採購代理委託的管理制度 篇1
一、目的
為了進一步加強公司制度管理，健全企業制度，監督和控制不必要的開支，保證採購工作的正常化、規範化，特制定此制度。
二、工作程式
（一）採購原則
1.採購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。
2.採購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，並綜合考慮“質量、價格”的競爭，擇優選取。
3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負責採購；
4.物件採購應儘量採用月結方式為付款條件與供應商洽淡。
（二）採購申請
1.採購之前，採購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量，需求日期及注意事項登錄OA系統填寫“物品申請單”。
2.緊急採購時，由採購部門在“物品申請單”備註上註明“緊急採購”字樣，以便及時處理。
3.若撤銷採購，應立即通知行政管理部人員或採購人員，以免造成不必要的損失。
（三）採購流程
1.採購經辦人登錄OA系統，在“物品申請單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。
2.各採購經辦人在採購之前必須通過OA系統進行審核，審核通過後方能進行採購。
3.採購物料定單可列印一份交與財務。
（四）採購經辦人職責
1.建立供應商資料與價格記錄。
2.做好采內參市場行情的經常性調查。
3.詢價、比價、議價及定購作業。
4.所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。
5.做好平時的採購記錄及對賬工作。
（五）採購方式
1.集中計畫採購：凡屬日常辦公用品必須集中計畫購買。
2.長期報價採購：凡經常用物品須選定供應商議定長期供貨價格。
3.每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽淡需兩人以上進行，並對供應商評審，且作出相關評審記錄。
（六）採購實施
1.“物品申請單”通過OA系統審批完畢後，辦理借支採購金額或通知財務辦進匯款手續。
2.採購人員按核准的“物品申請單”向供應商下單並以電話或傳真確定交貨日期或到市場採購。
3.所有採購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字後，才能辦理入倉手續。
（七）採購付款方式
1.物品採購無論金額多少，一律由經辦人簽字，財務經理審核，總經理核准簽字後方可報銷並提供有效發票及採購清單。
2.物品採購付款可通過OA系統申請付款，可上傳相關檔案、採購清單及有效發票。
（八）採購經辦人行為規範
1.採購人員應本著質優價廉的'基本原則，經過多方詢價、議價、比價後填寫定“採購定單或物品採購申請單”。
2.採購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者，給予辭退，情節嚴重者提交公安機關處理。
三、附則
各部門需要採購時，凡是沒有按上述審批手續審批和流程採購的，財務部將拒絕付款。
採購代理委託的管理制度 篇2
第一章總則
第一條為推動政府採購代理機構規範化、專業化發展，營造競爭有序的政府採購市場環境，根據《中華人民共和國政府採購法》及其實施條例、《財政部關於印發〈政府採購代理機構管理暫行辦法〉的通知》（財庫〔20xx〕2號）、《湖北省政府採購代理機構記分管理辦法（試行）》（鄂財采規〔20xx〕3號）等規定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱政府採購代理機構（以下稱代理機構），是指經省級以上財政部門認定資格（包括湖北省內註冊的代理機構和省外註冊省內執業的代理機構），並在荊門市財政局登記備案，在本行政區域內受採購人委託從事政府採購代理業務的社會中介機構。
