.參加加油站建設項目竣工驗收工作;

5.負責加油站PM設備模組的數據維護,協助財務組織對加油站資產管理手冊的維護更新;

6.負責組織對加油站各項實物資產進行定期現場清查並及時和財務、企業管理部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;

7.在財務部門配合下建立在用、永久關停和已拆除加油站動態管理台賬;

8.負責配合分公司其他部門做好加油機使用狀態報廢及上報工作;

9.負責本部門實物資產管理工作。

(七)綜合辦公室

1.負責本單位各類車輛日常管理工作;

2.負責辦公資產的管理工作;

3.負責辦公資產在PM模組的數據更新與維護及辦公資產管理手冊的維護。

4.負責辦公資產設備進行定期清查並及時和財務部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;

5.負責本部門實物資產管理工作。

(八)信息工作站

1.負責信息設備管理工作;

2.負責將各類計算機、網路信息設備、印表機及其他配套設備進行登記造冊,建立實物資產保管明細賬,確保各項設備的完整和安全;

3.負責各類計算機、網路信息設備、印表機及其他配套設備的日常維修、保養、工作;

4.負責對機關信息設備在PM模組的數據維護及信息資產管理手冊的維護;

5.對所使用、管理的上述設備進行定期清查並及時和財務進行核對,確保賬賬和賬實相符;

6.負責本部門實物資產管理工作。

(九)油庫

1.油庫主任為油庫所屬各項資產安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;

2.負責油庫各類資產的管理工作;

3.負責配送中心設備地使用和日常維護、保養,參與資產設備的驗收工作;

4.負責在PM模組維護油庫設備數據信息和資產管理手冊,在財務部門配合下建立在用油庫資產動態管理台賬。

5.對油庫各項資產進行登記造冊並進行定期清查,及時和財務及其他部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;

6.配合資產領導小組做好油庫相關資產處置工作。

(十)加油站

1.加油站長為加油站所屬各項資產安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;

2.負責加油站資產的管理工作;

3.負責加油站設備的使用和日常維護、保養,參與資產設備的驗收工作,協助做好加油站各項資產清查盤點;

4.負責提供加油站設備基礎數據信息,配合財務部門維護加油站資產管理手冊。

(十一)分公司其他各部、室、中心 負責本部門實物資產使用、管理,做好實物資產的維護、調撥、保管、盤盈盤虧原因分析和新增實物資產標籤貼上,協助做好部門實物資產的清查盤點工作,並建立本部門實物資產台賬。

第四章 實物資產購置管理

第十二條 固定資產購建完成後,必須由實物資產管理部門填制固定資產驗收入庫單,辦理資產領用手續。實物資產石油部門對接收到的固定資產登記造冊,並辦理資產使用或轉移手續,進行使用和保管。對金額較大的固定資產如加油站,竣工驗收時必須由資產領導小組驗收簽字確認後,交付使用部門,管理責任才能隨之轉移。

第十三條 實物資產到達使用單位(部門)後,要求單位(部門)於當日履行物資驗收,7日內完成審批程式。審批程式結束後履行程式部門列印留存,模組管理部門設備管理員在PM設備模組創建設備編號。

第十四條 省公司統一購置的資產設備

分公司收到省公司購置的新增資產驗收流程:資產使用部門制單-使用單位負責人-PM模組管理部門設備管理員-PM模組管理部門負責人-財務核算部資產管理員-財務核算部主任-分管領導-省公司物資裝備管理處-實物資產處資產管理員-實物資產處負責人-財務資產處資產管理員-財務資產處負責人-總會計師。

第十五條 經省公司批准分公司購置的資產設備

(一)財務核算部根據收到的新增資產發票和驗收單,與相關結算單據核對進行賬務處理和維護AM資產模組創建資產編號。

使用部門設備管理員同時負責將拍攝的數碼照片傳送至實物資產科資產管理員。

(二)新增資產驗收流程:資產使用部門制單-使用單位負責人-PM模組管理部門設備管理員-PM模組管理部門負責人-財務核算部資產管理員-財務核算部主任-分管領導。

第十六條 實物資產管理部門、財務資產管理員負責及時組織更新資產管理手冊,做到賬實、賬冊、賬碼一致。

第五章 實物資產使用管理

第十七條 資產使用部門負責實物資產的保管和使用維護,接受實物管理部門的管理和監督,對所使用資產需要更新、維修時,需向實物管理部門出具申請,說明原因,經批准後方可實施。對使用不當或不服從管理造成的資產損失,資產使用部門是第一責任人。

第十八條 各實物管理和使用部門應對所使用保管的資產建立實物資產登記賬,詳細記載規格型號、品牌、購建時間等資產基本狀況和各項重要信息。同時登記加油站、油庫、土地、房產及車輛、設備等管理台賬。

