2.標題。一般由發文機關名稱（全稱或規範化簡稱）、公文主題和文種組成。位於紅色橫線下方空 2行排印。用2號小標宋體，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
3.主送機關 。指主要受理公文的機關。應當用全稱或規範化簡稱，或同類型機關統稱。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。
4.正文。位於 主送機關 下方。正文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。 在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字型，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既複合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。
5.附屬檔案及附屬檔案名稱 附屬檔案是公文的組成部分，對主件正文起說明、解釋、補充、證實、參考等作用的文字材料或圖表，置於主件之後，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附屬檔案，要在正文最後一行後空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附屬檔案”2字後標全形冒號和附屬檔案名稱。如有2個以上附屬檔案，用阿拉伯數字依次標註序號。序號後面用小圓點。 例如“附屬檔案：1．xxxxxxxxxx” 附屬檔案的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附屬檔案”2字及附屬檔案的順序號。
6.成文日期。一般以領導人最後簽發的日期為準，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標註，“零”寫成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。
7.印章。除“會議紀要”和以電報形式發出的公文外，均應加蓋發文機關的印章。印章距正文2mm—4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。
8.主題詞。一般位於末頁下端抄送機關或印製版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標註，後標全形冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。
9.抄送機關。指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關係的機關，應當用全稱或規範化簡稱、統稱。 抄送機關名稱標註在印製版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印製版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，後標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。