1、部署重要工作決定。它是為實施某一時期的戰略計畫、某一階段的重要任務或布置某次重大活動作出安排的公文,往往有很強的針對性,有具體的要求和步驟,便於下級機關執行。
2、處理具體事務決定。它是對日常工作作出安排,處理具體事項的公文,如批准有關條約、檔案,設定或撤銷機構,決定會議的召開等。這類公文,要求條理清晰,用語簡沽,沒有遺漏。
3、表彰或處分決定。它是國家機關對有突出貢獻或犯有較嚴重錯誤的人作出公開表彰或嚴肅處理時使用的公文。無論是表彰的事跡還是處分的事項,都應該寫得言簡意賅,抓住重點,切忌鋪陳。前者要善於從受表彰者的事跡中提煉出精神境界,後者要善於總結錯誤的性質及危害。兩者均要以事實為據、法律為準。
4、任免決定。它是國家權力機關對國家行政機關、審判機關、檢察機關依法進行幹部任免所使用的公文,寫作任免決定要嚴格按照幹部管理許可權和法定任免程式,務求嚴密、準確,對任職機關、任免人職務和姓名、要嚴格審核核對。對同一人員既有任職,又有免職時,一般先寫任職決定,後寫免職決定。
(三)決定的寫作要求
1、標題。一般由發文機關、事由和文種三要素構成。
2、正文。一般由決定依據、事項、結語三部分構成。依據是制發決定的原因、目的或背景。有的決定內容簡單,可略去不寫,對大家不熟悉或事關重大的工作的決定,則應講清楚、講透徹。決定事項是決定的主要部分,要寫明決定事項的具體內容,要態度鮮明、行文乾脆、不拖泥帶水,一般是分條列項地寫。內容較少,也可採用篇段合一式。結語寫希望和要求,是對決定事項的強調或補充。有時也可不單寫結語部分而將其內容納入決定事項中。
3、日期。會議通過的決定,通常在標題之下加括弧註明通過決定的會議名稱和時間。由領導人簽發的決定,則在正文之後寫明發文機關和時間。
五、議案
(一)議案的含義及特點
議案是各級人民政府按照法律程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項時,所使用的公文。根據我國憲法和組織法的規定。“議案”只能由人大代表、人大常委會常務委員會組成人員、xx、xx、地方各級人民政府等有“議案”提出權的人和機構依照法律規定的程式,提出屬於相應國家權力機關職權範圍內審議的事項。
(二)議案的分類
議案根據提請審議的事項內容不同,主要分為以下五種:
1、法律案。提請人大制定某項法律、法規或對現有的法律、法規進行修改的議案。
2、預算案。由各級政府向同級人民代表大會提交的年度財政預算安排的議案。須由各級人民代表大會通過方能批准執行。
3、質詢案。各級人大代表對國家行政、審判、檢察等機關工作中的重大問題提出質詢而向大會或常務委員會提交的議案,由大會或常委會交有關部門辦理,並由這些部門負責給予答覆。
4、罷免案。各級人大代表認為同級國家行政機關、審判機關、檢察機關的領導人員不稱職,建議撤銷其領導職務時提出的議案。
5、重大決策案。涉及到須經人大批准的重大決策事項、機構建立等有關事項。
6、其它事項的議案。
(三)議案的寫作要求