由上級部門、聯營合作單位交由我公司無償使用的資產(所有權不變,使用權轉移),實物管理部門和使用部門均應視作自有資產進行登記、保管和維護,同時財務部門應建立資產備查賬簿予以登記和管理,便於資產清查和核對。第十九條 實行資產管理責任追究制度。本著“誰使用,誰負責”的原則,從資產交付使用之日起,使用部門將占有和使用的資產安全和保管責任落實到具體的保管(使用)人,保管(使用)人應嚴格按照操作規程正確使用和保管資產,落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防鏽、放洪、防颱風等工作。一旦發現資產丟失或毀損,應立即向實物管理部門報告。資產管理責任免除要根據資產退出使用原因相應確定,對資產調整使用部門和個人的,應填制資產內部調撥單,辦理資產轉移手續後方可變更管理部門和責任人;對資產轉讓、拆除報廢處置的,應提供資產詳細清單,履行資產處置審批程式,直至財務入賬和資金上劃以後,資產完全退出和消亡,使用管理責任方可免除。

第六章 實物資產調撥管理

第二十條 固定資產由於調劑使用導致使用部門發生變動的,必須履行審批程式。

第二十一條 資產調撥由調入單位或部門提出調劑申請,在OA系統履行審批程式,審批程式手續7日內完成。

第二十二條 分公司內部之間資產調撥審批流程:調入部門設備管理員制單-調入部門負責人-調出部門負責人-實物資產管理部門-PM模組管理部門設備管理員-財務核算部主任-分管領導-財務核算部資產管理員。

第二十三條 資產調撥審批完成後,資產辦理轉移手續,設備管理員及時更新、維護設備數據之後,各部門列印留存,財務部門資產管理員更新、維護資產數據模組等,日常維護職責相應發生轉移。

第二十四條 數據更新、維護完畢後財務資產管理員及調入、調出單位要及時更新維護資產管理手冊。

第二十五條 因不履行資產調撥手續造成資產流失的,不因資產實質轉移而免責,原資產使用部門為第一責任人,現使用部門為第二責任人。

第七章 土地及車輛管理

第二十六條 土地管理。實行“守土有責”職責,規範源頭、嚴格過程管理,具體按照 中國石油化工集團公司土地處置管理實施細則 (中國石化財 20xx 575號)、 江蘇石油分公司土地管理暫行規定 (石化資產蘇管 20xx 252號)以及 關於 江蘇石油分公司土地管理暫行規定 實施過程中若干具體問題的意見 (石化資產蘇管便 20xx 11號)等檔案相關規定執行。

第二十七條 車輛管理。為切實降低車輛費用支出,確保全全運行,提高車輛運營效率,必須嚴格按照 江蘇石油分公司公務車輛管理指導意見(試行) 石化資產蘇管 20xx 138號)以及 關於調整分公司公務車輛更新方式的通知 (石化資產蘇管 20xx 195號)等檔案相關規定執行。第八章 實物資產出租管理

第二十八條 資產出租必須嚴格按照 江蘇石油公司資產租賃管理暫行辦法 (石化資產蘇管 20xx 48號)、 關於資產租賃管理補充規定 (石化資產蘇管 20xx 243號)以及 關於進一步明確資產出租有關事項的通知 (石化資產蘇管 20xx 259號)等檔案相關規定上報省公司批准,未經批准擅自出租的將追究相關人員責任。

第二十九條 實物資產出租原則:不得出租給從事與股份公司主業相關的油品銷售業務和從事非法活動及有重大安全影響的單位;出租不動產時,必須遵循“房地合一”的原則。出租資產必須遵循“先付款後使用”的原則,

第三十條 實物資產出租的範圍:所有權、使用權歸江蘇石油分公司所有或目前未取得權屬證明但權屬無爭議的場地、房屋以及其他實物資產。具體包括場地租賃、門面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車輛租賃以及其它資產租賃等。

第三十一條 資產出租按照以下流程操作:

1.出租資產的立項與審核;

2.發布出租資產公告;

3.出租資產租賃價格詢價、評估;

4.出租資產招議標;

5.簽訂出租資產契約

6.辦理出租資產移交。

第三十二條 資產出租批准後,要按照資產出租程式辦理,資產出租相關手續上報省公司備案。

第三十三條 對出租的資產,由對外出租部門進行日常管理,出租資產按照契約約定時間及時足額收取租金,並按“收支兩條線”規定及時入賬。同時,實物資產科要對租金收取情況進行跟蹤管理,定期與承租方核對租金款項,發現差異應查明原因並及時處理。

第三十四條 對截留租金或使用費拒不入賬形成小金庫、賬外賬的,按股份公司有關規定處理。

第三十五條 實物資產科要建立資產出租動態管理台賬和建立資產出租檔案,並確保資產出租資料的完整和規範。同時,應定期對出租資產進行查驗,確保出租資產完好並按契約約定使用,租賃資產查驗應有記錄,發現問題應及時制定應對措施並向省公司報告。

第九章 實物資產報廢及轉讓處置管理

第三十六條 資產報廢按照 關於印發的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執行。嚴格按照 內部控制手冊 規定審批。

第三十七條 固定資產處置原則:堅持公開、公平、公正,審批手續齊全。嚴禁任何單位和個人以任何名義擅自捐贈、報廢變賣、轉讓企業資產,對違反規定擅自處置造成管理混亂和資產流失的將追究有關人員及領導責任。

第三十八條 資產處置應當遵循處置行為與財務核銷分開的原則。在按照規定許可權經過本單位和省公司對資產處置行為批准後,方可進行資產處置,並按照省公司要求進行財務核銷。

