3.報告的分類與寫作 按照內容和作用來劃分，有呈報性報告和呈轉性報告。 報告一般由發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期組成，其他格式按規定和行文需要標註。
①呈報性報告。 呈報性報告又可分工作報告、綜合報告、專題報告、檢查報告等。這裡著重介紹專題報告。 專題報告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上級機關匯報。 標題。由發文機關名稱、匯報的主題與“報告”組成。 正文。一般採用三段式結構。主要有以下幾種結構形式：“情況（包括經驗）、問題、打算”。這種形式適用於以反映情況為主的專題工作報告。二是“情況、經驗、不足（存在的問題）”。這種形式適用於以總結經驗為主的專題工作報告。專題報告的結尾，一般要寫結尾專用語，比如，“專此報告。請審核”；“專此報告。請查收”；“專此報告。請指示”等。一般的工作情況報告，多用“專此報告”結尾。
②呈轉性報告 呈轉性報告是指業務主管機關或部門，依據有關政策規定或上級的檔案精神，針對工作中存在的普遍問題，或在一定時間和範圍內要做出安排處理的事項，向上級機關匯報，並請求批轉（轉發）各地各單位貫徹執行的報告。這類報告中的工作安排和問題的處理，必須超越了業務主管機關或部門的職權範圍，提出建議性處理意見，請上級機關批准。上級機關批轉（轉發）之後，就是上級機關的意見了，所屬範圍內的單位和個人都要貫徹執行。如果是機關、單位自己職權所屬範圍內的事項及工作部署，則不需要上級機關批轉（轉發）。
（三）批覆的使用。批覆，適用於答覆下級機關的請示事項。報送請示的下級機關就是批覆的主送機關。
批覆具有的主要特點：針對性、指導性、簡要性 批覆的寫作： 批覆由標題、主送機關、正文、成文日期、印章組成，其他格式按規定和行文需要標註。
標題。由作出批覆的機關名稱、批覆的主題即“關於××問題”與“批覆”組成。
正文。 由批覆的緣由、根據、處理意見與希望組成。批覆的緣由，即在批覆的首起語引述下級機關請示日期、請示標題、發文字號，也可以簡要地引述請示事項，作為批覆的緣由，但應注意避免批覆引語與標題重複。批覆的根據是有關政策規定和領導的意見。