辦公室鑰匙管理制度 篇1
經濟型酒店的鑰匙管理制度
1、客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種
2、客人鑰匙由前台根據客人預計住店日期製作，帶給給住店客人，退房時需回收。
3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長製作。客房服務員持有樓層總鑰匙，客房主管持有總鑰匙。不能超範圍製作和發放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙製作出來後務必登記備案，日常收發由前台管理，並負責登記保管。
4、客人鑰匙遺失:
驗明客人身份和登記相符說明規定，向客人收取或從押金中扣除賠償費重新製作1把新的鑰匙給客人通知值班經理使用管理卡到該房間插一次卡，確保插卡前使用的鑰匙作廢。
5、客人鑰匙斷裂或損壞:
驗卡顯示房號和客人所報相同，且在期限內重新製作1把鑰匙給客人，並向客人致歉。
驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新製作1把鑰匙給客人，並向客人致歉。
6、客人鑰匙留在房間，要求開門。按“開門”制度操作。
1、客人暫存鑰匙:
聽清客人所報房號，請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致，取房卡填寫房號，鑰匙插入新房卡，放在暫存抽屜內客人來取時，驗明身份後，交還鑰匙，將寫房號的房卡撕毀。
注:如驗卡時，房號不能顯示，應先驗明身份，重新製作鑰匙後，再進行暫存。
如客人暫存時囑咐他人來取填寫留言單，請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放於收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。
2、續房:
鑰匙過期，客人拿鑰匙續房請客人告之房號驗卡和登記無誤後按客人新的住店日期製作新鑰匙。
注:如卡損壞，務必驗明身份，重新製作鑰匙。
3、退房:
鑰匙務必在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號，務必驗卡驗證無誤後，方可通知客房服務員查房並辦理退房手續。
4、退房時，客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到總台。
5、凡有摺痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙，交分管前台的值班經理保管。
6、前台服務員每班交接時，務必核對客人鑰匙數量。發現任何缺失務必報當班值班經理並在交接本上作記錄。
7、值班經理每班交接時，務必核對樓層總鑰匙和總鑰匙，發現任何缺失務必報店長。
8、客房機械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保全的值班經理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。
9、備用鑰匙箱務必上鎖，鑰匙由前台保管。
10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙務必得到當班值班經理同意。並在前台鑰匙領用本上籤名。
11、貴重物品暫存箱鑰匙由前台保管，總鑰匙存放在收銀抽屜中，前台服務員交接班時務必清點客用鑰匙和總鑰匙數量，發現缺失務必報當班值班經理查明原因。
12、所有ic卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上務必貼清用途。
辦公室鑰匙管理制度 篇2
為確保公司財產安全，合理有效利用公司辦公室和辦公家具，特設立本制度:
1、務必明確每間
2、務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、櫃櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。
3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。
4、如辦公鑰匙丟失，應及時向人力資源部提交書面報告，說明鑰匙丟失的時光、地點，並要求補領。
5、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的一切損失，應由該鑰匙持有者負責。
6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配製。
7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等)，都應無……(未完，全文共503字，當前只顯示302字，請閱讀下方提示信息。
辦公室鑰匙管理制度 篇3
一、目的：
為了保障公司設備、財產、人身安全，規範辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定.
二、適用範圍：
適用於公司所有鑰匙的管理.
三、內容：
1.公司行政部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配製的管理；
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，並對所配置鑰匙安全負責；
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經廠長、經理批准後，辦理相關借用與歸還手續；
4.任何人不得隨意複製公司鑰匙，如因工作需要複製鎖匙，需經得公司總經理簽字審批後由行政部統一複製並記錄在《鎖匙發放/變更登記表》；
5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班後鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間裡擅自開門；
6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換並記錄在《鎖匙發放/變更登記表》；
7.任何鎖頭的`增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發放/變更登記表》經廠長、經理批准後進行更正鎖匙或編號；
8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經總經理批准後及時更換鎖頭並填寫記錄；
9.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，並填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換並填寫完整記錄；
10.行政部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否複製等，並填寫相關的檢查記錄；
11.逢重大節假日(假期在3天以上)，行政部必須製做門鎖封條，對公司所有區域範圍內的大門進行封條封鎖。
四、其他說明：
辦公室鎖匙晚上由值班人員負責，值班人員下班時需鎖好門窗，第二天早上由門衛負責開辦公室門，並監督值班人員是否有按規定鎖好門窗並作好記錄。本管理規定從發布之日起開始實行，以前的規章、制度、規定等與本管理規定有牴觸的地方，以本規定為準，沒有牴觸的繼續遵照執行。
五、相關記錄
鎖匙借用記錄表
辦公室鑰匙管理制度 篇4
第一條維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。
第二條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和檔案的鑰匙。
第三條總公司鑰匙由辦公室統一保管、複製、使用。特殊部位的房門鑰匙經公司批准後可責成專人單獨保管。
第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛掌管。
第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意複製發放或借給他人使用，否則出現問題負連帶責任。
第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的`鑰匙除辦公室人員依照工作程式謹慎使用外，其他未經公司領導或辦公室主任批准不得擅用。
第七條鑰匙保管人員應遵守下列規定：
（一）仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；
（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿製；
（三）不得隨意借給他人使用；
（四）如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告並採取補救保護措施；
（五）未經辦公室主任同意不得複製公司任何鑰匙；
（六）因工作關係變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；
第八條辦公場所存放印信文書的桌、櫃、抽屜、檔案等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。
第九條總公司鑰匙出現破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發現，嚴肅處理。
第十條各科室使用會議室、庫房後，應及時鎖好門戶並將鑰匙交還總公司辦公室。
辦公室鑰匙管理制度 篇5
鑰匙管理規定
第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。?
