3.1.3.編制項目資金計畫:編制項目成本計畫分以下幾個步驟:
3.1.3.1.編制項目總進度計畫:根據項目投資建設周期,以建設項目運營時間為起點,倒排各工程的起始時間,並結合各工程的實際工作量來編制。
3.1.3.2.進行項目總進度計畫交底:項目組織專題會議討論研究項目總進度計畫,分析目前項目實際工程狀況和工程的難易度,對進度計畫進行交底,落到實處,形成有效檔案,以確保項目總進度計畫的實現。
3.1.3.3.編制項目資金計畫:根據已確認的項目總進度計畫,並結合項目的各工程實際情況和契約來編制。以確保資金有效利用。
3.1.4.資金占用成本的管理與控制:按契約約定的條款、時間、合理合法地支付預付款、進度款,使項目占用資金及其利率減到最低。
3.2.招投標階段的成本管理
3.2.1注重資料的收集和整理:有了準確的資料和信息,通過計算、分析、評估,才能準確得出工程造價,正確地選擇優秀的中標單位。需要收集的資料有:
3.2.1.1.注重優秀供選中標單位的積累:項目向資源管理部要供選設計單位名錄、供選監理單位名錄、供選施工單位名錄、供選材料供應商名錄等,結合項目各工程師積累在腦海中對其的印象,可在評標活動中做主觀評價。
3.2.1.2.注重各種信息庫收集:項目要求預算組收集各種建築材料的市場信息價格、材料廠商價格,建立材料信息庫。以便評價項目小型的經濟標和簽證、索賠用。
3.2.1.3.注重整理出各類工程的單位造價表:項目要求預算組將集團已完工程及已簽契約的工程整理成表,計算出單位造價,以便我部進行樣板房、零星工程、尚未簽訂契約的工程進行投資估算和編制資金計畫。
3.2.1.4.注重省地市頒發的建設工程法律法規等的收集:項目要求預算組收集各地市區建設委頒發的計價規範、標準,稅務取稅標準等。以便評價項目小型的經濟標和簽證、索賠用。有的這類資料,我們就可以做到有法可依地進行項目成本管理了。
3.2.2.對招標檔案進行修改:找出招標檔案中語句、條款、範圍、技術要求、契約工期、契約經濟錯誤或容易讓人鑽空子的地方,進行修改。項目工程組側重於對工程範圍、契約工期的修改,項目預算組側重於契約經濟條款的修改。
3.2.3. 認真評標:對投標檔案的語句、方案、組織設計、承諾書、契約工期、契約經濟進行分析評比,評比時,項目工程組側重於對技術標的評比,項目預算組側重於商務標的評比。主要控制以下幾方面:
3.2.3.1優先選擇最優的設計單位:在保證設計方案的技術性、安全性、經濟合理性及使用功能的前提下,優先選擇有資質、有實力、規範的、質量高的、信譽好設計單位,使設計階段投資費用控制到最低。
3.2.3.2優先選擇最優的監理單位:優先選擇有資質、有實力、規範的、盡職責的、信譽好的、監理方案最經濟合理的監理單位,使監理投資費用控制到最低。
3.2.3.3優先選擇最優的施工單位:在保證施工方案的技術性、安全性、經濟合理性、滿足施工工期及建築使用功能的前提下,優先選擇有資質、有實力、規範的、質量高的、信譽好、工期最短的、費用最低的施工單位,使施工階段投資費用控制到最低。
3.2.3.4優先選擇最優的材料供應商:在保證產品有營業執照、稅務登記證、合格證、檢驗報告且能夠滿足建設工期及建築使用功能的前提下,優先選擇有資質、有實力、規範的、質量高的、信譽好、排產工期短的、報價最低的材料供應商,使建設成本控制到最低。
3.2.4.對招投標的進度控制:項目要求各專業主管工程師根據項目總進度計畫,排查跟進招標、開標、確定單位及投標單位進場的時間是否合理,是否滿足項目總進度計畫進行分析調控,通過提醒、預警並協作契約部按總進度計畫完成招標任務。
3.3.設計階段的成本管理:
3.3.1.對設計進度進行把控:項目要求各專業主管工程師根據項目總進度計畫,排查跟進設計出圖的時間是否滿足設計契約工期,各階段設計進度是否跟設計契約節點工期吻合。
3.3.2.跟進設計圖審查進度:項目要求各專業主管工程師根據項目總進度計畫,通過提醒、預警並協作投研中心督促審圖單位在合理的時間裡完成圖紙審查工作,以滿足項目總進度計畫要求,實現時間成本的價值。