學校資產管理制度

學校資產管理制度 篇1

一、處置資產時,應根據不同情況提交如下檔案、證件及資料

1、處置資產的有關檔案

2、被處置資產的清單。

3、資產價值的憑證,如購貨單(發票、收據)、工程決算副本、記賬憑證、因定資產卡片等。

4、資產報廢的技術鑑定。

5、報損資產的名稱、數量、規格、單價、損失價值清冊,以及鑑定材料和非正常損失責任者的處理檔案。

6、具有省以上資質單位的審計報告。

7、具有省以上財政部門核發《資產評估資格證書》的評估機構出具的資產評估報告。

8、提交單位辦理的〈〈中華人民共和國國有資產產權登記證〉〉。

9、市國資辦需要提交的其他有關資料。

二、處置範圍

1、閒置資產。

2、因技術原因並經過科學認證,確需報廢、淘汰的資產。

3、因單位分立、撤銷、合併、改制、隸屬關係改變等原因發證的產權或使用權轉移的資產。

4、盤虧、呆賬及非正常損失的資產。

5、已超過使用年限無法使用的資產。

6、依照國家有關規定需要進行資產處置的其他形式。

三、為加強行政事業單位國有資產管理,規範行政事業單位國有資產處置行為,維護國有資產的安全和完整,防止國有資產流失,最佳化資產配置,提高資產使用效益,我校制定了操作程式。根據〈〈行政單位國有資產管理暫行辦法〉〉(財政部令第35號)和〈〈事業單位國有資產管理暫行辦法〉〉(財政部令第36號)〉的規定嚴格規範操作。

學校資產管理制度 篇2

為了保證我院教育、教學工作的順利進行,加強本院財產管理,保護國家財產的完整和安全,使財產的購置、保管有章可循,使物盡其用、家底清楚、手續嚴密、帳實相符,促進資產的合理配置和有效使用,延長其使用時間,為學院節約資金,特制定我院固定資產管理制度。

一、固定資產管理原則

固定資產管理和使用必須貫徹“統一領導、部門負責、分工管理、管用結合、物盡其用”的原則,做到購置有計畫、有論證、有審批,驗收有標準、使用有責任,購進、領用、報廢、報損手續完備清楚,保證帳卡記錄健全,帳物相符、帳帳相符,同時加強固定資產的定期維修和經常維修,健全各項使用管理制度。

二、固定資產管理機構及職責

(一)、成立固定資產管理委員會:主任由院長擔任,副主任由主管院長擔任,辦公室設在總務處,主任由總務處長兼任。固定資產管理委員會的職責是:

1、審批固定資產建設、購置計畫;

2、審批固定資產報廢、報損;

3、處理固定資產盤虧(盤盈);

4、審批固定資產的調出或劃撥。

(二)、學院設總保管(總務處管理人員)和分保管(各處室財產管理人員),負責固定資產的驗收、保管、調撥、登記、檢查和維修等工作。財產使用處室負責財產的日常保管和維護,分保管是各處室的財產管理直接負責人。

(三)、總務處是學院固定資產的管理單位,其職責是:

1、負責全院固定資產產權界定、資產評估、清產核資等工作;

2、負責制定固定資產管理的各項規章制度,實施產權管理,保證資產的安全和完整;

3、負責制定固定資產的配備使用標準、年度計畫、並組織實施;

4、負責學院固定資產總帳、分戶分類帳的登記管理工作;

5、負責辦理學院固定資產的調劑、調撥、轉讓等具體工作,負責固定資產的丟失、損壞、報廢的報批及帳務處理工作。

6、對各部門的固定資產管理進行指導和監督。

三、固定資產的範圍

1、單位價值在500元以上,使用期限在一年以上的一般設備。

2、單位價值在800元以上,使用期限在一年以上的專用設備。

3、單位價值雖然不滿以上2條標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也作為固定資產管理。

4、圖書館的圖書及電教器材不論金額大小,一概列入固定資產管理。

四、固定資產分類:

