3.4.施工準備階段的成本管理
項目建設確定以後,控制好初步設計和技術設計階段,基本上就控制了資源消耗規模和品質,這也是我們常說的成本事前控制。為此,要把握以下幾點:
3.4.1. 做好圖紙的收發與登記:項目規定資料員一定要做好圖紙的收發時間、數量、版本、收發人等登記工作,並及時通知項目專業主管工程師,以防圖紙遺失和便於專業主管工程師開展下部工作。專業主管工程師則組織圖紙會審、下達招標任務書和做好圖紙發放處理任務單,以明確相關部門需要協作的工作。
3.4.2.加大工程師看圖紙的力度,及時糾錯:項目規定各工程師每日必須找出一個設計存在的錯誤或者遺漏等問題出來,提請設計院在施工前糾錯或者補圖,避免因錯誤引起工程拆改等二次投入。
3.4.3.密切關注建築使用功能與設計使用的差異:項目規定各專業主管工程師積極跟營運、投研起得聯繫,密切關注建築實際使用功能可能會發生的變化,或者原設計本身跟使用功能不相符,力求在未施工前及時地發現問題,提前糾正,以此來降低工程成本。
3.4.4. 對契約管控:項目規定各工程師每日必須認真仔細解讀契約條款、施工範圍、計價原則,找出一個契約存在的問題出來,抓好契約管理的攻與守,在契約執行期間密切注意契約的進展效果,以防止被對方索賠。
3.5.施工過程階段的成本管理
項目施工階段成本管理是施工項目全過程控制的關鍵環節,因此,應認真分析、對待項目施工過程中的技術問題和經濟問題,用一套切實可行的辦法,最大限度控制項目成本,以獲取最大的經濟效益。
3.5.1.工程文檔的管理:項目要求資料員做好契約、契約協定、經常性的工地會議紀要、工作聯繫單、簽證單、變更單、技術核定單、圖紙會審紀要、施工方案、請款單、圖紙等日常性管理工作,這些作為契約內容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立檔案和管理台賬,以便查閱。
3.5.2. 對工程變更進行跟蹤分析:因f2-4項目施工圖版本多,項目要求各專業主管工程師必須核查設計變更收發時間、版本、圖紙變更內容是否跟原施工圖相符合,並核出變更跟原圖紙存在有多大的差異性,作判斷有無變更的必要,預算組則對其變更估算出造價的增減值,並根據施工現狀,判斷變更下發的時間在施工前還是施工後,若在施工前下發,則不引起二次投入。若施工後下發的變更,則做好該施工節點的同期記錄,計量引起的損失,是否要追究設計責任並備案。集團規定委託、指令、變更、簽證發放、審批規範化,直接委託造價不大於目標成本的10%。
3.5.3.對施工方案比選:項目要求各專業主管工程師對施工過程中的各個階段的施工方案進行比選,套用價值工程等方法對項目做多方案的技術經濟比較分析,努力挖掘節約工程投資的潛力,從而達到控制工程成本,獲取更高經濟效益的目的。
3.5.4.材料的成本管理與控制:工程項目所需的材料成本控制分兩種:
3.5.4.1甲供材料的控制:在進行甲供材料招標時,建議契約部在訂貨時,材料的質量、規格、型號一定要滿足工程的功能要求和項目工期要求。同時應考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定材料進場的時間、批量和批次,儘可能降低成本。
3.5.4.2.乙供材料的控制:把控進場材料品牌與契約要求一致,並檢查進場材料是否合格,滿足契約規定的質量要求和設計要求。
3.5.5.對現場的美化管理;我部要求施工現場要保證乾淨、衛生、平整且硬地化,文明化、標準化,通過美化施工現場管理手段,來吸引小業主參觀考察,給項目營運期帶來經濟效益,為項目增值。
3.5.6.對工程質量的管理:我部要求每天跟蹤檢查項目工程質量,著重對照藍圖檢查承重結構的鋼柱及鋼筋數量、直徑、搭接長度、布筋是否符合設計要求,檢查混凝土的強度等級、振搗及養護情況,監督防止施工單位偷工減料,偷改改進設計。併合理地在滿足質量驗收標準的前提下,控制各種質量檢測數量,以降低檢測檢驗費用。比如f2-4基坑檢測由每天檢測一次改為一周檢測一次。就大大降低了工程成本。
3.5.7.對施工現場的安全管理:項目部規定每天下午組織由監理工程師、施工單位、項目工程師組成的安全巡查專班對工地的安全情況進行全面的檢查,以確保項目安全,從而降低項目風險。
3.5.8.對現場簽證的管理:現場簽證是工程建設過程中一項經常性的工作,許多工程由於現場簽證的不嚴肅,引起工程成本失控。嚴格現場簽證管理,要求工程技術人員與工程經濟人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,按集團制度辦理現場簽證,現場簽證造價不得超過11.95元/平方米,總費用不得超過 70.76萬元,但我部力爭將簽證費用控制在以下指標內: