處理顧客問題的溝通技巧

顧客的異議是多種多樣的,處理的方法也千差萬別,必須因時、因地、因人、因事而採取不同的方法。在推銷過程中,常見的處理顧客異議的方法有很多,下面是小編為大家收集關於處理顧客問題的溝通技巧,歡迎借鑑參考。

1、以優補劣法

以優補劣法,又叫補償法。如果顧客的反對意見的確切中了產品或公司所提 供的服務中的缺陷,千萬不可以迴避或直接否定。明智的方法是肯定有關缺點,然後淡化處理,利用產品的優點來補償甚至抵消這些缺點。這樣有利於使顧客的心理達到一定程度的平衡,有利於使顧客作出購買決策。

2、合併意見法

合併意見法,是將顧客的幾種意見匯總成一個意見,或者把顧客的反對意見集中在一個時間討論。總之,是要起到削弱反對意見對顧客所產生的影響。但要注意不要在一個反對意見上糾纏不清,因為人們的思維有連帶性,往往會由一個意見派生出許多反對意見。擺脫的辦法,是在回答了顧客的反對意見後馬上把話題轉移開。

3、轉化處理法

轉化處理法,是利用顧客的反對意見自身來處理。顧客的反對意見是有雙重屬性的,它既是交易的障礙,同時又是一次交易機會。營業員要是能利用其積極因素去抵消其消極因素,未嘗不是一件好事。這種方法是直接利用顧客的反對意見,轉化為肯定意見,但套用這種技巧時一定要講究禮儀,而不能傷害顧客的感情。此法一般不適用於與成交有關的或敏感性的反對意見。

4、忽視法

所謂忽視法,顧名思義,就是當顧客提出的一些反對意見,並不是真的想要獲得解決或討論,這些意見和眼前的交易扯不上直接的關係時,你只需面帶笑容地同意他就好了。對於一些“為反對而反對”或“只是想表現自己的看法高人一等”的顧客意見,若是你認真地處理,不但費時,還有旁生枝節的可能。因此,你只要讓顧客滿足了表面的欲望,就可採用忽視法,迅速地引開話題。

5、轉折處理法

轉折處理法,是推銷工作的常用方法,即營業員根據有關事實和理由來間接否定顧客的意見。套用這種方法是首先承認顧客的看法有一定道理,也就是向顧客作出一定讓步,然後再講出自己的看法。此法一旦使用不當,可能會使顧客提出更多的意見。在使用過程中要儘量少地使用“但是”一詞,而實際交談中卻包含著“但是”的意見,這樣效果會更好。只要靈活掌握這種方法,就會保持良好的洽談氣氛,為自己的談話留有餘地。

6、委婉處理法

營業員在沒有考慮好如何答覆顧客的反對意見時,不妨先用委婉的語氣把對方的反對意見重複一遍,或用自己的話複述一遍,這樣可以削弱對方的氣勢。有時轉換一種說法會使問題容易回答得多。但只能減弱而不能改變顧客的看法,否則顧客會認為你歪曲他的意見而產生不滿。營業員可以在複述之後問一下:“你認為這種說法確切嗎?”然後再繼續下文,以求得顧客的認可。比如顧客抱怨“價格比去年高多了,怎么漲幅這么高。”營業員可以這樣說:“是啊,價格比起前一年確實高了一些。”然後再等顧客的下文。

7、太極法

太極法取自太極拳中的借力使力、澳洲原住民的回力棒就具有這種特性,用力投出後,會反彈回原地、太極法用在推銷上的基本做法是當顧客提出某些不購買的異議時,推銷員能立刻回覆說:“這正是我認為您要購買的理由!”也就是推銷員能立即將顧客的反對意見,直接轉換成為什麼他必須購買的理由。我們在日常生活上也經常碰到類似太極法的說辭。太極法能處理的異議多半是顧客通常並不十分堅持的異議,特別是顧客的一些藉口。太極法最大的目的,是讓推銷員能借處理異議而迅速地陳述他能帶給顧客的利益,以令顧客滿意。

8、反駁法

反駁法,是指營業員根據事實直接否定顧客異議的處理方法。理論上講,這種方法應該儘量避免。直接反駁對方容易使氣氛僵化而不友好,使顧客產生敵對心理,不利於顧客接納營業員的意見。但如果顧客的反對意見是產生於對產品的誤解,而你手頭上的資料可以幫助你說明問題時,你不妨直言不諱。但要注意態度一定要友好而溫和,最好是引經據典,這樣才有說服力,同時又可以讓顧客感到你的信心,從而增強顧客對產品的信心。反駁法也有不足之處,這種方法容易增加顧客的心理壓力,弄不好會傷害顧客的自尊心和自信心,不利於推銷成交。

9、冷處理法

對於顧客一些不影響成交的反對意見,推銷員最好不要反駁,採用不理睬的方法是最佳的。千萬不能顧客一有反對意見,就反駁或以其他方法處理,那樣就會給顧客造成你總在挑他毛病的印象。當顧客抱怨你的公司或同行時,對於這類無關成交的問題,都不予理睬,轉而談你要說的問題。國外的推銷專家認為,在實際推銷過程中80%的反對意見都應該冷處理。但這種方法也存在不足,不理睬顧客的反對意見,會引起某些顧客的注意,使顧客產生反感。且有些反對意見與顧客購買關係重大,推銷員把握不準,不予理睬,有礙成交,甚至失去推銷機會。因此,利用這種方法時必須謹慎。

10、補償法

當顧客提出的異議,有事實依據時,你應該承認並欣然接受,強力否認事實是不明智的舉動。但記得,你要給顧客一些補償,讓他取得心理的平衡。世界上沒有一樣十全十美的產品,若有,也會遭到價格過高的抱怨。顧客購買產品,當然要求產品的利點愈多愈好,但真正影響顧客購買與否的關鍵點其實不多,補償法能有效地彌補你產品既存的弱點。補償法的運用範圍非常廣泛,效果也很實際。例如艾維士一句有名的廣告:“我們是第二位,因此我們更努力!”這也是一種補償法,顧客嫌車身過短時,汽車的推銷員告訴顧客:“車身短能讓您停車非常方便,若您是大坪數的停車位,可同時停二部。”