第三十九條 實物資產處置無論金額大小,處置許可權均集中於省公司,未經省公司批准,各分公司各部門和個人不得以任何名義進行資產處置。

第四十條 對因投資改造等原因發生的加油站和油庫的重建、部分重建、遷建、退租等情況而需要拆除、報廢的資產處置按照 江蘇石油分公司資產處置補充規定 (石化股份蘇財 2010277號)執行。為保證“資產處置三同步”,即“處置方案與更新立項同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產減值與資產核銷同步”處置方案的順利實施,財務部門牽頭負責,全過程參與處置行為,並具體組織資產評估、報廢資產的減值批覆和核銷申請;安全技術部門負責審核處置項目的資產清理方案和技術鑑定報告;規劃、基建部門負責根據投資立項內容,擬定資產清理方案;審計、監察部門負責對投資項目進行審計、監察,核實資產處置程式是否規範,處置方法是否有效。未經批准擅自拆除資產造成閒置浪費形成損失的,追究有關人員和負責人的責任。

第四十一條 對資產進行轉讓出售、資產置換、作價入股等行為時,必須履行資產評估程式,由財務核算部填寫 資產評估申請表 上報省公司批准。

第四十二條 對省公司批准處置的各項資產,必須由分公司資產處置領導小組統一處置。對大宗資產進行變賣轉讓的,要採取招投標方式,或公開向社會進行競拍。對資產轉讓、殘值變賣實現的收入,一律按省公司資金收支兩條線管理規定予以上劃。對未經資產處置小組批准擅自處置資產,或截留處置收入體外循環成為小金庫、賬外賬的,按股份公司有關規定處理。

第四十三條 經批准報廢的資產,建立報廢資產管理台賬,指定部門妥善保管報廢資產,明確保管部門的管理責任。

第十章 實物資產清查盤點管理

第四十四條 實物資產清查盤點要堅持實事求是的原則,做到全面清查和重點清查相結合,實物現場盤點與賬務核查相結合,保證清查工作全面完整、不重不漏,清查結果準確可靠,不走過場。

第四十五條 實物資產管理部門必須組織和督促使用部門對所使用、管理的資產進行登記造冊,掌握資產的基本狀況。實物資產管理部門負責資產盤點方案的制定,資產管理使用部門負責組織實施實物資產清查的現場盤點工作,填報相應的資產清查表。同時,財務和資產使用部門應配合實物管理部門進行資產清查,根據清查結果核對會計賬簿,保證賬賬和賬實相符。對賬實不符的要及時查找原因,堵塞管理漏洞。

第四十六條 實物資產管理部門、財務及使用部門要對實物資產清查結果進行分析,查找資產管理存在的問題和不足,對資產清查過程中發現的資產盤盈、盤虧,應當按照規定進行分類排隊、分析原因,提出處理意見。

第四十七條 實物資產盤盈、盤虧按照 關於印發的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執行。

第四十八條 對盤盈、盤虧資產必須進行報批,批准後要及時調整其賬面價值,確保賬實相符,更新資產、設備模組信息數據。

第四十九條 清查盤點後要根據資產設備變動情況,做好資產設備的調撥設備清理工作,及時辦理調撥手續。

第五十條 對於賬銷案存設備要抓緊進行實物資產處置,不得作為盤盈資產處理。確屬盤盈的應查明原因,報省公司審批後處理。

第十一章 檢查和監督

第五十一條 實物資產管理和使用部門在工作中要緊密配合、互相監督,確保各項資產的完整和安全。

第五十二條 分公司資產管理領導小組會應針對不同階段資產管理重點,組織相關部門定期和不定期地對資產管理情況進行調研和檢查,督促實物資產管理各項制度的落實。實物資產管理部門有權根據掌握的情況,在獲得分公司資產管理領導小組的批准後,獨立或聯合其他部門對資產管理進行檢查,也可以採取先檢查後向資產管理領導小組匯報的形式。

第五十三條 審計部門應將資產管理情況納入審計監督範圍,並將審計中發現的資產管理存在的問題向分、省公司匯報。

第五十四條 監察部門負有對資產管理、資產處置工作進行檢查監督的職責。有權獨立或聯合其他部門以本部門或效能監察小組的名義對資產管理各環節進行檢查和監督。

第五十五條 資產管理檢查監督的主要內容是:檢查資產管理、使用部門履行各自職責情況;監督各部門之間資產管理的協調、溝通和配合情況,有無互相推諉扯皮等不作為情況;檢查投資責任制度落實情況,追究有關人員的過錯責任;檢查有無違反資產審批許可權購建資產情況;檢查 江蘇石油分公司資產運營廉潔從業十項規定 的落實情況,有無越權處置和截留處置收入現象;檢查資產定期清查制度的落實情況,查閱資產清查底簿,抽查相關資產;檢查各類資產檔案的建立和保管情況等。

第五十六條 資產管理工作檢查完畢,必須向分公司資產管理領導小組匯報,並根據分公司資產管理領導小組的意見,向被檢查單位通報檢查情況,下達整改意見。

第十二章 責任追究

第五十七條 資產管理人員必須做到廉潔自律,杜絕違規違紀行為發生,自覺維護資產管理隊伍的良好形象,並認真遵守 江蘇石油分公司資產運營廉潔從業十項規定 (石化資產蘇管 20xx 28號)。