固定資產分為七類:

1、房屋和建築類:其中房屋包括:辦公用房、教學業務用房、住宅、師生食堂、鍋爐房等。建築類包括:地下通道、道路、圍牆等。

2、交通運輸工具類:包括汽車、電車及各類非機動車輛。

3、專用設備:包括教學儀器設備、微機設備、語音設備、電教設備等。

4、一般設備:包括辦公設備、家具類設備、通訊工具等。

5、文物和陳列品:如古物、字畫、紀念物品等。

6、圖書:包括圖書室收藏和使用的圖書和報刊合訂本。

7、其他:前6類未涉及的固定資產。

五、固定資產的具體管理辦法:

(一)、固定資產日常管理

1、按照現行會計制度設立帳戶,由財務處和總務處分別建帳進行帳務處理。財務處會計建立財產價值總帳和分類明細帳,總務處總保管建立財產價值數量總帳和分類明細帳,各處室分保管設價值數量分類明細帳。清查核對的程式是分保管將自管實物與帳核對,做到帳實相符。然後,分保管與總保管帳帳核對,做到帳帳相符。最後,總保管與會計帳帳核對,做到帳帳相符。

2、對於職工辦公室、宿舍和學生教室、宿舍使用的財產,均採用財產使用卡予以登記、控制,定期將實物與卡核對,保證財產的完整、完好。

3、對低值易耗品出、入庫參照固定資產管理辦法核算。並及時填寫登記冊。

(二)、新增固定資產:

1、新增固定資產必須有計畫和可行性報告,並且報請學院資產管理委員會審批,然後按照政府採購規定辦理採購事宜。

2、新增固定資產的.計價標準必須正確、合規。

①、購入、調入的固定資產,按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等計帳;

②、自行建造的固定資產,按建築過程中實際發生的全部支出計帳;

③、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按改建、擴建發生的支出減去改建、擴建過程中發生的變價收入後的淨增加值增記固定資產帳;

④、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記帳,接受捐贈固定資產時發生的相關費用應計入固定資產價值;

⑤、無償調入的固定資產,不能查明原價值的,按照估價入帳;

⑥、盤盈的固定資產,按照重置完全價值入帳;

⑦、已投入使用,但尚未辦理移交手續的固定資產,可先按估價入帳,待確定實際價值後,再進行調整;

⑧、用外幣進口的設備,按當時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運雜費及其它費用(外幣應折合成人民幣金額),再加上支付的關稅、海關手續費等計價入帳;

⑨、購置固定資產過程中發生的差旅費,不計入固定資產價值。

⑩固定資產不實行折舊,按原值入帳。

3、已經入帳的固定資產除發生下列情況外,不得任意變動固定資產帳面原值:

①、根據國家規定對固定資產進行重新估價的;

②、增加補充設備或改良裝置的;

③、將固定資產一部分拆除的;

④、根據實際價值調整原來暫估價值的;

⑤、發現原來記錄固定資產價值有誤的。

4、新增固定資產的資金來源合法,帳務處理必須正確。

5、總保管負責固定資產的入庫驗收和日常使用管理工作。對於大型專用設備等固定資產,總保管和分保管要會同有關專業人員,在財產主管的領導下進行驗收,驗收合格後及時填寫“固定資產入庫單”,固定資產入庫單上必須有主管領導、會計、總保管、分保管、交物人填字後,才能記入固定資產帳,沒有固定資產入庫單會計部門不予報銷固定資產支出費用。

(三)固定資產的減少

1、清理、報廢固定資產必須論證,審批手續必須完備,作價要合理,殘值變價收入要如實入帳。嚴禁固定資產先報廢,後辦理報廢審批手續的做法。

2、投資轉出或出售固定資產,必須嚴格審批,經學院資產管理委員會按照市場價格,結合折舊辦法正確作價,報國有資產管理部門批准後才能轉出或出售,防止國有資產流失。

3、盤虧固定資產,根據實際情況,查明原因,報學院資產管理委員會處理,然後作減少帳務處理。

4、固定資產的報廢(損)處理:財產管理人員及時向資產管理委員會上報報廢、報損單,資產管理委員會研究決定後,總保管、分保管及會計根據固定資產管理委員會的審批意見,做固定資產減少帳務處理。

