10.印製版記。 由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期後接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發”2字。
（二）公文用紙格式 採用國際標準a4型紙，其成品幅面尺寸為：297mm×210mm。公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm；公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm；版心尺寸為225mm×156mm（不含頁碼）。
（三）公文排印裝訂格式 一般每頁排22行，每行排28個字。特殊情況下，為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1—2個字，也可每頁增加1—2行，每行增加1—2個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標註，置於版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。
三、請示、報告的使用
在常用公文中，主要是通知、請示、報告等文種，通知的寫作相對簡單一些，而請示、報告往往混淆不清，混合使用。這裡就這兩個文種著重介紹一下。
（一）請示的使用
1.請示的適用範圍是有隸屬關係的下級機關向上級機關請求指示、批准。沒有隸屬關係的下級機關向上級機關請求指示、批准，只能用函。
2.請示的特點 根據請示的內容、類型、作用和行文方向，主要特點有：
①請求性。 請示的最大特點是請求性，是指本單位、本部門計畫辦理而無權決定，或無力去做、或不知如何去做的事項。因此，在撰寫請示時，要寫明請示辦什麼事、為什麼要辦、打算如何去辦、有什麼困難和問題需要上級解決、有什麼事項需要上級批准等，寫得清清楚楚，請求上級批示或批准。
②一事一文。 一件請示公文，只陳述一件事情。
③政策性強。 凡是要請示的問題，在請示之前，必須認真查對有關方針、政策、法律、法規和檔案，屬於本單位職權範圍、又有能力解決的事項，不需向上級領導機關請示；不屬於本單位職權範圍、又無能力解決的事項，才能向上級機關請求指示、批准或予以支持。請示公文，強調按規定辦事，用政策規定判別該不該向上極機關請示。不屬請示的事項，不得上交矛盾，只能由本單位解決。
④實事求是。 向上級機關請求指示、批准的事項，一定要實事求是，用政策和事實說話，不得隱瞞事實真相，不得弄虛作假、混淆視聽、欺騙上級機關。
⑤用陳述性、祈使性語言。 請示屬上行文，在敘述情況、陳述政策規定時，應當用陳述性語言；在請示的結尾請求指示、批准的事項時，用祈使性語言。
⑥文字精練。 請示要開門見山、直接切入主題，抓住與事項有關的問題，用精練概括的語言和與請示事項密切相關的材料，一件請示，一般只有幾百字，確需詳細說明情況的，可用附屬檔案說明。請示的事項陳述清楚即可，不得在請示中夾帶報告事項。