第五十八條 規範資產運營行為,明確管理責任,對違法違規、管理失職造成國有資產流失和運營風險的行為,將嚴格按照 關於印發的通知 (石化股份蘇監 20xx 1853號)檔案規定進行嚴肅查處,並追究相關人員責任。

第十三章 附 則

第五十九條 分公司現行有關制度和本辦法相牴觸的,以本辦法為準。

第六十條 本辦法由分公司安全數質量科、財務核算部負責解釋,自下發之日起實施。

資產管理制度 篇7

1、學校固定財產是保障教育教學需要的.重要物質條件,全體教職工要以主人翁態度共同管好、用好,使各類設備發揮最好的效益。

2、全校固定資產由總務處總負責管理,各部門由專人負責管理。

3、總務處負責全校固定財產總帳,各部門建立固定財產分類明細帳。凡屬固定財產範疇不論自購、自製、分配、贈送按規定登記入帳。

4、學校各類設備如有報廢、損壞、遺失或需要增加,應由負責人填寫申報表,經主管部門同意,向總務處報告,經審核後,作出相應處理。

5、學校固定資產每年進行一次全面清點,核實帳務。填寫《固定資產盤盈盤虧報告表》報告校長室,經校長同意後,報送主管部門審批。

6、財產管理部門的保管員調離崗位,由總務主任監交,必須按規定辦理實物明細帳和財產物資的清點和交接工作,並在餘額欄加蓋移交人、接收人雙方的印章。

7、各部門設立固定財產領用、保管責任表,一式兩份,一份由責任人保管,一份由總務處留存。固定財產每年核查一次,要求帳、物、表三者相符。

資產管理制度 篇8

1.為了加強固定資產的過帳登記,合理使用和有效管理,特制定本管理規定。

2.管理處財務室對所有正在使用的固定資產(單位價值在20xx元以上,使用年限在一年以上的房屋及建築物、運輸工具、機械器具工具等)必須建立台帳,管理處財務室則是固定資產的實物主管部門。

3.固定資產由公司財務統一編碼,管理處應登記固定資產明細表,依據不同類別建立固定資產登記卡片,做到一物一卡。

4.明確固定資產使用人,使用人是當然的保管人,對各類固定資產管理處各使用部門應正確使用,並妥善保管,同時做好日常的維護和保養工作。

5.對固定資產代保管不善而發生的毀損或損失,有關負責人應負擔賠償責任,按情節應賠償原價的10-50%。

資產管理制度 篇9

根據公司執行的《企業會計準則》要求,特制定本制度。

第一章適用範圍

公司在進行財務決算時,按照《企業會計準則》及相關規定檢查公司的存貨、金融資產、長期股權投資、投資性房地產、固定資產等各項相關資產,遵循本制度規定,提取各項資產減值準備。

資產減值準備包括:存貨跌價準備、應收款項等金融資產的減值準備、長期股權投資減值準備、固定資產等非金融資產減值準備。

第二章提取減值準備的程式

公司按以下程式規定提取資產減值準備:

1、公司負責項目管理的項目公司、負責相關資產的部門期末終了,應調查了解公司減值範圍內資產的情況及市場行情並書面報告計畫財務部。

2、計畫財務部依據該報告,按照本制度規定的減值準備提取原則和方法,確定各項資產是否需要提取減值準備。計畫財務部根據金融資產減值的判斷標準和計提方法,對應收款項計提減值準備。單項計提減值500萬元以上(含500萬元)的,按照本章第6條程式執行。

3、對須提取減值準備的事項,計畫財務部根據公司重大事項匯報制度書面報管理層審批。

4、管理層對批准提取減值準備的事項書面報告董事會並詳細說明損失估計及會計處理的具體方法、依據及數額;需要核銷相關項目的,管理層應向董事會提供具體核銷依據。

5、董事會根據管理層報告作出專門決議。

6、單次單項核銷和提取減值準備金額500萬元以上(含500萬元)的事項,須由董事會報告股東大會審議批准,報告內容按有關規定執行。

第三章信息披露原則

1、根據本制度提取的各項資產減值準備(根據賬齡計提的的應收款項減值準備除外),均須報告董事會,董事會則應作出專門決議予以披露。

2、監事會應切實履行監督職能,對董事會的決議提出專門意見,形成決議予以披露;

3、按照提取準備程式規定金額在500萬元以上,應報告股東大會審議批准,作出決議予以披露。

第四章減值準備提取的原則和方法

公司按照企業會計準則的規定,於中期期末或年度終了,對減值範圍內的資產進行全面檢查,對預計各項資產可能發生的減值損失,確定減值準備,具體各項減值準備的提取原則和方法如下:

一、存貨

期末對各項庫存開發產品、開發在產品等存貨進行全面清查後,按存貨的成本與可變現淨值孰低提取或調整存貨跌價準備。

開發產品等直接用於出售的商品存貨,在正常生產經營過程中,以該存貨的估計售價減去估計的銷售費用和相關稅費後的金額,確定其可變現淨值;

為執行銷售契約或者勞務契約而持有的存貨,其可變現淨值以契約價格為基礎計算,若持有存貨的數量多於銷售契約訂購數量的,超出部分的存貨的可變現淨值以一般銷售價格為基礎計算。