第三條本辦法所稱代理機構專職從業人員（以下稱專職人員），是指與代理機構簽訂勞動契約，由代理機構依法繳納社會保險費的專職人員，不包括財務、行政等非業務人員，不包括退休、外聘、兼職人員。
代理機構應當規範政府採購代理業務管理，提高採購需求諮詢論證和調查、編制採購檔案、擬訂契約文本和最佳化採購程式的專業化服務水平，加強專職人員培訓，不斷提高其職業素養與專業技能。
第四條市財政局負責組織開展代理本級政府採購項目的代理機構的記分管理。代理機構涉及違法違規行為依法應給予行政處罰的，市財政局按照《中華人民共和國政府採購法》及其實施條例等法律法規進行處理、處罰。
第二章代理機構管理
第五條代理機構在我市代理政府採購業務應當具備以下條件：
（一）具有獨立承擔民事責任的能力；
（二）建立完善的政府採購內部監督管理制度；
（三）擁有不少於5名熟悉政府採購法律法規、具備編制採購檔案和組織採購活動等相應能力的專職人員；
（四）具備獨立辦公場所和代理政府採購業務所必需的辦公條件；
（五）在自有場所組織評審工作的，應當具備必要的評審場地、錄音錄像等監控設備設施。
第六條符合從業條件的代理機構在“中國政府採購網”（）完成線上登記，再在“中國湖北政府採購網”（）中按流程進行註冊，註冊成功後即可啟用發布政府採購信息及抽取政府採購評審專家的賬號及密碼。代理機構登記、註冊時需填報以下信息:
（一）代理機構名稱、統一社會信用代碼、辦公場所地址、聯繫電話等機構信息；
（二）法定代表人及專職人員有效身份證明等個人信息、所在代理機構近1個月內為專職人員繳納社會保險費相關證明；
（三）內部監督管理制度，包括：工作崗位責任制度、工作人員執業守則、員工培訓管理制度、工作流程控制制度、工作人員定期輪崗制度、採購檔案編制審核制度、採購檔案管理制度、廉潔制度等；
（四）在自有場所組織評審工作的，應當提供評審場所地址、評審室照片、實時監控設備設施等情況；
（五）省級財政部門要求提供的其他材料。
代理機構對登記、註冊信息的真實性負責。
第七條代理機構發生登記信息變更的，應當在信息變更之日起10個工作日內在“中國政府採購網”和“中國湖北政府採購網”更新登記和註冊信息。
第八條採購人應當根據項目特點、代理機構專業領域和記分考核結果等，從“中國湖北政府採購網”政府採購代理機構名錄中自主擇優選擇代理機構。採購人應完善內控制度和代理機構進退機制，定期進行動態調整，接受各方監督。
任何單位和個人不得以搖號、抽籤、遴選等方式干預採購人自行選擇代理機構。
第九條代理機構受採購人委託辦理採購事宜，應當與採購人簽訂委託代理協定，明確採購代理範圍、許可權、期限、檔案保存、代理費用收取方式及標準、協定解除及終止、違約責任等具體事項，約定雙方權利義務。
第十條代理機構應當嚴格按照委託代理協定的約定依法依規開展政府採購代理業務，相關開標及評審活動應當全程錄音錄像，錄音錄像應當清晰可辨，音像資料按照檔案管理要求妥善保存。
第十一條工商註冊地在湖北省行政區域內的代理機構註銷時，應當向相關採購人移交檔案，不得擅自銷毀，並及時向省財政廳提交書面申請，辦理名錄註銷手續。同時報市財政局備案並說明註銷理由，對因逃避檢查、隱瞞違法行為等惡意註銷的，市財政局將依法從嚴處理。
第三章記分考核