5、對於已報廢的物品要單獨存放,定期集中統一處理。

(四)固定資產的調撥、借用

1、確因工作需要,部門之間固定資產及公物需要增減,一律通過學院總保管填寫調撥單,並及時調整公物使用卡,使帳物相符,會計部門、總保管和分保管憑審批後的調撥單調整帳目。任何部門或個人不得私自將本處室的固定資產及公物(包括鑰匙)隨意調撥或轉借,也不可將別處公物隨意取用。

2、正常開展業務由保管人員合理借出,並及時收回,妥善保管。

3、院內借用公物,部門主管負責管理,校外借用公物分別由主管業務的處長初批,報主管財產院長批准後方可借給。

4、離退休及因工作關係調動的教職工必須交清所借用的全部固定資產及公物後,財務部門方能辦理工資手續。

5、鋼琴、電子琴、放相機、電視機、數位相機、錄象機等一千元以上的固定資產,一律不予外借。

6、收回借出公物時,保管人員要檢驗其有無損壞。

7、凡是保管人員在業務範圍外私自借出的公物,要追究其責任,如有損壞丟失的應加倍賠償,並給予批評教育。

(五)固定資產的維修:

固定資產的維修,實行定期保養和日常維修相結合的辦法。日常維修由總保管報財產主管及財務主管審批,視其情況進行維修,大型維修要報有關部門批准,必須有計畫、審批單、填制維修契約。零星用工必需實行派工單制度,派工單必須經財產主管及財務主管批准,才能核報維修費。

(六)固定資產的'清查、盤點:

1、固定資產每學期全面抽查一次,年度全面清查一次,由學院有關領導、財務人員、總保管和分保管負責進行。

2、在清查過程中,如有盤盈或盤虧應及時查明原因填寫盈虧表,報學院資產管理委員會進行處理,根據增減分別登記固定資產帳。

3、因管理人員工作失職丟失固定資產根據《銅川職業技術學院固定資產損壞丟失賠償處理辦法》進行賠償。

4、固定資產保管員的手續移交由會計部門和總保管負責,總保管移交由會計部門、主管財產院長負責監交。移交清冊經移交、接交、監交人簽字後生效。

本制度從20__年1月1日起執行,原定製度同時作廢。

學校資產管理制度 篇3

為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證國有資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據《會計法》和有關財經法規,結合我校實際.制定本制度。

學校的固定資產一般分為房屋和建築物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。

一、採購制度

1、採購物品必須有購物申請單,並註明名稱、品種、規格、數量、用途。採購的物品一定要與購物申請單內容相同。

2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

3、凡列入專控商品和政府採購項目,必須按規定的程式辦理,手續完備後方能採購。

二、驗收入庫制度

1.財產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,並登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。文教局調撥的財產憑基建科財產調撥單入帳。

2.入庫時要區分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對待,妥善保管。

3.根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應儘量減少,但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。

三、造冊登記制度

1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產管理員負責。

2、財產管理員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。及時登賬,按月結賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。

3、按時完成上級部門布置的各種報表。

四、領用、借用及賠償制度

1、倉庫存放物品,由財產管理員統一管理。

2、領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多餘,須歸還倉庫。

3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

4.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。

5.出借的物品要按期收回。

6.每學期結束時,財產管理員要及時收回、統一管理。

7.人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

8.歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

9.賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批准再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。

