辦公室值班制度 篇1
一、總值班和辦公室值班紀律
1、遵守作息制度。按規定時間值班，不得脫崗漏崗。如遇特殊原因不能值班時，須經領導批准並確定有人接替後方可離崗。
2、及時處理緊急事務。發生緊急情況，應及時採取相應措施，並及時與有關部門和領導報告。
3、做好值班記錄。對重要的事件必須記錄發生和處理的情況，並向辦公室負責人報告。
4、做好信息報送工作。根據要求及時整理相關信息，按照學校信息報送規程及時向上級部門報送信息。
5、做好交接班工作。值班期間未盡的事宜，且需要接班人員處理的，必須交接清楚並做好記錄。
6、保證通訊暢通。嚴禁利用值班電話閒聊。
7、總值班室不得留宿非值班人員。
二、總值班工作要求
1、值班時間。學校工作日安排夜間值班，時間一般為下午19：00―次日上午7：00。節假日安排24小時值班。遇有特殊情況，值班時間根據校長辦公室的值班要求執行。
2、基本職責。負責管護辦公樓公共財產；檢查和糾正安全隱患；掌握出入辦公樓的人員信息；接聽值班電話，做好記錄；及時處理其它有關事務。
3、執勤工作。按時關閉辦公樓的`各通道門；按時啟動報警監控系統；做好巡視工作。每晚巡查的次數不得少於4次。
4、緊急情況處理。遇有報警電話或其他緊急情況不能獨立處理的，必須根據事件的性質向保衛處等有關部門報告，同時向校長辦公室負責人報告。處理情況必須詳細記錄。
三、辦公室值班要求
1、寒暑假和其它節假日，辦公室按照規定安排人員值班。
2、遇有特殊情況。根據學校要求安排人員值班。
四、安排校領導值班工作要求
1、根據上級部署和學校領導的要求，與黨委辦公室協調安排校領導值班。
2、及時將值班安排通知有關校領導，並做好相關服務工作。
3、根據規定上報校領導值班安排。
4、根據需要向總值班室提供校領導值班安排表。
五、安排各單位值班工作要求
根據學校部署，做好節假日全校各單位的值班安排工作。
1、及時發布通知，明確值班的各項要求。
2、做好各單位節假日值班表匯總工作。根據需要向總值班室和其它部門提供值班安排表。
3、按照學校要求做好值班情況的督察工作。
4、做好值班情況的信息整理匯總和報送工作。
辦公室值班制度 篇2
為加強我系學生幹部的責任感與服務意識，加強辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責，現將辦公室值班制度範文公示如下：
一、值班條例：
1、值班人員周一至周五每天上午8:00～11:30、下午2:00～4:20按照班表值班。
2、值班人員如果確有原因不能值班，需提前告知該部門部長。
二、值班人員須遵守以下工作制度：
(1)按時到崗，忠於職守，主動熱情，禮貌待人，不可大聲喧譁。
(2)及時接收學校指示、緊急通知，做到上傳下達，遇到重大突發事件須及時與老師取得聯繫。
(3)值班期間不得嬉鬧，不得脫崗。無故缺崗者，一經查實，責任自負並作無故缺席處理。
(4)保持辦公室清潔，不可亂扔垃圾，愛護公共設施，值班期間不得私自占用電話。
(5)值班完畢，檢查水電，關閉門窗。
(6)值班期間公共物品未經登記，不得私自挪用。
備註：有特殊事宜要及時匯報或者做好記錄，方便上級處理。主席或部長不定期抽查。
辦公室值班制度 篇3
1、值班人員必須堅守崗位，承辦領導交辦的任務，處理好來往電話、傳真、函件及突發事件，實行交接班制度，不得擅自離崗。“春節”、“五一”、“國慶”法定假日實行領導帶班值班制。
2、對發生的重大突發事件、群體性突發事件、緊急災情以及其他重要緊急情況，值班人員必須及時準確地報告值班領導，根據領導指示或按有關規定，協助處置突發事件。
3、值班人員必須24小時在崗，並認真做好值班記錄，交接班時必須向下一班報告本班內的重要情況。值班人員夜間收發的文電，視緊急程度經請示後及時處理。對擅自離崗者，一經查實將追究值班人員的責任。
4、遇有緊急事項需要增加值班人員時，其他備班的值班人員必須隨叫隨到，及時到達指定位置。
5、值班人員應嚴格遵守保密紀律。每天收發的機密文電及要情，不許向無關人員講述和透露;不得將機密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領導的電話號碼隨意告訴無關人員。
7、做好值班室內的清潔衛生工作，愛護好值班設備和物品。
8、值班人員對夜間和節假日收發的文電要進行及時處理。
辦公室值班制度 篇4
一、 值班制度
1、值班時間：周一至周五 上午7：50-11：45 下午14：00-17：10
2、值班調換：由辦公室統一安排，個別人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前1-2天向辦公室負責人請示，徵得同意後方可調換，調班有辦公室協調，並在值班記錄本上註明。
3、值班要求：
(1)值班同學一定要明確自己值班的具體時間，並且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。
(2)值班的學生幹部必須準時到崗，並做好個人值班登記;值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。
(3)值班人員應打掃房間衛生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔;收發和整理報紙、檔案及信件，負責接納來訪，並作好記錄，傳達上級指示，協助各部門當天工作;遇突發事件應及時處理並報告學辦老師或學生會主要學生幹部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最後由值班人員完成值班記錄並簽字。
(4)值班有專門的《值班記錄本》及《檔案收發登記表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員;值班內容應記明當日活動、重要信件，並寫明活動部門、時間及大致內容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果;其他重要事件由值班人員靈活處理，並予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。
(5)值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧譁及打鬧，必須 保持我院學生工作系統的良好形象。
(6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公檔案及材料，如果由於工作 關係有此需要時，應先徵得對方負責人同意方可翻閱。