期末按照單個存貨項目計提存貨跌價準備;

對於數量繁多、單價較低的存貨,按照存貨類別計提存貨跌價準備;與在同一地區生產和銷售的產品系列相關、具有相同或類似最終用途或目的,且難以與其他項目分開計量的存貨,則合併計提存貨跌價準備。

以前減記存貨價值的影響因素已經消失的,減記的金額予以恢復,並在原已計提的存貨跌價準備金額內轉回,轉回的金額計入當期損益。

二、金融資產

期末對交易性金融資產以外的金融資產的賬面價值進行檢查,以判斷是否有證據表明金融資產已由於一項或多項事件的發生而出現減值。

判斷金融資產發生減值的客觀證據包括以下各項:

(一)發行方或債務人發生嚴重財務困難;

(二)債務人違反了契約條款,如償付利息或本金髮生違約或逾期等;

(三)債權人出於經濟或法律等方面因素的考慮,對發生財務困難的債務人作出讓步;

(四)債務人很可能倒閉或進行其他財務重組;

(五)因發行方發生重大財務困難,該金融資產無法在活躍市場繼續交易;

(六)權益工具投資的公允價值發生嚴重或非暫時性下跌;

(七)其他表明金融資產發生減值的客觀證據。

對金融資產的減值分以下類別進行判斷:

1、應收款項

期末如果有客觀證據表明應收款項發生減值,則將其賬面價值減記至可收回金額,減記的金額確認為資產減值損失,計入當期損益。

期末對於單項金額重大的應收款項單獨進行減值測試。如有客觀證據表明其發生了減值的,根據其未來現金流量現值低於其賬面價值的差額,確認減值損失,計提壞賬準備。

對於期末單項金額非重大的應收款項,採用與經單獨測試後未減值的應收款項(包括單項金額重大和不重大的應收款項)一起按類似信用風險特徵劃分為若干組合,再按這些應收款項組合在期末餘額的一定比例(可以單獨進行減值測試)計算確定減值損失,計提壞賬準備。

已單項確認減值損失的.應收款項,不再包括在具有類似信用風險特徵的應收款項組合中進行減值測試。

根據以前年度與之相同或相類似的、具有類似信用風險特徵的應收款項組合(即賬齡組合)的實際損失率為基礎,結合現時情況確定以下應收款項組合壞賬準備計提的比例。

賬齡

計提比例

一年以內(含一年)

5%

一年至二年(含二年)

10%

二年至三年(含三年)

20%

三年以上

40%

五年以上且回收可能性極小的款項 100%

2、持有至到期投資

持有至到期投資發生減值,按該金融資產未來現金流量流量現值低於賬面價值的差額,確認為減值損失,計入當期損益。

3、可供出售金融資產

期末如果可供出售金融資產的公允價值發生較大幅度下降,或在綜合考慮各種相關因素後,預期這種下降趨勢屬於非暫時性的,確認其減值,將原直接計入所有者權益的公允價值下降形成的累計損失一併轉出,確認減值損失。

三、長期股權投資

對於採用成本法核算的、在活躍市場中沒有報價、公允價值不能可靠計量的長期股權投資,其減值損失根據其賬面價值與按類似金融資產當時市場收益率對未來現金流量折現確定的現值之間的差額進行確定。

其他長期股權投資,如果可收回金額的計量結果表明,該長期股權投資的可收回金額低於其賬面價值的,將差額確認為減值損失。

四、固定資產等長期非金融資產

對於固定資產、採用成本模式計量的投資性房地產等長期非金融資產,在期末判斷相關資產是否存在可能發生減值的跡象。

因企業合併所形成的商譽和使用壽命不確定的無形資產,無論是否存在減值跡象,每年都進行減值測試。

資產存在減值跡象的,估計其可收回金額。可收回金額根據資產的公允價值減去處置費用後的淨額與資產預計未來現金流量的現值兩者之間較高者確定。

可收回金額的計量結果表明,資產的可收回金額低於其賬面價值的,將資產的賬面價值減記至可收回金額,減記的金額確認為資產減值損失,計入當期損益,同時計提相應的資產減值準備。

有跡象表明一項資產可能發生減值的,以單項資產為基礎估計其可收回金額。難以對單項資產的可收回金額進行估計的,以該資產所屬的資產組為基礎確定資產組的可收回金額。

資產組的認定,以資產組產生的主要現金流入是否獨立於其他資產或者資產組的現金流入為依據。

第五章風險和責任

公司的經營活動經常是在有風險的情況下進行的,所以公司在日常經營中,要研究所面臨的各種風險,儘可能的計量風險,提出風險應對措施以減少和化解風險。

本制度旨在提請經營班子審慎經營,有效地防範和化解資產損失風險。公司也提請董事會、監事會履行相關職責,使本公司更加規範經營,實現股東利益最大化。

第六章附則

本制度經董事會通過後生效,原制度同時廢止。在執行本制度過程中如遇國家相關財政法規規定有變動,以國家法規為準,屆時本制度再行修改和補充。

資產管理制度 篇10

第一章總則

第一條為加強公司資產管理,明確資產責任,保障資產安全和完整,特制訂本制度。

第二條公司行政人事部為公司資產管理部門。行政人事部設資產管理員一名(可兼任),負責公司的資產管理。

第三條公司資產財務部負責對公司的資產管理進行業務指導及監督,並定期對公司的資產狀況和對本制度的執行情況進行檢查。

第四條本制度適用於公司各部門。

第二章資產管理範圍

第五條公司資產的管理範圍包括固定資產、低值易耗品和物料用品等。根據公司實際情況,公司固定資產、低值易耗品和物料用品界定如下:

