法務部工作規劃

法務部工作規劃 篇1

根據《法律事務管理辦法(試行)》和《契約管理辦法》以及公司的其他相關制度制定本規劃。

一、工作目標

法務部以有效防範法律風險為基本工作目標。

法律風險包括:項目或契約內容違反政策和法律法規、契約約定條款不能覆蓋相關風險點、契約履行不到位、未及時有效應對契約違約或追究違約責任等情形。

二、工作職責

法務部是預防和控制公司法律風險的職能部門,應完善和履行以下職責:

1、起草、建議完善及審核公司(含子公司,以下同)的各項制度,並監督實施;

2、參與公司重大經營決策,並提供法律意見;

3、為公司的日常經營活動提供法律諮詢意見;

4、起草和提供法律樣本,協助起草和完善契約文本;

5、對公司投融資活動或項目進行法律盡職調查,並提供法律意見;

6、對公司投融資活動或項目、契約以及其他具有法律意義的檔案、報告、信息披露進行法律審查;

7、對項目的開展以及契約的履行進行檢查督導,及時發現問題,預防風險;

8、負責處理公司各類訴訟和非訴訟法律事務;

9、負責公司重大或複雜的債權債務清理與催收工作;

10、負責聯繫和協調外部律師、司法機關以及相關政府部門;

11、對公司員工進行法律培訓,提高全公司員工法律風險防範意識;

12、及時了解和跟蹤國家政策及法律法規動態。

13、完成公司管理層交辦的其他工作。

三、工作路徑(一):積極介入和參與

1、參加公司經營管理層會議,為公司經營決策提供法律意見;

2、參與重大投融資活動或項目的前期論證,完成法律盡職調查,並提供法律意見;

3、參與重大商務談判和項目談判,為談判和協商提供法律支持;

4、參加各子公司或項目主體的業務研討,並提供法律支持和諮詢;

5、深入各子公司或項目主體,現場了解各主體法律需求,有針對性開展工作;

6、開展檢查和督導工作;

7、對重大法律事項及時向公司管理層匯報,及時就相關法律事項或風險事項向管理層提出法律建議。

四、工作路徑(二):建立和完善各類風險指引和流程指引

1、識別和發現風險點,建立風險識別指引

工作要點:

法務部應熟悉各子公司業務,與各子公司一起發現風險點,建立風險識別指引,並不斷修正和完善。

2、法務部應協助子公司建立和完善以契約管理為核心的業務流程

工作要點:

2.1完善契約訂立和審批流程

2.1.1在識別風險點的基礎上,建立各業務類型的契約樣本

2.1.2檢討現有審批流程節點的全面性和有效性,並加以完善

2.2建立和完善契約履行流程

2.2.1法務部應在熟悉業務的基礎上,與業務部門一起建立和完善契約履行流程

2.2.2各業務部門應建立業務流程圖,明確契約履行流程和履行節點,落實到具體崗位和人員

2.2.3全面建立契約履行台賬

五、工作路徑(三):建立和完善相關制度

1、建立和完善契約台賬制度——各子公司或項目主體層面

制度要點:

1.1契約台賬的記載事項

契約台賬應記載契約編號、契約項目名稱、契約相對方、契約期限、契約(項目)履行跟蹤負責人等事項

1.2建立契約台賬的責任人

2、建立契約檔案資料的保管制度——各子公司或項目主體層面

制度要點:

2.1契約資料的範圍:所有契約及與履行契約有關的資料原件

2.1.1契約文本(含附屬檔案)

2.2.2契約對方的營業執照、資質證書以及其他身份資料

2.2.3履行變更資料:對方簽發的確認書、通知、申請等

2.2.4有關催促履行函件的回執

2.2.5設計圖紙、工程資料、檢測報告等資料的保管

2.2保管原則:

2.2.1集中統一、專人保管(指定具體人員,可以兼任)

2.2.2封閉保管:可相對封閉,但必須單獨存放

3、全面開展檢查督導工作,建立檢查督導制度

制度要點:

