房地產項目成本管理

3.5.8.10.7.變更或簽證單,被動變更費用金額>5萬元以內的款項,由預算組計量,項目總經理一審,報預算部二審,成本管理部三審,契約中心副總裁四審,項目中心副總裁五審、行政總裁終審。

3.5.8.10.8.變更或簽證單,累計簽證超過單項契約額的10%且累計金額超過100萬的款項,由預算組計量,項目總經理一審,報預算部二審,成本管理部三審,契約中心副總裁四審,項目中心副總裁五審、行政總裁終審。

3.5.8.11.簽證程式管理:施工單位報簽證經監理人員審核後,報甲方工程組、預算組審核,項目老總審批後再由項目文員送預算部、成本管理部覆核交項目中心總裁、行政總裁審批後下發備案。項目部預算組負責簽證結算、竣工結算的一級審核,預結算部負責二級審核,成本管理部抽取10%進行三級審核。

3.5.8.12.簽證信息庫管理:建立建築材料信息庫、建設工程市場管理法律法規信息庫、省地市各稅費取費標準庫、各材料廠商供應材價庫、各省地市各類工程造價指標庫、各省地市物價信息庫、本單位各類工程各年份造價指標庫等信息是實現快捷、準確簽證的必備工具。

3.5.8.13.簽證主動控制管理:組織各專業看圖,找出設計存在的漏洞、錯誤,在施工單位未進行本項施工工作前,及時彌補設計缺陷或設計跟使用功能不對口的錯誤。提前下發變更圖紙。避免產生拆改等二次投入,引發不必要的簽證。

3.5.8.14.反簽證管理:不定時派專業造價人員抽查施工質量、進場材料質量,對照圖紙和契約檔案檢查契約落實的情況是否契約要求的質量標準、圖紙相符。如果不相符合就應該按照契約給予反簽證。

3.5.9.成本分析: 項目要求各施工單位進度報告提供了每一月實際完成的工程量、工程成本實際支付情況等重要信息。送交我部核對確認,我部則通過實際情況與成本計畫相比較,找出二者之間的差別,分析偏差產生的原因,從而採取措施改進以後工作。

3.5.10.實行同期記錄管理:項目要求每一個變更發出以後,必須做好施工現場同期記錄。以防施工單位盲目索賠等。同期記錄要求施工單位提前一日發通知給監理單位、我部工程組、和預算組組長,預算組組長及時打電話或發簡訊通知預算部老總派相關專業預算工程師下現場,再由預算組人員偕同預算部人員、工程組人員、監理工程師、施工單位預算人員、工程組人員見證並拍照,當場對現場實際情況進行手寫文字描敘,簽名並註上時間。同期記錄必須是在造成二次投入的時候發起,所以應附上經監理方、甲方工程組、預算組、預算部、施工單位簽字確認的拆改前和拆改後成型的圖片。以備用於簽證依據。

3.5.11.工程索賠的控制:所以我部會議決定,每日下班前,各專業寫好當日的施工日誌,描敘好現場人、材、機的數量、事情起始末的時間原因及過程,並記錄號當日夜間需要值班工程師跟進的事情。夜間值班人員也在下班前記錄好夜間值班的情況,明日需要繼續跟進的工作。以便遭遇工程項目施工過程中,由於現場條件、氣候環境的變化、標書、施工說明、圖紙中各種錯誤以及其它原因導致的工作量、工期、工程造價的變化,造成的成本超支引起索賠時,分析索賠是否成立,若成立,應該給予多少賠償。

3.5.12.進度款的控制:我部工程組和預算組根據項目實際進度,嚴格將進度款的開支範圍控制在契約成本範圍內。嚴格按契約和請款流程進行審批工程進度款:主要控制手段如下:

3.5.12.1審查進度月報:施工單位按月報送施工進度計畫和工程進度完成月報表;我部工程組、預算組會同監理人員,對照施工契約及進度計畫,審核工程進度內容和完工部位(主體結構及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質量證明等資料後確認其實際完成進度;

3.5.12.2.審查請款資料:施工單位再根據已經確認的進度量計算工程價值,按照契約約定的進度支付條款申報請款資料,進度請款資料中必須附上工人工資支付證明檔案,確保工程款用於優先發放工人工資,以防挪用。

3.5.12.3.審核進度款:進度款經監理人員、甲方工程組、預算組人員審核後,報集團會計部、質安部、預算部、成本管理部門覆核工程價值量;經財務部門審核後報項目中心總裁、行政總裁審批後,由財務部通知項目部,項目部再通知施工單位開具好領款稅票到財務部領款,財務部按有關批准程式付款並登記付款台帳。