五、財產報廢制度

1.報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。

2.報廢的物品由財產管理員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。

3.報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明,並要經區國資辦審核批准。

4.報廢物品處理後的回收資金,要及時入賬。

六、資產清查制度

1、對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

2、學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批准後,進行調賬,並指定人員寫出報告,以便核查。

學校資產管理制度 篇4

一、損壞公物除給予批評教育外,還要作如下處理:

1.正常情況下損壞公物:在參加學校和班級正常的教學活動和課外活動中不慎、無意損壞的照價賠償。

2.非正常情況下損壞公物:在參加上述活動時有意損壞或進行不正當活動損壞或屢犯類似錯誤者,視情節給予2倍以上罰款。

二、賠償、維修程式

1.由於管理不善造成低值易耗品丟失或損壞,按原價賠償。工作中不慎損壞的低值易耗品,按其原價的50%賠償。

2.由於責任心不強,未按要求操作,造成儀器損壞,損壞機件價值1000元以上,按10%賠償;1000元以下按30%~50%賠償;1萬元以上者酌情研究賠償;丟失者按原價賠償。儀器損壞後,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時,均按此條規定處理。

3.凡故意損壞低值易耗品,應按原價加倍賠償,教學儀器設備的賠償價格按其使用年限折舊後確定。

4.各類物品發生損壞後,對隱情不報者加倍處罰

5班主任應在當日將公物損壞情況報教導處。

6.教導處根據情況作出處理決定後,填寫“賠(罰)款通知單” 交班主任通知學生家長,同時填寫維修通知單交總務處。

7.班主任應督促學生在一周內將賠(罰)款交教導處。

8.總務處應在接到維修單的兩天內安排維修,並將維修費用通知單交回教導處,由教導處結清費用。

三、執行賠(罰)款時應輔以教育批評,做細緻的工作,防止學生出現其他問題。

四、報廢

1.凡教學器材因使用年久,自然老化不能修復;因技術落後,無使用價值;損壞後無修復價值時,可按程式及規定辦理報廢手續,予以報廢。

2.需報廢的各種器材,必須經維修部門和有關人員進行鑑定,出具證明方可報廢。

3.大型設備儀器報廢時,由使用科室寫出該設備儀器使用後效益分析及報廢理由的書面報告,由校總務處組織鑑定作出評價,然後上報校長批准,方可辦理報廢手續。

4.報廢時由科室填寫報廢單,一式兩份,隨同物品一起送交總務處,辦理報廢手續。如因責任事故造成器材報廢時,還應追究當事者責任。

學校資產管理制度 篇5

第一章固定資產的範圍及分類

第一條固定資產管理範圍:不論來自何種渠道或使用何種經費(含捐贈),凡產權屬於學校的所有固定資產,都要按規定納入學校固定資產的管理,實行統一領導,統一入賬,集中管理。

第二條符合下列條件之一的定為固定資產:

(一)一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。

(二)單價雖未達到規定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產管理,如圖書、辦公桌、檔案櫃、鐵床、課桌、椅、工具用具等。

(三)房屋及構築物。

第三條固定資產的分類:

(一)不動資產:包括房屋、建築物及其附屬物的各種設施等。

(二)專用設備:指直接用於教育教學的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。

(三)一般設備:辦公事務用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。

(四)圖書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。

(五)其它資產:包括家具、床上用品、服裝等。

第二章固定資產的管理體制及機構

第四條全校固定資產管理實行統一領導、分工管理、層層負責的原則,根據隸屬關係和業務特點,設校(總務處)、處(部)固定資產管理單位,組成專職和兼職相結合的管理隊伍,形成固定資產管理網路。

(一)在校長領導下,學校一級由主管副校長及總務處行使職能,負責固定資產總體管理(計畫、購置、使用、維護維修報廢),總務處直接管理學校房屋建築、公用設施、各處(部)、服務部等財產。

