一、活動目的:
為了展示經濟管理系大學生積極向上、奮發進取的精神風貌和熟練的職業技能,強化學生對職業技能的關注,點燃經管系學生對秘書職業知識和技能的熱情,通過比賽提高學生的職業素質,為今後的職業發展打下堅實的基礎,特舉辦此次秘書職業技能大賽,現制定方案如下。
二、活動對象:
揭陽職業技術學院經管系全體學生。
三、活動時間:
初賽時間:XX年11月12日
決賽時間:XX年12月12日
活動地點:
初賽地點:多媒體教室AT22
決賽地點:學院第一食堂三樓會議廳
五、活動安排:
大賽分為初賽和決賽。
(一)活動前期準備階段
1、報名時間、地點、聯繫人及聯繫方式
(1)報名時間:XX年10月28日--XX年11月1日
(2)報名地點:各個班級班長處
(3)聯繫人及聯繫方式:許秀明(616970)唐鐵林(618675)
(4)報名方式:在各班班長報名,再由班長統一上交到承辦單位負責人
2、參賽要求:
(1)對秘書專業知識要有一定的認識和掌握
(2)具備一定的寫作能力、語言表達能力
(3)自備秘書職業服裝及所需道具
(4)有一定的特長
3、活動的宣傳階段
(1)活動之前:通過學院廣播站廣播,請求宣傳部設計展板和橫幅進行宣傳。承辦單位負責人和系部班長商議好活動中的有關事宜並通知所在班級宣傳通知和協助等相關籌備工作
(2)活動期間:12月12日進行秘書比賽決賽活動,邀請網路部進行照相,和新聞組撰寫新聞,及廣播站對本活動進行宣傳;
(3)活動後期:網路部將本次活動效果,活動內容、活動意義及相片上傳至經濟管理系系網,及廣播站進行相關報導。
(二)現場流程
1、準備階段
(1)禮儀小姐列隊歡迎
(2)選手入場簽到將伴奏帶給服務台
(3)禮儀小姐導引評審和嘉賓入座
2、開場階段
(1)開場音樂
(2)主持人開場白並介紹評審和嘉賓
(3)競賽表演階段
(4)提前幾日抽籤決定比賽的順序
3、正式比賽
A、初賽相關事項
1、活動開始:主持人登場介紹評審與來賓
2、活動環節:初賽(進行之後一天宣布進決賽的名單)
3、比賽地點:AT22
4、入場時間:晚上7:00
5、比賽時間:晚上7:30
6、初賽的詳細規則及流程策劃
比賽環節 比賽內容 比賽說明 1、“秀”出自己 即自我介紹,參賽者對自己進行簡潔而精煉的介紹。 本環節考察儀容儀表、語言表達能力、自信力等。(限時一分鐘,滿分40分) 2、敏思巧答 專業知識問答:選手現場抽取題目,現場進行回答。或者根據題目里設計的情景和要求,由選手現場處理及解決問題。 本環節考察選手對專業的知識面、應變能力、處理解決問題能力、臨場應變能力、語言表達能力等綜合素質。(限時兩分鐘,滿分60分)
7、初賽試題(由承辦部門相關老師負責)
B、決賽相關事項
1、活動開始:主持人登場介紹評審與來賓
2、活動環節:決賽(進行之後宣布進決賽的名單)
3、比賽地點:一食堂三樓
4、入場時間7:00
5、比賽時間:晚上7:30
6、決賽的規程及評分標準
(1)決賽共分別分五個(專業組)、三個(非專業組)比賽環節在指定的現場完成。選手們以抽籤的方式決定出場順序。
專業組:
比賽環節 環節名稱 具體事項 評分標準 1 職業形象設計與工作形體表演
參賽選手在現場向評審展示自己的職業形象,並作簡短的自我介紹。在規定的1分鐘內,進行工作形體表演。表演以個人的方式展示秘書工作中基本的儀表儀態,並可配以音樂。 本環節20分,滿分20分 2 實務案例分析
每名參賽選手隨機選擇案例番號,並在現場對所選題目進行作答,時間不超過2分鐘。評審依據評分細則現場打分。(案例由大賽組委會準備,並製作成PPT格式播放)。 本環節20分,滿分20 分 3 情景模擬 兩位參賽選手為一組,由第一位選手隨機抽題,而他的組員跟第一位選手扮演題目你內容(例如:1號和2號位一組,由1號抽題,1號就是賽題里的秘書,而2號就是1號的上司。然後由2號抽題,以這種形式以此類推) 本環節限時3分鐘,分數30分,滿分30分。