(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。
(8)謹慎對待辦公室內的所有檔案、資料。未經允許不得翻閱資料，經過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衛生清掃或是在整理資料，在未經輔導員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良後果的)要承擔全部責任。
(9)在離開時關窗、關門、關閉電器(電腦，空調)，若因沒有關門、關門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。(註：需做到這點的是早上和下午的末班值班同學，其他同學若在值班途中稍有離開則只需關門即可)
二、辦公室使用制度
1、衛生管理條例：
(1)值班人員應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。
(2)辦公室禁止吸菸，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完 橫幅以後，應及時打掃衛生，地面不能粘有不乾膠。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。
2、其它紀律要求：
(1)進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。
(2)不得在辦公室大聲喧譁、打鬧;非學生幹部不得隨意進出學生辦公室。
(3)注意節約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。
人文學院辦公室
辦公室值班制度 篇5
1、辦公室財產保管。如有借出物品，一定要登記並及時催還。
2、將工作內容及時登記在日誌上。收到請柬、檔案時，必須及時通知相關人員並及時登記備忘。做好交接工作：做了什麼事，那些事已經處理，那些事情還需要處理，請記在值班日誌中。
3、按時到崗，觀察辦公室的整潔和衛生狀況，根據情況打掃衛生，不得在辦公室喧譁、吵鬧，營造良好的工作環境。
4、有領導前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關領導，見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時，主動客氣應接相關工作，面向不同部門、單位、人、事。聯繫相關具體老師，急事馬上匯報，並作好記錄。
7、值班必須簽到，代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時與聯繫。
10、熟悉本部門工作情況，嚴禁在辦公室做與值班無關的事。
11、培養後備幹部：相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況，負責人加強業務指導。
12、本制度自XX年x月xx日正式執行，請各值班人員認真貫徹，嚴格執行！
辦公室值班制度 篇6
一、目的
為確保分公司節假日期間工作正常運行，提高處置應急事件的能力，根據分公司的實際，特制訂本制度。
二、範圍
1、本制度所述值班人員為分公司領導、中層管理人員及各科室辦公人員。
3、值班時間為國家法定節假日及雙休日。
三、職責
公司節假日值班由分公司領導、中層管理人員帶班，各科室辦公人員輪流值班，當班的分公司領導、中層管理人員對值班工作負總責，其他值班人員協助當班分公司領導、中層管理人員開展工作。
四、值班人員主要工作
1、辦公室巡視；防火、放電。
2、接待來訪、來電，及時處理有關事宜。
3、認真填寫值班記錄表。
五、值班人員安排
1、每年年初，由辦公室負責編制全年節假日值班表，並報送集團公司保衛部。
2、值班表的編制按照循環制輪流值班，如上年編制未輪完，下一年按照循環原則接著輪值。
3、如集團公司有特別安排的除外。
六、要求
1、值班期間不得請假，如有特殊情況不能值班的，自行聯繫其他員工代替，並向辦公室和帶班領導說明。
2、值班人員在值班期間原則上不得離崗，發生緊急情況及時向帶班領導匯報，同時認真做好安排。
3、按作息時間值班，不得遲到早退，不得酒後上崗和崗中飲酒。
4、值班人員下班前要做好值班情況登記。
5、值班人員下班時要做到人走窗關、燈滅、門閉，存放好檔案等。
辦公室值班制度 篇7
一、嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
二、堅持安靜，不大聲喧譁，不做與工作無關的事情(如：嬉戲打鬧、乾私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時光玩電腦遊戲和上網聊天。
三、教師辦公室放置物品規範有序，私人物品全部進櫃，堅持牆面清潔，不能在牆上釘、貼各種物品。
四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員須每一天打掃室內衛生，堅持窗明几淨，堅持地面整潔。
五、教師辦公室內不準吸菸，學校內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、菸頭、雜物，不隨地吐痰。
七、教師辦公室內不得開無人燈，開空調時不開窗
八、提倡節儉用水用電，嚴防各類事故的發生，燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監守的情景下要關掉電源。
九、辦公室內所有人員要有安全意識，下班後或無人時要關掉門窗，不在辦公室記憶體放現金和貴重物品。
十、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室值班制度 篇8
1、某地委辦公室實行24小時值班制度，由辦公室領導帶班，秘書室和有關科室的同志輪流值班。
2、值班人員要在值班期間堅守崗位，不得擅自離崗，如確有急事，應向帶班領導請假，並自行調整好值班人員，做好交接班後方可離開。
3、值班期間遇有重大問題或突發事件時，應立即向帶班領導和有關領導匯報，遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯繫，進行妥善處理，並將事情處理結果或事件發展情況及時反饋給領導。
4、值班期間不準會客，不準飲酒。
5、辦公室領導對值班情況進行經常性檢查，節假日或非常時期，可視情增加值班人員。
6、對值班期間擅離職守，延誤時機或處置不當造成不良影響者，要追究責任。
7、值班人員要保持值班室的整潔。