一、固定資產

1、單位價值在20xx元(含20xx元)以上,使用年限超過一年並能獨立使用的物品;

2、單位價值不足20xx元,但主管部門指定作為固定資產管理的特殊物資。

二、低值易耗品

1、單位價值在20xx元及以下,在使用過程中能保持原有形態的物品;

2、低值家具類、技術圖書資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優盤、計算器等)、娛樂用品等。

三、物料用品

在使用過程中不能保持原有形態、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。

第六條不納入本制度資產管理範圍的物品

一、用於促銷、接待所購置的物品,雖不納入資產管理範圍,但使用部門應做好物品明細登記,以備檢查;

二、樓宇竣工後資產產權發生轉移的商品房及其配套設施、園區公建配套設施。

第三章資產管理職責

第七條資產管理相關部門職責

一、資產管理部門主要職責

(1)負責制定、修訂各類資產管理制度和細則,並組織相關業務培訓;

(2)負責資產購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借的審核及處理;

(3)負責建立公司資產台賬(格式見附表一),並監督指導各部門資產台賬的建立及管理;

(4)負責對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點;

(5)負責公司員工崗位變動的資產交接監督及資產變更登記工作。

二、財務部門主要職責

(1)固定資產購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借等業務的審核及賬務處理,建立固定資產明細賬;

(2)固定資產減損、租借時提供相關折舊價值數據;

(3)員工崗位變動時,確保其使用的固定資產已辦理移交手續;

(4)協助資產管理部門對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點。

三、資產購置部門主要職責

(1)公司的資產由執行採購職能的部門負責購置;

(2)在資產購置審批表(格式見附表二)上加具相關意見;

(3)凡正在使用的資產在保修期內出現故障需要維修、更換,由資產購置部門聯繫原供貨商處理相關事宜。

四、資產使用部門主要職責

(1)部門負責人為本部門資產管理的第一責任人。部門負責人應選擇責任心強、工作踏實、崗位相對穩定的人員擔任部門資產管理員,人員名單需報公司資產管理部門備案;

(2)每項資產落實使用人,部門內公共使用資產的使用人為該部門資產管理員;

(3)妥善保管新購資產的相關資料,以備日後保修、維修;

(4)建立部門資產台賬,貼上資產實物卡,並根據資產購置、驗收、調撥、閒置、減損、報廢、出租、外借等情況及時進行更新;

(5)本部門員工發生崗位變動時,落實其使用資產的移交工作,並報給公司資產管理部門及財務部門;

(6)每季度對本部門資產進行自查(包括固定資產、低值易耗品),並於該季度末月的25日前將部門負責人簽字的自查盤點表(格式見附表三)原件及電子版交公司資產管理員,複印件自留存檔。

第四章資產日常管理

第八條各部門對資產要嚴格管理,建立固定資產及低值易耗品台賬,按要求貼上資產實物卡,做到賬賬相符,賬實相符。財務資產明細賬、公司、部門資產管理台賬三者同時建賬,每季度定期核對,對不遵守規定的相關人員將嚴肅處理。

第九條資產申購流程

一、固定資產的申購流程

由使用部門填寫《資產購置審批表》,資產管理部門加具資產現狀意見,交由資產購置部門進行詢價議價(招標)。完成詢價議價(招標)後附上相關資料報公司總經理審批,資產購置部門依據批示購買。

二、低值易耗品及物料用品的申購流程

由使用部門填寫《資產購置審批表》,經部門負責人和總經理確認後,交由資產購置部門購買。

三、共享物資統一由資產購置部門集中採購。

四、對單次購置能夠實現的資產,申購不得化整為零購置。

第十條資產購置驗收事宜

一、資產購置後,由資產購置部門和使用部門共同驗收。

二、驗收合格後,財務部門根據資產材料提供資產編碼。公司資產管理員據此辦理資產直撥手續。使用部門根據資產編碼貼上資產實物卡後登記資產管理台賬,並辦理領用手續。

三、對於由在建工程或開發成本轉入的新增資產,要完善資產直撥和驗收手續。

第十一條資產盤點

一、每半年各部門應配合公司資產盤點小組進行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產管理部門、財務部門相關人員組成。

二、固定資產盤點必須根據公司資產台賬和財務資產明細賬、資產實物卡對實物逐一進行清點,低值易耗品盤點實行部門台賬與實物對照抽查。盤點結果應是賬、物、卡三者統一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產使用部門負責人一周內查清原因。

三、盤點結束後,形成資產盤點報告上報公司總經理,並根據總經理批示及時進行相關處理。

第十二條資產調配

一、資產調配工作統一由公司資產管理部門負責。根據各部門資產使用現狀,經與部門協調,報公司總經理簽批同意後,將公司資產進行合理調配。調配同時開具資產調撥單(格式見附表四),資產調配雙方據此及時更新資產台賬,財務部門要更新財務資產明細賬。