(二)處(部)為二級管理單位,並設一名兼職人員管理所屬固定資產。各處部負責人是責任人。

第五條固定資產管理職能部門的職責

(一)貫徹執行國家的相關法律、法規,結合我校實際情況,制定固定資產管理的實施細則及有關制度、規定。

(二)負責學校固定資產的清產核資、及實物賬冊的管理,並監督固定資產的驗收和入庫工作。

(三)負責全校固定資產歸口管理工作,並對運行情況進行監督。

(四)負責全校固定資產的統一調配,提高固定資產利用效果。

(五)負責辦理固定資產的調撥、轉讓、拆除、改裝和報廢等工作。

(六)對實物進行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。

(七)建立健全固定資產賬目體系,並為上級部門做好統計報表工作。

第三章固定資產的購置、審批、驗收及入賬

第六條購置。全校固定資產的採購,統一歸後勤處管理,本著經濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產前,編制固定資產的購置計畫,填制《固定資產購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學校財產(管理員)等的簽名,按學校《物品採購制度》規定購置。

第七條驗收。所有購置的固定資產,嚴格按出入庫登記管理,對招標批量採購直接進入使用部門的財產,事後也必須完美出入庫手續,總務處要監督檢查使用和發放登記情況。

(三)固定資產管理人員在填寫《學校固定資產入庫單》和《學校固定資產領用單》時,所有項目必須填寫完整、準確,資產名稱、規格型號一定要與產品說明書一致,學校總務處檢查執行情況。

第八條入賬。凡產權屬於學校的固定資產,都必須到總務處登記,到財務室辦理有關固定資產的入賬、登記手續,不得賬外滯留。

(一)各單位資產管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學校固定資產入庫單》、《學校固定資產領用單》、發票和供貨方提供的購置清單;

(三)各單位不按以上程式辦事,或提供資料不完整、不規範的,或購置價格明顯過高時,總務處會同財務室有權不予辦理出入庫手續和報銷手續,擅自辦理的,要追究當事人的責任。

第四章固定資產的管理

第九條建立固定資產賬目管理體系。後勤處負責建立全校《固定資產總台賬》《固定資產分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。

第十條建立對賬制度。建立並不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。

(一)總務處的賬目每年對賬一次,各處(部)每學期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,並督促、檢查各部門資產使用情況,保證資產的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統一性。

第五章固定資產的內部轉移、調撥及維修

第十一條固定資產的內部轉移是指人員調動後固定資產隨之在學校各處室之間發生的移動。

第十二條固定資產校內互相借用,須辦理有關借用手續.借用的固定資產必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關規定辦理。

第十三條凡涉及學校內部兩個使用部門之間的調撥,都要辦理有關調撥手續,並且變動部門和總務處須相應調整賬目。

第十四條對長期閒置不用的固定資產,後勤處有權進行調撥,回收庫存管理。

第十五條固定資產未經學校許可不得私自出租或出借,一經發現給予相應處罰。

第十六條固定資產的.維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產維修申請單》,主管領導批准後總務處安排人員維修。

第六章固定資產的報損、報廢、處置

第十七條固定資產的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調出等),執行國有資產管理部門的有關規定,並嚴格履行有關審批手續。

各部門固定資產的拆除、報廢和處理應填報《固定資產報廢申請單》,經主管領導批准後,集中統一辦理有關資產處置審批手續,資產處置後,填寫固定資產處置清單,總務處和財務室根據清單和實際交易價格分別調整有關賬目,各使用單位也同時做好有關賬務處理。

凡擅自處理固定資產者,按違反財經紀律處理。對嚴重侵害國有資產的部門和個人,要進行必要的經濟處分,同時由有關部門追究其行政責任。

第十八條固定資產增減變動所引起的收入,如外藉資產的一切收入所得,資產有償調撥的所得收入,閒置、多餘資產變賣收入、賠償收入(含投保資產的保險賠償金、責任個人賠償費用)等,報廢資產殘體的收入,一律上交學校。

第十九條固定資產如丟失、損壞或發生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務處,並在查明原因後提出處理意見。