第十二條記分考核是對代理機構內部管理、業務操作等情況進行量化比較的管理措施。市財政局對代理機構記分管理採取日常監管、專項檢查相結合的辦法進行，並根據實際情況不定期組織業務培訓、考試（競賽）等，代理機構應當積極參加，相關情況納入記分考核範圍。
市財政局記分時，應當以書面形式向代理機構開具記分通知書（詳見附屬檔案1），並將記分情況在“中國湖北政府採購網”進行公告。
第十三條記分考核的記分周期為本辦法實施之日起的每個自然年，每周期記分滿分為12分。
第十四條代理機構違法違規行為的記分分值，依據其違法違規行為的輕重程度，分別記3分、6分和12分。對重複出現違法違規行為的，按次數累計記分。
第十五條代理機構有本辦法規定以外違法違規行為的，如被檢舉、舉報查實的，市財政局可參照本辦法同類性質情形記分。
第十六條一個記分周期滿後，記分分值累加不足12分的，該周期內的記分分值予以消除，不轉入下一記分周期。
第十七條市財政局對一個記分周期內記滿12分的代理機構進行約談並下達整改通知書（詳見附屬檔案2），整改時間為90天；連續兩個記分周期均記滿12分的，第二次整改時間為180天；連續三個記分周期均記滿12分的，第三次整改時間為360天。
市財政局定期將整改代理機構名單及記分排名在市財政局官網對外進行公示，同時將整改期內的代理機構列為重點監管對象。採購人委託整改期內的代理機構代理政府採購業務的，需事先向市財政局作出書面說明。
第十八條代理機構在省記憶體在分公司的，視為同一家代理機構。代理機構被多個財政部門記分的，由每個記分周期內最終記至12分的財政部門開具整改通知書。
第十九條代理機構對記分情況或者整改決定有異議的，可自收到記分通知書之日或整改通知書之日起7個工作日內向開具該通知書的財政部門提出書面說明。
第二十條代理機構應在收到整改通知書後7個工作日內制訂整改計畫，並報作出決定的財政部門備案。代理機構應嚴格按整改計畫組織整改。整改內容包括但不限於：組織專職人員培訓、完善內部規章、規範操作流程等，提升專職人員業務素質和公司整體管理水平。
第二十一條整改期滿並完成整改的代理機構應將整改情況書面報作出決定的財政部門備案存檔，實行代理機構“一戶一案一檔”管理。
第四章記分情形及分值
第二十二條代理機構及其工作人員有下列行為之一的，一次記3分：
（一）在採購前期準備過程中存在下列情形之一的：
1.未與採購人簽訂委託代理協定或委託代理協定內容不合規的；
2.代理採購進口產品未按規定執行的；
3.代理未按要求進行意向公開的採購項目的；
4.未及時實施採購，造成採購延誤的。
（二）在編制採購檔案時存在下列情形之一的：
1.違規收取採購檔案費用的；
2.未在採購檔案規定的時間內提供採購檔案的；
3.在提供採購檔案時設定獲取條件或提前審查供應商資格條件的；
4.發出的採購檔案內容不全或錯誤，前後條款自相矛盾、存在歧義的；
5.採購檔案中未體現有關政府採購政策功能的，如未按要求預留中小企業採購份額、未落實中小企業評審優惠政策、未明確“政采貸”相關政策等；
6.供應商已依照規定提交各類聲明函、承諾函，仍要求其再提供有關部門出具的相關證明檔案的；
7.採用綜合評分法時評審標準中的分值設定未與評審因素的量化指標相對應的；
8.以不合理的條件對供應商實行差別待遇或歧視待遇。
（三）在發布採購信息過程中存在下列情形之一的：
1.未按照規定要求和時限發布政府採購信息或者發布的信息內容不完整、錯誤，或者就同一採購項目發布兩次及以上內容相同的採購信息的；
2.未按規定時間發布中標（成交）結果或發布中標（成交）結果時未同時公告採購檔案的；
3.未在發布中標（成交）公告的同時發出中標（成交）通知書的；
4.擅自變更地點，未及時公告更正信息或未書面告知的；
5.依法需要終止採購活動，未發布項目終止公告並說明原因的；
6.對已發出的採購檔案進行必要的澄清或者修改時，未在原公告發布媒體上發布更正公告，未及時告知所有已獲取採購檔案的潛在供應商的；
7.採購檔案提供、澄清、修改、延長投標（回響）截止日期或者調整開標（回響）日期等未按規定時間執行的。
（四）在組織採購活動過程中存在下列情形之一的：
1.未按採購檔案規定的時間準時組織開展採購活動的；
2.採購活動開始前有關準備工作不充分，影響正常評審的；
3.在評審工作開始前，沒有將評審委員會成員手機等通訊工具或者相關電子設備統一保管，或者出現評審委員會成員拒不上交，但未拒絕其參加評審工作的；
4.未核實評審委員會成員身份、告知迴避要求或未宣布評審工作紀律和程式的；
5.未按規定對採購檔案中涉及廢標、無效投標、無效報價等有關重要內容予以宣讀，未提請評審委員會成員認真核對採購檔案資格、評分標準有關條款的；
6.在開標、評標過程中，未確保評標委員會成員與開標、唱標現場分離的；
7.在評審過程中，給評審專家閱讀採購檔案和投標（回響）檔案時間不夠充足，或者無正當理由催促評審專家儘快結束評審的；
8.未對採購檔案中設定不合理的評分標準、採購需求提出改正的建議，導致多數專家不能理解不能繼續評審的；
9.在組織開標、評審過程中，存在傾向性的解釋或說明；
10.組織樣品評審和樣品保管不符合有關規定的；
11.採用最低評標價法的項目，出現非最低價成交情況時，未提醒評審對低價未成交理由作出說明，並予以詳細記錄的；
12.未對評審結果進行核對，未要求評標委員會覆核或者書面說明理由，出現客觀分評分不一致、分項評分超出評分標準範圍、分值匯總計算錯誤或畸高、畸低的重大差異評分的；
13.政府採購活動相關記錄內容不完整、不準確的；
14.未按規定組織重新評審的。
（五）在履約驗收及評價過程中存在下列情形之一的：
1.根據採購人委託未在規定的時間內及時組織採購人與中標或者成交供應商簽訂政府採購契約，或未及時協助採購人對採購項目進行驗收的；
2.對評審專家履職評價不實或惡意評價，經評審專家申訴有效的。
（六）在檔案管理和內控制度建設中存在下列情形之一的：
1.未制訂、執行政府採購檔案管理制度，或者政府採購歸檔資料不完整、不及時的；
2.同一採購項目的歸檔檔案與發出的採購檔案、網上公告信息內容不一致的；
3.代理機構內部管理制度不健全的，或不按管理制度執行的；
4.代理機構未組織專職人員定期學習和培訓的；
5.代理機構在市財政局組織的業務考試中合格人數不足5人的；
6.代理機構無故不參加市財政局組織的業務培訓、考試（競賽）等的`。
第二十三條代理機構及其工作人員有下列行為之一的，一次記6分：
（一）在採購前期準備過程中存在下列情形之一的：
1.擅自代理未經備案採購實施計畫的政府採購項目的；
2.擅自代理應由集中採購機構執行的政府採購項目的；
3.明知採購人違規設定備選庫、名錄庫、資格庫作為參加政府採購活動的資格條件，仍然代理此類政府採購項目的；
4.未依照政府採購法及其條例規定的方式實施採購的；
5.未依照規定執行全流程電子化採購的。
（二）在組織採購活動過程中存在下列情形之一的：
1.指派非專職從業人員單獨開展政府採購業務的；
3.未依法從政府採購評審專家庫中抽取評審專家的；
2.未按規定對開標、評審活動進行全程錄音錄像，錄音錄像不清晰可辨的；
4.採購活動現場組織混亂，與評審無關的人員進入評審現場、評審過程中出現評審專家成員及現場工作人員查看或者使用手機等通訊工具、隨意進出現場的；
5.非法干預採購評審活動，或者通過對樣品進行檢測、對供應商進行考察等方式改變評審結果的；
6.引導或協助採購人違規操作的；
7.在評審過程中和評審工作結束後，發現或應當發現評審委員會成員和其他無關人員記錄、複製或者帶走任何評審資料，未加以制止的；
8.違規收取投標保證金和履約保證金的；
9.代理機構組織重新評審、質疑答覆導致結果改變未按規定將有關情況書面報市財政局備案的。
（三）在處理詢問、質疑過程中存在下列情形之一的：
1.拒收法定期限內適格供應商提出的詢問、質疑的；
2.未按規定對供應商的詢問、質疑作出答覆的；
3.詢問、質疑答覆未針對詢問、質疑的事項，導致投訴成立或一年內收到三次及以上投訴的；
4.詢問、質疑答覆違背客觀事實，或者在處理過程中違反有關保密規定的；
5.未按規定向市財政局報告質疑處理情況資料的；
6.在處理詢問、質疑過程中存在其他違法違規行為。
（四）在配合財政部門工作過程中存在下列情形之一的：
1.在收到市財政局送達的投訴書副本後，未按照規定向市財政局報送情況說明，未提交相關證據、依據和其他有關材料的；
2.瞞報、虛報、亂報或未及時提供市財政局要求的有關信息的；
3.在市財政局組織的各類檢查中，不配合相關工作的；
4.經檢查發現代理機構不具備本辦法第五條相關條件的；
第二十四條代理機構及其工作人員有下列行為之一的，一次記12分：
（一）涉嫌偽造資料的：
1.代理機構登記註冊信息時提供虛假、偽造材料的；
2.在有關部門依法實施的監督檢查中提供虛假情況的；
3.違反規定隱匿、銷毀應當保存的採購檔案或者偽造、變造採購檔案的。
（二）涉嫌圍標串標的：
1.代理機構從業人員惡意詆毀、排擠其他代理機構，或唆使供應商惡意投訴的；
2.與採購人、供應商、評審專家惡意串通的；
3.在採購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益的；
4.泄露已獲取採購檔案的潛在供應商的名稱、數量、標底及評審專家等信息的，或者其他可能影響公平競爭的有關招標投標情況的。
（三）涉嫌違規代理的：
1.代理機構在所代理的採購項目中投標或代理投標，或為所代理的採購項目的投標人參加本項目提供投標諮詢的；
2.以不正當手段獲取政府採購代理業務的；
3.一年內受到三次及以上投訴並成立的。
（四）有其他違規行為的：
1.原代理機構因逃避檢查、隱瞞違法行為等惡意註銷，另行成立新代理機構，經相關部門查實的；
2.對於需整改的內容，在整改期內不予整改的。
第五章附則
第二十五條本辦法由市財政局負責解釋。
第二十六條本辦法自20xx年10月1日起試行。
採購代理委託的管理制度 篇3
第一章總則
第一條為加強政府採購代理機構監督管理，促進政府採購代理機構規範發展，根據《中華人民共和國政府採購法》《中華人民共和國政府採購法實施條例》等法律法規，制定本辦法。
第二條本辦法所稱政府採購代理機構（以下簡稱代理機構）是指集中採購機構以外、受採購人委託從事政府採購代理業務的社會中介機構。
第三條代理機構的名錄登記、從業管理、信用評價及監督檢查適用本辦法。
第四條各級財政部門（以下簡稱財政部門）依法對代理機構從事政府採購代理業務進行監督管理。
第五條財政部門應當加強對代理機構的政府採購業務培訓，不斷提高代理機構專業化水平。鼓勵社會力量開展培訓，增強代理機構業務能力。
第二章名錄登記
第六條代理機構實行名錄登記管理。省級財政部門依託中國政府採購網省級分網（以下簡稱省級分網）建立政府採購代理機構名錄（以下簡稱名錄）。名錄信息全國共享並向社會公開。
第七條代理機構應當通過工商登記註冊地（以下簡稱註冊地）省級分網填報以下信息申請進入名錄，並承諾對信息真實性負責：
（一）代理機構名稱、統一社會信用代碼、辦公場所地址、聯繫電話等機構信息；
（二）法定代表人及專職從業人員有效身份證明等個人信息；
（三）內部監督管理制度；
（四）在自有場所組織評審工作的，應當提供評審場所地址、監控設備設施情況；
（五）省級財政部門要求提供的其他材料。
