公務員禮儀修養之辦公禮儀規範

(二)語言禮貌

語言禮貌,是基層公務員所應具備的基本禮儀修養。

具體而言,它是要求基層公務員在日常*交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,基層公務員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。

1.問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務員均應主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。

2.請託語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、託付他人代勞,或者懇求他人協助時,基層公務員照例應當使用這一專用語。缺少了它,便會給人以命令之感,使人難於接受。

3.感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時,基層公務員均應使用此語向交往對象主動致謝。

4.道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由於某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時,基層公務員一般均應及時運用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。

5.道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時,主動運用此語,既是一種交際慣例,同時也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規性表示。

三、提倡交際美

基層公務員所從事的具體工作往往有別,但從其本質上來看,都免不了要與他人打交道。因此,在實際工作中,基層公務員必須力求交際美,即妥善地協調自己的各種人際關係,高度地重視自己的每一位交往對象,以內求團結,外求發展。

(一)內部交際

基層公務員必須首先處理好自己在本單位、本部門的各種內部人際關係,因為它是自己所須正視的種種交際的基礎之所在。進行內部交際時,基層公務員應當講究團結,嚴於律己,寬以待人,並且善於協調各種不同性質的內部人際關係。

1.與上級的交往。基層公務員在實際工作中,不能不處理好自己與上級的關係。要做好這一點,基本要訣有三:一是要服從上級的領導,恪守本分;二是要維護上級的威信,體諒上級;三是要對上級認真尊重,支持上級。

2.與下級的交往。與下級進行交往時,基層公務員切切不可居高臨下,虛張聲勢。處理好與下級之間的關係,基層公務員至少需要注意以下三個方面的問題。一是要善於“禮賢下士”,尊重下級的人格;二是要善於體諒下級,重視雙方的溝通;三是要善於關心下級,支持下級的工作。

3.與平級的交往。處理與平級同事的人際關係,也不容基層公務員有絲毫的忽略。與平級同事打交道時,基層公務員對以下三點應當予以充分重視:一是要相互團結,不允許製造分裂;二是要相互配合,不允許彼此拆台;三是要相互勉勵,不允許諷刺挖苦。

(二)外部交際

不論因公還是因私,基層公務員都有大量機會與外界人士進行交往應酬。與外界人士交往或相處時,基層公務員既要與人為善,廣結善緣,努力擴大自己的交際面,又要不忘維護政府形象與個人形象,注意檢點自己的舉止行為,使之不失自己的身份。進行下列兩種常見的外部交往時,尤須基層公務員處處好自為之。