3.1定期報備和報告事項:

3.1.1各公司或項目主體應及時向法務部報送契約台賬

3.1.2各公司或項目主體應及時報告糾紛事項

3.2現場檢查:不定期

3.2.1檢查契約台賬記載事項是否與實際相符

3.2.2檢查用印契約是否與審批一致

3.2.3檢查契約資料的保管

3.2.4檢查契約履行台賬的建立情況及契約的履行是否到位

4、建立內部責任追究制度

制度要點:

4.1從契約訂立到契約履行以及契約檔案資料的保管,任何節點或崗位導致法律風險,一律追究責任

4.2如發現任何環節或流程有不盡責或措施不到位的情況,法務部將向有關單位或人員發出提示函、警示函,並抄報公司管理層

4.3如發生法律風險,法務部將在調查了解的基礎上,對相關法律風險發生的原因及責任人向公司管理層作出書面報告和建議

5、建立法務聯繫人制度

制度要點:

5.1以公司或項目為單位指定一至二名法務聯繫人,可以兼任;各單位已有的法務人員為當然的法務聯繫人

5.2法務聯繫人職責:配合法務部落實相關風險防控目標

5.2.1向法務部及時報備相關信息:上報契約資料保管人名單、按月上報契約台賬、上報風險事項和糾紛事項

5.2.2配合法務部,根據法務部的指示開展工作

5.3法務聯繫人會議:培訓會議和履職交流會議

六、工作步驟和工作重點

1、積極介入公司重大投融資活動(項目)活動,參與項目前期論證和盡調,參與項目談判,及早發現和防控風險;

2、對公司現有外包項目的履行跟蹤情況進行檢查督促;

3、以各子公司或項目主體為單位,對法律需求、風險點梳理和業務流程建立、契約台賬建立、契約檔案保管等制度建設事宜,分別進行現場訪談溝通,務求取得成效、落到實處。

為此,法務部將制定詳細的訪談提綱和輔導計畫。

4、在上述工作的基礎上,總結經驗和擴大成果,建立規範性的風險指引、流程指引,並最終建立完善檢查督導、內部責任追究等制度。

七、制定法務部工作制度

制度要點:

1、工作原則

樹立服務觀念,牢牢把控風險

2、內部分工

3、工作流程

4、部門會議

5、檔案管理

6、加強學習和培訓,提高團隊法律職業素養

6.1加強對公司所有業務的熟悉和掌握,在熟悉公司業務的基礎上提供法律服務和法律支持;

6.2加強法律專業學習,隨時掌握新的法律法規動態;

6.3積極學習和借鑑他人經驗,提高部門的整體法務管理水平

7、制定相關的工作指引:

7.1契約審查指引

7.2契約盡職調查指引

法務部

二〇  年月日

法務部工作規劃 篇2

甲方:

乙方:

甲方委託乙方在所在校區開展報刊征訂工作。

現將甲乙雙方責任權利明確如下:

1、乙方負責報紙的直接征訂工作(兼職)。

2、甲方的權利和義務:甲方須為乙方提供開展工作所需的樣報、宣傳品、訂單等物料;甲方須保證後期報紙準時配發到學生手中;甲方須保證乙方提成兌現。

因以上甲方原因,造成的損失由甲方承擔。

3、乙方的權利和義務:乙方須嚴格遵守本協定並接受甲方管理;乙方須準時參加甲方組織的專業培訓;乙方須保證在發行期有充足時間開展工作;發行期結束後,乙方須將剩餘贈品如數歸還甲方。