登記信息發生變更的，代理機構應當在信息變更之日起10個工作日內自行更新。
第八條代理機構登記信息不完整的，財政部門應當及時告知其完善登記資料;代理機構登記信息完整清晰的，財政部門應當及時為其開通相關政府採購管理交易系統信息發布、專家抽取等操作許可權。
第九條代理機構在其註冊地省級行政區劃以外從業的，應當向從業地財政部門申請開通政府採購管理交易系統相關操作許可權，從業地財政部門不得要求其重複提交登記材料，不得強制要求其在從業地設立分支機構。
第十條代理機構註銷時，應當向相關採購人移交檔案，並及時向註冊地所在省級財政部門辦理名錄註銷手續。
第三章從業管理
第十一條代理機構代理政府採購業務應當具備以下條件：
（一）具有獨立承擔民事責任的能力；
（二）建立完善的政府採購內部監督管理制度；
（三）擁有不少於5名熟悉政府採購法律法規、具備編制採購檔案和組織採購活動等相應能力的專職從業人員；
（四）具備獨立辦公場所和代理政府採購業務所必需的辦公條件；
（五）在自有場所組織評審工作的，應當具備必要的評審場地和錄音錄像等監控設備設施並符合省級人民政府規定的標準。
第十二條採購人應當根據項目特點、代理機構專業領域和綜合信用評價結果，從名錄中自主擇優選擇代理機構。
任何單位和個人不得以搖號、抽籤、遴選等方式干預採購人自行選擇代理機構。
第十三條代理機構受採購人委託辦理採購事宜，應當與採購人簽訂委託代理協定，明確採購代理範圍、許可權、期限、檔案保存、代理費用收取方式及標準、協定解除及終止、違約責任等具體事項，約定雙方權利義務。
第十四條代理機構應當嚴格按照委託代理協定的約定依法依規開展政府採購代理業務，相關開標及評審活動應當全程錄音錄像，錄音錄像應當清晰可辨，音像資料作為採購檔案一併存檔。
第十五條代理費用可以由中標、成交供應商支付，也可由採購人支付。由中標、成交供應商支付的，供應商報價應當包含代理費用。代理費用超過分散採購限額標準的，原則上由中標、成交供應商支付。
代理機構應當在採購檔案中明示代理費用收取方式及標準，隨中標、成交結果一併公開本項目收費情況，包括具體收費標準及收費金額等。
第十六條採購人和代理機構在委託代理協定中約定由代理機構負責保存採購檔案的，代理機構應當妥善保存採購檔案，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀採購檔案。採購檔案的保存期限為從採購結束之日起至少十五年。
採購檔案可以採用電子檔案方式保存。採用電子檔案方式保存採購檔案的，相關電子檔案應當符合《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規的要求。
第四章信用評價及監督檢查
第十七條財政部門負責組織開展代理機構綜合信用評價工作。採購人、供應商和評審專家根據代理機構的從業情況對代理機構的代理活動進行綜合信用評價。綜合信用評價結果應當全國共享。
第十八條採購人、評審專家應當在採購活動或評審活動結束後5個工作日內，在政府採購信用評價系統中記錄代理機構的職責履行情況。
供應商可以在採購活動結束後5個工作日內，在政府採購信用評價系統中記錄代理機構的.職責履行情況。
代理機構可以在政府採購信用評價系統中查詢本機構的職責履行情況，並就有關情況作出說明。
第十九條財政部門應當建立健全定向抽查和不定向抽查相結合的隨機抽查機制。對存在違法違規線索的政府採購項目開展定向檢查；對日常監管事項，通過隨機抽取檢查對象、隨機選派執法檢查人員等方式開展不定向檢查。
財政部門可以根據綜合信用評價結果合理最佳化對代理機構的監督檢查頻次。
第二十條財政部門應當依法加強對代理機構的監督檢查，監督檢查包括以下內容：
（一）代理機構名錄信息的真實性；
