3.7.4.1 進行各種工程信息的收集、整理和存檔;
3.7.4.2 提供種類工程項目管理報告;
3.7.4.3 督促項目實施單位整理工程技術資料;
3.7.4.4 組織提交竣工資料;
3.7.4.5 組織編制重要設施的使用及維護手冊。
3.7.5、動用前準備階段的組織與協調費用管理
3.7.5.1 組織和協調參與工程建設各單位之間的關係的費用控制
3.7.5.2 向各政府主管部門辦理各項投入使用事項費用控制
3.7.6.物業人員培訓的成本管理
3.7.7.剩餘甲供材料物資的處置
3.7.8.組織各種儀式及活動的成本管理
3.8.保修階段的成本管理
保修服務階段的成本高低，首先取決於工程設計和施工質量好壞，做好工程質量工作，則可以將保修費用降到最低水平。
3.8.1.劃分責任界限：作好建築物的使用說明書和保修書，分清項目部、物業管理部和用戶各方應承擔的保修責任、費用、範圍、期限，杜絕非項目部自身責任所發生的保修支出。
3.8.2.採取一次性扣留保修金：根據實際工程質量，對保修事項及其費用有充分的預計，合理預計可能發生的維修費用，留足保修費用。並做出保修計畫，以此作為保修費用的控制依據。
3.8.3.嚴格工程結構驗收、裝修驗收及總體驗收：“移交證明書”應由施工單位、監理單位和物業部門同時簽署；原則上提高工程質量，入伙後一年內因工程質量造成的維修、賠償費用不得超過5元/m2.
3.8.4.處理好遺留工程質量問題：凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結構部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施，均應限期改直到復驗合格。因施工單位原因延誤工程移交，給我方造成經濟損失的，要按契約追究其責任。