4 即興演講 選手隨機抽取演講題目,演講時間為3.5——5分鐘內,超出或不夠時間將扣分。 本環節30分,滿分30分 5 才藝表演 選手個人才藝表演,如:歌舞、書法、繪畫、表演、朗誦等,展現選手個人風采。 本環節選手自願選擇,評審酌情加分。
非專業組:
比賽環節 環節名稱 具體事項 評分標準 1 職業形象修飾與工作形體表演 參賽選手在現場向評審展示自己的職業形象,並作簡短的自我介紹。在規定的1分鐘內,進行工作形體表演。表演以個人的方式展示秘書工作中基本的儀表儀態,並可配以音樂。 本環節30分,滿分30分 2 視頻改錯 螢幕上展現一段秘書辦公室場景,其中有部分場景是不符合秘書辦公的,在播第二遍時,請選手指出其不當之處。此環
節為搶答方式,選手舉手示意。
本環節50分,滿分50分 3 才藝表演 才藝表演選手個人才藝表演,如:歌舞、書法、繪畫、表演、朗誦等,展現選手個人風采。 本環節20分,滿分20分
獎勵:
由大賽組委會統一頒發證書。
1、個人獎;每個獎項分別評選。根據決賽成績,從高到低排列,按參賽人數或工作組數確定(四捨五入)。分為專業組和非專業組,每組個人一等獎,占10%;個人二等獎,占20%;個人三等獎,占30%;優秀獎若干。
七、主辦單位和承辦單位:
主辦單位:實訓中心、團委
承辦單位:經管系
八、人員具體安排與職責
總負責人:劉喜珊()
禮儀組:李琳琳(664547)
組員:女生部禮儀隊
主要職責
負責引導嘉賓簽名處簽名,引導嘉賓入座
頒獎時負責頒獎的獎品,作為頒獎禮儀小姐
完成負責人交辦的其他工作以及配合其他小組的工作
網路組:吳詞喜(61915)
組員:網路部
主要職責:
負責蒐集整理此次活動的所以資料,及時存檔
負責競賽現場資料的發放
負責撰寫活動新聞稿
完成負責人交辦的其他工作以及配合其他小組的工作
宣傳組:鄭曼茹(671416)
組員:宣傳部
主要職責
負責聯繫、協調、接待各位評審老師
負責海報、橫幅的製作和張貼以及對競賽氛圍營造
負責活動宣傳報導資料的收集、整理和匯總
完成負責人交辦的其他工作以及配合其他小組的工作
活動組:何燦新(618684)
組員:組織部
主要職責:
負責參賽選手參賽之前所有工作安排
比賽順序的確定
參賽說明以及注意事項
節目進程的監督
確定才藝表演的出場順序
其他相關工作
完成負責人交辦的其他工作以及配合其他小組的工作
統分組:何明欣(617679)
組員:學習部
主要職責:
協助宣傳聯繫評審、嘉賓
負責評分表的製作和發放
負責統計分數
完成負責人交辦的其他工作以及配合其他小組的工作
後勤組:黃祺坤(65116)
組員:體育部
主要職責:
負責各種禮品、物品的採購
負責活動現場的布置(提前準備)
負責活動當天現場的秩序
完成負責人交辦的其他工作以及配合其他小組的工作
突髮狀況處理
後勤組應安排好工作人員的工作,避免活動現場出現混亂,座位不足的情況。
事先準備好備用麥克風,預防麥克風發生故障。
比賽前進行的音樂應提前試音。若在比賽當中出現無法正常播放的情況,由工作人員對出場順序進行細微調整。4、參賽者已到但無法準時出台的,主持人可以對出場順序作適合調整。
十一、活動注意事項
參賽選手應嚴格遵守比賽賽場紀律,服從指揮,著裝整潔,儀表端莊,講文明禮貌,各選手之間應團結友好,避免各種矛盾發生。
比賽期間,任何人不能以任何方式對選手進行暗示或提醒。如發現提醒或暗示及其他作弊現象,取消比賽成績。
經濟管理系
XX年10月23日
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