松下電器:信息技術改造HR管理

隨著中國對人力資源信息系統需求的增加,基於Internet/Intranet的人力資源管理軟體系統應運而生。鉑金公司諮詢部為松下電器(中國)有限公司實施的“鉑金人力資源管理系統 +PowerOLAP線上數據分析處理系統”人力資源管理解決方案即是一個標準案例。

CMC典型需求及鉑金解決方案

松下電器(中國)有限公司(簡稱CMC)是支持松下在華企事業活動的合資公司,總部設在北京,目前在國內有11家分公司、15個代表處,員工總計1000餘人。

系統和技術需求

鉑金人力資源管理系統可支持數據集中存放維護、異地遠程漫遊操作、異地列印。

系統採用遠程登錄技術以支持CMC異地人事專員對位於北京總部HR系統的實時操作,從而實現了數據集中、漫遊操作的網路化HR管理功能。

人力資源/薪資管理需求

系統的“類別設定”功能,使用戶可將全體員工自定義地劃分為若干小群體,為每一個群體設定不同於其他群體的相關政策,使得多地區政策問題迎刃而解。

系統能對全公司各種屬性的員工進行多角度人員統計及預算;針對CMC多角度組織機構劃分、多屬性契約類型的現狀,鉑金提出PowerOLAP解決方案;系統可跟蹤員工記錄、員工培訓、招聘和假期等信息,還能跟蹤員工在CMC內部的流動情況。

系統將HR的招聘與解聘、培訓、獎懲和資產管理職能集成在一個管理平台,提升了工作的標準化、準確性;系統能處理所有員工的工資、補貼等,並在計算薪資前自動進行審查,審核追蹤報告的生成,促使薪資和財務部門減少錯誤,提高效率。

系統具備全面的職位管理功能。

鉑金人力資源管理系統能生成中國政府法定要求的個人所得稅報表等報告,並根據中國政府勞動人事法規的變化不斷提供升級版本。系統還可生成各種內部管理報表,協助高層管理做出審慎全面的人力資源和薪資管理決策。

系統的外部接口需求

鉑金人力資源管理系統可以與ERP系統接口並具有數據輸出和輸入功能。

系統能夠與大部分ERP軟體接口。此外,系統能夠接受Excel、 Foxbase、 Access格式的數據輸入,並能以 Lotus、 Excel 或ASCII等格式進行數據輸出。

使用效果

通過實施鉑金人力資源管理系統人力資源管理系統,CMC的人力資源信息得到有力整合,人力資源管理質量顯著提升,人力資源部門真正成為CEO的戰略合作夥伴。

來源:中國計算機報