第七章固定資產管理人員

第二十條學校成立固定資產管理小組,各處(部)的固定資產管理工作都要落實到人(兼職)、規定其職責和管理許可權。

第二十一條未經學校領導和總務處同意,任何人不得擅自將學校的固定資產作為它用或相互轉用。凡固定資產需出校時,須持有總務處開出的出門證,校門衛方可允許出門。

第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應及時交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續。

第八章固定資產清查

第二十三條對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

第二十四條學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批准後,進行調賬,並指定人員寫出報告,以便核查。

第九章附則

第二十六條固定資產毀損處理原則。

(一)因管理人員不遵守規章制度,工作失職造成損失的,按資產原值賠償。

(二)因個人責任造成損失的,個人應承擔全部賠償。

(三)對毀損、丟失的固定資產,所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。

(四)對未經學校批准,擅自出售、報廢、報損固定資產的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。

第二十七條本辦法自公布之日起實施,凡與本辦法有牴觸的,按本辦法執行

學校資產管理制度 篇6

第一章總則

第一條:為加強對學校資產的管理,維護資產的安全和完整,提高使用效益,保障教學的順利進行,促進教育事業的發展,根據國家有關規定,結合我校實際情況,特制定本制度。

第二條:學校的資產是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學校所有,能以貨幣計量的各種經濟資源的總和。包括學校購置的資產,局撥投入的資產,以及接受捐贈和其他經法律確認為學校所有的資產。其表現形式為:流動資產、固定資產、長期投資、無形資產和其他資產。固定資產,是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。主要分為房屋及建築物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低於500元的,使用年限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的物品。

第三條 :學校資產管理工作在校長領導下,由總務處實行歸口管理。其主要任務是:

1、建立和健全各項規章制度;

2、保障資產的安全和完整,推動資產的合理配置和節約、有效的使用;

其主要職責是:

1、根據有關規定,履行學校產權完整的職責;

2、根據職責,組織實施學校資產管理的具體制度和辦法;

3、負責全校物資採購與報廢等計畫的綜合平衡、計畫變更與實施、對基建項目實行申報竣工後報請有關方驗收;

4、負責學校資產的清查、登記及日常監督檢查工作;

5、負責學校資產的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產流失;

第四條 :分級管理機構與管理範圍。學校資產實行統一領導、歸口分級管理和管用結合的原則,實行三級管理制。

總務處為學校一級管理機構,在總務部門領導下負責規劃、協調、管理學校資產。校產室為二級管理機構,安排兼職校產管理員,按分管許可權做好每年計畫的申報與落實,並進行日常管理。即對實物資產分類編號,設專門帳、卡予以登記,對大型、貴重、精密儀器專用設備按單件(台)建立技術檔案。對各類資產的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產流失。加強流動資產的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各分管財產的保管員每半年核對一次庫存情況。學校各組室為三級管理部門,分別管理好組內的資產。

學校各相關人員歸口管理各類專用資產。分別是:財產保管員負責學校土地、房屋及建築物和家具用具等方面資產的管理,各類儀器設備和低值耐用品方面資產的管理;圖書館負責所有圖書資料方面資產的管理;各資產使用部門均為三級管理機構,對所使用的資產進行具體使用保管。各使用部門要加強設備(設施)的維修保養工作,設備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養,會排除故障,保證設備完好。

第二章採購制度

第五條 :物資採購堅持計畫採購的原則,杜絕物資採購的隨意性和無序性,儘可能發揮資金與設備的使用效率;凡無計畫均不得進行物資採購。

第六條 ;採購計畫制定採用先下後上,上下結合的程式。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務處,由總務部門進行綜合平衡後,報學校領導審核。

第七條 :凡因原計畫遺漏、臨時急需或計畫用途變更,須經有關領導批准後,到總務部門辦理追補計畫或計畫變更手續。具體程式如下:

