採購物資管理制度 篇1
第一章總則
一、目的
為加強物品採購管理，規範所有物品採購工作，保障公司經營活動所需物品的正常持續供應，降低採購成本，特制定本制度。
二、適用範圍
公司對外採購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的採購管理(以下統稱為物品採購)。
第二章採購許可權和原則
一、職責許可權與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購均由人事行政部負責。
其他業務相關的採購則單獨申請報批後由相關業務部門進行採購。
二、採購原則
1詢價比價原則
有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，並與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
2一致性原則
採購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。
在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，採購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。
3低價搜尋原則
採購人員隨時蒐集市場價格信息，了解市場最新動態及最低價格，實現最最佳化採購。
4廉潔原則
自覺維護企業利益，努力提高採購物品質量，降低採購成本。
嚴格按採購制度和程式辦事，自覺接受監督。
工作認真仔細，
5監督問責原則：
採購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對採購活動的監督和質詢。
在採購過程中，如果遇到採購商品質量、價格等問題，相關部門均可向採購部門提出異議。
對採購人員在採購過程中發生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
第三章採購流程
一、採購申請：
1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件)等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞
保等)的採購均由人事行政部負責。
2、其他業務相關的採購則單獨申請報批後由相關業務部門進行採購(例如線上活動活動獎品、研發人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出採購申請，填寫《請購單》，請購單要求註明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須註明相關參數、指標要求。
4、請購部門可在提出採購申請前先進行市場調研，給出採購商家或採購價格的建議，採購部門可參考請購部門給出的調研數據進行採購。
5、日常辦公文具及勞保用品的採購由人事行政部在每月月底進行統計和收集，次月第一周進行採購。並將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。
二、詢價比價議價：
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。
所有採購務必按低價原則進行採購。
但屬於獨家代理、獨家製造、專賣品等則無需比價議價。
三、供應商選擇：
1、具有合法經營主體者。
2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
3、信譽良好者。
4、其他客戶認可的供應商。
四、採購契約簽定及採購過程的完成。
1、所有的採購項目原則上均需要提供採購契約或交易訂單，並附上送貨單及採購發票。
2、若無法提供採購契約和訂單的，採購過程需兩個人共同參與完成。
五、驗收入庫：
當各類物品(文具、勞保用品除外)採購完後，需第一時間辦理資產登記。
登記項目包括品名、型號、規格、用途、有效期等。
並在物品上貼上資產標籤以便日常管理。
六、對帳付款：
第四章物品申領與保管
一、物品領用
1、所購買的物品在做好資產登記後便可進行領用。
2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領並登記，登記內容包括借用物品名稱、規格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還時間。
3、物品用完之後須及時歸還於行政人事部，若已到歸還時間還需繼續使用的，需補辦續藉手續。
4、行政人事部在物品被借出後應及時跟催物品的歸還情況。
採購物資管理制度 篇2
一、儲備糧是國家財產，企業只有收好、管好的責任，沒有上級主管部的入庫通知單或計畫，任何單位或個人都無權擅自動用;
二、糧食入庫時，運輸車輛必須經本庫門衛審查、填寫，並編有入庫編號的.糧食準入通知單，方可允許入庫;
三、糧食入庫時，質檢人員必須憑入庫通知單和入庫編號順序，依次扦樣進行檢驗，根據檢驗結果，開據質量合格通知單。計量人員根據入庫通知單和質量合格通知單，按照入庫編號，依次計量，如實出具計量磅單，留存入庫通知單和質量合格通知單。接糧入倉人員根據計量磅單，及時卸糧，簽名簽單；填寫卸糧數量及倉間，做好卸糧情況計錄;
四、所有入庫糧食，必須做到收有憑、支有據，做到糧動帳動，日帳日清，裝滿一倉建一倉保管卡片，保證帳實相符;
五、入庫糧油必須做到新陳分開、好次分開、有蟲糧與無蟲糧分開，不得相互混裝混存;
六、建立入庫糧食質量、數量檔案，正確分析、指導購銷工作;
七、按照政府價格主管部門的規定實行明碼標價，應當在收購場所醒目位置公布收購價目表，標明收購糧食的品種、等級、計價單位和收購價格等有關內容;
八、雜質超標、水分超過安全儲存限量標準的糧食，應當及時整理達標;
九、不同生產年份的糧食不得混存；
十、鼓勵對不同等級和品質的糧食單收、單存;
十一、不得與可能對糧食產生污染的有害物質混存;
十二、收購入庫的地方儲備糧應符合國家質量標準，達到規定的質量等級和品質要求;
