便民服務中心建設工作交流材料

塘頭鎮總面積109.8平方公里,有10個村、1個社區,36個村民組11843戶,總人口53626人。由於鎮人民政府是在原區政府不足280平方米的舊址上辦公,鎮政府的多數視窗部門只能分散辦公,有限的條件給民眾辦事帶來了極大的不方便,嚴重影響了幹部工作的積極性。為加強機關作風效能建設,進一步提高基層為民辦事效率,為民眾提供廉潔、高效、便民的辦事場所。按照縣委、縣人民政府的安排部署,在縣行政服務中心的指導下,我鎮於8月開始著手便民服務中心的建設,於8月15日正式掛牌辦公。目前該中心已有社保所、合醫站、國土所、村管所、民政辦、殘聯、林業站、財政所、農技站9個視窗部門進駐,實行“一個中心對外、一個視窗受理、一站式辦結”的服務模式,為廣大人民民眾提供更加優質、便捷的服務。通過一段時間的運行,已經初步顯現了預期效果。現就我鎮的主要做法匯報如下:

一、加強領導,迅速啟動便民服務中心建設

鎮黨委、政府高度重視便民服務中心建設工作,成立了便民服務中心建設工作領導小組,鎮黨委書記任組長,鎮長任副組長,制定了《便民服務中心建設實施方案》,討論出台了《便民服務中心內部管理制度》,從機構設定、職責範圍、進駐單位、主要任務、方法步驟、制度建設等方面進行了細化部署。按照高起點規劃、高標準建設的要求,在鎮財力十分緊張的情況下,投入經費10萬元,在河濱新區廣場新裝修120平方米便民服務中心辦公大樓,統一配備了13套辦公桌椅,2台列印設備、安裝空調4台和光纖接入等,解決了中心基本辦公需求。開設了大螢幕顯示屏、讀報欄,隨時為民眾提供政策信息服務。為民眾辦事提供了座位休息、便民傘和飲水供應處,中心安排專人接待民眾,負責安全、衛生和考勤記載以及日常管理。

二、加大宣傳,營造便民服務的良好氛圍

一是召開鎮黨委會議,組織學習便民服務相關的檔案精神,充分借鑑外地經驗,統一思想,拓展思路,明確了建設便民服務中心的目標任務。

二是召開機關幹部、鎮直相關單位負責人和職工會議,宣傳外地好的經驗和做法、建立便民服務中心的好處和意義,從而消除了部分幹部思想上的模糊認識,調動了全員參與建設的主動性、積極性。

三是以網站、電視新聞、廣播、宣傳欄的形式宣傳我鎮建立服務中心的做法,營造良好的便民服務輿論環境,得到幹部民眾的大力支持。

三、建章立制,逐步規範服務中心運行

一是實行視窗部門集中辦公。我鎮召開3次部門負責人和進駐工作人員專門會議,安排部署便民服務中心運行事宜。將社保所、合醫站、國土所、村管所、民政辦、殘聯、林業站、財政所、農技站等單位集中起來,安排工作人員派駐中心服務大廳統一辦公,統一作息時間,統一考勤考核。

二是制定了中心管理制度。我鎮便民服務中心成立之初,就以服務民眾為基本的便民服務理念,將中心員工服務予以定位,置於民眾監督之下;建立了黨委班子成員值周制、進駐單位領導定期服務制、一次性告知制、首問責任制和考核、考勤、廉政建設、檔案管理等制度。中心設定六個視窗,對於能辦的事情,要求中心必須及時予以辦理;不能馬上辦的事情,要及時指引、告知辦事程式,並給予明確意見和時限。同時要求工作人員要及時和本單位取得聯繫,爭取在最短時間內給民眾一個滿意答覆。要求中心工作人員要認真對待前來辦事的每一位民眾,被首問部門或者工作人員都必須主動熱情接待,不得推諉、怠慢;中心安排專人記錄工作人員考勤,每月通報工作人員所在單位;中心將工作人員各方面表現納入年底考核,反饋所在單位;還制定了中心學習、會議、檔案管理、衛生、安全保衛等制度。