1、除局撥外教學儀器設備的購置計畫由總務部門統一歸口管理,由使用部門和教學管理部門擬出購置計畫草案;由總務部門綜合平衡報校長審核。

2、行政設備、設施,首先由使用部門提出初步計畫,再由總務部門綜合平衡報報校長審核。

3、低值易耗品亦採取集中採購的原則。各部門所需要的低值易耗品按計畫額度(或指標)及使用進度,由總務部門在徵求各部門意見的基礎上,定期採購,批量發放,爭取做到零庫存。

4、大型設備的購置及重大建設項目須經充分論證,報局審核。

第三章資產登記與建帳

第八條 :各類資產必須堅持“誰經手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產在形成之後,其經手形成的部門或個人必須及時到資產的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續。

第九條 :學校財務部門憑資產歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結算。

第十條;資產管理部門應根據會簽後的有效憑證,進行學校資產登記並建立相應的資料庫。

第十一條:學校各資產使用部門應認真建立並做好本部門所占用學校資產的流水帳和分類明細帳。

第四章資產的使用及處置

第十二條:資產使用部門對其占用的資產應做好日常維護、保養等管理工作,使學校資產在規定的使用時限內始終保持良好的工作狀態;若出現難以修復的故障,應及時呈報總務部門安排專人修理,恢復其使用功能。

第十三條:資產使用部門對其占用的資產不得自行轉讓,出租、出借。如有多餘閒置不用或不需用資產,應主動報告總務部門進行統一調劑,資產管理部門根據不同情況分別辦理資產的調撥、無償調出,有償轉讓,出租、出借等手續,所得收入全部上繳學校財務室。

第十四條:學校資產個人不得長期占用。教職工在校內調換工作崗位,必須向總務部門辦理清交手續;調出學校時,應如數歸還所占用的學校資產,沒有所在部門財產管理員和總務部門的共同驗證簽字,人事部門不得放行。

第十五條:學校資產實行最佳化配置原則。為提高資產利用率,充分發揮其使用功能,管理部門根據需要對各類資產統籌安排,合理分配。

第十六條 :資產處置的形式無償調出、出售、報廢、報損。學校資產在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質量太差或損壞至無法修復或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由於某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環境超過國家有關規定又難以改造的可申請報廢。

第十七條:資產處置程式

1、由使用部門提出處置申請。

2、資產管理部門提出具體處理意見:

3、報校務會審核;再申報局基建站有關部門審核。

4、回收殘值上繳財務,核減固定資產。

因管理不善而造成學校資產丟失和損壞的,應根據具體情況,追究有關負責人的責任,並按損失額的一定比例由過失人賠償。

第五章資產清查與報告

第十八條:各資產使用部門對其所占有、使用的學校資產每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,並將自查結果歸口上報各二級管理部門。

第十九條:學校二級資產管理部門對其歸口管理的資產實行報告制度,按規定的報表格式和內容如實填寫資產變動情況表,經與財務部門核對無誤後按時報送資產管理處。

第二十條:資產管理部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出學校資產統計報表呈報校務會審核。

學校資產管理制度 篇7

一、財產的購置

1、財產的購置必須提出申請計畫,逐級上報由學院批准,統一採購。

2、申請計畫必須正確處理局部與整體,需要與可能的關係,全面考慮統籌安排,精打細算,力求節約,提高計畫的準確性和可靠性。

3、新購買的資產或物品,經驗收清點後,在憑證上籤字。

二、財產的保管、領借、檢查與賠償

1、各部門有計畫領取物品,並及時登記。

2、各部門所有財產,統一編號造冊登記,分部門保管使用,離校時按交接管理方法交接,清查財產。

3、學院內財產定期檢查,凡人為損壞,視其實際情況折舊或按原價賠償,凡因失盜損失的,視其責任大小情況,由學院商量後作價賠償或報銷處理。

4、領借物品必須在領物本上籤字,歸還時註銷,保管員要認物不認人,借物簽字不漏記。

5、宿舍、教室的財產,實行包乾管理,如有損壞,由直接損壞者賠償或共同承擔賠償。

學校資產管理制度 篇8

1、學校現有固定資產,按用途分撥,交由各部門使用,專人管理。

2、所有固定資產,要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關部門核對備案。

3、對固定資產的使用,要定期檢查,因年久損壞,無法修復,經管理人員填寫報廢單,經有關部門有關領導簽署意見和批准進行極廢。

4、固定資產在使用過程中發生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責任的大小進行教育處理。

5、學校的儀器設備等固定資產,一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時,須經主管校長批准,屬外借的,外借單位要有正式介紹信,並按時歸還,如有丟失,要照價賠償。