十三、糧食入庫完成後，需分倉綜合檢驗，建立質量檔案，並在倉內顯著位置明示國家質量標準規定的各項質量指標;
十四、地方儲備糧（含食用植物油）收購(輪換)入庫後需委託專業糧食檢驗機構進行質量鑑定，符合地方儲備糧質量和儲存品質要求的（食用植物油溶劑殘留量符合國家衛生標準要求），方可驗收確認為儲備糧。不合格的不能作為地方儲備糧。
十五、本制度自發布之日實施。
採購物資管理制度 篇3
1、為加強制度建設，厲行節約，制止奢侈浪費，規範採購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。
2、採購根據日常工作辦公需要，在財政紀律監督下，按照公開、公平、公正的原則進行。
3、採購範圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬於本制度規定的採購範圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。
4、日常消耗性辦公用品採購的方法和程式。（1）局領導和各股室根據業務工作需要，提出辦公用品需求計畫，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品採購計畫；方案一：（3）辦公室將黨組確定的採購計畫通知各股室自行採購；（4）採購費用憑有稅發票到局財務審核，按財務規定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務室按需求進度統一購買、保管；（4）局領導和各股室根據實際使用情況登記領取，領取數一般不得超過規定數額；（5）費用結算，憑有稅發票和採購用品詳單即辦即結。
5、大宗辦公用品和固定資產採購辦法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過20xx元的國有資產。採購辦法：（1）單項價值在20xx元（不含）以內或採購總額在10000元（不含）以內的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出採購申報，註明用品名稱、規格、型號、用途等具體要求，報業務分管領導簽署意見，報局長同意後，到辦公室登記，由辦公室和財務室負責統一採購結算。（2）單項價值在20xx元以上和採購總額在10000元以上的重大採購項目由局黨組集體研究確定，由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規定辦理採購手續，需政府採購的委託區採購中心統一辦理，由局財務結算。
6、計算機及其配套設備、軟體和其它辦公電子設備的採購。該項設備採購由局黨組以辦公必需為原則研究確定採購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能採購。因工作需要增加或減少採購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新採購目錄。
7、固定資產管理安全規定。固定資產的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。（1）計財股對經採購的辦公用固定資產進行登記，並明確相應的責任人。固定資產因工作關係進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。（2）責任人對所負責的固定資產必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可，不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批准人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還後，責任人應對所藉資產的完整性進行檢查。（3）因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借後的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。（4）因保管不善造成固定資產丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產出借後造成丟失的，由借用人或批准人賠償。（5）經妥善保管後，固定資產發生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。
8、固定資產報廢規定。出現下列情況，責任人可以申請報廢：（1）固定資產已過設計壽命，確實不能再使用的。（2）固定資產出現故障後無法修復的。（3）因本設備技術水平落後，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。（4）設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。固定資產報廢程式按財務有關規定辦理，由辦公室和財務室具體負責，統一處理。
附：計算機及其配套設備、軟體和其它辦公電子設備採購目錄
一、計算機及配套設備類
1、整機（筆記本電腦）；
2、計算機附屬設備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷CPU（中央處理器）、⑸記憶體條、⑹硬碟、⑺顯示卡、⑻顯示器、⑼網卡、⑽MODEL、⑾網線、⑿鍵盤、⒀滑鼠、⒁光碟機（刻錄機）、⒂軟碟機、⒃隨身碟、⒄數據線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS、；
3、計算機配套設備：⑴印表機、⑵掃瞄器、⑶複印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻；
4、計算機軟體：（1）辦公必備常用軟體：①作業系統、②文字圖表處理軟體（WORD、EXCEL、WPS等）、③防毒軟體、④常用壓縮功能軟體；（2）民政類業務專用軟體（一般由上級民政部門統一製作安排）；
二、其它辦公電子設備類
1、電話機；2、傳真機；3、照明設備；4、照相機（數位照相機）；5、攝相機；