第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、複製，部門鑰匙由部門負責人管理。?
第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。?
第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢後應立即歸還。鑰匙管理制度。?
第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意複製或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償職責。?
第六條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔職責，並視情節輕重論處或依法查辦。?
(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。?
(二)鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。?
(三)非經管理單位同意不得複製。?
(四)不能任意借予外人使用。?
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套，並依類保管，以備急需。
辦公室鑰匙管理制度 篇6
電梯鑰匙使用管理制度
電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進行運行和維護的重要專用工具，對其進行嚴格管理和規範的操作是確保電梯安全正常運行，防止人身傷害事故發生的重要舉措，為此特制定本制度。
1、電梯鑰匙的管理制度
1、1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)務必由專門人員保管。
1、2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，並建立專門的記錄檔案，個性要預防電梯鑰匙的丟失
1、3電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄，不能借給與電梯無關的人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢後務必及時交回保管人員，並放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失，務必在第一時光匯報特種設備安全管理員，並承擔相應職責。
2、電梯鑰匙的安全使用制度
2、1、電梯層門三角鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓，並取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。
2、2使用層門三角鑰匙時應注意:
2、2、1、當用三角鑰匙打開層門時，應看清電梯是否停在本層，以防踏空;上轎頂前先打急停開關，後把電梯置檢修位置，確認後方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時務必先切斷電梯控制電源，確認好轎廂位置後再使用層門三角鑰匙進行救援作業。
2、3、操縱盤鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓，並取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。如有司機，應交電梯司機保管，按規定開、關梯。
2、4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓，按規定開、關梯。
辦公室鑰匙管理制度 篇7
1、目的
為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，有效地對公司辦公區域進行規範的管理，特制定本規定。
2、適用範圍
適用於本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。
3、定義
鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。
4、職責
4.1公司前台負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；
4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的`使用管理，並對所配置鑰匙安全負責。
5、內容
5.1辦公室場所的大門鑰匙由前台全面管理，統一配置，並根據實際情況配發給各部門及相關人員。
5.2任何人員不得私自複製公司鑰匙，如有發現將嚴肅處理。
5.3鑰匙遺失時，應立即向總經理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發3把鑰匙，多餘者由前台留存；鑰匙丟失要對責任人進行經濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。
5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前台管理，前台為第一責任人，楊艷為第二負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。
5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規定時間內歸還。
5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉交其它人並做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度
辦公室鑰匙管理制度 篇8
1.0目的
有效的對鑰匙進行規範管理
2.0適用範圍
適用於本公司內部鑰匙管理
3。0相關說明
4。0職責
4。1工程主任/主任：負責與施工單位鑰匙移交的確認，並與住戶中心做好移交手續。
4。2住戶中心主任/主管：負責與工程部鑰匙移交的確認，並對鑰匙的保管進行定期檢查。
4。3工程人員：負責對鑰匙的單位、數量、編號及適用性進行逐一確認。
4。4物業助理：負責對移交的鑰匙單位、數量、編號及適用性進行逐一確認，並做好鑰匙的標識與借用登記。
5。0資料
5。1移交鑰匙
5。1。1分包單位施工完工後與工程部人員進行鑰匙移交手續，工程人員需對分包單位移交的鑰匙進行逐一核對，對移交鑰匙的單位編號、數量及適用性進行確認。
5。1。2工程部“驗收小組”組長/工程員在門鎖驗收工作完畢後，按《鑰匙驗收記錄表》要求記錄合格的單位編號和數量，並要求施工隊交匙人簽名確認，然後將鑰匙聯同對應表格移交給住戶中心。
5。1。3物業助理根據《鑰匙驗收記錄表》核對工程部“驗收小組”交來的鑰匙，當實際接收鑰匙數目與《鑰匙驗收記錄表》“數量”項相符時，應在“簽收確認”項標“√”。否則，應將實際狀況在“備註”欄註明。核對完畢，應在《鑰匙驗收記錄表》簽名確認。
5。2鑰匙整理與保管
5。2。1物業助理應標清鑰匙單位編碼並整齊有序地放置在鑰匙櫃中，並在鑰匙櫃貼上示簽，加以註明。
5。2。2業主/住戶委託保管鑰匙時，物業助理應在《業主托存/移交鑰匙登記表》和上作相應記錄，並將鑰匙按單位編號整齊有序地放置在鑰匙櫃中，業主/住戶前來領取鑰匙時，物業助理憑“雅居樂花園住戶證”和“業主身份證”移交鑰匙給業主。同時，應在《業主托存/移交鑰匙登記表》中標註移交日期，請業主簽名確認。並在《托存鑰匙日期登記表》中取消該單位鑰匙托存日期。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業主或合法住戶時，物業助理不得將鑰匙轉交。
5。2。3住戶中心主任/主管應安排專人定期對鑰匙櫃內的標籤和鑰匙單位編號進行檢查，如發現標籤、編號脫落或模糊不清時，應及時更新改善。