6、新購置的固定資產的使用管理

(1)新購置固定資產,必須經使用單位審定申報,經主管校長批准,然後交由採購人員購置,所購置的物品,須由使用部門驗收入庫入帳。

(2)新購置的固定資產的報帳手續,須經會計和使用單位登記入帳,簽署意見,交由主管負責人簽證,方可報帳。

(3)新購置的固定資產,必須與現有固定資產的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。

學校資產管理制度 篇9

1、資產責任人因工作調動式因故離職,必須與接管理人員辦理交接手續,沒有辦理交接手續的,不得離職與調動

2、辦理資產移交時,資產責任人應做好以下各項工作:

(1)安成已經受理的記賬、登記工作

(2)整理移交有關固定資產明細賬薄等各項資料,對尚末辦理完成的事項要求寫出書面材料。

(3)在帳冊封面上註明移交日期。

(4)辦理交接手續,必須指定監交人負責交部門財產責任人移交,由部門負責人和資產管理員監交。資產管理員移交,由學校派員監交,總務主任和主辦會計參加監交工作

(5)移交人員要按照交清冊逐項移交,接替人員逐項核對點收,對固定資產等財產物資應逐件清點,如果不符,接替人員有權拒絕接收,移交人員要在規定的期限內負責查清處理

(6)交接完畢後,交接雙方和監交人員均需在移交清單上籤名式蓋章並在移交清單上註明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的職務、姓名、移交清單頁數以及需要證明的問題和意見,移交清單一般應一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份

(7)不準封包移交,封包接收,也不能重造賬冊。

3、前任移交的問題,後任有責任協助清理,原資產責任人調離仍必須對原單位式個人管理的資產負責,有責任配合說明資產的去向或追回流失的實物。任何人不得以調離原單位或原崗位或不在負責該項工作為由不配合資產管理工作。

學校資產管理制度 篇10

根據市教委對國有資產管理的要求,我校領導非常重視,結合我校情況,制定辦法如下:

一、明確國有資產的限額,即1.單價在500元以上;2.不足500元,耐用期在1年以上大批同類物品。

二、固定資產按使用部門保管建賬,分為:總務處、電教實驗、音體類、圖書部門建實物明細賬。

三、每年暑假7月份對固定資產清點一次,由固定資產“三級核算會計”及領導小組成員組成,進行實物清查、清點,由部門實物保管員與明細賬會計對賬,填制《固定資產盤盈(虧)表》按規定審批後,會計進行調帳。

四、領導小組每年召開二次會議,時間為3月和10月,制定國有資產的需缺,使用效率。

五、購置固定資產時,部門實物保管員填制“固定資產驗收單”一式兩份,與明細賬會計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據報會計室做賬。

六、調撥的固定資產,實物保管員憑調撥單填制一式兩份“固定資產驗收單”與明細賬會計共同驗收;報廢轉讓的固定資產部門保管員填制盤虧表並說明原因,經領導小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會計調賬依據。

七、對於“固定資產驗收單”,“固定資產盤盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存備查,主辦會計視為會計資料造冊歸檔管理。

八、對於非正常損壞、丟失的固定資產,要賠償損失。

九、對於報廢的固定資產,使用部門要交到總務處。

十、“三級核算”會計根據自身的工作特點制定管理制度。

以上制度希遵照執行,有不完善的地方有待進一步改正。