因以上乙方原因,造成的損失由乙方承擔。

4、甲方與乙方不存在勞動關係,不適用《勞動法》及相關法律調整。

乙方報酬元/份,需向報社上交資料製作費元(含培訓費、培訓資料、社會實踐證明、工作證等資料)。

為提高乙方銷售能力,打造出銷售精英人才,甲方安排培訓人員為乙方提供專業培訓。

內容包含公眾演說、創業就業、銷售技能等。

5、業績突出的可提拔為校園經理或區域經理。

對於即將畢業的學生,公司可提供更廣闊的發展舞台。

6、本協定解釋權歸甲方所有,自協定簽定至20__年11月10日有效。

協定資料須嚴格保密。

本協定一式兩份,甲乙雙方保留一份為憑。

甲方:大學生英語報湖南工作站乙方:

簽字代表:電話:

電話:學校:

地址:宿舍:

QQ號碼:QQ號碼:

簽字日期:年月日

法務部工作規劃 篇3

根據有關規定,按照平等互利的原則,為明確出租方與承租方的權利義務,兩方經友好協商,就_________車的租賃事宜達成一致意見,同意按下列條款簽訂本協定。

承租方:(以下簡稱甲方)

出租方:(以下簡稱乙方)

由於工作需要,甲方租用乙方汽車一輛作為工作交通車,在公平、公正,互惠、互利的基礎上,經兩方協商,形成以下契約,以資兩方共同遵守:

一、甲方所租用乙方汽車的基本情況:

號牌號碼:

車輛類型:

所有人:

所有人地址:

額定載客:

車輛保險情況:

車輛年審情況:

二、租賃價格及結算方式:

甲方租賃乙方汽車的價格為元/月,每月日結算一次。

結算時由乙方出據正式發票。

三、租賃期限:

租車日期自年月日起至甲方單方停租止,但甲方需提前15天通知乙方,辦理停租手續,協定即終止。

四、甲方職責:

1、因甲方租用所產生租用車輛的路、橋通行費、停車費、車輛的燃油費均由甲方承擔,包括租賃期間的路橋年票;

2、按規定支付乙方租車費

3、甲方租賃期間調度乙方日常駕駛工作,保證行車安全,並支持乙方做好乘車人員的上、下車紀律管理。

4、除以上1、2、條款所列的費用外,其它一切與租用車輛所發生的費用均與甲方無關。

五、乙方職責:

1、乙方保證車輛按時年審,性能能夠滿足甲方工作需要,安全性、可靠性高;

2、乙方必須購買車輛保險及交強險、第三者責任險必須達到20萬以上且在有效期以內;

3、乙方按時繳納各項規費,保證甲方能正常用車;

4、乙方必須自己駕駛或者聘請專職駕駛員駕駛,如乙方允許(乙方不予制止視為允許)甲方人員駕駛,所產生的一切交通事故及後果均由乙方負責,甲方不承擔任何責任;

5、乙方車輛必須隨時聽從甲方的調派,隨叫隨到,服務熱情周到;

6、乙方按車輛保養規定、按時保養車輛,一切費用由乙方負責;

7、乙方車輛發生故障時,乙方必須立即修理,甲方每月給乙方1—2天修車保養時間,如超過時間,乙方必須提供其它同等條件的車輛供甲方使用,否則甲方將扣除相應的租金;

8、乙方若因汽車年檢、交通違章、交通事故及其他個人事務等,造成誤工時,甲方應扣除相應的租金。

六、如乙方未及時購買相關規費或年審,則可視為本契約自行解除,一切後果由乙方承擔。

七、承租方對租賃車輛要妥善保管,如因承租方保管或駕駛不善造成車輛損壞及各種證件的丟失,由承租方按照保險公司的賠償標準賠償出租方。(此款項不包括自帶、自駕車輛)

八、本協定一式肆份,兩方各執貳份,兩方共同簽字生效,具有同等法律效力。

九、乙方必須自備通信工具並確保24小時開機,如需要更新聯繫號碼必須提前1天上報申請並通知公司全體人員儲存。

如因聯繫不上或者故意拖延接聽電話時間造成公司直接損失,立即解除契約,並扣除當月租憑全部費用。

甲方:(蓋章)

乙方:(蓋章)

法人代表法人代表

或被授權代理人(簽名):或被授權代理人(簽名):

日期:日期: