3、監事會提出的改進建議
XX年公司各項工作取得了成績，是不爭的事實。但是，管理無止境，在我們的生產經營管理中，仍然存在著這樣那樣的問題，甚至還有薄弱環節，與先進企業相比還有一定差距。鑒於以上情況，監事會向本次會議提出如下建議。
1）強化公司財務管理工作，加強企業風險管理。切實重視財務管理工作，控制公司財務工作節奏，有範圍地明確財務數據信息，分析資金使用方向，做好市場預測和財務預算管理，合理計畫未來財務走向，逐步緩和財務矛盾。嚴格執行企業會計準則，理順財務管理體系，保證財務信息的可靠性。注重發揮好現有的資產效益，完善資產管理，想法改善資金流的現狀，積極開拓融資渠道，改善資本結構。本著“量入為出減少風險”的原則，謹慎投資決策，科學使用當前資金，合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾，提醒公司有計畫的使用、籌措資金，防範未來財務風險。
2）加強各項考核工作，強化公司執行力，加強遺留問題解決。
在確定XX年公司總體目標基礎上，嚴格落實經濟責任制考核辦法。分解成本費用，控制考核過程，透明考核結果，強化執行能力，防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用，細化各職能考核方法。要加強溝通協調，互相理解支持，特別要理順財務、機動、企管和監審等部門之間以及與相關部門之間的關係。公司各部門要統一思想，自覺服從企業大局，提高工作質量，全面提升公司各方面的執行力。
要著力解決以往和當前重難點問題。包括：作準做實產品成本，提高決策可靠性；細化成本費用；二級庫核查要納入公司統籌管理；積極處理積壓物件盤活資金、核實庫存，解決備品備件庫存數據和財務數據不相符問題；對於以前形成的物資多采或高價物品調查落實責任，由公司統一處理；核實一期工程結算甲供料，並嚴格今後工程結算審核程式；加強工程簽證變更和施工現場管理工作，規範項目管理，做好項目投資的預結算管理工作等等。
3）強化公司計畫管理工作，有節奏地安排公司正常事務。公司XX年制定了生產經營計畫目標，財務預算也有管理計畫，但以往在執行上都有變化，計畫趕不上變化快，這就要求我們做好計畫的動態管理。XX年，公司的工程及技改項目，在組織中不能按照事前商定的安排執行，總有工作不到位的地方影響工作進度。物資設備採購上也有點手忙腳亂，有時沒圖紙有時缺技術協定就招標，造成丟項或考慮不周，這些都是事前計畫不到位形成的。所以，不管是工程項目還是技改項目，不管公司主管還是工作部主抓，不管是生產計畫還是財務資金計畫，相關部門事前都要沉下心研究透徹，制定切實可行的計畫，然後按部就班按時完成。而且還要分工明確，設立項目負責人總體執行，責任和權力一塊擔，避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務，也應當專人負責簡單計畫執行。包括採購、生產、銷售之間的計畫與執行的協調，從計畫到實際實施均要納入到可控可管的有序範圍之內。
4）繼續加強公司基礎管理工作。繼續加強基礎管理工作，深化現場管理和信息數據管理，解決現場數據採集時點、口徑、內涵及名稱等方面一致性的問題，統一公司相關部門之間數據信息，最起碼在公司內部，或者說為公司領導決策，提供真實可靠的數據。避免在核對數據時，各找各的理由，各說各的出發點，各說各的角度，就是數據核對不上。因此，要以新上銷售物流系統和設備物資采供系統為契機，對數據信息系統進行流程改進，增強管控直觀性，簡易操作使用方便，保障數據信息流的高效、準確。要及時體現生產信息，規範產品入庫數據，明確產品合格率和契約兌現率，以便產品銷售和組織生產，方便考核分清責任，解決公司生產銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作，按照國家規定確定竣工日期，對照契約正確結算，規範投資項目各方面管理。注重財務結算審計，按照契約約定和相關原始結算資料，客觀實際公正結算，根據簽批手續各負其責，誰出問題誰擔責任，並嚴肅處理。要合理對標，科學分配公司人員結構，科學定崗，分配各部合理人數，學習研究國家相關規定，合理確定幹部職工的勞動強度，不能以習慣來核定工作內容，要考慮工作付出與回報的對稱性，提高工作效率，促進公司生產發展。要嚴肅物資使用和替換程式，加強廢舊物資管理，統一公司各部門廢舊物資上繳工作，明確主管部門統一全廠所有廢舊物資回收買賣，結合保衛、機動等部門，建立可操作規章制度，為公司挖潛增效創造效益。