二、部門之間的資產調配工作統一由公司行政人事部負責。按照公司管理辦法對各類資產進行合理調配。

三、各部門的閒置資產必須及

時移交給公司資產管理部門,不得把公司資產作為後備庫存。(資產移交表見附表五)

四、因公司組織架構的調整,部門合併、拆分或名稱變更的,新資產使用部門應及時更新資產台賬,並提交公司資產管理部門和財務部門。

第十三條資產報廢

一、屬自然損耗的資產由使用部門填寫《資產報廢審批表》(見附表六),專業技術部門給予檢測意見,財務部門給予折舊意見,公司資產管理部門簽署意見,按公司制度報公司總經理審批。

二、經審批後的報廢資產,由資產使用部門移交給公司資產管理部門,再由資產購置部門負責多方詢價後實施外賣處理,同時辦理資產銷賬手續。報廢資產處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產論處,須追究資產原屬使用部門責任。

第十四條資產遺失、損壞、被盜賠償

一、資產管理按“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,責任到人。公司各部門如有資產被盜,應第一時間向當地公安機關報警,並同時向公司資產管理部門通報被盜情況。如有隱瞞不報或延時報告者,一經查實,將按被盜資產購入時單價三倍進行處罰。

二、資產遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見附表七)。人為原因造成的資產遺失、損壞、被盜等,相關責任人除按資產淨值的1—3倍賠償外,還將進行失職問責處理。

三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產損壞等,其損失由公司承擔。

第五章其他

第十五條公共辦公區域資產的管理,原則上以存放地點靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產調入時由公司資產管理部門指定接收部門的除外),每件資產明確到部門、責任到人。

第十六條任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長期借用其他部門資產,因工作需要調撥的,須辦理資產調撥手續。若違規者,一經查實,對相關責任人進行失職問責。

第十七條公司須加強現場售樓部(包括樣板房、示範單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現場辦公點等)的資產管理,相關部門須協調現場物業或建築公司確保資產的安全。使用部門的資產管理員必須堅持每日檢查資產使用狀況,發現異常情況應及時向部門負責人和公司資產管理部門匯報。

第十八條售樓部樣板房、示範單位不能二次使用的資產,由行銷部門列出資產明細並提出隨樓拍賣或附送建議,報公司總經理批示後,由行銷部門負責實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產的資料報送公司資產管理部門和財務部門,辦理資產銷賬手續。

第十九條物業系統公司須建立物料用品台賬。

第六章附則

第二十條本制度自正式公布之日起施行。

第二十一條本制度由公司行政人事部負責解釋。

附表:1、《公司資產台賬》

2、《資產購置審批表》

3、《部門資產自查盤點表》

4、《資產調撥單》

5、《資產移交表》

6、《資產報廢審批表》

資產管理制度 篇11

第一條 目的

為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

第二條 範圍

本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。

第三條 會計科目列帳原則

前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。

第四條 管理部門

固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

(一)土地、房屋及建築物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。

(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。

(三)工具由資材倉庫負責管理。

第五條 編號

固定資產取得後,即歸管理部門管理,並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關係,予以分類編號並貼粘樣簽。

第六條 移交

人員移交時,對於固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交。

第七條 增減報告

會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對,並填列異常或更正內容後,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,採用電腦處理報表代替之。

第八條 盤點

固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應於每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點後應填造"盤存單"一式三份註明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決後一份送會計部門,一份送總管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,並應依增置或減損的規定辦理手續。

第九條 增置、營造、修繕處理

固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"建設工程管理辦法"等有關規定辦理。

□ 增置及登記

第十條 增置手續

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產於增置驗收後,使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章後,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡",第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

第十一條 受贈處理

固定資產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,並按第十條固定資產增置手續辦理。

第十二條 登記

土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後,由總務部門統一辦理產權登記後,轉記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。

第十三條 保險

固定資產應依"關係企業財物保險事務處理程式"的規定辦理保險。

□ 移轉、閒置及減損的處理

第十四條 資產移轉處理

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯會管理部門簽章後,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡"),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區應另填"移轉交運單",一式六聯。第一聯託運部門自存,第二聯託運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重後,第三聯由守衛暫存,於翌晨轉送託運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,於一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第

四、

五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重後入廠,經點收後第四聯由收料部門存查,第

五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重後,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,於翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。

第十五條 資產送修處理

固定資產固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發包事務處理規則"的有關規定辦理,於送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛室暫存於次日轉送會計部門,第

四、

五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門於驗收後轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收並送回經辦部門。

第十六條 出租或外借處理

固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門後按序呈(總)經理核准後始得辦理,並應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區應另填"料品交運單"一式六聯,並依第十五條流程的規定辦理。

第十七條 減損處理

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯,註明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見後呈報(總)經理,經核准後,第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第

二、三聯依處理意見辦理後連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續,第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委託部門憑以辦理,惟減損資產於拆移前,或拆移後無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規定辦理。

第十八條 閒置固定資產處理

固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閒置固定資產予以整理,填具"閒置固定資產明細表",擬定處理意見後呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規定辦理:

(一)管理部門應即按"閒置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯由(總)經理指派專人或由採購部門負責招商比價,並將比價結果轉記於"標售比價單"後,第三聯自存,第四聯送資管科,第

一、二聯呈(總)經理核決後,由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對,第一聯送管理部門以便發貨。

(二)發貨時,由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛簽注出廠時間及過磅記錄後,送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,並於"料品交運單"備註欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執,第

二、三聯送守衛查對放行,於翌立轉會計部門覆核。

(三)提貨出廠後管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入"固定資產登記卡",第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。

第十九條 抵押資產的'減損出租、外借處理

提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。

□ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理

第二十條 馬達儀表處理

(一)本項資產經驗收後使用部門應每件填具"固定資產增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬於機械中驗收時,除比照第十條的規定外,仍應按本規定辦理),第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯送會計部門,第三聯使用部門自存。

(二)移轉時通知管理部門於"固定資產登記卡"上記載移轉情況,其出入廠區內應填寫"移轉交運單"辦理交運。

(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規定辦理。

(四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。

(五)每年必須全面盤點一次,其閒置部分應比照第十八條的規定辦理。

(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理,減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區別。

第二十一條 工具處理

(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料帳。

(二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名並追加非消耗品部分。

(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立"財產保管卡"二份(以不同顏色區分),一份存發料部門(倉庫),一份留存於各科集中保管。

(四)領用時,由領用人開具"材料領料單",連同科留存的卡片向倉庫領料,並在"財產保管卡"上籤認。

(五)領用本項資產時,如系新領或追加領料單須經廠(處)長核准,如系以舊換新者,憑科長核准的領料單辦理。

(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記"財產保管卡"。 (七)本項資產於不用擬退回時,須呈請廠(處)長核准後方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。

第二十二條 事務性什項設備處理

(一)本項資產的購置勿需經由物料帳處理,於驗收後直接以設備或費用列帳。

(二)本項資產各公司應列出品別,於請購時由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產管理"章並會管理部門後辦理請購。於辦理驗收後"請購單"的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款,倉庫聯並於傳票開制後,由會計部門轉送管理部門轉記"財產保管卡"。

(三)本項資產列為個人保管時,應依個人別設立"財產保管卡"。其餘均以科別設立"財產保管卡",科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。

(四)對於非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。

(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門,據以轉記於"財產保管卡"。於不用或報廢時,得編制保管清冊經呈廠(處)長核准(得視情況轉呈)後,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記於"財產保管卡"。

附則

第二十三條 本規則經呈決策會通過頒布實施,修改時亦同

資產管理制度 篇12

1.固定資產定義:指單位價值大於20xx元人民幣並使用期限超過1年的。

2.編碼規則:

2.1.編碼組成:aa——bb——ddd—cc:類別—大類細分—產品序號—成本中心代碼

2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:網站外設;06:電腦外設;07:軟體類;08:倉儲設備;09:通訊設備。

2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規則中的規定。

3.固定資產的購買:

3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫<固定資產採購申請表>,後附不少於三家的採購報價單(可由產品線、採購部幫助詢價),並經部門經理、ceo簽字確認,交由行政部。

3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請,同時附報價單及<固定資產採購申請表>原件。

3.3.固定資產採購到貨後由行政部填制<收貨領用單>並編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之後,將<收貨領用單>複印件交財務做資產增加的附屬檔案。

3.4.固定資產領用時,使用人須在<收貨領用單>上籤字。

3.5.財務部固定資產會計於月末登記固定資產系統帳。

3.6.<固定資產採購申請表>原件保存在財務部存檔。

3.7.<收貨領用單>原件保存在行政部存檔。

4.固定資產的領用與歸還:

4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協調財務部進行帳務處理。

4.2.如有固定資產暫借,可填寫<固定資產暫借單>,不做帳務處理,但規定48小時歸還。

4.3.固定資產還入時應辦理還入手續,並在<收貨領用單>上籤字確認,

4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。

5.固定資產的調撥:

5.1.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,

5.2.要通知行政部,並調出方填寫<固定資產調撥單>。

5.3.行政部接到<固定資產調撥單>並確認其可行,在<收貨領用單>及固定資產系統中做變更登記,且相關人員簽字確認。

5.4.<固定資產調撥單>原件由財務保存。

5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。

6.固定資產的維修:

6.1.當事人須填寫<固定資產維修(升級)申請單>交由行政部處理。

6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯繫售後服務商;

6.3.維修後行政部應將<固定資產維修(升級)申請單>原件交財務部;並更新<收貨領用單>;

6.4.財務部每月更新用友固定資產模組。

7.網路設備升級:

7.1.當事人須填寫<固定資產維修(升級)申請單>,部門經理簽字認可,交由itsupport處理。

7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬體,

7.3.由it部門進行統一購買,請款單後應附<固定資產維修(升級)申請單>;

it部門應將<固定資產維修(升級)申請單>複印件交行政部,並進行<收貨領用單>的變更;

7.4.財務部每月更新用友固定資產模組。

7.5.<固定資產維修(升級)申請單>原件由財務保存。

8.固定資產的盤點:

財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告並與固定資產帳核對。

9.固定資產的報損:

固定資產的報廢由其責任人填寫<固定資產報廢申請>,由本部門經理、公司ceo簽字,並經專業人士確認,交由行政部備案。