（二）委託代理協定的簽訂和執行情況；
（三）採購檔案編制與發售、評審組織、信息公告發布、評審專家抽取及評價情況；
（四）保證金收取及退還情況，中標或者成交供應商的通知情況；
（五）受託簽訂政府採購契約、協助採購人組織驗收情況；
（六）答覆供應商質疑、配合財政部門處理投訴情況；
（七）檔案管理情況；
（八）其他政府採購從業情況。
第二十一條對代理機構的監督檢查結果應當在省級以上財政部門指定的政府採購信息發布媒體向社會公開。
第二十二條受到財政部門禁止代理政府採購業務處罰的代理機構，應當及時停止代理業務，已經簽訂委託代理協定的項目，按下列情況分別處理：
（一）尚未開始執行的項目，應當及時終止委託代理協定；
（二）已經開始執行的項目，可以終止的應當及時終止，確因客觀原因無法終止的應當妥善做好善後工作。
第二十三條代理機構及其工作人員違反政府採購法律法規的行為，依照政府採購法律法規進行處理；涉嫌犯罪的，依法移送司法機關處理。
代理機構的違法行為給他人造成損失的，依法承擔民事責任。
第二十四條財政部門工作人員在代理機構管理中存在濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊等違法違紀行為的，依照《中華人民共和國政府採購法》《中華人民共和國公務員法》《中華人民共和國行政監察法》《中華人民共和國政府採購法實施條例》等國家有關規定追究相關責任；涉嫌犯罪的，依法移送司法機關處理。
第五章附則
第二十五條政府採購行業協會按照依法制定的章程開展活動，加強代理機構行業自律。
第二十六條省級財政部門可根據本辦法規定製定具體實施辦法。
第二十七條本辦法自20xx年3月1日施行。
採購代理委託的管理制度 篇4
第一章總則
第一條為加強公司物資管理，規範物資採購程式，制定本制度。
第二條本制度適用公司各部室
第三條辦公室負責本規定製定、修改、廢止的起草工作。
第二章計畫
第四條任何物品採購前必須由使用部門申報採購計畫，部門採購計畫須有部門領導簽字，經主管領導審核後報總經理審批。
第五條物品採購計畫每月申報一次，於每月3日前按規定程式審批後報辦公室，對計畫外物品辦公室有權拒絕採購或辦理辦入倉手續(經總經理批准的急件除外)。
第三章詢價
第六條各部門報採購計畫前須進行初步詢價，並隨採購計畫一併報辦公室。
第七條單價100元以下，批量300元以下的材料由使用部門和辦公室詢價;單價100元以上，批量300元以上的材料報集團材料部詢價。日常辦公用品及辦公設備由使用部門和辦公室詢價。
第八條每種物品詢價不少於三家並填寫詢價表，詢價表內容應包括汽、品牌、單價、規格、供應商名稱、供應商電話等。
第四章採購
第九條公司所有物品均由辦公室依據按規定程式審批的採購計畫統一辦理採購。
第十條採購物品時須由辦公室採購人員和使用部門指定人員同時進行，違者每次罰款50元。特殊情況下單採購需經公司領導批准。
第十一條採購必須遵照"貨比三家"、"擇優擇廉"的原則，嚴禁採購質次價高的`物品。如有發現每次罰款100元。
第十二條所有採購的物品均需開具稅務發票。5000元以上物品採購前須簽訂購銷契約，並由總經理批准。不簽訂購銷契約每次罰款50元。
第五章入倉
第十三條所有採購的物品均需按規定辦理入倉手續並填寫入倉單，無入倉單的，財務不辦理報銷手續。
第十四條辦理入倉時，倉管員應對物品的汽、規格、數量、質量等進行審驗，並與審批單、發票進行核對。物、單、票不符者不予入倉，如倉管員沒發現賬物不符而被督導室檢查發現，對倉管員處以50元罰款。
第六章附則
第十五條本制度自下發之日起執行，相關規定如與本制度，以本制度為準。
第十六條本制度由辦公室負責解釋，未盡事宜由總經理或辦公室會議決定。